降低机电物资采购成本分析与探讨

降低 机 电物 资 采购 成 本 分 析 与 探 讨
杨锴 （ 山西西山 晋兴能源有限责 任公司）
摘要 ： 随着我公 司生产 的快速 发展 ， 降低机 电物资采购成本成 为一 个越 金 的流 向和 流 量 ， 从而 达 到 控 制 物 资 采 购 成 本 的 目的。 来越 受关注 的议题。本文就大型企业生产过程 中，一点， 但数据相对 比较合理。 为目 ， 标 就机 电物资采购管理 中， 如何 降低生产成本、 增强企业资金周转率和 ２２ 根 据 市 场 价 格 波 动 适 当调 整 储 备 近 年 来 ， 色金 属 类 等物 ． 有 现金流 的使用效率进行了分析与探讨 。 资价 格 不 断上 涨 ， 接 导致 其 下 一 生 产 环 节 产 品价 格 不 断上 调 。 此 直 对 关键词 ： 电物资 投入 ／ 出效益 比 采购成本 资金周转率 现金流 机 产
发 展 趋 势 ， 们 应 加 强 市场 预 测 和 调 研 ， 科 学 预 测 基 础 上 ， 合 我 我 在 结 近 年 来 ， 公 司 生 产 规 模 不 断 加 大 ， 目逐 渐 增 多 ， 物 资 消 耗 单位 实 际 需 求量 ， 当增 加 此类 产 品 库 存 量 。 这样 ， 但 可 解决 因市 我 项 使 适 不 量 和采 购 资 金 也 在 逐 年 高 速增 长 。机 电物 资 是 我公 司物 质 采 购 中 重 场 波 动 因 素 带来 的供 货 问题 ， 且 从 成 本 核 算 角度 来 看 ， 去 存 货成 而 减 要 的部 分 ， 以 ， 所 随着 采购 机 电物 资 数 量 的增 加 ， 足于 我 公 司 生 产 本和 管理 成 本 依 然 将 有 很 大 的 收 益 空 间 。 立 实 际情 况 ， 用 科学 管 理 方法 ， 以进 一 步 达 到 降低 机 电物 资 采 购 成 采 可 ２３ 细化供 应商 ， ． 降低采购成本 在供应商 链的管理 中 ， 以区 可 本， 提高资金周转率和现金流 的效果。 别专业性供应商和综合性供应商 ， 达到最佳的低成 本采购效果。 １ 物 资 采购 成 本 分 析 ２３１ 与专业性 供应商 建立合作联盟 对 于专业性供 应商 可以 ．． 经过 几 年 的发 展 ， 公 司 已经 逐 渐成 为行 业 中大 型 企 业 。 生 产 建立战略性合作联盟 ， 我 在 可以用标； 隹的采购程序打交道 ， 这样所花的精 过程中 ， 我们一般只关心材料物质 的直接成 本， 而很少考虑存货持有 力 也 相 对较 少 ， 当然 也 是 无 形 中减 少 了成 本 。 成 本 和 行政 管理 成 本 。 从 我 公 司 几年 的机 电物 资 管理 和 运行 实际 效 首 先 ， 立 联 盟 链 关 系 后 ， 靠 长 期 订 货 的积 累 数 量 优 势 ， 以 建 依 可 果 来看 ， 电物 资成 本 应 该 包 括 ： 机 存货 成 本 、 输 成 本 和 管理 成 本 。 运 从价 格 上 得 到 长 期 的优 惠 ， 小 了小 批 量订 货 价格 的劣 势 ， 而 降低 减 从 其计 算 公 式 概 括 为 ： 采购 成 本 ： 次 ， 以保 证 交 货 的 及 时性 。一 方面 减 少 了 自 己的库 存 其 可 物 资 总成 本 ＝存 货 成 本 ＋运 输 成 本 ＋管 理成 本 量 ， 至 达 到 零库 存 的理 想 状 态 ； 方 面 减 少 了 自 己 的 资 金 占用 ， 甚 一 加 按 照管 理成 本 ， 资 总成 本 实际 上还 包 含 运 输 、 储 、 卸 、 运 、 快 了采购资金 的周转率 ； 三 ， 可以得到 良好 的技 术支持和培训 ， 物 仓 装 搬 第 还 配送、 物流 信 息 管理 等环 节 。 站在 使 用者 的角度 ， 不仅 需 要 降低 流通 系 尤其可以得到最新 的技术交流信息 ， 降低 了单位的信 息交流成本。 统中各个环节 的成本， 更要从全局 出发， 控制最终系统成本。 要达到这 ２３２ 与综合性供 应商确 立长期合作 关系 对于综合 性供应 商 ．－ 目标 ， 需对物流 系统进行优化 ， 以尽可能低的物流成本 ， 确保必需 的 可以建立长期合作 关系， 主要用于采购辅助品种。 物 资 品 种和 数量 ， 商 品尽 可 能 由产 地 通 过最 少 的流 通 环 节 ， 使 以最 经 般辅助性物料品种繁 多， 比如 ： 我公司机 电物质有 ９大分类 ， 济 的方 法和 手段 ， 时保 质 地 到 达 使 用 地 点 ， 障 生 产 物 资消 耗 的需 几十种甚至上百种单项 品种 ，有的采购 数量较 少，生产厂商比较分 按 保 求， 以达到降低物流费用、 提高资金周转率、 提高经济效益的 目的。 散 。 如 果 ＠ 仍然 采取 分散 单 独 采 购 ， 没 有 一 项 可 获 得 采购 优 势 ， Ｉ］ Ｃ－ Ｅ ， ｔ 将 在 美国等 发达 国 家 ， 成 本在 销售 额 中 的 比例大 约在 ８ １ ％ 而 且 因为 要 与 很 多 个不 同 的供 应 商 交 易 ， 会 占用 大量 的 人 员精 力 ， 物流 ％一 ０ 将 左 右 ， 中 ： 输 成 本 约 ３ ４ ， 储 成 本 约 ３ ４ ， 政 管理 成 本 约 形成 的采购成 本也是相 当巨大和惊人的 ，这样 反而会 削弱自己的优 其 运 ．％ 仓 ３ ．％ 行 ７ ０８ ％。 。 ４ 据统计 ， 国企 业物 流 总成本 在销 售额 中的 比例 ， ２ ０ 我 自 ０ ０年 降 势。 这种情况下 ， 可以将 同类商品 ， 甚至不 同类 的商品进行合 并采购 ， 到 ２ ．％以来 ， １ ４ 连续 ７年在此百分比徘徊 ， ２ ０ 到 ０ ９年仍在 １ ＿％的 从而提升谈判的力量 ， ６３ 价格还 可争取特别优惠 ， 而达到有效地降低 从 水平。相 比之下 ， 我国的物流成本依然较高， 有很大的挖掘潜力。 成本 ， 同时也提高 了供 应商的积极性 ， 形成市场双赢 的局面。 ２ 降 低 物 资 采购 成 本 探 讨 ２４ 充 分 利 用 信 息 技 术 在 现 代 物流 的 运 作 中 ，科 技 的 飞 速 发 ． ２１ 确 定 合 理 库 存 量 物 流 成 本 控 制 的 首 要 方 法 是 控 制 合 理 的 展 ， ． 支持 了物 流 信 息 的 发 展 。信 息技 术 的应 用 成 为 必 不 可 少 ， 目的是 库存量 ， 少资金 占用 ， 减 提高资金周转率 。 这样 ， 既能保证单位 生产 的 寻 找 最优 价格 ， 低 采 购成 本 。利 用 信 息 技 术 在 信 息 的 收集 、 理 与 降 处 持 续 性 ， 能使 单 位 不 会 为过 多 的库 存 而 增 加 无 为 的成 本 。 又 传 递 的优 势 ， 找 最 优 价格 ， 低 采 购成 本 ， 寻 降 同样 十 分 重 要 。 在 机 电物 资成 本 占用 比例 中 ，往 往 少数 主 要 物 资 品 种 占用 大量 首 先 ， 分发 挥 我 单 位 信 息 网络 的优 势 ， 以 提高 各种 资 源 的使 充 可 的库 存 资 金 ， 多数 次 要 物 资 品种 占用 少 量 的库 存 资金 。 因此 ， 于 用效率。信息网络化不仅提高物流运作的速度 ， 少出错率 ， 而 对 减 增强计 少数 的主要物资品种就要采取科学的预测 方法 ，建立数学模 型进行 划 的准确性 ， 从而带来采购成本的相应下 降。其中 ， 采用条码识别技 仔细核算 ： 对于 多数 的次要物资品种可 以粗略统计 ， 最终确定较合理 术和射频识别技术（ ＦＤ）最大化地利用物流信息 处理与应用技术 ， ＲＩ ， 的库 存 量 。 能够有效支持其物流作业和配套管理 ，使管理人 员通过信息系统就 ２１１ 采 用 安 全 系数 法 合 理 库 存 量 一 般 只 是 在 连 续 需 求 量 和 可 以及 时 、 ．． ； 地获取、 询 、 隹确 查 处理 相 关 的 物 流 信 息 ， 如 ， 存 量 变 例 库 提 前 订 货 时 间 有 随机 变化 的情 况 下 ， 予 以考 虑 ， 要 控 制 至 最低 限 动 情 况 、 资 的消 耗 量 等 等 。 在 此基 础 上 实施 敏 捷 性 物 流 管理 技 术 ， 才 并 物 度 。 全 系 数 法是 从 保 险 储 备 对 需 求 的保 证 程 度 ， 安 即安 全 系 数 来确 定 缩 短 了物 流 时 间 ， 高 了物 流 的反 应 速 度 ， 快 了 物 资 的 周 转 率 ， 提 加 减 安 全 、 理 库 存 量 的 方 法 。 践 中 ， 连 续 需 求和 订 货时 间 随 机 变 化 ， 少 了库存 量 。 合 实 对 且订购量基本符合正态分布条件 ， 即计算公式可简化 为： 其 次 ，需 要 建 立 良好 的市 场 信 息 机 制 ，才 能在 项 目采 购 中 做 到 “ 己知 彼 ”并 对 采 购 市 场 有 充 分 的 了解 和 把 握 ， 知 ， 这使 得 采 购 者 能 处 安全库存量 ＝安全系数 。 Ｘ需求量变化偏差值 ａ。 ｃ 于供需双方的有利地位 ， 获得价格上 的优势 ， 不仅取得 高质量的货物 公式 中的安全系数 Ｏ ，决定于生产 中允许缺 货的概 率 ，一般 Ｃ 也能取得成本上的利益。 这就需要建立重要货物供应商产品 ｏ＝ ．—２５ 若生产 中不允许缺 货（ 货概率小于 ３ ） ａ值应大 ， 或服务 ， ｃ Ｏ５ ＿。 缺 ％ ， 信息数据库 ，以便在 需要时候能随时找到相应的产品的规格性能信 可令 ｏ＞ ； ｃ ２ 若允许缺货（ ： 料期间可用其 它加 工零 件调 节 ， 影 如 待 不 以 同 响 生产 任 务 的 完成 ）这时 ｏ 值 应 小 ， Ｏ５ ２ ， （ 取 ． — 。需 求量 变 化 偏 差值 息 ， 及 技术 服 务 等 方面 的 可 靠 信 息 ， 时 不 断扩 充 同 类货 物 的 价 格