机动车、驾驶人档案管理制度
车内驾驶员档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司驾驶员队伍建设，规范驾驶员档案管理，提高驾驶员管理效率，确保公司运输安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理，包括驾驶员的基本信息、培训记录、安全行车记录、奖惩情况等。
第三条驾驶员档案管理应遵循真实、准确、完整、及时的原则，确保档案资料的安全、保密。
第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式等；2. 驾驶员证信息：驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、换证日期等；3. 培训记录：驾驶技能培训、安全教育培训、业务知识培训等；4. 安全行车记录：事故记录、违章记录、安全行车里程等；5. 奖惩情况：优秀驾驶员表彰、安全奖、处罚记录等；6. 其他相关资料：体检报告、劳动合同、绩效考核结果等。
第三章档案管理职责第五条驾驶员档案管理由公司人力资源部门负责，具体职责如下：1. 建立健全驾驶员档案管理制度，明确档案管理流程；2. 负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期对驾驶员档案进行审查、更新，确保档案资料的真实性和完整性；4. 对驾驶员档案进行保密管理，防止泄露；5. 配合相关部门对驾驶员档案进行查询和利用。
第四章档案管理流程第六条驾驶员档案管理流程如下：1. 驾驶员入职时，人力资源部门收集其个人基本信息、驾驶证信息等资料，建立档案；2. 驾驶员参加培训、考核时，相关部门及时将培训记录、考核结果等资料归入档案；3. 驾驶员发生事故、违章时，相关部门将事故记录、违章记录等资料归入档案；4. 驾驶员获得表彰、受到处罚时，相关部门将相关资料归入档案；5. 驾驶员离职时，人力资源部门负责整理其档案，并进行归档。
第五章档案保管与利用第七条驾驶员档案应存放在安全、干燥、通风的地方，防止档案资料损坏、丢失。
第八条驾驶员档案的查询和利用，应遵循以下规定：1. 驾驶员本人有权查询、复制自己的档案资料；2. 公司内部相关部门因工作需要查询驾驶员档案时，需经人力资源部门批准；3. 任何单位和个人不得擅自复制、泄露驾驶员档案资料。
机动车、驾驶人档案管理制度[大全5篇]
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机动车、驾驶人档案管理制度[大全5篇]第一篇：机动车、驾驶人档案管理制度机动车驾驶员档案管理制度（试行）为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理，杜绝档案流失，特制定本制度。
第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。
第二条、档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。
第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，坚持平时整理。
根据培训机构合理分类存放，便于归档。
第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。
第六条、档案材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。
不得有漏建、缺建现象。
第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所，在上缴档案时，按照规定将档案整理齐全，并按身份证尾数号码按科目分类，上报纸质及电子版花名册。
第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。
其他人员一律不得抽取档案，如遇特殊情况需抽取档案时，必须经过考验组负责人同意，方可办理。
第九条、各驾校在科目考试时，可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。
并按抽档案数量向档案管理员签字备案。
考试结束后，按抽档数量归还档案。
杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。
如有发现档案“满天飞”现象，将对该驾校停业整顿。
第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。
第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。
档案室要保持干净，做到无尘、无虫。
第十二条、除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。
第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。
车辆驾驶员档案管理制度
第一章总则第一条为加强车辆驾驶员管理，规范驾驶员档案工作，确保驾驶员档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆驾驶员档案的管理。
第三条公司驾驶员档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保驾驶员档案内容的完整，不得遗漏任何重要信息。
2. 准确性原则：驾驶员档案内容应真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等情况。
3. 安全性原则：加强档案保密，确保档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 及时性原则：及时收集、整理、归档驾驶员档案，确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容：1. 驾驶员基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系电话等。
2. 驾驶员资格证书：驾驶证、从业资格证等。
3. 驾驶员工作经历：工作单位、职务、工作年限、工作表现等。
4. 驾驶员培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等。
5. 驾驶员奖惩记录：奖惩时间、奖惩原因、奖惩结果等。
6. 驾驶员违章记录：违章时间、违章原因、违章处理结果等。
7. 驾驶员体检报告：体检时间、体检结果等。
8. 驾驶员劳动合同及其他相关材料。
第三章档案管理第五条公司设立驾驶员档案管理员，负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和调阅等工作。
第六条驾驶员档案的收集：1. 驾驶员入职时，应提交相关证件和材料，档案管理员应及时收集、整理归档。
2. 驾驶员工作期间，档案管理员应定期收集驾驶员的相关信息，及时更新档案。
3. 驾驶员离职时，档案管理员应收集驾驶员档案，并进行归档。
第七条驾驶员档案的整理：1. 档案管理员应按照档案内容分类，建立档案目录，方便查阅。
2. 档案整理应保持整洁、有序，便于归档、保管和调阅。
3. 档案管理员应定期对驾驶员档案进行清理、整理，确保档案的完整性。
第八条驾驶员档案的保管：1. 档案管理员应妥善保管驾驶员档案，确保档案安全。
2. 档案室应配备必要的消防、防盗等安全设施，防止档案丢失、损坏。
车驾管档案管理制度
第一章总则第一条为加强车驾管档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高车驾管工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于车驾管档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条车驾管档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范管理，提高档案质量；（三）便捷服务，方便档案利用；（四）责任明确，强化监督考核。
第二章档案收集与整理第四条车驾管档案收集范围：（一）车辆注册、转移、注销等登记档案；（二）驾驶证申请、审核、换发、补发、注销等档案；（三）道路交通事故处理档案；（四）其他与车驾管工作相关的档案。
第五条档案收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料收集应及时、规范；（三）档案资料收集应严格按照档案收集范围执行。
第六条档案整理要求：（一）档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理；（二）档案资料应进行编号、登记；（三）档案资料整理应保持整洁、美观。
第三章档案归档与保管第七条档案归档要求：（一）档案资料收集整理完毕后，应及时归档；（二）归档档案应按照档案类别、时间顺序等进行排列；（三）归档档案应附上档案目录。
第八条档案保管要求：（一）档案保管应采用专用档案柜，确保档案安全；（二）档案保管应保持室内通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案保管应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案保管应建立档案保管日志，记录档案保管情况。
第四章档案利用第九条档案利用范围：（一）车驾管工作人员因工作需要查阅档案；（二）上级机关、司法机关、当事人因工作需要查阅档案；（三）其他依法查阅档案的单位和个人。
第十条档案利用要求：（一）查阅档案应出示有效证件；（二）查阅档案应填写档案查阅登记表；（三）查阅档案应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、涂改、损坏档案；（四）查阅档案应保护档案秘密，不得泄露。
车辆驾驶员档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司车辆和驾驶员的管理，确保车辆和驾驶员的规范使用，提高工作效率，保障行车安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆和驾驶员。
第三条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第二章车辆档案管理第四条公司应设立车辆档案，包括车辆基本信息、购置情况、维修保养记录、事故记录等。
第五条车辆档案应实行一人一档，归档内容包括：1. 车辆购置合同、发票、合格证等原始凭证；2. 车辆登记证、行驶证、保险单等证照；3. 车辆维修保养记录；4. 车辆事故记录；5. 车辆报废、更新等相关资料。
第六条车辆档案的归档、保管、调阅等工作，由公司人事部门负责。
第七条车辆档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。
第三章驾驶员档案管理第八条公司应设立驾驶员档案，包括驾驶员基本信息、培训记录、考核记录、奖惩记录等。
第九条驾驶员档案应实行一人一档，归档内容包括：1. 驾驶员身份证、驾驶证、从业资格证等证照；2. 驾驶员培训记录；3. 驾驶员考核记录；4. 驾驶员奖惩记录；5. 驾驶员体检报告。
第十条驾驶员档案的归档、保管、调阅等工作，由公司人事部门负责。
第十一条驾驶员档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案使用与保管第十二条公司各部门和个人在办理与车辆、驾驶员相关业务时，需查阅档案的，应向人事部门提出申请，经批准后方可查阅。
第十三条查阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得随意翻阅、涂改、损坏档案；2. 不得将档案带出档案室；3. 不得泄露档案内容。
第十四条档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第十七条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。
驾驶员行车安全档案管理制度
驾驶员行车安全档案管理制度
是为了加强对驾驶员行车安全状况的监管和管理，以保障行车安全。
该制度包括以下内容：
1. 档案建立：对每位驾驶员建立行车安全档案，包括个人基本信息、驾驶证信息、驾驶经历、违规记录等。
2. 定期审核：定期对驾驶员的行车安全档案进行审核，包括驾驶证的有效性、驾驶经历的真实性、违规记录的准确性等。
3. 驾驶员培训：对新录用的驾驶员进行安全培训，包括交通法规、道路安全常识、紧急情况处理等内容。
4. 安全考核：定期对驾驶员进行安全考核，包括驾驶技术、道路规范遵守、事故处理等方面。
5. 奖惩措施：对驾驶员的行车安全表现进行奖惩，奖励安全驾驶且无违规记录的驾驶员，对有违规记录或安全问题的驾驶员进行处罚和纠正。
6. 安全记录：记录驾驶员的行车安全相关情况，包括事故记录、违规记录等，作为驾驶员行车安全的绩效评价依据。
7. 监督管理：建立行车安全档案管理部门，负责对驾驶员行车安全档案的管理和监督，确保制度的有效执行。
通过实施驾驶员行车安全档案管理制度，能够促使驾驶员自觉遵守交通法规、提高驾驶技术水平，并及时发现和纠正驾驶员的安全问题，确保驾驶员行车安全，保护乘车人员的生命财产安全。
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机动车、驾驶人档案室管理规定
机动车、驾驶人档案室管理规定(机动车、驾驶人档案管理制度)第一条为规范、加强机动车和驾驶人管理～确保各项车管业务顺利进行～根据《机动车驾驶证业务工作规范》、《机动车登记工作规范》和国家有关档案管理的规定～特制定本制度。
第二条支队车管所及授权开办车管业务的公安交警大、中队～应设置机动车、驾驶人档案保管室、查阅室～并建立健全档案管理专人负责制度、调档查阅审批制度、安全及卫生制度等。
第三条内定或指定的专门档案人员应为正式民警～具备基本的档案管理及计算机操作能力。
第四条调档查阅执行严格的审批制度。
人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公正机构、仲裁机构、律师事务机构需查阅档案的～应出具公函和调档人的工作证明～并经请示车管部门主管领导同意。
内部人员因工作需要调档查阅的～应说明理由～征得牌证管理科科长同意。
外借的～还必须征得车管所主要领导同意～并完备相应的签字认可手续。
机动车驾驶证、行驶证持有人查询本人档案的～应出具身份证和驾驶证、行驶证～由档案管理人员报经业务领导批准后查阅。
第五条查阅档案应在档案查阅室进行～档案管理人员应当在场～需要出具证明或者复印档案资料的～须经主要领导批准。
— 1 —已入库的机动车和驾驶人档案原则上不得出库。
第六条因审核需要而调档开展调查工作的～调档工作统一由综合科监督调查人员负责。
调档时～调档人与交档人应同时签字～注明日期～监督调查工作结束后～须及时归档～注明归档日期。
第七条机动车和驾驶人档案不得外传。
人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监督部门以及公正机构、仲裁机构、律师事务机构因办理案件需要而复印档案的～报支领导审批～并收存相关部门出具的调档查阅、复印资料申请及证明。
第八档案建立及管理:,一,车管所及各公安交警大队车管分所应建立机动车驾驶证档案～做到一证一档。
驾驶证档案包括实物档案和电子档案。
实物档案应装订成册～完备档案资料目录～并按照档案编号顺序从上到下～从左到右的顺序上架排列。
驾驶人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾驶员管理，规范驾驶员档案工作，确保驾驶员档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理，包括但不限于驾驶员个人信息、培训记录、驾驶经历、安全考核、违章记录等。
第三条驾驶员档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，确保驾驶员档案的保密性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立驾驶员档案管理办公室，负责驾驶员档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条驾驶员档案管理办公室的主要职责：（一）制定驾驶员档案管理制度，并监督实施。
（二）负责驾驶员档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责驾驶员档案的保管，确保档案的完整性和安全性。
（四）负责驾驶员档案的查阅、借阅和归还工作。
（五）定期对驾驶员档案进行审查、更新和补充。
第三章档案内容第六条驾驶员档案应包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
（二）培训记录：驾驶培训学校、培训时间、培训内容、培训成绩等。
（三）驾驶经历：驾驶执照类别、取得时间、驾驶证号、驾驶车辆类型等。
（四）安全考核：年度安全考核结果、奖惩情况等。
（五）违章记录：违章时间、地点、违章行为、处理结果等。
（六）其他相关资料：如体检报告、驾驶事故记录等。
第四章档案管理流程第七条驾驶员档案的收集（一）驾驶员入职时，应提交相关资料，由档案管理办公室进行审核、归档。
（二）驾驶员在岗期间，档案管理办公室负责收集其培训、考核、奖惩等资料。
第八条驾驶员档案的整理（一）档案管理办公室按照档案内容进行分类、整理，确保档案的有序性。
（二）档案整理应遵循“一车一档”、“一人一档”的原则。
第九条驾驶员档案的保管（一）档案管理办公室负责驾驶员档案的保管，确保档案的完整性和安全性。
（二）档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防鼠、防火”的原则。
第十条驾驶员档案的查阅与借阅（一）驾驶员本人或授权人可查阅本人档案。
（二）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、查阅人等。
驾驶人员信息档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾驶人员管理，规范驾驶人员信息档案的管理工作，确保驾驶人员信息档案的真实性、完整性和安全性，提高驾驶人员管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有驾驶人员的信息档案管理。
第三条本制度遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则。
第二章档案内容第四条驾驶人员信息档案应包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、政治面貌、籍贯、现住址、联系电话等；2. 驾驶证信息：驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、换证日期、有效期等；3. 驾驶经历：工作单位、工作时间、工作性质、事故记录、违章记录等；4. 健康状况：体检报告、职业病筛查报告等；5. 培训情况：培训内容、培训时间、培训机构、培训证书等；6. 考核评价：年度考核、安全考核、技能考核等；7. 其他需要保存的相关资料。
第三章档案管理第五条驾驶人员信息档案实行一人一档，专人负责管理。
第六条驾驶人员信息档案的收集、整理、归档工作由人力资源部门负责。
第七条驾驶人员信息档案的收集应当及时、准确、完整，确保档案的时效性。
第八条驾驶人员信息档案的整理应当分类存放，便于查阅。
第九条驾驶人员信息档案的保管应当符合以下要求：1. 采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，确保档案安全；2. 档案柜应保持清洁、整齐，定期检查档案柜的密封性；3. 档案室应设置监控设备，确保档案室24小时有人看管。
第十条驾驶人员信息档案的查阅应当遵循以下规定：1. 查阅档案需填写《驾驶人员信息档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅；2. 查阅档案时，不得随意翻阅、涂改、损毁档案；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并做好登记。
第四章档案使用第十一条驾驶人员信息档案的使用应当遵循以下原则：1. 依法使用，不得泄露驾驶人员个人信息；2. 严格按照档案用途使用，不得滥用；3. 使用档案时，应确保档案的完整性和准确性。
第十二条驾驶人员信息档案的使用范围：1. 驾驶人员招聘、培训、考核、晋升等工作；2. 驾驶人员事故处理、违章处理等工作；3. 驾驶人员档案查询、审核等工作。
驾驶员信息档案管理制度
驾驶员信息档案管理制度第一章总则第一条为了加强驾驶员信息档案管理，保障企业正常运营，根据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。
第三条驾驶员信息档案管理遵循合法、真实、准确、完整、及时、安全的原则。
第二章信息档案内容第四条驾驶员信息档案应包括以下内容：（一）基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等；（二）驾驶资格信息：包括驾驶证号码、准驾车型、驾驶证有效期限、驾驶证档案编号等；（三）从业信息：包括入职日期、离职日期、服务单位、岗位变动、培训记录等；（四）安全驾驶信息：包括事故记录、违章记录、考核记录、奖惩记录等；（五）健康状况信息：包括体检记录、职业病史、病假记录、医疗记录等；（六）其他信息：包括培训记录、技能证书、个人简历、家庭成员等。
第三章信息档案管理职责第五条人力资源部负责驾驶员信息档案的收集、整理、保管和查询工作。
第六条安全部负责对驾驶员的安全驾驶信息进行记录、核查和反馈。
第七条培训部负责对驾驶员的培训记录进行收集和整理。
第八条驾驶员本人负责提供真实、准确、完整的信息，并对信息的真实性、准确性、完整性负责。
第四章信息档案的收集与整理第九条驾驶员在入职时，应向人力资源部提供基本信息、驾驶资格信息和从业信息。
第十条驾驶员在服务期间，应定期向人力资源部提供健康状况信息和其他信息。
第十一条安全部应及时将驾驶员的安全驾驶信息反馈给人力资源部。
第十二条培训部应及时将驾驶员的培训记录反馈给人力资源部。
第十三条人力资源部应将收集到的信息进行整理、归档，并建立电子档案。
第五章信息档案的保管与查询第十四条人力资源部应将驾驶员信息档案妥善保管，防止遗失、损毁、泄露。
第十五条驾驶员信息档案的查询应按照以下规定执行：（一）公司内部查询：人力资源部应根据查询需求，提供相关信息；（二）外部查询：经公司领导批准，方可提供相关信息；（三）查询时，应严格保密，不得泄露驾驶员个人信息。
2024年驾驶员行车安全档案管理制度
____年驾驶员行车安全档案管理制度第一章概述第一节总则为规范驾驶员的行车安全行为，提高道路交通安全水平，保障人民群众的生命财产安全，制定本制度。
第二节定义1. 驾驶员：指驾驶机动车辆行驶的人员。
2. 行车安全：指驾驶员在道路上驾驶机动车辆过程中遵守交通规则、注意行车安全，确保自身和他人的安全。
第二章驾驶员档案管理第一节档案建立1. 驾驶员在取得驾驶证后，应由地方交通管理部门建立个人行车安全档案。
2. 驾驶员个人行车安全档案包括个人信息、驾驶证信息、违法记录等内容。
第二节档案管理1. 地方交通管理部门负责驾驶员行车安全档案的管理。
2. 驾驶员行车安全档案应定期更新，并保证信息的完整和准确。
3. 驾驶员应配合地方交通管理部门进行档案管理，如实提供相关信息和证明材料。
4. 驾驶员有权查阅自己的行车安全档案，并有权申请相关信息的更正和删除。
第三节档案使用1. 驾驶员行车安全档案用于评定驾驶员的道路交通安全信用。
2. 驾驶员个人行车安全档案的信息应作为机动车驾驶人信用档案的重要参考。
3. 驾驶员行车安全档案的信息可以作为交通违法行为处理的依据。
第三章驾驶员安全培训第一节培训对象1. 所有驾驶机动车辆的驾驶员应接受安全培训。
第二节培训内容1. 驾驶员安全培训的内容主要包括交通法规的学习、道路交通安全知识的普及、驾驶技能的提升等。
第三节培训方式1. 驾驶员安全培训可以通过线上课程、面授课程、实操训练等形式进行。
2. 驾驶员安全培训可以由驾驶学校、交通警察部门、交通安全组织等单位共同组织实施。
第四章驾驶员安全考核第一节考核内容1. 驾驶员安全考核的内容主要包括交通法规知识、道路交通安全常识和驾驶技能的考核。
第二节考核方式1. 驾驶员安全考核可以通过理论考试、技能考核和实际道路驾驶考核等方式进行。
2. 驾驶员安全考核可以由地方交通管理部门、驾驶学校等单位进行。
第五章驾驶员安全监控第一节设备安装1. 驾驶员行车安全监控设备应设置在机动车驾驶室内，以监测驾驶员的行车行为。
驾驶员行车安全档案管理制度
驾驶员行车安全档案管理制度一、制度目的•为了规范驾驶员的行车安全行为，提高车辆行车安全水平，并对违规驾驶员实行综合管理，制定本制度。
二、适用范围•本制度适用于所有驾驶本公司车辆的驾驶员，也适用于本公司所有车辆。
三、档案内容•档案内容包括：驾驶员的个人信息、从业资格证书、健康证明、行车记录、事故记录等。
四、档案管理• 4.1 驾驶员在入职时应提供相关资料，公司将进行严格审核，确认无误后，建立档案并纳入管理。
• 4.2 公司安排专人对驾驶员档案进行管理，并建立档案管理台账，记录档案借、还、查等情况。
• 4.3 驾驶员档案应存放在公司专门的存档室，并做好防火、防潮、防盗等措施。
• 4.4 驾驶员离职时应将档案归还公司，并由公司指定人员确认。
五、档案使用• 5.1 驾驶员档案是反映驾驶员行车安全记录的重要依据，公司应对驾驶员档案进行定期审核、分析，及时发现驾驶员存在的问题并进行整改。
• 5.2 用人部门可根据驾驶员档案情况，评价驾驶员的考核和奖惩情况，并决定使用其驾驶车辆的权限。
• 5.3 当驾驶员出现涉嫌违法违规行为时，档案管理人员应及时查询其档案信息，配合有关部门对其开展调查。
六、档案保密•驾驶员档案应严格保密，未经本人同意和公司批准，不得向任何单位或个人透露其档案信息。
七、违规处理•7.1 驾驶员出现违规行为时，应对其进行警告、记过、记大过等行政处罚，并在其档案记录相应处罚情况。
•7.2 对于严重违规的驾驶员，如酒驾、超速驾驶等行为，公司将对其进行停职反思、提醒教育等处罚，并按照公司相关规定取消其驾驶资格。
八、制度执行和监督•8.1 执行本制度是公司全体员工的义务。
•8.2 档案管理人员对本制度执行情况进行监督，在发现问题时向有关部门报告，并向公司领导提出整改建议。
•8.3 公司领导定期召开相关会议，对本制度执行情况进行检查、审查、督促和指导。
九、制度解释权•本制度的修改和解释权归本公司所有，如有需要，将对制度进行适时调整。
驾驶人档案信息管理制度
驾驶人档案信息管理制度一、绪论为规范驾驶人档案信息管理工作，提高驾驶人素质，确保道路交通安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司所有驾驶人档案信息管理工作。
三、档案建设1. 驾驶人档案采集公司应对每位驾驶人进行档案采集工作，采集内容包括但不限于姓名、年龄、性别、身份证号、驾驶证号、联系方式等基本信息，同时还应采集驾驶人的驾驶培训情况、安全事故记录、违章记录等相关信息。
2. 档案建立公司应在档案管理系统中建立每位驾驶人的档案，确保信息的完整和准确。
3. 档案更新公司应定期对驾驶人档案进行更新，包括但不限于驾驶证有效期、联系方式变更等信息的更新。
四、档案保管1. 档案保管位置：公司应设立专门的档案室进行档案保管，确保档案的安全和机密性。
2. 档案保密：公司对驾驶人档案信息应严格保密，未经本人同意不得向外部机构或个人泄露。
3. 档案备份：公司应定期对驾驶人档案信息进行备份，确保信息不会丢失。
五、档案使用1. 用途限制：公司对驾驶人档案信息的使用应限于法律法规允许的范围内，不得用于其他目的。
2. 授权使用：公司应对需要使用驾驶人档案信息的部门进行授权，严格控制使用范围和权限。
3. 查询使用：公司应建立档案查询审批制度，确保档案信息的合理使用。
六、档案管理监督1. 监督机构：公司应设立专门的档案管理监督部门，对驾驶人档案信息管理工作进行监督。
2. 监督内容：监督部门应对档案采集、建立、保管、使用等环节进行监督和检查，及时发现问题并提出整改要求。
七、档案信息安全1. 防范风险：公司应加强档案信息安全管理，建立完善的信息安全防范措施，确保档案信息不受损失或泄露。
2. 应急处理：公司应制定应急处理预案，一旦发生档案信息遗失或泄露的情况，能够及时予以处置和恢复。
八、惩罚措施对于违反驾驶人档案信息管理制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、责令整改、停职、解聘等处罚措施。
九、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
车辆及驾驶员档案管理方案
车辆及驾驶员档案管理方案1. 背景介绍随着经济的发展以及人们生活水平的提高，汽车已成为人们日常出行和商业运营的必需品。
车辆及驾驶员的管理对于保障道路交通安全和提高车辆使用效率具有重要意义。
因此，建立一套完善的车辆及驾驶员档案管理方案具有现实意义。
2. 管理方案2.1 车辆档案管理车辆档案是对每一辆车的基本情况、使用情况、检测情况、维修情况、事故情况等进行记录、收集、整理、归档的文档。
车辆档案管理的目的是为了保障车辆的安全、提高车辆使用效率，并能及时准确地获取车辆相关信息。
车辆档案主要包括以下内容：•车辆基本情况：包括车辆品牌、型号、车牌号、发动机号、车架号、颜色等信息。
•车辆使用情况：包括车辆的使用记录，使用者身份和使用时间等信息。
•车辆检测情况：包括车辆定期检查、年检、维修保养等情况。
•车辆维修情况：包括车辆维修记录、维修费用等信息。
•车辆事故情况：包括车辆发生的事故情况、事故时间、事故责任等信息。
2.2 驾驶员档案管理驾驶员档案是对每一名驾驶员的基本情况、驾驶记录、培训情况、考核情况、事故情况等进行记录、收集、整理、归档的文档。
驾驶员档案管理的目的是为了保障驾驶员的安全、提高驾驶员素质、加强安全教育的开展，并能及时准确地获取驾驶员相关信息。
驾驶员档案主要包括以下内容：•驾驶员基本情况：包括驾驶员的姓名、性别、出生日期、身份证号、有效驾驶证号等信息。
•驾驶员驾驶记录：包括驾驶员的驾驶经历、驾驶证考核等情况。
•驾驶员教育培训情况：包括驾驶员的安全教育培训、交通标志规划、交通法规等培训情况。
•驾驶员事故记录：包括驾驶员发生的道路交通事故情况、事故责任等信息。
3. 管理流程3.1 车辆档案管理流程1.车辆档案管理的责任人应当负责车辆档案的收集、整理、归档等工作。
2.按照车辆档案分类，建立车辆档案库，将每辆车的档案进行归类并放置于该库中。
3.车辆档案管理应确保车辆档案的准确性、完整性。
4.在车辆更换、报废、出售等情况下，对车辆档案进行更新或销毁。
车辆及驾驶人信息档案管理制度
车辆及驾驶人信息档案管理制度篇一:车辆档案管理制度车辆档案管理制度一、目的:为实现公司车辆档案规范管理，加强车辆监管力度，特制定本制度。
二、范围:本单位所有营运车辆(含租赁车辆)。
三、具体内容:1、车辆档案内容包括:车型、车号、行驶证、保险单、购置发票等重要证件的复印件，并按要求建立车辆台账表。
2、公司所有车辆都必须建立档案(包括电子档案)，电子档案中应包含车型、车号、电池容量、停放地(租赁单位)、自编号等，并做到一车一档，实现车辆从购置到退出市场的全过程管理，由安全运营部专人保管、填写、记录，不得遗漏。
3、车辆档案非经许可，不得随意转借，根据年检、年审随时更新。
4、建立车辆档案时应按要求做到清晰、准确、真实、全1面，能反映车辆的实际状况。
5、车辆档案分类保管，方便查询。
6、车辆在使用中因保养、维修使车辆状况发生变化时，应及时更新档案内容。
7、根据公司形式发展及领导要求，不断完善。
本制度自十月一日起执行。
篇二:车辆档案管理办法为贯彻落实《中华人民共和国道路运输条例》精神，加强营运车辆技术管理，强化行业监管，保障运输安全生产，根据交通部《道路旅客运输及客运站管理规定》(交通部2005年第10号令)、《道路货物运输及站场管理规定》(交通部2005年第6号令)、《机动车维修管理规定》(交通部2005年第7号令)《道路危险货物运输管理规定》(交通部2005年第9号令)等相关规定，结合我省实际，省局制定了《河北省道路运输业车辆档案管理办法》(试行)，现印发给你们，请各市遵照执行。
执行中有何问题请及(来自: 小龙文档网:车辆及驾驶人信息档案管理制度)时向省局车辆管理科反馈。
在用车辆的建档工作应结合换发新版《道路运输证》一并进行。
换发新版《道路运输证》时，在用车辆所属的道路运输经营者应持《机动车行驶证》、《机动车登记证书》原件和复印件及《车辆使用说明书》等相关证件和资料，到配发《道路运输证》的道路运输管理机构办理建档和登记手续，并自2行建立《车辆技术档案》，同时建立《车辆管理档案》。
驾驶人信息档案管理制度最终定稿
终定稿2023-11-04CATALOGUE目录•引言•驾驶人信息档案管理规定•驾驶人信息档案管理实施细则•驾驶人信息档案管理制度的监督与考核•驾驶人信息档案管理制度的优化建议•附录：驾驶人信息档案管理制度相关表格和流程图01引言目的为了规范驾驶人信息档案管理，确保交通安全和道路畅通，提高交通管理效率。
背景随着社会经济的发展和交通工具的普及，道路交通压力日益增大，驾驶人信息档案管理成为交通管理的重要环节。
目的和背景定义驾驶人信息档案管理制度是指对驾驶人信息进行采集、存储、使用和管理的制度。
范围本制度适用于各级交通管理部门、机动车驾驶培训机构、机动车检测站和其他相关单位对驾驶人信息的管理。
制度定义与范围02驾驶人信息档案管理规定只有公安机关交通管理部门有权采集驾驶人信息，其他任何单位和个人不得擅自采集。
采集主体采集内容采集方式包括驾驶人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、准驾车型、联系方式等。
通过现场查验、网络申报、数据对接等方式进行采集。
03信息采集规定0201存储安全：存储驾驶人信息应当使用符合国家有关规定的服务器和存储设备，确保数据安全。
存储期限：驾驶人信息应当长期保存，但有以下情形之一的，应当予以删除驾驶人因死亡而注销机动车驾驶证的；驾驶人被吊销机动车驾驶证的；驾驶人主动申请注销机动车驾驶证的；法律、行政法规规定的其他情形。
信息存储规定驾驶人信息只能用于公安机关交通管理部门实施道路交通安全管理、处理交通事故、办理机动车驾驶证申领和换发等公务活动。
使用范围信息使用规定使用驾驶人信息应当经过主管部门的审批，并严格按照审批的范围和用途使用。
使用审批任何单位和个人不得泄露驾驶人信息，不得将驾驶人信息用于非法活动。
信息保密03驾驶人信息档案管理实施细则信息采集实施细则只有公安机关交通管理部门有权采集驾驶人信息，其他任何单位和个人不得擅自采集。
采集主体采集内容采集方式采集流程包括驾驶人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、驾驶证号码、联系电话等信息。
驾驶员安全行车档案管理制度(3篇)
驾驶员安全行车档案管理制度为规范驾驶员行车安全，进一步完善驾驶员行车安全档案管理，结合实际，特制订本管理制度。
一、驾驶员档案的设置驾驶员档案设置一人一档(内含驾驶员档案本一本、档案袋一个)，档案管理人员要严格按照公司车辆驾驶员档案管理要求，及时、正确、认真、如实填写档案资料，不得虚报、瞒报、错误填写。
二、驾驶员档案的使用目的建立车辆驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权，正确真实的掌握驾驶员日常动态及操作技能，合理运用科学管理手段，确保生产安全。
同时，也是考核基层驾驶员管理工作的依据。
三、驾驶员档案的使用说明1、驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起，至驾驶员离开本公司(不含内部调动)为止的整个过程。
2、结合本公司的实际情况，有针对性地填写驾驶员档案资料，公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作；公司在做好驾驶员基础档案资料建设的同时，也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料，对不符合公司要求的驾驶员，要及时予以辞退。
3、驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料(如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等)，为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。
4、驾驶员招聘、培训考试表是记录驾驶员从招聘、培训至上岗的全过程，通过基础操作的考核，准确地反映驾驶员的基本技能、特点、驾驶作风等情况。
5、安全行车责任书是在驾驶员上岗前签订的，目的是是广大驾驶员明确自己的岗位职责。
6、安全行车记录表主要记录驾驶员在日常工作中的安全行驶里程、累计里程等，目的在于考核驾驶员的工作积极性、安全驾驶情况等。
7、表扬、奖励情况记录表及违章、投诉记录表是记录驾驶员在日常工作中工作表现的差异而获得的表扬、奖励或批评、处罚等情况，目的在于准确地掌握驾驶员的工作作风、驾驶技能，为安全生产管理提供准确地依据。
8、交通事故记录表是记录驾驶员在职期间发生交通事故的资料，目的在于考核驾驶员的驾驶技术水平及驾驶作风，杜绝事故苗头，确保安全行车。
驾驶员行车安全档案管理制度
驾驶员行车安全档案管理制度一、概述为了提高驾驶员的行车安全意识，规范驾驶员的行为，减少交通事故的发生，制定驾驶员行车安全档案管理制度，以便及时记录驾驶员的驾驶记录和安全事故情况，对于违反交通规则的驾驶员进行相应的处罚和教育，以确保公共安全和道路交通的畅通。
二、适用范围本制度适用于所有驾驶员，无论是机动车驾驶员还是非机动车驾驶员。
所有驾驶员都必须遵守本制度的规定。
三、档案管理机构及职责1. 档案管理机构：交通管理部门负责行车安全档案的管理。
2. 档案管理职责：a. 记录驾驶员违规行为和交通事故情况。
b. 分析研究驾驶员不良行为的原因和规律。
c. 对于违反交通规则的驾驶员进行处罚和教育。
d. 统计分析交通事故情况，制定相应的安全措施。
四、档案建立和管理1. 驾驶员档案的建立：a. 驾驶员行车安全档案应在驾驶员参加驾驶培训合格后建立。
b. 档案包括驾驶员的个人信息、驾驶证信息和行车安全记录。
2. 驾驶员档案的管理：a. 驾驶员行车安全档案应按照规定的格式进行管理。
b. 驾驶员行车安全档案应定期归档，并备份电子档案。
五、行车安全记录1. 违规行为记录：a. 对于驾驶员的违反交通规则的行为应及时记录在档案中。
b. 驾驶员的违规行为应按照违规程度和次数进行分类，并做出相应的处理和教育。
2. 交通事故记录：a. 对于驾驶员参与的交通事故，应记录在档案中，并进行事故责任的认定。
b. 对于驾驶员造成的交通事故，应做出相应的处罚和教育。
六、处罚和教育1. 处罚措施：a. 对于违反交通规则的驾驶员，应根据违规程度和次数进行相应的处罚，包括罚款、扣分、暂扣或吊销驾驶证等。
b. 处罚应记录在档案中，以备后续参考。
2. 教育措施：a. 对于违反交通规则的驾驶员，应进行相关的交通安全教育，提高其行车安全意识。
b. 驾驶员参加交通安全培训后，应进行相应的考核，并记录在档案中。
七、统计分析和安全措施1. 统计分析：a. 档案管理机构应定期统计分析驾驶员的不良行为和交通事故情况。
驾驶人员及车辆管理基础资料归档制度（大全5篇）
驾驶人员及车辆管理基础资料归档制度（大全5篇）第一篇：驾驶人员及车辆管理基础资料归档制度驾驶人员和车辆管理基础资料归档制度为了规范车辆管理，安全行车，车辆驾驶员等基础资料的归档管理，特制定本制度。
一、车辆管理基础资料归档规定1、车辆及驾驶人员的管理权及资料归档归属公司行政部。
2、车辆及对应驾驶人员分别按车号登记，进行日常管理，公司车辆由办公室负责日常管理。
3、车辆各使用人或司机人员应于规定日期，前往指定监理所受检，如逾期未受检验致遭罚款处分者，其费用由各使用人或司机人员自行负担。
4、车辆的保养维修由公司安排办理，由使用人提前提出申请，审批准许后方可入厂维修。
如果超出申请维修内容，发生的费用由该责任人承担。
5、超速、超载、任意停放及违反交通法规之一切罚款，个人原因致使车辆、车上物品损坏丢失所产生的费用，由驾驶人自行负责，并及时缴清，公司一概不予报销。
二、驾驶人员基础资料归档管理规定1、司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本公司相关的规章制度。
2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
3、如遇不可抗拒的事故发生，除向附近警察机关报案，并即通知保险公司外，并及时告知公司行政部室。
第二篇：资料管理归档制度资料管理归档制度为了规范事务公开工作，展示事务公开工作成效，特制定如下制度。
一、资料归档内容：1、上级文件：政策信息，收费依据及事务工作的文件。
2、本级文件精神：①规定性的文件材料。
计划和总结，公开内容目录，办事和收费有关制度，规定等；②公示情况。
通过各种形式向社会公示的有关内容底样；③活动纪律。
班子研究工作会议，行风评议，工作检查，投诉整改情况记载。
二、资料存档要求：3、资料集中存放，整理齐全，专人保管。
4、年终检查前分类汇编，装订成册。
5、资料归档纳入公开工作检查考核内容。
驾驶人信息档案管理制度
驾驶人信息档案管理制度
为了健全和掌握驾驶人的基本信息和从业历史记录，加强驾驶员管理，有效保护公司和驾驶人的合法权益，提高公司规范化管理水平，制定本制度。
一、在聘用驾驶员时，公司应当建立健全驾驶员档案，实行一人一档，确定专人管理。
二、驾驶员信息档案应当按照相关规定严格管理，不得随意转借、涂改，确保档案的完整、准确。
三、驾驶人信息档案内容包括个人基本信息、体检表、安全驾驶信息、岗前培训考核资料、诚信考核信息、驾驶证、从业资格证、安全行车公里及奖罚记录。
四、驾驶人信息档案实行动态管理，应及时记录驾驶人平时、定期考核、奖惩情况，记录应当真实、准确，对辞职、离职人员档案应报公司主要领导审批同意后方可销毁。
五、个人及家庭信息等资料应设置档案查询权限，档案管理人员应严格做好保密工作，不得泄漏信息内容。
六、驾驶人个人违法、事故信息由安全科每月到公安交警部门查询一次，建立违法、事故信息台账，针对违章、违法、事故信息驾驶人，应当及时对其进行教育和处理，教育和处理资料应及时归档保存。
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机动车驾驶员档案管理制度
（试行）
为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理，杜绝档案流失，特制定本制度。
第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。
第二条、档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。
第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，坚持平时整理。
根据培训机构合理分类存放，便于归档。
第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。
第六条、档案材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。
不得有漏建、缺建现象。
第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所，在上缴档案时，按照规定将档案整理齐全，并按身份证尾数号码按科目分类，上报纸质及电子版花名册。
第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。
其他人员一律不得抽取档案，如遇特殊情
况需抽取档案时，必须经过考验组负责人同意，方可办理。
第九条、各驾校在科目考试时，可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。
并按抽档案数量向档案管理员签字备案。
考试结束后，按抽档数量归还档案。
杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。
如有发现档案“满天飞”现象，将对该驾校停业整顿。
第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。
第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。
档案室要保持干净，做到无尘、无虫。
第十二条、除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。
第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。