村级文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
村级文件材料归档范围及保管期限表
土地、草原、山林、池塘等分配承包方案及合同协议
96
集体资产、债务、权益分配文件、债务清理化解文件
97
本村农村经济体制改革过程中形成的材料（如林权制度、产权制度改革等）
98
林权证存根
（八）农业生产经营
99
村级农业生产规划、实施、统计
100
农产品生产、销售材料
101
林牧渔种养殖业产业经营材料
102
动植物疫病防治材料
村级文件材料归档范围及保管期限表
一、
类别
顺序号
归档范围
党群工作类
（一）党务工作
1
本村党支部年度工作计划、总结
2
本村党支部会议记录
3
本村党支部换届选举材料
4
本村党支部干部任免材料
5
本村党员花名册
6
本村发展新党员材料
7
本村党组织及党员基本情况年度报表
8
本村党员转出转入介绍信及存根
9
本村党建工作形成的材料，包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成的计划、方案、组织名单、总结、展览小样等材料
86
本村集体经济指标及任务落实情况材料
87
本村重大经济工作方面的请示、批复
88
反映本村经济发展情况的各类统计报表
89
本村与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议
90
本村经济审计形成的材料
91
本村固定资产登记表
92
本村固定资产采购、使用、处置情况材料
93
本村财务工作制度
94
本村土地被征、占用形成的文件、合同、收益及其使用情况等
（四）村级事务管理
51
本村的设立、撤并、调整等形成的材料，本村区划、历史沿革、村史、村志、大事记及有保存价值的族谱、家谱等
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作,党务、工会、共青团,1、党务1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1重要的永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年 2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件,2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年 4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的 30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年4.7工作统计报表— 3 —4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1受到警告,不含,以上处分的永久 4.9.2受到警告处分的 30年 5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委,常委、扩大,会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久— 4 —6.2一般的 30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5公司制发的行政决定、通报永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20,含,年以上的永久 1.6.2有效期10,含,年至20年的 30年1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的 ,有领导重要批示和处理结果的, 永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件— 5 —1.9.1大事记、机构沿革等永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励,参照一、2、2.4,1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册永久 1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久 1.17.2区级 30年 2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年 3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3调整工资审批材料～干部工资定级材料永久 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6行政奖励材料,参照一、2、2.4,3.7行政处分材料,参照一、4、4.9,3.8干部、职工退休及审批材料永久 3.9干部生活补助及其他福利材料 30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久 4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久 4.2劳动工资等各类月报 10年 4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久 4.3.2一般的 10年— 7 —4.4职工职级、等级评定材料永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年4.8合同制职工招聘材料永久 4.9职工开除公职材料永久 4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11职工养老保险材料永久 4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件 30年 4.14安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16一般事故调查材料处理结果 10年 4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5、其他材料5.1重要的永久 5.2一般的 30年或10年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久— 8 —3、财务各种季、月报表 10年4、预算 30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年7、财政,银行,借还款合同～其它财务经济合同、协议,参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久 15.2一般的 30年或10年— 9 —。
村级文件归档范围和保管期限表
村级文件归档范围和保管期限表（参考稿）文书类（代字A）一、组织建设（一）基层党组织工作1.村党支部年度工作计划、总结永久2.村党支部会议记录永久3.村党支部成立、换届选举材料永久4.村党支部干部任免材料永久5.村党组织及党员基本情况、年度报表、党员花名册永久6.村发展新党员计划、积极分子考察等材料永久7.村党员转出转入介绍信及存根永久8.村党建工作形成的材料，包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成的计划、方案、组织名单、总结、展览小样等材料 30年9.村党支部获得先进集体、先进个人材料等党内表彰的材料省级以上的（含省级）永久省级以下的 30年10.村纪检监察工作的计划、总结、调查报告等 30年11.村党组织及党员个人问题的处理结果永久12.村党费收缴报告单 10年13.村民主日、党务公开有关材料 10年14.村创建工作计划总结、措施、台帐 10年15.村党风廉政建设责任书、党风廉政建设总结、汇报、记录等材料 10年16.上级机关颁发的有关基层党组织建设、宣传、教育等文件以及本村党务工作需贯彻执行的文件 30年（二）共青团工作17.村团组织工作计划、总结 30年18.村团员花名册永久19.村发展团员计划、积极分子考察等材料 30年20.村团组织关系介绍信及存根永久21.村团干部的任免材料永久22.村出席团代会的材料 30年23.村团组织开展活动的材料 10年24.村团组织获得先进集体和先进个人等表彰的材料永久25.上级机关颁发的本村共青团工作需贯彻执行的文件 30年(三)妇女工作26.村妇联工作计划、总结 30年27.村妇女基本情况及名单永久28.村妇女各类情况年度报表永久29.村妇女工作获得先进集体和先进个人的材料永久30.村组织妇女开展活动的有关材料 10年31.村妇女干部的任免通知永久32.上级机关颁发的本村妇女工作需贯彻执行的文件 30年(四)民兵工作33.村普通民兵、基干民兵登记表永久34.村预备役民兵、民兵基本情况登记表永久35.村现役军人和退伍军人登记表永久36.上级机关颁发的本村民兵工作需贯彻执行的文件 30年二、村民自治1.上级有关村民自治方面的的方针政策性文件、方案及领导讲话 30年2.村委会选举意见、计划、要求、决定、会议通知、会议记录等永久3.村选举工作实施方案、报告、请示、批复、重要问题的处理永久4.村选民名单、村选举工作人员名单 30年5.村民选举委员会、村民委员会候选人名单及产生过程中形成的相关材料，村民委员会候选人治村方案或设想 30年6.村选民证式样、委托投票书（证）式样、正式选举的选票式样永久7.村选举结果报告单及当选的村委会成员名单永久8.上届村委会与本届村委会工作交接材料永久9.村民小组长及村民代表推选过程中形成的材料及当选村民小组长、村民代表、会议召集组、村务监督组成员名单 10年10.村民委员会成员、村民小组长、村民代表、村民选举委员会成员重新选举、另行选举、补选、罢免及辞职、职务自行终止所形成的材料永久11.村民会议或村民代表会议就选举问题形成的决议、决定、会议记录等永久12.上届村民委员会成员的述职报告、民主测评、财务审计等相关材料永久13.村民委员会会议形成的通知、决定、决议、会议记录、年度工作报告等永久14.村民会议和村民代表会议、村民小组会议形成的通知、决定、决议、会议记录等永久15.村务监督组形成的工作报告、审核结果永久16.向有关部门反映村民的意见、要求和建议及反馈意见 30年17.村民委员会下属委员会成员名单 10年18.村民委员会、村民小组、村民代表获得先进集体和先进个人的材料永久19.村民委员会成员、村民小组长任期和离任经济责任审计结果永久20.开展农村社区建设的材料永久21.筹资筹劳的有关材料永久22.培训工作计划、情况永久23.选举违法、违规、违纪处理情况永久三、村级事务管理1.本村行政区划设立、调整、名称变更、撤乡并镇、村组合并、撤销等过程中形成的文件材料永久2.村民自治章程、村规民约等规章制度和工作、办事程序等永久3.村委会工作计划、规划、执行、统计、总结永久4.村（组）务公开栏、村（组）务信息网上公开的存档材料和村（组）务公开中违法、违规、违纪问题处理情况永久5.农民家庭情况调查，包括家庭人员信息、技能与就业生活、外出务工等相关情况永久6.计划生育6.1计划生育工作的计划、总结、目标管理责任状永久6.2各类花名册永久6.3生育、节育、人流育龄妇女名单永久6.4会议记录等材料永久6.5各类登记表、统计表永久6.6生育指标、计划内二胎的请示与批复永久6.7计划生育的责任书、合同书永久6.8生育、绝育证明材料永久6.9计划生育奖励、扶助的有关材料永久6.10计划生育评选先进材料永久6.11上级制发的需贯彻执行的计划生育工作文件 30年7.农村新型合作医疗的有关文件材料（个人参保名册、困难群众补助名单、困难群众补助批复、申请表及附件等相关材料）永久8.社会保障的有关文件材料（养老保险、最低生活保障等各类社保项目参保人员花名册、保险手册领取花名册、参保人员增减花名册，参保人员有关审批与申报等相关材料）永久9.优抚救济、抗灾救灾有关文件材料（有关受助对象登记名册、物资发放记录等）永久10.老龄、助残有关文件材料（包括敬老、助残服务中有关政府与社会福利事业等相关文件材料）永久11.宗教事务有关文件材料（包括宗教组织与从业人员、场所、信众以及宗教活动等相关文件材料）永久12.本村重大自然灾害情况的记载、汇报材料以及抗灾救灾材料永久13.退耕还林还草有关文件材料13.1镇政府与村委会或农户、村委会与农户、公司与农户签订的退耕还林还草合同书永久13.2农户退耕还林还草情况调查表、统计表、粮食发放卡（表）、现金发放卡（表）永久13.3造林（抚育）结算领款单永久13.4林（草）权属证书及发放清册永久14.农村实用人才、劳动力培养有关文件材料（包括培训项目学员基本情况登记表、花名册，考核及证书材料等）永久15.社会治安、综合治理有关文件材料（包括人民调解、安置帮教有关工作报告、治安巡逻工作登记簿等）永久16.民事调解、治安保卫有关文件材料16.1村民事调解工作中形成的调解记录、处理意见、协议及附件等文字材料永久16.2信访信件及处理结果等材料重要的永久一般的 30年16.3社会治安、综合治理工作中形成的材料 10年16.4本村刑事、民事案件的法院判决书、裁决书永久16.5本村流动人口管理工作中形成的登记、统计等材料 30年16.6本村帮教、转化、监督工作中形成的材料 30年16.7本村村委会、治保会等获得先进的材料 30年17.农村人力资源开发材料 30年18.农民工权益保障材料永久四、财务管理1.1财务工作制度永久1.2水电费收缴、退耕还林（草）补助、误工补贴等各项费用、收费分配、集体提留、资产承包、筹资使用、债权债务等方面形成的文件材料（一般应有现金收支公布表、银行存款收支公布表、资产负债表、收益分配表、收支明细公布表、干部报酬情况公布表、应收款项公布表、应收企业上交款公布表、应付款项公布表、固定资产明细公布表、工程建设项目公布表、股份分红公布表等）永久2.集体资产、债务、权益分配文件、债务清理化解文件永久3.本村农村经济体制改革过程中形成的材料（如林权制度、产权制度改革等）永久4.本村固定资产登记表永久5.本村固定资产采购、使用、处置情况材料永久五、文化建设1.精神文明建设材料永久2.村级文化活动设施设备有关材料 30年3.村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设有关材料永久4.文明村、文明家庭建设有关材料永久5.村级文艺团体、民间艺人、民族民乐、地方戏曲或艺曲资料永久6.村规民约、家谱族谱、村级重大文化活动有关材料永久7.农村历史文化遗产、非物质文化遗产记录永久8.本村的重要史事、重大事件记录；村演变史、基本概况、村史（志）及大事记、组织沿革等永久土地管理档案（代字G）1.本村宅基地等非农用地使用情况材料永久2.本村土地房产证、宅基地使用证、建房审批表永久3.本村土地被征用形成的文件、合同、收益及其使用情况等永久4.农村经营承包、流转4.1村集体土地征用、租赁合同文件永久4.2土地、草原、山林、池塘、滩涂、渔港码头等集体资源分配承包、流转方案、合同、协议、台帐、表册、图纸等资料永久5.林权证存根永久6、村与村之间土地所有权属界线核定书、界线图永久农工商贸档案（代字M）一、经济建设1.上级有关农、林、牧、副、渔业等农村、农业工作的方针、政策及法规性文件材料 30年2.本村经济发展规划、计划、总结永久3.本村集体经济指标及任务落实情况材料永久4.本村重大经济工作方面的请示、批复永久5.反映本村经济发展情况的各类统计报表永久6村级农业生产规划、实施、统计永久7农产品生产、销售材料永久8林牧渔种养殖业产业经营材料永久9动植物疫病防治材料永久10现代农业、特色农业、农业科技材料永久11农产品生产技术11.1农机、农技管理方面的文件材料永久11.2优良新品种（系）选繁育、加工、产业化养殖经营、技术指标、收成效益统计等文件材料永久12本村与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议20年（含）以上有效期的永久5—20年有效期的 30年5年以下有效期的 10年13本村有关招商引资、全民创业、民营经济管理方面的文件材料永久14本村经济审计形成的材料永久二、村办企事业单位管理1．村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属文件材料永久2．村办集体企业利润上缴分配等文件材料永久3．村办集体企业事业单位招商引资文件材料永久4．村级幼儿园、学校、医院、养老院等机构管理文件材料永久建设项目类（代字B）一、村历史以来形成的各项规划图纸（包括平面图、控制图、航拍图等各种反应村历史变化的图纸）永久二、村域范围内有关基础设施项目（道路、水电通信、能源、环保、卫生、水库、池塘、渔港码头、开发区等公用设施和大型工程，农业生产发展重点工程项目，村镇集体规划和村级学校、医院等村级集体房屋，村民集体住宅、宅基地建房建筑设施拆除、村容整治等）从工程筹建立项、规划、勘察设计、施工、监理到竣工验收整个过程中形成的文件材料，具体参照建设项目文件材料归档范围和保管期限表。
文书档案归档范围和保管期限表
文书档案归档范围和保管期限表一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）（一）党务1 本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录永久2 本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料永久3 参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年4 本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料永久5 本单位党组织印信启用的文件材料永久6 本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料永久7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料永久8 本单位党组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久9 本单位党组织年度以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年10 本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料永久11 本单位党员名册、党务统计年报表永久12 本单位党员组织关系的介绍信及存根永久13 本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年14 本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年15 本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料永久16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年18上级党组织制发的有关文件材料 10年19 本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料永久20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料永久21 本单位申请文明单位的文件材料永久22 本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年24 本单位关工委组成人员名单 30年25 本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年（二）纪检监察1 本单位纪检监察年度工作计划、总结、重要工作报告永久2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料永久3 本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料永久4 本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料5.1 受到警告（不含）以上处分的永久5.2 受到警告处分的 30年6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等方面需要贯彻执行的文件材料 10年7 人民来信来访文件材料及本单位的处理结果7.1 有领导重要批示、有重大影响的永久7.2 其他重要的 30年7.3 一般的 10年8 本单位审计工作规定、制度、意见及年度报表、专题报告、重要工作报告等文件材料永久9 本单位及下属单位领导离任审计的文件材料永久10 本单位及下属单位内部审计的文件材料永久11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年（三）共青团1 本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料永久2 本单位团员名册、团干部名单永久3 本单位团员组织关系的介绍信及存根永久4本单位团组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书5.1 受到县级（含）以上表彰的永久5.2 受到县级以下表彰的 30年6 本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料永久7 本单位团员违纪处分的文件材料7.1 受到警告（不含）以上处分的永久7.2 受到警告处分的 30年8 本单位团组织会议记录、纪要永久9 本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表永久10 本单位团代会的文件材料永久11 本单位团组织开展活动的文件材料 10年12 上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年（四）工会1 本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料永久2 本单位工会年度工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料永久3 本单位工会干部任免的文件材料永久4 本单位工会委员会会议记录、纪要永久5 本单位工会干部名单、会员名册永久6 本单位工会会员转移介绍信及存根永久7 本单位职代会文件材料永久8 本单位工会工作受表彰的文件材料及证书永久9 本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年10 本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年（五）学会、协会1 学会、协会会员大会、理事会的文件材料永久2 学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料永久4 学会、协会会员发展材料、会员名册永久5 学会、协会年度工作计划、总结、重要工作报告 10年6 学会、协会工作形成的文件材料 10年二、行政综合（一）行政、文秘1 本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录永久2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料永久3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年4 本单位与外单位联合召开的会议的文件材料4.1 本单位为主办的永久4.2 本单位为协办的 30年5 本单位举办庆典等活动的文件材料6 本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料永久6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年7 上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料永久8 本单位编辑、编写的文件材料8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等永久8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久10本单位工作规划、年度和年度以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料永久11本单位各部门年度工作计划、总结及单位年度以下的工作计划、总结材料 10年12 本单位汇总上报上级单位的文件材料12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料永久12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年13 本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料13.1 年度及年度以上的永久13.2 年度及年度以下的 10年14 本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料14.1 重要专题的永久14.2 一般专题的 10年15 本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料永久16 本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料16.1重大事件的永久16.2一般事件的 10年17 档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年18 社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料19.1 20年（含）以上有效期的永久19.2 5—20年有效期的 30年19.3 5年（含）以下有效期的 10年20 本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度永久21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料永久22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年24下级单位报送的文件材料24.1 重大问题的专题报告 30年24.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年（二）财务管理1 本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料永久2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年3 上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料永久5 本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年6 本单位及下属单位经费预算及批复 30年7 本单位及直属单位财务年度决算、财务分析永久8 本单位及直属单位年度以下财务报表、财务分析 10年9 本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料永久10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料永久12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料永久13 本单位房产、土地权属证件及有关文件材料永久14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料永久16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续永久17 本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年（三）安全保卫1 本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年2 上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年3 本单位安全生产和保卫工作年度及年度以上工作计划、总结、报告 10年4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年三、人事教育1 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法永久2 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作年度及年度以上的计划、总结、重要调研报告永久4 本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料永久5 本单位及下属单位干部任免的文件材料永久6 本单位受表彰、奖励的文件材料6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的永久6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年7 本单位评选、表彰的文件材料永久8 本单位有关人员的处分材料8.1 受到警告（不含）以上处分的永久8.2 受到警告处分的 30年9 本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久10 本单位工作人员年度考核方案、总结、名册等文件材料 30年11 本单位干部、职工工资调整的文件材料永久12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析13.1 本单位及系统年度及年度以上的永久13.2 本单位及系统年度以下的 10年14 本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料永久15 本单位干部、职工花名册、登记表永久16 本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定永久17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复永久20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料永久21 本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料永久22 本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料永久24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年四、业务管理1 本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料永久2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料永久4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料永久6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年7 本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8 本单位与外单位联合行文的业务文件材料8.1 本单位为主办的8.1.1 重要业务问题的永久8.1.2 一般业务问题的 30年8.2 本单位为协办的8.2.1 重要业务问题的 30年8.2.2 一般业务问题的 10年9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告永久10 本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年11 本单位及系统业务管理年度及年度以上的统计报表、统计分析永久12本单位及系统业务管理年度以下的统计报表、统计分析 10年13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年17行政执法检查文件材料17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年18 本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。
村级档案文件材料归档范围和保管期限表
河南村级文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案（一）村级组织建设文件材料1、本村党组织、党员大会、民主生活会的会议记录等文件材料永久2、本村的领导班子和领导干部考核材料永久3、本村党群组织的年度工作计划、总结、报告、意见、决定、通知、调查研究、目标管理责任制等文件材料永久4、本村党支部换届选举的方案、办法的请示及上级批复、选举的结果等文件材料永久5、本村党(团)员名册、培养和发展新党(团)员、党(团)员转正、接收新党(团)员的决议、会议记录、党(团)组织关系介绍信及存根等文件材料永久6、本村党费收缴清单、简报、党内统计年报表等文件材料 30年7、本村获先进党组织、优秀党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册、事迹等文件材料永久7．1、县级(含县级)以上7．2、县级以下30年8、本村纪检信访及调查材料、违纪党员、干部处分及集体处分材料8．1、警告处分以上的永久8．2、警告处分的30年8．3、廉政建设、党员教育30年9、本村妇女工作会议记录、先进、培训、竞赛活动、维权等文件材料30年10、本村文明家庭、学习型家庭创建等专项活动的文件材料 30年11、上级下发的需本村贯彻执行的党群方面的文件材料30年12、上级党政、群团领导人来本村视察、检查工作中形成的讲话、批示等有关材料12.1市级(含市级)以上的永久12.2市级以下的30年（二）村民自治及事务管理文件材料1、本村村民大会、村民代表会议、村委会换届选举的讲话、总结、记录、报告、批复等会议文件材料永久2、本村村委会分工、三年任期目标等方面的材料永久3、本村发展规划、年度工作计划、总结等材料永久4、本村村委会成员办公会议记录永久5、本村建立村务和政务公开小组的材料、村务和政务公开有关制度、历次村务和政务公开等民主监督活动中形成的文件材料30年6、本村制定的村民自治章程、民主管理各项制度、村规民约等材料永久7、本村干部在县级以上会议上的交流、发言材料30年8、本村行政区划调整、村组撤并、名称变更、隶属关系变化的文件材料；村史文件材料；村级历史名人、文化名人、历任领导的文件材料永久9、本村内部机构设置、撤并、更名、印章启用的报告、批复、决定、通知等文件材料永久10、本村的先进集体、劳动模范、先进个人材料10.1、县(含县级)以上的永久10.2、县以下的性30年11、本村干部名册永久12、本村人民调解工作记录30年13、法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书、调查取证，以及有关的意见、决定、计划、总结、处理报告、通报、通知、审批表等材料永久14、本村来信来访材料14.1、有领导批示和处理结果的永久14.2、其它有处理结果的30年15、本村综合治理、治安保卫、安全生产承包责任协议书等文件材料30年16、本村老龄、助残、农村实用人才培养、农民工权益保障等社会公益事业的兴办计划和结果的文件材料 30年17、本村村民婚姻状况证明存根等材料永久18、本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育、统计表、登记台账等材料30年19、本村自愿只生育或者收养一个子女(奖励)审批表；领取独生子女证、照顾生育二胎的申请、审批表及违反计生条例的调查处理等文件材料永久20、本村妇女卫生普查材料30年21、本村人口登记、户籍、户口住户普查材料永久22、土地、林地等报告、意见、通知及基本情况统计表册永久23、村和村民房产、地产等凭证材料永久24、本村文教、体育、公共卫生、妇幼保健、养老院、防疫检疫等工作方面的记录等文件材料永久25、本村的村史、历史沿革、大事记、历史及文化名人、家谱、族谱、历任村领导的资料永久26、本村文化活动设施设备；村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设；文明村组、文明家庭建设；有关口述文化、地方戏曲或曲艺资料；村级文艺团体、民间艺人、手工技能、民俗民乐、宗教文化等资料；村历史文化遗产、非物质文化遗产的记录、保护与开发等文件材料永久27、本村具有历史价值的建筑、民宅等材料永久28、民兵、征兵、预备役军人兵役登记、民兵花名册、审批表等文件材料永久29、本村委会举办的各种文体活动的有关材料30年（三）经济管理文件材料1、本村集体资产管理、农业生产规划、重点建设项目的规章制度、资产运营方案、投资计划、收益分配方案等文件材料永久2、本村集体经济经营收支和使用，各种资产出租、承包等文件材料永久3、本村关于工业、农业、林木渔种养殖产业等各业生产经营、产品销售以及财务和财产管理；现代农业、特色农业、农业科技等文件材料永久4、本村与单位、个人签订的草原、大棚、鱼塘承包、退耕还林还草的合同书、方案、台帐、责任状，租赁、投资、联营的合同和协议、表册等文件材料永久5、本村关于村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属、企业利润分配上缴、原料采购、产品销售、企业管理、安全生产、改革、转制、资产评估、审计等文件材料永久6、本村干部任期届满或离任审计、资产审计材料永久7、本村涉及农民负担的规定、办法及实施的文件材料永久8、本村粮食直补、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表及国家其他补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况的文件材料永久9、税收改革和农业税减免政策文件、各种年度登记登记表册30年10、本村农村经济和农业统计年报表、财产登记表、权属证明文件材料永久11、本村固定资产购置转让文件材料永久12、本村干部、农民收益分配的表册等文件材料永久13、本村集体及村民债权债务、及其清理化解情况材料永久14、本村干部招待费使用情况、各种非生产性开支的材料30年15、本村农业服务收费标准等涉及农民切身利益的材料30年16、本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料工了、本村粮棉油菜生产、加工和林、牧、副、果树生产、多种经营，林木、果树的补偿、村民家庭经济发展规划，特色农业、农业科技工作的文件材料永久18、本村农产品质量安全在生产、经营、检测、监管等方面形成的有关材料永久19、本村防汛、抗旱、自然灾害以及救助工作中形成的相关文件材料永久20、本村关于矿产资源管理、开发利用、矿山和企业环境污染的整改、处罚的文件材料永久21、本村招商引资形成的材料永久22、沿海渔村关于海洋捕捞、养殖、滩涂、渔港码头等相关文件材料30年23、本村土特产品情况的材料30年24、本村外来劳务管理的材料24.1、工作计划、总结永久24.2、统计报表30年24.3、经验材料、帮教协议30年25、本村外出劳务人员相关材料永久（四）土地承包文件材料1、国家、省、市、县、乡镇有关土地承包、延包政策、规定30年2、本村土地承包登记薄永久3、本村与村民的土地承包合同及承包书永久4、村民承包土地的台账永久5。
文书档案归档范围及保管期限划分详表
12．机组各项技术指标统计报表，可靠性、节能、技术监督等报表、基建计划等统计报表
13．本单位基本建设工作规划、计划、专项工作通知等文件材料
14．其它生产技术管理工作的一般性文件
30年
科技论文、科技成果评奖等文件与010类有交叉的，应根据发文单位与文号归入相应类目，即协会发文归入010类。
310
生产技术管理
1．生产、基建春、秋季安全质量检查文件
2．安健环例会纪要
3．网、调有关本单位生产的各种专业会议纪要
4．供煤、购煤、库存等有关文件
5．安全事故通报、通知、应急演练活动、消防、防范自然灾害的文件材料
6．地方环保管理（收费）等文件
7．科技成果应用及会议纪要、通知
8．技术革新与合理化建议文件材料；学术交流活动文件材料
5．多经事务性管理文件
6．其它经营管理工作的一般性文件材料
7．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
10年
290
合同管理
1．本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议；重要的长期合同或协议及其补充件
2．房屋等固定资产买卖合同协议
3．共同出资经营项目等重大事项合同
10年
310
生产技术管理
1．安全生产、环境保护、科技管理、信息化管理制度、办法、总结
2．环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理、环保调查、监测、分析材料
3．档案管理等制度、办法、总结
4．基本建设工作管理制度、规定、办法
5．生产的重大事故调查分析以及处理报告、意见和结论
4．注册资金、资本金计划、资本运作（投资、出资、增资）文件
2村居文书档案分类类目、档范围和保管期限表
16、本村改水、改厕、电网改造、有线电视分布的规划、方案、协议等文件材料
17、其他应归的文件材料
10年
永久
永久
永久
永久
永久
永久
30年
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久
永久或定期
综
合
治
理
工
作
1、上级有关综合治理、治安、人民调解、普法、依法治理工作的文件材料
永久
永久
永久
30年
永久
永久
30年
永久或定期
村
民
自
治
1、上级有关村民自治方面的方针政策性文件材料
2、本村经济和社会发展规划与年度工作计划、总结
3、村民自治工作的专题报告、经验材料
4、村民会议、村民代表会议、村委会及其下属的各委员会的会议记录
5、村民会议、村民代表会议、村委会及其下属的各委员会成员名单、分工、岗位职责等基本情况登记表
村级文书档案分类类目、基本归档范围和保管期限表
档案门类
类目名称
基本归档范围
保管期限
备注
文
书
档
案
党
建
工
作
1、上级有关党建、组织、宣传、教育等工作的文件材料
2、党支部会议记录、民主生活会记录
3、党组织成立、换届选举的报告、批复等文件材料
4、党组织统计年报、党员名册
5、党内干部的任免的文件材料
6、党内表彰的文件材料
6、村民自治章程、村规民约、各种制度和办事程序等
7、村委会换届选举的材料（村民选举委员会成员名单、选民名单、选民登记表、村民小组长、村民代表组成人员名册、候选人提名情况汇总表、正式候选人名单、选举结果报告表、选举期间的各类公告、样票、选举记录等）
村级文书档案归档范围及保管期限
村级文书档案归档范围及保管期限表归档范围保管期限一.上级文件1.上级方针政策性文件…………………………………… 短期2.上级直接针对本村发的文件（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达年度计划、任务）…………………………… 永久（2）一般性的批复、通知…………………………………… 短期3.上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期4.上级在本村召开的现场会议材料…………………………… 长期二．本村文件1.党政类1．1党群工作1.10村党支部（总支）委员会会议记录……………………永久1.11村党支部（总支）年度工作计划、总结等材料……. 永久1.12关于村党支部（总支）机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料永久1.13村党支部（总支）换届选举材料…….………………… 永久1.14村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料重要的……….…………………….……………………永久比较重要的…….……………………………. …….…… 长期一般的……….…………………….………………………短期1.15村党组织年报表、党员名册…….………………………永久1.16村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复…….……长期1.17交纳党费、团费清单、发票…….………………………短期1.18本村关于党建、保持党员先进性教育的材料重要的……….…………………….……………………永久比较重要的……….…………………….…………………长期一般的……….…………………….………………………短期1.19本村整党、整团材料……….…………………….…… 永久1.20本村受党籍处分的材料………………………………… 永久1.21团支部换届选举材料、团员名册……….……………… 长期1.22本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名册长期1.23本村出席市人代会代表名册及妇代会材料……………… 长期1.24文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书…… 永久1.2行政工作1.20 村主任办公会议记录、纪要、决议的材料…………… 永久1.21村年度工作计划、总结、汇报材料……………………… 永久1.22本村村史、大事记、组织史……………………………… 永久1.23村干部、村民名册及出席市人代会代表名册………… 永久1.24村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册…长期1.25 村干部工资、福利发放名册…………………………长期1.26 村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料永久1.27村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料永久1.28本村、组各项管理制度及有关规定…………………………永久1.29本村干部岗位责任制…………………………永久1.30本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料………长期1.31本村关于干部违纪、处分的材料……………………………长期2.文教卫计育类2.1村计划生育工作年度计划、总结、统计表……………………长期2.2计划生育对象及已节育人员名册……………………… 长期2.3创建文明村、爱卫工作形成的材料……………………… 长期2.4本村人口统计表和文教卫工作统计表…………………………永久2.5本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证………………永久2.6本村关于文化、教育方面的文件………………………………永久3.治安保卫类3.1本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料重要的……………………………………………………… 永久比较重要的………………………………………………… 长期一般的…………………………………………………… 短期3.2本村安全保卫和武装工作年度计划、总结、统计报表等材料长期3.3本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料…长期3.4本村违法人员、劳教人员、刑满释放………………………长期人员治安处罚人员名册4.经济类4.1本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材料永久4.2 本村土地所有证及登记清册………………………………永久4.3本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表永久4.4本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料……永久4.5本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资料长期4.6本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料… 长期4.7本村农业经济、决算分配、企业统计年报表………………永久4.8本村农税改革材料……………………………………………永久4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册…………………永久4.10村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房…………………永久的批复、调查记录、处理材料4.11 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录………永久4.12 本村村办企业报送材料重要的………………………………… 长期一般的……………………………… 短期4.13本村关于土地批租、出让、租凭有关材料……………… 永久4.14本村各组土地承包（延期）承包合同、协议等资料…… 永久4.15本村农业税征收、社灾减免、结算等清册………………短期4.16本村行政区域图及规划图……………………………… 永久5.民政劳动类5.1本村军、烈属名册………………………………………… 长期5.2本村选民名册、应征入伍青年登记表……………………….短期5.3本村五保户、独生子女人员名册……………………………长期5.4本村户口登记簿………………………………………………永久5.5本村兵役登记、民兵花名册等材料…………………………长期5.6本村灾情及救灾等材料………………………………………长期5.8本村农村合作医疗名册………………………………………长期5.9本村最低生活保障名册及发放情况…………………………长期5.10村民婚配迁进移出情况表………………………………… 长期。
村级档案文件材料归档范围及保管期限表
1－9
本村有关党务工作的请示、报告有上级批示、批复
30年
1－10
本村有关党务工作的请示、报告无上级批示、批复
10年
1－11
本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料
30年
1－12
本村党组织统计年报、党员名册及批准加入党组织材料
永久
1－13
本村发展党员的请示、上级批复及其它发展党员材料
30年
1－14
2—15
本村干部、职工名册
永久
2—16
本村干部、职工的录用、定级、任免、离退等材料及工作调动介绍信存根
永久
2—17
本村人民调解工作记录
30年
2—18
法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书
永久
2—19
上级部门关于调解工作的意见、通知
10年
2—20
本村来信来访有、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表
30年
3－13
税费改革和农业税减免政策文件
10年
3－14
本村财产登记表、统计表、普查资料及权属证明文件材料
永久
3－15
本村固定资产购置转让情况材料
30年
3－16
村内“一事一议”筹资筹劳材料
30年
3－17
本村干部、职工、农民收益到期分配情况(方案)、审批表、归户结算表等材料
永久
3－7
本村干部任期届满或离任审计、区划调整资产审计材料
永久
3－8
本村财务管理制度、规定、办法及财务状况
永久
3－9
本村民主理财小组建立材料，民主理财活动记录及监督、评议、审核材料
30年
3－10
档案归档范围及保管期限表
3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件
3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件
4
档案和信息工作
4.1 档案工作计划、总结
4.2 档案工作的规划、规定等
4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册
4.4 档案利用、开发成果材料
4.5 信息工作计划、总结
4.6 信息管理工作的通知、规定等
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
长期
客户资信调查材料
重要的
长期
一般的
短期
国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
永久
企业的产权变动
产权变动的请示、批复方面的材料
永久
清产核资、资产评估工作的文件
永久
产权变动的协议、合同等
永久
资产处置方案、归属方面的材料
永久
因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
多种经营管理
经营机构的工作计划、汇报、总结
长期
内部承包章程、合同、协议
长期
经济核算材料
保管 期限
永久 短期
永久 短期
永久 短期 长期 长期
永久 永久 长期 长期 长期
永久 短期
长期
永久 短期 长期 长期
文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
310
萱理
1.安全生产、环境保护、科技管理、信息化管埋制度、办送、忌结
2.环WDI5JMT书、环保污染防治措施.总结、狠告r污染事故抢救，凋直、处理、环棵调亘监测.分析材料
3.档案管理等制罠办法、总结
4.基本連设工作管淫制晅、规定、那去
5.主产的重丈車故调查分析以及处埋报告、意贝駅黠论
6.驶国家或部覩评选科技项目成杲奖及表郭文件
6一针对本单位的-11ir监督1换各顶技术指标廿析文件
7.质量工作、节眾管理计畳工作文件材料
8.科技、信息化管理规利计划
S-安全生产管理规划，计扯通很、会议记录*安全休薰建设文件材料等
10-本单位学求论文、考靈眼告.专题总结以曲获表執聚技项目成杲奨及申报材料文件
11.档案管理悽创优忑各部门档惑交:青单等文彳牛
290
1.本单位签订的主要业务（供电、供热等｝合同
me年
台同管理
2.投资意向书，战略合作协议等
3.与银行签订的长期借、贷等融资合司、协议及债券发行协议等
4.房屋等资产氏期租赁合同协议
5-行政、生产.经营“施更的物资采购等合同、悔段
宜.技改｛修理1机组（A/B/C级）检修等形前的台同
7-本单位与耳它单位或个人发生的业务关系签署旳长挂台同或协议及其补充件；車要的短期合司或协议険卜充件
110
行政管理
1-萤事会、监事会、殷东会讨论未i匿过的提案文件及童事会堤制的文件】匚编（印刷品）
2.本单位工件会必专題会议代表发言，经验交麻简报等文件材料
3-本单位周捌会，月度会仪纪要
4.行政車务工作通知
5.事务性签摄，简报
6.—展法律夕蒔、信访等往来文件
7-房屋堆护、交通、:頤等后動管理性文件
村级档案文件材料归档范围及保管期限表
30年
1－24
本村开展党风廉政建设过程中形成的其它材料
10年
1－25
本村团支部（总支）换届选举、干部任免等材料
永久
1－26
本村团支部年度计划、总结、汇报、会议记录
30年
1－27
本村团员名册、团组织统计年报
永久
1－28
本村团组织关系介绍信及存根，团费缴纳清单、票据，发展团员的材料
永久
3－7
本村干部任期届满或离任审计、区划调整资产审计材料
永久
3－8
本村财务管理制度、规定、办法及财务状况
永久
3－9
本村民主理财小组建立材料，民主理财活动记录及监督、评议、审核材料
30年
3－10
国家补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况材料
30年
3－11
本村涉及农民负担的规定、办法及实施情况的材料
2—15
本村干部、职工名册
永久
2—16
本村干部、职工的录用、定级、任免、离退等材料及工作调动介绍信存根
永久
2—17
本村人民调解工作记录
30年
2—18
法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书
永久
2—19
上级部门关于调解工作的意见、通知
10年
2—20
本村来信来访有领导批示且有处理结果的材料
永久
2—43
本村村民建房申请及批准材料
永久
2—44
本村关于宅基地丈量登记、统计表
永久
2—45
上级关于村镇建设、建房等需要贯彻执行的规定、通知
10年
2—46
村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限
文书立卷操作程序一、什么是文书立卷？它的意义及案卷质量要求。
文书立卷，就是按照一定的要求与方法，把办理完结的、具有保存价值的零散文件组合成案卷。
其意义在于保护文件安全，为开展档案工作奠定物质基础，为单位、为国家积累档案财富。
案卷质量要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
二、文件材料的收集１、文件材料从以下八个方面收集（１）收集“红头文件”。
所谓的“红头文件”是指文件的首页上方的有关内容和格式套红印制的公文，如通知、通报、请示、报告、批复、决定、命令等。
（２）收集“白头文件”。
如会议材料、经验介绍、领导讲话、专题报告等。
（３）收集本单位内部使用的文件材料。
如各种会议记录、规章制度、工作计划、总结、名册、统计表、登记表等。
（４）收集证明性文件。
如党、团组织关系介绍信及存根。
（５）收集契约性文件。
如协议、合同、意向书等。
（６）收集报道性文件。
如新闻媒介关于本单位重要活动的新闻稿、照片、录音录像带，本单位领导答记者问等。
（７）收集记载性文件。
如年鉴、大事记、组织沿革、工作日记、调度日志等。
（８）收集公布性文件。
如通告、公告等。
２、文件材料的收集应该注意问题（1）要完整、准确地收集文件。
（2）收集文件必须“以我为主”，把本单位自身形成的文件材料作为收集的重点。
３、开展文件材料收集的途径、范围（1）建立归档制度，定期收集文件材料（2）做好平时文件材料收集（3）从领导、分管领导、经办人手中收集材料4、区分归档和不归档文件材料(1)了解掌握本单位制定的《文件材料归档和不档归档范围》(2)逐份区分要归档和不要归档的文件材料三、文件材料的分类、组卷１、确定分类方法，制定分类方案（1）根据本单位本部门的工作职能、业务范围来制定分类方案，《村级文书档案分类方案、归档范围及保管期限表》附后。
目前村级分为：党群工作类农村工作类行政综合类治保民政类(2)将立卷年度的归档文件材料逐份与分类方案的类目对号入座２、确定文件材料的保管期限根据规定，文书档案的保管期限分永久、长期和短期三种。
文书档案分类归档范围及保管期限表
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等
永久或长期
其它综合性材料
长期或短期
08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材料
长期
用户档案、产品销售、售后服务等文件材料
短期
09
其它
D
生
产
技
术管Biblioteka 理类01技术
质量
管理
生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施
长期
技术发展规划
永久
工会
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久或长期
协会的其它材料
长期或短期
05
其它
领导个人材料
B
行
政
村档案材料归档范围和保管期限表
12
本村村民代表选举有关材料等
永久
13
上级针对本村和本村关于村党组织、村委会、经济合作组织、各类群团组织的机构设置和调整（撤并、更名）、启用印章的通知、批复、决定等
永久
14
上级针对本村和本村关于党（团）员发展、干部教育培养、干部任免、分工、违纪处理、廉政建设的规定、决定、意见、通知
长期
15
本村党组织、团支部关于入党（团）批准书存根、预备党团员转正存根、组织关系介绍信和存根等
37
环境卫生、绿化、美化等事务性工作中产生的文件材料
短期
38
有关本村区划调整、地界设置、区域平面图、概况及说明文件等材料
永久
39
村所属房产、土地、重要资产登记表，重要财务使用、所有权变更，工资名册、财产、物资等交接凭证、清册、统计台帐等
永久
40
本村关于重大行政事务、文书、档案、保密等工作的意见、办法、规定、通知
长期
52
本村有关社会保障工作的各类统计报表、登记册
长期
53
本村新型合作医疗、失地农民养老保险等人员名册
长期
54
本村社员养老金、股份分红、福利等发放清单，其他关于村民收益分配工作的意见、规定、通知、登记表、名册等
长期
55
上级针对本村和本村关于就业培训、劳动保障、殡葬改革、抢险救灾等工作的文件材料
长期
农业管理类
需执行的
长期
不需执行的
短期
4
上级普发的关于财务、财产、税收、物价、统计、人口普查、审计、收益分配工作的规定、意见、报告、通知
需执行的
长期
不需执行的
短期
5
上级领导人来本村视察、检查工作中形成的讲话、批示等有关材料
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文教卫计育类
2.1
村计划生育工作年度计划、总结、统计表
2.2
计划生育对象及已节育人员名册
2.3
创建文明村、爱卫工作形成的材料
2.4
本村人口统计表和文教卫工作统计表
2.5
本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证
2.6
本村关于文化、教育方面的文件
3
治安保卫类
3.1
本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料
4
上级在本村召开的现场会议材料
二
本村文件
1
党政类
1.1
党群工作
1.10
村党支部（总支）委员会会议记录
1.11
村党支部（总支）年度工作计划、总结等材料
1.12
关于村党支部（总支）机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料
1.13
村党支部（总支）换届选举材料
1.14
村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料
1.23
本村出席市人代会代表名册及妇代会材料
1.24
文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书
1.2
行政工作
1.20
村主任办公会议记录、纪要、决议的材料
1.21
村年度工作计划、总结、汇报材料
1.22
本村村史、大事记、组织史
1.23
村干部、村民名册及出席市人代会代表名册
1.24
村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册
4.4
本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料
4.5
本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资料
4.6
本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料…
4.7
本村农业经济、决算分配、企业统计年报表
4.8
本村农税改革材料
4.9
本村农村土地承包合同、协议、到户清册
4.10
村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房的批复、调查记录、处理材料
5.3
本村五保户、独生子女人员名册
5.4
本村户口登记簿
5.5
本村兵役登记、民兵花名册等材料
5.6
本村灾情及救灾等材料
5.8
本村农村合作医疗名册
5.9
本村最低生活保障名册及发放情况
5.10
村民婚配迁进移出情况表
1.25
村干部工资、福利发放名册
1.26
村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料
1.27
村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料
1.28
本村、组各项管理制度及有关规定
1.29
本村干部岗位责任制
1.30
本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料
1.31
本村关于干部违纪、处分的材料
3.2
本村安全保卫和武装工作年度计划、总结、统计报表等材料
3.3
本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料
3.4
本村违法人员、劳教人员、刑满释放人员治安处罚人员名册
4
经济类
4.1
本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材料
4.2
本村土地所有证及登记清册
4.3
本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表
1.15
村党组织年报表、党员名册
1.16
村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复
1.17
交纳党费、团费清单、发票
1.18
本村关于党建、保持党员先进性教育的材料
1.19
本村整党、整团材料
1.20
本村受党籍处分的材料
1.21
团支部换届选举材料、团员名册
1.22
本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名册
4.11
本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录
4.12本村村办企业报送Fra bibliotek料4.13
本村关于土地批租、出让、租凭有关材料
4.14
本村各组土地承包（延期）承包合同、协议等资料
4.15
本村农业税征收、社灾减免、结算等清册
4.16
本村行政区域图及规划图
5
民政劳动类
5.1
本村军、烈属名册
5.2
本村选民名册、应征入伍青年登记表
村级文书档案归档范围及保管期限表
序号
归档范围
一
上级文件
1
上级方针政策性文件
2
上级直接针对本村发的文件
（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达年度计划、任务）
（2）一般性的批复、通知
3
上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料