2014经销商会议策划方案

经销商会议策划方案

一会议背景

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。

会议思路：

——画饼

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。

——关怀

人情味十足。与会的多是经销商老板，厂家应利用会议之机，多一些感情投入，增进厂商关系，推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手，彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等，适时送上祝福

——气氛

制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：二会议目的

1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2014年销售目标

任务。

2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3.最大限度调动经销商对蒙特产品的销售热情和忠诚度。

4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

5.新产品发布。

三会议主题

1.携手同行，共拓疆土——‘蒙特科瑞莱’2014年度经销商会议

2.在新高度起飞：（该主题肯定了13年的成绩，强调14年的工作目标，给人以鼓舞之气。显示了对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长）

四会议时间：2013年12月25—26日（25日下午经销商会议，26号上午座谈会）五会议策划

会议前

●与会人员邀约

涉及事项：

1. 到会人员确定（经销商到会人员确定）

2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定：

4. 接待安排确定：

●会议确定

1. 会议地点、议程安排确定：

2. 酒店住宿安排确定：

3. 物料准备完成：

4. 场地布置完成：

人员分工表制作、分发完成：

●时间进度表制作、分发完成：

●《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《新产品宣传单》、《经销商奖励制度》、

《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：

会议中

●人员到位

●我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无

聊，所以要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品（会议全程填写，会议结束后统一收集，意见表不提名。）

——专题片

会议后

●销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作六会议流程

大项目

小项

目

工作内容完成时间负

责人

邀请经销商

邀请

向经销商传真E-Mail邀请函、日程

表

12月23日前传真

确认

到会

经销

商

电话确认经销商到会情况

12月18第一次确

认

12月20.第二次确

认

12月24.第三次确

认

事前工作准备

会

场、酒店

预定

会议室暂定三楼迎宾厅、酒店暂定

尼罗河、就餐地址未定。

12月25日前完成

签到

表

按名单准备会议签到表和胸牌70个12月24日前完成

签到

资料

准备70份资料（产品手册、公司相

政策）

12月24日前完成横幅

横幅三条，一、二、三等奖奖牌三

个

12月23日前完成水果圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱12月24日前完成小礼

品

公司库房小礼品

12月24日前完成签约准备合同书50本，授权牌35个，12月24日前完成

七会议地点

12月25日：公司三楼‘迎宾厅会议室’

12月26日：公司三楼‘迎宾厅会议室’

八会议场地布置

●签到区

1.签到方式：背景墙签到，合影留念

2.迎宾人员：摄影人员：

3.签到礼品：

配置logo手提袋+ 宣传册+ 单页+ 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo 即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便接待：

●新品发布安排

1．与创意性的展示方式结合

2．由来宾进行部分操作，活跃会议气氛

文档附件

1. 人员（部门）分工表

部门负责事项物料准备

总经办欢迎致辞欢迎稿（需翻译）

迎宾台、桌花、礼品客服部接待、场地布置等

准备

销售部新品发布整机、PPT

背景板制作、横幅制市场部宣传事宜

作悬挂等

2. 时间进度表

注：时间进度中需安排各部门碰头会时间

3. 与会人员名单

4. 邀请函

6. 会议全程：人力资源部、财务部、市场部、研发部、品质部派代表人员参加。

物料准备

1.经销商意见表

2.全套会议资料

3.主题横幅一条、背景墙

4.签到区背景板（签到＆留影）

5.背景板规格：2米*2.4米

6.展架

7.来宾礼品

8.酒水、水果。