机动车驾驶人档案管理规定

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驾驶员安全档案管理制度范本（2篇）

驾驶员安全档案管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是加强对驾驶员安全档案的管理，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能，确保驾驶员的安全行车和运输安全。

本制度依据《道路交通安全法》、《道路运输管理条例》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本单位的所有驾驶员。

三、档案内容和管理1. 驾驶员安全档案应包含以下内容：（1）个人基本信息：包括姓名、身份证号码、联系方式等；（2）从业资格证书：包括驾驶证、道路运输从业资格证等；（3）操作培训记录：包括参加的各类驾驶技能培训和考试成绩；（4）违法记录：包括交通违法行为和处理情况；（5）事故记录：包括道路交通事故和处理情况；（6）奖惩记录：包括获得的荣誉称号和受到的处罚；（7）体检记录：包括定期的身体健康检查记录；（8）其他相关信息：包括驾驶员的职业培训和继续教育等。

2. 驾驶员安全档案的管理应遵循以下原则：（1）归档管理：根据时间顺序将驾驶员的相关档案归档，确保档案的完整性和可追溯性；（2）权限管理：设置档案管理权限，确保只有具有相关权限的人员可以查阅和修改驾驶员档案；（3）保密管理：对驾驶员档案中的个人隐私信息进行保密，严禁泄露或滥用；（4）备份管理：定期对驾驶员档案进行备份，以防丢失或损坏；（5）变更记录：对档案中的重要信息变更进行记录，确保信息的准确性和完整性。

四、档案的建立和更新1. 驾驶员安全档案的建立：（1）新驾驶员入职时应按规定提供相关证件和资料，由人事部门建立驾驶员的安全档案；（2）驾驶员的安全档案包含个人基本信息、从业资格证书等内容。

2. 驾驶员安全档案的更新：（1）驾驶员的操作培训记录、违法记录、事故记录、奖惩记录、体检记录等应定期更新，并及时归档；（2）驾驶员的个人基本信息发生变化时，应及时更新驾驶员的安全档案；（3）档案变更的情况应记录和签字确认。

五、档案的使用和审查1. 驾驶员安全档案的使用：（1）驾驶员安全档案应作为驾驶员培训、考核、奖惩等工作的重要依据；（2）驾驶员安全档案的使用应符合相关法律法规和本公司的管理制度。

驾驶员信息档案制度模板

驾驶员信息档案制度模板一、目的为了加强驾驶员信息档案的管理，规范驾驶员信息的收集、整理、归档和利用，保障驾驶员信息的真实、准确、完整和及时更新，根据《道路运输条例》、《道路运输从业人员管理规定》等相关法律法规，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。

三、管理职责1. 安全科为驾驶员信息档案的管理科室，负责驾驶员信息档案的建立、更新、维护和利用。

2. 机务科、调度科等相关部门协助安全科进行驾驶员信息档案的管理。

四、内容及要求1. 驾驶员信息档案的内容包括：个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息、安全记录信息、培训记录信息等。

2. 驾驶员信息档案的建立和管理应遵循以下要求：（1）驾驶员信息应真实、准确、完整，不得有虚假、错误、遗漏的信息。

（2）驾驶员信息应按照规定的格式和标准进行收集、整理、归档。

（3）驾驶员信息应定期进行更新和维护，确保信息的及时性和准确性。

（4）驾驶员信息档案应采取电子化、网络化管理，确保信息的安全性和便捷性。

五、信息收集与更新1. 驾驶员信息的收集应包括以下内容：（1）个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

（2）驾驶资格信息：驾驶证号码、驾驶证有效期、驾驶证类型、驾驶年限等。

（3）职业健康信息：健康状况、职业病检查记录、体检记录等。

（4）安全记录信息：交通事故记录、违规违法行为记录、安全培训记录等。

（5）培训记录信息：岗前培训记录、在职培训记录、复训记录等。

2. 驾驶员信息的更新应按照以下要求进行：（1）每年进行一次驾驶员信息的全面更新，包括个人基本信息、驾驶资格信息、职业健康信息等。

（2）对于驾驶员的交通事故记录、违规违法行为记录等安全记录信息，应当在发生后及时更新。

（3）对于驾驶员的培训记录信息，应当在培训结束后及时更新。

六、信息利用与保密1. 驾驶员信息档案应为公司内部管理使用，不得泄露给无关单位和个人。

2. 驾驶员信息档案可用于公司内部对驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。

驾驶员档案管理制度

驾驶员档案管理制度1. 引言驾驶员是道路交通安全的重要组成部分，其驾驶技术和驾驶经验直接关系到道路交通的安全和畅通。

为了管理和监管驾驶员，保证道路交通的安全性和可持续发展，制定有效的驾驶员档案管理制度是非常必要的。

2. 目的和范围本文档的目的是规范驾驶员档案的管理，并明确驾驶员档案管理的责任和要求。

本文档适用于所有驾驶员档案的管理，包括驾驶员的个人信息、驾驶证情况、交通违法记录等。

3. 术语和定义•驾驶员档案：包括驾驶员的个人信息、驾驶证情况、交通违法记录等相关信息的档案。

•驾驶员个人信息：包括驾驶员的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。

•驾驶证情况：包括驾驶员的驾驶证类型、有效期限、准驾车型等信息。

•交通违法记录：包括驾驶员的交通违法行为、违法时间、违法地点等信息。

4. 驾驶员档案管理责任和程序4.1 驾驶员档案管理责任驾驶员档案管理由相关部门负责，具体责任如下：•人力资源部门负责驾驶员档案的建立、归档和更新。

•运输管理部门负责驾驶员档案的审核和监管。

•安全管理部门负责驾驶员档案的安全保密和备份。

4.2 驾驶员档案管理程序1.驾驶员录用阶段：人力资源部门根据招聘要求，收集驾驶员的个人信息，并建立驾驶员档案。

2.驾驶员培训阶段：驾驶员在培训过程中，人力资源部门负责更新驾驶员档案，并将培训成绩记录在档案中。

3.驾驶员考试阶段：驾驶员通过相关考试后，人力资源部门将考试成绩和驾驶证情况更新到档案中。

4.驾驶员工作阶段：运输管理部门对驾驶员档案进行审核，确保档案的准确性和合规性。

5.驾驶员离职阶段：人力资源部门将离职驾驶员的档案进行归档，并备份相关信息。

5. 驾驶员档案的安全保密驾驶员档案包含驾驶员的个人敏感信息，需要采取措施保证档案的安全保密性，具体要求如下：•驾驶员档案只允许授权人员访问和查询，未经授权不得泄露档案信息。

•驾驶员档案的存储和传输要采用加密技术，确保档案安全。

•驾驶员档案的备份要定期进行，并存放在安全可靠的地方，以防止档案丢失或损坏。

驶员行车安全档案管理制度

第一章总则第一条为了加强驾驶员行车安全管理，提高行车安全水平，预防和减少交通事故，根据国家相关法律法规和道路运输管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体驾驶员及其行车安全管理工作。

第三条本制度旨在规范驾驶员行车安全档案的管理，确保行车安全信息的真实、完整、准确，为行车安全管理工作提供有力支持。

第二章档案管理职责第四条安全管理部门负责驾驶员行车安全档案的建立、维护、更新和归档工作。

第五条驾驶员应积极配合安全管理部门做好行车安全档案的管理工作，如实提供相关资料。

第六条驾驶员行车安全档案的管理人员应具备以下条件：1. 热爱行车安全管理工作，责任心强；2. 具备一定的交通安全知识和管理能力；3. 严格遵守保密规定，保守公司秘密。

第三章档案内容第七条驾驶员行车安全档案主要包括以下内容：1. 驾驶员基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、驾驶证号码、驾龄等；2. 驾驶员培训及考核情况：培训时间、培训内容、考核成绩、培训证书等；3. 驾驶员违章、违纪、肇事记录及处理结论；4. 驾驶员安全公里考核记录及裁减审批表；5. 驾驶员奖惩记录及其他行车安全材料；6. 驾驶员体检报告、职业健康检查报告；7. 驾驶员行车事故档案：肇事报告单、肇事现场示意图及现场照片、当事人提供的肇事经过与检查材料、道路交通事故责任认定书或重新认定书、道路交通事故责任处罚裁决书、道路交通事故赔偿调解协议书、刑事判决书、企业处理决定等。

第四章档案管理要求第八条驾驶员行车安全档案实行一人一档，档案资料应真实、完整、准确。

第九条档案管理人员应按照档案资料的性质和保存期限，妥善保管档案资料，确保档案安全。

第十条档案管理人员应定期对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整性和连续性。

第十一条驾驶员行车安全档案的查阅、借阅、复制等，应严格按照相关规定办理。

第五章档案归档第十二条驾驶员行车安全档案的归档工作，应按照以下程序进行：1. 档案管理人员在驾驶员离职、退休或调离时，应及时收集、整理其行车安全档案；2. 档案管理人员将整理好的档案资料按照规定进行归档；3. 归档后的档案资料应按照档案管理制度进行保管。

驾驶人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾驶员管理，规范驾驶员档案工作，确保驾驶员档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理，包括但不限于驾驶员个人信息、培训记录、驾驶经历、安全考核、违章记录等。

第三条驾驶员档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，确保驾驶员档案的保密性和准确性。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立驾驶员档案管理办公室，负责驾驶员档案的收集、整理、保管和利用工作。

第五条驾驶员档案管理办公室的主要职责：（一）制定驾驶员档案管理制度，并监督实施。

（二）负责驾驶员档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责驾驶员档案的保管，确保档案的完整性和安全性。

（四）负责驾驶员档案的查阅、借阅和归还工作。

（五）定期对驾驶员档案进行审查、更新和补充。

第三章档案内容第六条驾驶员档案应包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

（二）培训记录：驾驶培训学校、培训时间、培训内容、培训成绩等。

（三）驾驶经历：驾驶执照类别、取得时间、驾驶证号、驾驶车辆类型等。

（四）安全考核：年度安全考核结果、奖惩情况等。

（五）违章记录：违章时间、地点、违章行为、处理结果等。

（六）其他相关资料：如体检报告、驾驶事故记录等。

第四章档案管理流程第七条驾驶员档案的收集（一）驾驶员入职时，应提交相关资料，由档案管理办公室进行审核、归档。

（二）驾驶员在岗期间，档案管理办公室负责收集其培训、考核、奖惩等资料。

第八条驾驶员档案的整理（一）档案管理办公室按照档案内容进行分类、整理，确保档案的有序性。

（二）档案整理应遵循“一车一档”、“一人一档”的原则。

第九条驾驶员档案的保管（一）档案管理办公室负责驾驶员档案的保管，确保档案的完整性和安全性。

（二）档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防鼠、防火”的原则。

第十条驾驶员档案的查阅与借阅（一）驾驶员本人或授权人可查阅本人档案。

（二）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、查阅人等。

驾驶人员信息档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾驶人员管理，规范驾驶人员信息档案的管理工作，确保驾驶人员信息档案的真实性、完整性和安全性，提高驾驶人员管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有驾驶人员的信息档案管理。

第三条本制度遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则。

第二章档案内容第四条驾驶人员信息档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、政治面貌、籍贯、现住址、联系电话等；2. 驾驶证信息：驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、换证日期、有效期等；3. 驾驶经历：工作单位、工作时间、工作性质、事故记录、违章记录等；4. 健康状况：体检报告、职业病筛查报告等；5. 培训情况：培训内容、培训时间、培训机构、培训证书等；6. 考核评价：年度考核、安全考核、技能考核等；7. 其他需要保存的相关资料。

第三章档案管理第五条驾驶人员信息档案实行一人一档，专人负责管理。

第六条驾驶人员信息档案的收集、整理、归档工作由人力资源部门负责。

第七条驾驶人员信息档案的收集应当及时、准确、完整，确保档案的时效性。

第八条驾驶人员信息档案的整理应当分类存放，便于查阅。

第九条驾驶人员信息档案的保管应当符合以下要求：1. 采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全；2. 档案柜应保持清洁、整齐，定期检查档案柜的密封性；3. 档案室应设置监控设备，确保档案室24小时有人看管。

第十条驾驶人员信息档案的查阅应当遵循以下规定：1. 查阅档案需填写《驾驶人员信息档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅；2. 查阅档案时，不得随意翻阅、涂改、损毁档案；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。

第四章档案使用第十一条驾驶人员信息档案的使用应当遵循以下原则：1. 依法使用，不得泄露驾驶人员个人信息；2. 严格按照档案用途使用，不得滥用；3. 使用档案时，应确保档案的完整性和准确性。

第十二条驾驶人员信息档案的使用范围：1. 驾驶人员招聘、培训、考核、晋升等工作；2. 驾驶人员事故处理、违章处理等工作；3. 驾驶人员档案查询、审核等工作。

司机档案的管理制度

司机档案的管理制度一、总则为规范司机档案的管理，加强对司机队伍的管理和监督，提高安全生产和服务质量，根据《XX公司管理制度及有关法律法规》，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于XX公司内部所有驾驶员的档案管理工作。

三、档案类型1. 基本档案：包括驾驶员的个人身份证明、家庭住址、联系电话、驾驶证、从业资格证、服务协议等。

2. 健康档案：包括体检报告、职业病防护、伤病情况等。

3. 奖惩档案：包括奖励记录、处罚记录等。

4. 培训档案：包括培训记录、考核成绩等。

5. 车辆档案：包括驾驶员驾驶的车辆情况、违章记录等。

四、档案管理流程1. 档案建立：公司严格按照《司机档案建立标准》建立司机档案。

2. 档案管理：公司设立专门的档案管理部门，负责司机档案的整理、存档和归档工作，确保档案资料的完整和准确。

3. 档案查询：公司员工可以通过指定的渠道查询司机档案，档案管理部门负责提供查询服务。

4. 档案更新：司机档案需要定期更新，相关资料发生变动时应及时更新。

五、档案保密1. 档案保密责任：公司档案管理部门及相关工作人员有保护档案隐私的责任，不得泄露司机档案信息。

2. 档案查阅审批：公司规定档案查阅需经过严格审批，确保信息的安全。

3. 档案备份：公司应定期备份司机档案信息，防止信息丢失。

六、档案利用1. 用于准确评估司机驾驶技术和服务质量。

2. 用于奖惩决策，根据档案情况进行奖惩。

3. 用于培训和提升司机驾驶技能，根据档案情况进行培训。

七、档案管理责任1. 公司领导要高度重视司机档案管理工作，确保档案管理制度的严格执行。

2. 档案管理部门要加强对驾驶员档案的管理，做好档案整理、存档和归档工作。

3. 驾驶员要认真维护自己的档案，遵守公司规定，确保档案资料的完整和准确。

八、违规违纪处罚1. 对违规违纪的驾驶员进行处罚，包括口头警告、书面警告、停职等。

2. 对恶意破坏司机档案管理制度的行为，严肃处理。

九、附则1. 本制度由公司领导审定，解释权归公司人事部门所有。

驾驶员信息档案管理制度

驾驶员信息档案管理制度第一章总则第一条为了加强驾驶员信息档案管理，保障企业正常运营，根据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。

第三条驾驶员信息档案管理遵循合法、真实、准确、完整、及时、安全的原则。

第二章信息档案内容第四条驾驶员信息档案应包括以下内容：（一）基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等；（二）驾驶资格信息：包括驾驶证号码、准驾车型、驾驶证有效期限、驾驶证档案编号等；（三）从业信息：包括入职日期、离职日期、服务单位、岗位变动、培训记录等；（四）安全驾驶信息：包括事故记录、违章记录、考核记录、奖惩记录等；（五）健康状况信息：包括体检记录、职业病史、病假记录、医疗记录等；（六）其他信息：包括培训记录、技能证书、个人简历、家庭成员等。

第三章信息档案管理职责第五条人力资源部负责驾驶员信息档案的收集、整理、保管和查询工作。

第六条安全部负责对驾驶员的安全驾驶信息进行记录、核查和反馈。

第七条培训部负责对驾驶员的培训记录进行收集和整理。

第八条驾驶员本人负责提供真实、准确、完整的信息，并对信息的真实性、准确性、完整性负责。

第四章信息档案的收集与整理第九条驾驶员在入职时，应向人力资源部提供基本信息、驾驶资格信息和从业信息。

第十条驾驶员在服务期间，应定期向人力资源部提供健康状况信息和其他信息。

第十一条安全部应及时将驾驶员的安全驾驶信息反馈给人力资源部。

第十二条培训部应及时将驾驶员的培训记录反馈给人力资源部。

第十三条人力资源部应将收集到的信息进行整理、归档，并建立电子档案。

第五章信息档案的保管与查询第十四条人力资源部应将驾驶员信息档案妥善保管，防止遗失、损毁、泄露。

第十五条驾驶员信息档案的查询应按照以下规定执行：（一）公司内部查询：人力资源部应根据查询需求，提供相关信息；（二）外部查询：经公司领导批准，方可提供相关信息；（三）查询时，应严格保密，不得泄露驾驶员个人信息。

驾驶员行车安全档案管理制度

驾驶员行车安全档案管理制度一、制度目的•为了规范驾驶员的行车安全行为，提高车辆行车安全水平，并对违规驾驶员实行综合管理，制定本制度。

二、适用范围•本制度适用于所有驾驶本公司车辆的驾驶员，也适用于本公司所有车辆。

三、档案内容•档案内容包括：驾驶员的个人信息、从业资格证书、健康证明、行车记录、事故记录等。

四、档案管理• 4.1 驾驶员在入职时应提供相关资料，公司将进行严格审核，确认无误后，建立档案并纳入管理。

• 4.2 公司安排专人对驾驶员档案进行管理，并建立档案管理台账，记录档案借、还、查等情况。

• 4.3 驾驶员档案应存放在公司专门的存档室，并做好防火、防潮、防盗等措施。

• 4.4 驾驶员离职时应将档案归还公司，并由公司指定人员确认。

五、档案使用• 5.1 驾驶员档案是反映驾驶员行车安全记录的重要依据，公司应对驾驶员档案进行定期审核、分析，及时发现驾驶员存在的问题并进行整改。

• 5.2 用人部门可根据驾驶员档案情况，评价驾驶员的考核和奖惩情况，并决定使用其驾驶车辆的权限。

• 5.3 当驾驶员出现涉嫌违法违规行为时，档案管理人员应及时查询其档案信息，配合有关部门对其开展调查。

六、档案保密•驾驶员档案应严格保密，未经本人同意和公司批准，不得向任何单位或个人透露其档案信息。

七、违规处理•7.1 驾驶员出现违规行为时，应对其进行警告、记过、记大过等行政处罚，并在其档案记录相应处罚情况。

•7.2 对于严重违规的驾驶员，如酒驾、超速驾驶等行为，公司将对其进行停职反思、提醒教育等处罚，并按照公司相关规定取消其驾驶资格。

八、制度执行和监督•8.1 执行本制度是公司全体员工的义务。

•8.2 档案管理人员对本制度执行情况进行监督，在发现问题时向有关部门报告，并向公司领导提出整改建议。

•8.3 公司领导定期召开相关会议，对本制度执行情况进行检查、审查、督促和指导。

九、制度解释权•本制度的修改和解释权归本公司所有，如有需要，将对制度进行适时调整。

驾驶人员档案管理制度

驾驶人员档案管理制度一、总则为了规范驾驶人员的档案管理工作，提高交通安全管理水平，保障公共交通安全和乘客出行权益，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有驾驶员的档案管理工作。

三、档案管理内容及流程1. 驾驶员档案内容（1）基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等；（2）从业资格：包括驾驶证、从业资格证等；（3）培训情况：包括交通安全法律法规培训、安全驾驶培训等；（4）奖惩情况：包括交通违法记录、交通事故记录等；（5）体检情况：包括驾驶员体检报告、健康状况等；（6）其他相关信息。

2. 档案管理流程（1）档案建立：驾驶员入职时，需提交相关的个人信息和资格证明，由公司人力资源部门建立档案；（2）档案更新：驾驶员从业资格证、驾驶证等证件过期或丢失时，需及时更新档案；（3）档案保管：公司人力资源部门负责档案的保管和管理，保证档案的完整性和保密性；（4）档案查询：相关部门在需要时可以向人力资源部门查询驾驶员的档案信息；（5）档案报废：驾驶员离职或停止从事驾驶工作时，需将档案报废并妥善处理。

四、驾驶员档案管理责任1. 公司人力资源部门负责驾驶员的档案管理工作，确保档案的规范建立和完整更新；2. 相关部门负责按照需要查询驾驶员的档案信息，并在必要时对驾驶员进行培训和考核；3. 驾驶员有义务提供真实有效的个人信息和资格证明，并承担对档案信息的真实性负责。

五、监督及处罚1. 公司通过内部审核和监督，保证驾驶员档案的规范性和真实性；2. 驾驶员如有提供虚假信息或不合规行为，公司有权对其采取相应的处罚措施，直至解除劳动合同。

六、附则1. 本制度自发布之日起正式执行；2. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和补充。

翻译结果拼音驾驶人员档案管理制度百度为您找到相关结果约650,000个驾驶人员档案管理制度一、总则为规范驾驶人员档案管理工作，提高交通安全管理水平，保障公共交通安全和乘客出行权益，特制定。

驾照档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾驶证档案管理，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有驾驶证档案的管理工作。

第三条驾驶证档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

（二）集中统一管理：实行集中统一管理，确保档案的规范化和标准化。

（三）科学合理：采用科学的方法和手段，提高档案管理的效率和水平。

（四）保密安全：加强档案保密工作，确保档案安全。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理机构，负责驾驶证档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的职责：（一）制定驾驶证档案管理制度，并组织实施。

（二）负责驾驶证档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责驾驶证档案的保管、保护和维护工作。

（四）负责驾驶证档案的查询、借阅和利用工作。

（五）负责驾驶证档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理第六条驾驶证档案的收集范围：（一）驾驶员的身份证、户口簿、居住证明等个人信息材料。

（二）驾驶员的体检报告、驾驶技能考试合格证明等。

（三）驾驶员的驾驶证、驾驶证副证、驾驶证暂扣、吊销、注销证明等。

（四）驾驶员的违章记录、交通事故处理记录等。

（五）驾驶员的档案变动记录、销毁记录等。

第七条驾驶证档案的整理要求：（一）按照驾驶证档案的收集范围，对收集到的档案材料进行分类、整理。

（二）按照档案的分类，编制档案目录，确保档案的有序管理。

（三）对档案材料进行编号、装订，确保档案的整洁和规范。

第四章档案保管与利用第八条驾驶证档案的保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉。

（二）档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案的完好情况。

（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案的安全。

第九条驾驶证档案的利用要求：（一）档案查询、借阅应严格按照档案管理制度进行。

驾驶人档案信息管理制度

驾驶人档案信息管理制度一、绪论为规范驾驶人档案信息管理工作，提高驾驶人素质，确保道路交通安全，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全公司所有驾驶人档案信息管理工作。

三、档案建设1. 驾驶人档案采集公司应对每位驾驶人进行档案采集工作，采集内容包括但不限于姓名、年龄、性别、身份证号、驾驶证号、联系方式等基本信息，同时还应采集驾驶人的驾驶培训情况、安全事故记录、违章记录等相关信息。

2. 档案建立公司应在档案管理系统中建立每位驾驶人的档案，确保信息的完整和准确。

3. 档案更新公司应定期对驾驶人档案进行更新，包括但不限于驾驶证有效期、联系方式变更等信息的更新。

四、档案保管1. 档案保管位置：公司应设立专门的档案室进行档案保管，确保档案的安全和机密性。

2. 档案保密：公司对驾驶人档案信息应严格保密，未经本人同意不得向外部机构或个人泄露。

3. 档案备份：公司应定期对驾驶人档案信息进行备份，确保信息不会丢失。

五、档案使用1. 用途限制：公司对驾驶人档案信息的使用应限于法律法规允许的范围内，不得用于其他目的。

2. 授权使用：公司应对需要使用驾驶人档案信息的部门进行授权，严格控制使用范围和权限。

3. 查询使用：公司应建立档案查询审批制度，确保档案信息的合理使用。

六、档案管理监督1. 监督机构：公司应设立专门的档案管理监督部门，对驾驶人档案信息管理工作进行监督。

2. 监督内容：监督部门应对档案采集、建立、保管、使用等环节进行监督和检查，及时发现问题并提出整改要求。

七、档案信息安全1. 防范风险：公司应加强档案信息安全管理，建立完善的信息安全防范措施，确保档案信息不受损失或泄露。

2. 应急处理：公司应制定应急处理预案，一旦发生档案信息遗失或泄露的情况，能够及时予以处置和恢复。

八、惩罚措施对于违反驾驶人档案信息管理制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、责令整改、停职、解聘等处罚措施。

九、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

机动车驾驶人档案管理规定

机动车驾驶人档案管理规定SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#机动车驾驶员档案管理制度（试行）为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理，杜绝档案流失，特制定本制度。

第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。

第二条、档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。

第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，坚持平时整理。

根据培训机构合理分类存放，便于归档。

第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。

第六条、档案材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。

不得有漏建、缺建现象。

第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所，在上缴档案时，按照规定将档案整理齐全，并按身份证尾数号码按科目分类，上报纸质及电子版花名册。

第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。

其他人员一律不得抽取档案，如遇特殊情况需抽取档案时，必须经过考验组负责人同意，方可办理。

第九条、各驾校在科目考试时，可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。

并按抽档案数量向档案管理员签字备案。

考试结束后，按抽档数量归还档案。

杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。

如有发现档案“满天飞”现象，将对该驾校停业整顿。

第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。

第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。

档案室要保持干净，做到无尘、无虫。

第十二条、除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。

第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。

车驾管档案管理制度

第一章总则第一条为规范车驾管档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高车驾管工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于车驾管档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条车驾管档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：车驾管档案由车驾管部门统一收集、整理、保管，各部门不得擅自设立档案。

2. 依法管理：严格按照国家档案法律法规和相关规定，规范车驾管档案管理工作。

3. 安全保密：确保车驾管档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

4. 规范化、制度化：建立健全车驾管档案管理制度，提高档案管理水平。

第二章档案管理职责第四条车驾管部门负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

第五条车驾管部门应设立档案管理员，负责档案日常管理工作。

第六条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵纪守法。

2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。

3. 具有较强的责任心和敬业精神。

第三章档案收集与整理第七条车驾管档案收集范围：1. 驾驶员档案：包括驾驶证、行驶证、体检报告、培训记录等。

2. 车辆档案：包括车辆登记证、行驶证、购置税证明、保险单等。

3. 车驾管业务档案：包括车驾管业务申请、审批、处罚、考试等记录。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、档案编号进行整理。

2. 档案整理应保持卷内文件的完整性，不得随意拆散、拼接。

3. 档案整理应规范填写档案目录、索引等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 车驾管档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的专用档案室。

2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理员保管。

3. 档案保管应定期检查，确保档案安全。

第十条档案利用要求：1. 档案查询应遵循“谁申请、谁查询”的原则。

2. 查询档案时，应出示有效证件，填写查询申请。

3. 查询档案时，应尊重档案的保密性，不得泄露档案内容。

驾驶人员档案管理制度范文

驾驶人员档案管理制度范文驾驶人员档案管理制度一、总则为规范驾驶人员档案管理工作，提高驾驶人员素质和驾驶安全水平，根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规，制定本制度。

二、档案管理责任1. 驾驶人员档案管理工作由公司人力资源部门统一组织，具体落实由驾驶人员档案管理员负责。

2. 驾驶人员档案管理员负责建立、整理、保管、更新和维护驾驶人员档案，严格按照规定程序办理各项档案手续。

3. 公司各部门负责配合驾驶人员档案管理工作，及时提供相关材料，并对驾驶人员所属部门的档案工作进行监督。

三、档案的建立和更新1. 驾驶人员档案建立应包括以下内容：身份证明、驾驶员从业资格证、道路运输证、高速公路通行费电子标签、违法记录、奖惩记录、体检报告等重要资料。

2. 驾驶人员档案应及时更新，如有驾驶证、从业资格证等证件变更或到期，应及时更换并更新档案。

3. 档案更新时，须向驾驶人员发出通知，驾驶人员需提供相关材料并按规定时间办理。

四、档案的保管和使用1. 驾驶人员档案应按照保密等级进行分类并设置密码锁，档案管理员负责对档案进行保密管理。

2. 驾驶人员档案仅供行政执法机关、公司内部有关部门和驾驶人员所属部门使用，未经审批不得向外泄露。

3. 驾驶人员档案管理员应做好档案查询、借阅、复印等工作，确保档案资料的完整和完好。

五、档案的存储和销毁1. 驾驶人员档案应存储在安全、防火的地方，防止丢失和损坏。

2. 驾驶人员档案的保存期限为驾驶人员离岗（退休）后五年，五年后进行销毁处理。

3. 驾驶人员档案销毁应按照规定程序进行，经相关部门审批后，由档案管理员进行销毁并做好销毁记录。

六、档案管理的监督和检查1. 公司人力资源部门应定期对驾驶人员档案管理工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案管理工作的正常进行。

2. 相关部门应定期向人力资源部门提供驾驶人员档案管理工作的相关数据和情况。

七、违约责任对于驾驶人员档案管理工作中存在的违反国家法律法规的行为，经查实的，将依法给予相应的违法行为处理；对于管理不善、造成档案遗失或泄漏的行为，将依法给予相应的行政和纪律处分。

驾驶员行车安全档案管理制度模版

驾驶员行车安全档案管理制度模版一、目的与依据1.1 目的为了加强驾驶员的行车安全管理，保障员工和公司财产的安全，制定本制度。

1.2 依据本制度的制定依据包括但不限于以下法律法规和规章制度：（1）《中华人民共和国道路交通安全法》；（2）《机动车驾驶证申领和使用规定》；（3）《道路运输管理条例》；（4）公司其他相关行车安全管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有驾驶员。

三、行车安全档案管理要求3.1 驾驶员档案建立（1）公司应建立驾驶员档案，包括驾驶员身份证复印件、驾驶证复印件等必要文件。

（2）每名驾驶员的档案应详细记录其行车事故、违章记录以及其他与行车安全相关的情况。

3.2 档案管理（1）公司应配备专人负责驾驶员档案的完善和管理。

（2）驾驶员档案应实行分级管理，根据行车事故和违章记录的情况进行评估，采取相应管理措施。

（3）对于驾驶员在行车安全方面表现优秀的，应给予表彰和奖励。

3.3 定期检查（1）公司应定期对所有驾驶员进行身体健康和驾驶技能的检查。

（2）对于驾驶员身体健康和驾驶技能不符合要求的，应及时采取相应措施，包括停用其驾驶资格。

3.4 培训教育（1）公司应定期组织驾驶员进行道路交通安全法律法规、驾驶技能和危险防控等方面的培训教育。

（2）驾驶员参加培训教育后，应进行考核，合格后方可上岗。

3.5 奖惩措施（1）对于违章严重或多次发生行车事故的驾驶员，公司可采取相应的奖惩措施，包括扣发工资、停用驾驶资格等。

（2）对于安全行车、遵守交规的驾驶员，公司应给予相应的奖励和激励措施。

3.6 档案保密公司应严格保密驾驶员档案信息，未经驾驶员本人同意，不得随意泄露或外传。

四、责任与监督4.1 公司责任（1）公司应建立健全行车安全档案管理制度，并落实责任到相关岗位和人员。

（2）公司应定期组织行车安全培训及演练，确保员工掌握应急处理能力。

4.2 监督检查（1）公司应指定专人负责对行车安全档案管理制度的监督检查工作。

驾驶员行车安全档案管理制度

驾驶员行车安全档案管理制度前言驾驶员是道路运输行业中的重要角色，他们在路面行车过程中承担着极其重要的安全责任。

为了促进驾驶员行车安全，保障道路交通安全，制定和完善驾驶员行车安全档案管理制度非常必要。

一、制度目的本制度的目的是规范驾驶员的行车行为，增加驾驶员交通安全意识和法制意识，推进驾驶员行车安全教育工作，减少道路交通事故的发生，提高道路交通运输安全水平。

二、适用范围本制度适用于所有公司内外驾驶员。

三、档案内容1.驾驶员的基本信息，包括姓名、身份证号码、驾照编号、位置、籍贯等；2.驾驶员的安全培训信息，包括参加的安全培训活动、培训时间和地点、培训内容等；3.驾驶员的违法行为和交通事故信息，包括违法行为和交通事故具体情况、处理结果、处理时间等；4.驾驶员的车辆信息，包括车辆品牌、使用时间、使用情况等；5.非现场处罚决定书、非现场处罚告知书及被委托处理的交通违法行为记录单等相关文件和记录。

四、档案的管理1.公司从聘用或续聘驾驶员时，必须收集其行车安全档案，并在聘用或续聘后15天内把档案送到企业管理部门或车队管理员，负责对档案进行收存、整理、归档和管理；2.对驾驶员进行安全培训的记录必须登记在行车安全档案中，并在文件审核时予以重点关注；3.驾驶员涉及交通违法行为和交通事故需要接受处理，处理结果必须在10个工作日内写入档案，并在后续工作中对其状态进行监控；4.车队管理员应对驾驶员的行车安全档案进行每月稽核，确保其完整性和准确性，同时将情况向企业管理部门及时通报；5.移行调动、离职、解聘等事由的员工，其行车安全档案应按规定移交给新的用人单位或留存管理部门。

五、违反规定处罚对不按照《驾驶员行车安全档案管理制度》规定执行、操作、违反规定或者故意隐瞒或欺骗有关部门和人员的员工，视情节轻重给予以下处罚：1.警告；2.训诫；3.其他相应的处理措施。

六、制度宣传为加强对《驾驶员行车安全档案管理制度》的宣传，企业应将本制度公开展示，让每一个驾驶员都熟知本制度的内容和要求。

驾驶员行车安全档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾驶员行车安全管理，规范行车安全档案的建立、使用和管理，预防和减少交通事故，保障人民群众生命财产安全，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有驾驶员及其行车安全档案的管理。

第三条驾驶员行车安全档案是驾驶员行车安全状况的重要记录，是公司对驾驶员进行安全教育和考核的重要依据。

第二章档案内容第四条驾驶员行车安全档案主要包括以下内容：1. 驾驶员基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式、住址等。

2. 驾驶员资质证明：驾驶证、行驶证、从业资格证等。

3. 驾驶员培训记录：岗前培训、安全教育培训、技能培训等。

4. 驾驶员行车记录：行驶路线、时间、里程、违章记录、事故记录等。

5. 驾驶员奖惩记录：安全驾驶奖励、违章处罚、事故责任认定等。

6. 驾驶员体检记录：职业健康检查、适应性检查等。

7. 驾驶员安全承诺书。

第三章档案管理第五条驾驶员行车安全档案由公司安全管理部门负责管理，其他部门协助。

第六条驾驶员行车安全档案应按照一人一档的原则建立，确保档案的完整性和准确性。

第七条驾驶员行车安全档案的收集、整理、归档、保管等工作应按照下列要求进行：1. 收集：驾驶员入职时，应收集齐全驾驶员行车安全档案所需的各种资料。

2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理、归档。

3. 归档：将整理好的档案按照时间顺序进行归档。

4. 保管：档案应存放在安全、干燥、通风的地方，确保档案的完好。

第八条驾驶员行车安全档案的查阅和使用，应严格按照公司相关规定执行，未经批准，不得擅自查阅和使用。

第四章档案更新与维护第九条驾驶员行车安全档案应定期更新，确保档案信息的准确性。

第十条驾驶员发生事故或违章行为时，应及时更新档案，记录相关情况。

第十一条驾驶员离职或辞退时，应将行车安全档案及时移交相关部门。

第五章附则第十二条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度如有与国家法律法规和公司规章制度相抵触之处，以国家法律法规和公司规章制度为准。

车管所驾管科档案管理制度

一、总则为了规范车管所驾管科档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 车管所驾管科档案管理范围包括：驾驶员档案、机动车档案、驾驶证档案、行驶证档案等。

2. 档案资料应包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。

（2）档案收集工作由驾管科负责，各部门应积极配合。

（3）档案收集过程中，应严格按照档案资料类别、时间顺序进行整理。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循规范化、标准化原则。

（2）档案整理包括：分类、编目、装订、标识等。

（3）档案分类应按照档案资料类别、时间顺序进行。

（4）档案编目应包括：档案名称、档案编号、档案数量、档案页数、档案形成单位、档案形成时间等。

（5）档案装订应采用统一规格、质量保证的装订材料。

（6）档案标识应清晰、醒目，便于查阅。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、方便查阅原则。

（2）档案保管分为：纸质档案保管、电子档案保管。

（3）纸质档案保管：1）档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘的场所。

2）档案存放应采用档案柜、档案架等专用设备。

3）档案存放应按照档案类别、时间顺序进行排列。

4）档案存放应定期进行清理、消毒。

（4）电子档案保管：1）电子档案应存储在安全可靠的存储设备上。

2）电子档案应定期备份，确保数据安全。

3）电子档案查阅应使用授权账号和密码。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、保密原则。

（2）档案查阅需填写档案查阅登记表，并说明查阅目的。

（3）档案查阅人员应妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。

（4）档案查阅结束后，应将档案归还原位。

5. 档案销毁（1）档案销毁应遵循国家有关规定。

（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已失去保存价值。

（3）档案销毁应由驾管科负责人批准。

（4）档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露。

机动车、驾驶人档案室管理规定

机动车、驾驶人档案室管理规定(机动车、驾驶人档案管理制度)第一条为规范、加强机动车和驾驶人管理～确保各项车管业务顺利进行～根据《机动车驾驶证业务工作规范》、《机动车登记工作规范》和国家有关档案管理的规定～特制定本制度。

第二条支队车管所及授权开办车管业务的公安交警大、中队～应设置机动车、驾驶人档案保管室、查阅室～并建立健全档案管理专人负责制度、调档查阅审批制度、安全及卫生制度等。

第三条内定或指定的专门档案人员应为正式民警～具备基本的档案管理及计算机操作能力。

第四条调档查阅执行严格的审批制度。

人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公正机构、仲裁机构、律师事务机构需查阅档案的～应出具公函和调档人的工作证明～并经请示车管部门主管领导同意。

内部人员因工作需要调档查阅的～应说明理由～征得牌证管理科科长同意。

外借的～还必须征得车管所主要领导同意～并完备相应的签字认可手续。

机动车驾驶证、行驶证持有人查询本人档案的～应出具身份证和驾驶证、行驶证～由档案管理人员报经业务领导批准后查阅。

第五条查阅档案应在档案查阅室进行～档案管理人员应当在场～需要出具证明或者复印档案资料的～须经主要领导批准。

— 1 —已入库的机动车和驾驶人档案原则上不得出库。

第六条因审核需要而调档开展调查工作的～调档工作统一由综合科监督调查人员负责。

调档时～调档人与交档人应同时签字～注明日期～监督调查工作结束后～须及时归档～注明归档日期。

第七条机动车和驾驶人档案不得外传。

人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监督部门以及公正机构、仲裁机构、律师事务机构因办理案件需要而复印档案的～报支领导审批～并收存相关部门出具的调档查阅、复印资料申请及证明。

第八档案建立及管理:,一,车管所及各公安交警大队车管分所应建立机动车驾驶证档案～做到一证一档。

驾驶证档案包括实物档案和电子档案。

实物档案应装订成册～完备档案资料目录～并按照档案编号顺序从上到下～从左到右的顺序上架排列。