操作系统复习档案
档案管理系统操作流程

档案管理系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!档案管理系统操作流程。
1. 登录系统。
输入用户名和密码登录档案管理系统。
《档案管理系统》辅助立卷操作流程

.删除目录。可单击鼠标选定需要删除的条目,在“档案案卷库”选项卡(图)中单击“删除目录”,点击“确定”即可。
三
图
先单击鼠标选定一条档案案卷库目录,然后单击“卷内文件库”选项卡,即可进入此案卷的卷内文件级目录信息操作界面(图)。
图
第三步,如果原文挂接成功,将显示图。如果不成功,从第一步重复操作。
五
按照以下步骤,将立卷的档案目录移交给专职档案员。
第一步,在图“档案案卷库”内选中已经立卷成功的目录,按键可选中多条目录。点击“移交申请”按钮。
图
第二步,在图档案移交申请单中填入“移交说明”和“简单说明”,点击“提交”按钮。
图
第三步,在图审批人下拉框中选择档案员姓名,点击“确定”按钮,即可完成移交。
实体分数
填写本文件的份数
学号
注意顶格输入,中间不要留空格
文本
可选择下拉菜单填写文件的版本,如“正本”,“复印件”
姓名
注意顶格输入,中间不要留空格
备注
其他需要说明的项
性别
可选择下拉菜单填写
主题词
若文件附有主题词,需照实录入
表
表格内所有录入项请尽量填写完整,如确实没有可填内容,也可空缺不填。检查以上信息的准确性,无误后,点击“确定”。
图
(一)、添加案卷目录
在“档案案卷库”选项卡中(图)单击“添加目录”,进入案卷级目录输入页面(图),输入以下项目:
图
其中“*”项为必须输入项目,具体说明如下:
年度
文书类案卷填写文件材料的发文年度。成绩和学籍卡类案卷填写立卷年度
档案管理系统用户操作手册doc

档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导,以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案,以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件,用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型,包括文档、图片、视频等,并提供了强大的搜索功能,方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能,确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装:请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包,按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录:打开系统后,输入您在注册时所使用的用户名和密码,点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码,可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案:点击左侧的“添加档案”按钮,选择档案类型,填写档案标题、描述等信息,上传所需文件,点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案:在搜索框中输入关键词或短语,点击“搜索”按钮,系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案:在档案列表中选中所需编辑的档案,点击“编辑”按钮,对档案信息进行修改。
修改完成后,点击“保存”按钮即可。
4、删除档案:在档案列表中选中所需删除的档案,点击“删除”按钮,系统将提示您是否确认删除操作。
确认后,档案将被永久删除。
5、导出档案:点击左侧的“导出”按钮,选择导出的文件类型和格式,系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题:无法登录系统怎么办?解决方案:请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定,可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题:无法添加或编辑档案怎么办?解决方案:请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员,可以检查系统设置中的权限设置;如果您是普通用户,请管理员赋予您相应的权限。
学生档案管理系统使用说明及操作方法

学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统,是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统,是国家知识产权保护产品,登记号:2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单:有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能:学生档案管理。
单项信息或全项信息查询;范围或分类查询;高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘,可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字,专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统,数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统,点击“基本设置”菜单,进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行:①设置学校类型:点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目:学校有多少个年部,就选对应的数字数,单击“设置”钮。
③设置班级数目:每个年部有多少个班级,就选对应的数字数,单击“设置”钮。
一个年部设置1次,有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能,供选择。
①清库功能:能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间,此键不能乱用。
清库之前要先保存数据,不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据,可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键,选择盘区(C、D、E、……),起文件名,就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来,在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键,进入“另存为”对话框,把库中所有的数据保存起来,供历史查询用。
系统档案录入操作流程

系统档案录入操作流程系统档案录入操作流程是指将原始纸质档案转化为电子档案并录入系统中的一系列操作流程。
随着信息技术的快速发展,电子档案的使用逐渐取代了传统的纸质档案,可以提高档案管理的效率和便捷性,减少档案管理的成本和工作量。
下面将为您详细介绍系统档案录入操作流程。
一、准备工作1.档案准备:将要进行录入的纸质档案进行整理,确保档案的完整性和准确性。
2.档案分类:按照一定的规则和标准对档案进行分类,以便于后续的录入工作。
3.数字化设备准备:准备好用于扫描纸质档案的扫描仪或拍摄设备,并进行相关设置和调试工作。
4.系统准备:打开档案管理系统,并进行必要的登录和权限验证。
二、档案扫描1.打开扫描软件:在电脑上打开扫描软件,并进行必要的设置,如扫描分辨率、格式、存储路径等。
2.扫描模式选择:选择合适的扫描模式,如单页扫描、双页扫描、自动识别模式等。
4.扫描操作:将纸质档案放在扫描仪上,点击扫描按钮,开始扫描过程。
根据需要可以进行多个纸质档案的连续扫描。
5.检查和保存:扫描完成后,检查扫描质量和页面排序是否正确,确认无误后保存扫描文件。
三、档案质检与修正1.质量检查:对扫描得到的电子档案进行质量检查,如图像清晰度、文件大小、文件格式等。
2.校验数据:根据需要,对已录入的数据进行校验,确保数据的准确性和完整性。
3.修正纠错:根据质量检查和数据校验的结果,对存在问题的电子档案进行修正和纠错操作。
四、档案录入1.打开档案管理系统:进入档案管理系统的录入界面。
2.新建档案:根据需要新建空白档案,填写基本信息,如档案编号、名称、类别、责任人等。
3.录入数据:根据纸质档案和扫描得到的电子档案,依次录入各项数据,如文档内容、日期、主题、关键词等。
4.附件关联:将与档案相关的电子文件、图片、音频、视频等附件进行关联,以便于后续的管理和查询。
5.数据校验:对录入的数据进行校验和验证,确保录入的数据准确无误。
6.保存档案:将已录入的档案数据保存到系统中,并生成相应的档案索引。
档案管理系统用户操作手册

汾西矿业集团公司档案(信息化)管理系统用户操作手册1、系统应用价值2、产品的特点3、系统档案库结构4、系统基本操作1、系统应用价值购买档案管理系统主要用来解决以下问题:1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200份以上的文件产生。
2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。
3.原始纸质档案占用大量的空间。
在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占用的空间?4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息不随着时间的流逝而消失。
5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。
6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。
7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。
8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。
造成数据的重复录入和查询利用困难。
9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实现。
如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也是必须的。
10.上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。
它并没有解决档案全部问题。
如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力”了。
怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。
我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。
举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了可靠的保证!结合档案管理,每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。
档案管理系统操作说明

档案管理系统操作说明
注:我登陆的是生产系统,请各位技术员登录培训系统走一遍流程后,15日后再进入生产系统进行正式的操作。
试油队主要上传单井的总结和日报。
操作方法很简单,根据提示做一遍完全可以领会。
有不明白的技术员尽快打电话问我。
25933114
1、登录系统
能够登录内网的机子,可以直接进入档案管理系统。
在浏览器地址栏输入http://erms.petrochina并按回车键,打开如上图所示的登陆界面。
在图中红色界面输入用户名和密码,选择域名并点击“登录”,即可进入系统。
注:登录名和密码不清楚的技术员可以直接问我。
2、操作说明:
登陆后进入如下页面:
点击左上角:《收集整理》——《预归档》,出现如下页面:
点击左侧一栏中:《油气勘探开发类》中《单井》一项,点击页面中《新建卷》一项,如图所示:
出现如下页面:
图中带*的为必填项,填写方法如下:
*题名:填写井号
*保管期限:永久(默认值就是永久,不用修改)*密级:填写无密级
*载体类型:纸质(默认值就是纸质,不用修改)*起日期:根据所上传报表的施工日期填写
*止日期:根据所上传报表的施工日期填写
*归档单位:默认为勘探开发项目部
*件数:2
页面下拉,出现如下图:
点击《添加电子文件》等待载入,通过《选择》选择需上传的单井总结和日报,选择成功后单击《上传》,上传成功。
《归档审批》中《*操作》必须填写直接送审给勘探开发项目部相关负责人即可。
以上内容全部填写完后,点击页面左上角《保存并返回》选项即可。
如图:
至此档案上传完毕。
江苏省工程档案管理系统操作手册

江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图:二、文字说明:1、网站登录1、输入(建议用IE浏览器,其他浏览器可能有兼容性问题)或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”,登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。
2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”,进入注册页面,由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统,其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督,工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查,审查合格后将永久保存电子档案,因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中,参建人员注册后方能操作本系统,未注册的人员不能操作本系统。
1)邮箱:由于注册本系统的人员众多,重名的人员不断出现,因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名,用邮箱作为登录名可保证唯一性,系统的相关信息可通过邮箱向用户传递,故注册时应使用常用或熟记的邮箱。
2)姓名:姓名应填写真实姓名,工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格,故应填写真实姓名。
3)身份证:身份证号码应正确,应和身份证一致。
4)单位名称:不可以简称,应和公章上名称一致,公章上的名称应和营业执照上的名称一致,具备法人资格,不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。
5)用户类型:由于本系统有权限分配,因此应根据本人的身份选择。
6)上岗证号:一个人可能有多个岗位证,但在一个工程中只能有一个岗位,填写在本工程上从事的岗位证证号。
7)身份证件扫描:由于国家实行工程质量责任制,根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第条规定:工程质量验收有资格要求的人员应由监理(建设)单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”,因此,凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人(项目经理)、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员(现称为质量员)应将身份证扫描到系统中。
档案管理系统方案

档案管理系统方案一、项目背景在这个信息爆炸的时代,档案管理的重要性日益凸显。
无论是企业还是政府机构,档案管理都成为了提高工作效率、保障信息安全的关键环节。
然而,传统的档案管理方式已经无法满足现代企业的需求。
因此,开发一套高效、便捷、安全的档案管理系统迫在眉睫。
二、系统需求1.档案录入:系统应具备快速录入档案信息的功能,包括档案名称、档案类型、档案编号、档案内容等。
2.档案查询:系统应提供多种查询方式,如按档案名称、档案类型、档案编号等条件进行查询。
3.档案管理:系统应具备档案的增删改查功能,包括档案的借阅、归还、销毁等操作。
4.权限管理:系统应实现用户角色的设定,不同角色的用户具备不同的操作权限。
5.安全保障:系统应采用加密技术,确保档案信息的安全。
6.数据备份:系统应定期进行数据备份,以防数据丢失。
三、系统架构1.前端:采用HTML、CSS、JavaScript等技术,实现用户界面与系统的交互。
2.后端:采用Java、Python等编程语言,实现系统的业务逻辑。
3.数据库:采用MySQL、Oracle等关系型数据库,存储档案信息。
4.服务器:采用Apache、Tomcat等服务器,承载系统运行。
四、功能模块1.登录模块:用户通过输入用户名和密码进行登录。
2.档案录入模块:用户录入档案信息,包括档案名称、档案类型、档案编号等。
3.档案查询模块:用户按条件查询档案信息。
4.档案管理模块:用户对档案进行增删改查操作。
5.权限管理模块:管理员设定用户角色和权限。
6.数据备份模块:定期进行数据备份。
五、实施步骤1.需求分析:与客户沟通,了解档案管理系统的具体需求。
2.系统设计:根据需求分析,设计系统架构和功能模块。
3.编码实现:按照设计文档,编写前端和后端代码。
4.系统测试:对系统进行功能测试、性能测试等。
5.部署上线:将系统部署到服务器上,进行实际运行。
6.培训与维护:为客户提供培训,确保系统稳定运行。
计算机操作系统习题大全[单选题]
![计算机操作系统习题大全[单选题]](https://img.taocdn.com/s3/m/ae218321482fb4daa58d4b78.png)
操作系统复习题——单选题二、单选题1.( D )不是基本的操作系统。
A、批处理操作系统B、分时操作系统C、实时操作系统D、网络操作系统2.( C )不是分时系统的基本特征:A、同时性B、独立性C、实时性D、交互性3.进程所请求的一次打印输出结束后,将使进程状态从( D )A、运行态变为就绪态B、运行态变为等待态C、就绪态变为运行态D、等待态变为就绪态4.采用动态重定位方式装入的作业,在执行中允许( C )将其移动。
A、用户有条件地B、用户无条件地C、操作系统有条件地D、操作系统无条件地5.分页式存储管理中,地址转换工作是由( A )完成的。
A、硬件B、地址转换程序C、用户程序D、装入程序6.如果允许不同用户的文件可以具有相同的文件名,通常采用( D )来保证按名存取的安全。
A、重名翻译机构B、建立索引表C、建立指针D、多级目录结构7.对记录式文件,操作系统为用户存取文件信息的最小单位是( C )。
A、字符B、数据项C、记录D、文件8.为了提高设备分配的灵活性,用户申请设备时应指定( A )号。
A、设备类相对B、设备类绝对C、相对D、绝对9.一作业进入内存后,则所属该作业的进程初始时处于( C )状态。
A、运行B、等待C、就绪D、收容10.共享变量是指( D )访问的变量。
A、只能被系统进程B、只能被多个进程互斥C、只能被用户进程D、可被多个进程11.临界区是指并发进程中访问共享变量的( D )段。
A、管理信息B、信息存储C、数据D、程序12.若系统中有五台绘图仪,有多个进程均需要使用两台,规定每个进程一次仅允许申请一台,则至多允许( D )个进程参于竞争,而不会发生死锁。
A、5B、2C、3D、413.产生系统死锁的原因可能是由于( C )。
A、进程释放资源B、一个进程进入死循环C、多个进程竞争,资源出现了循环等待D、多个进程竞争共享型设备14.地址重定位的结果是得到(D )A.源程序B.编译程序C.目标程序D.执行程序15.为了对文件系统中的文件进行安全管理,任何一个用户在进入系统时都必须进行注册,这一级管理是____安全管理。
(档案管理)OA档案系统操作手册

人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户)OA档案系统操作手册二〇一〇年十二月档案管理手册目录1 档案系统使用概述 (3)2 文书档案系统 (4)2.1 档案归档方式设置 (5)2.2 档案管理模块功能 (6)2.3 档案基础数据维护(档案管理员) (7)2.3.1 档案基础数据 (7)2.3.2 档案部门维护 (7)3 档案归档操作 (11)3.1 文书档案库管理(部门归档用户) (11)3.1.1 文书档案著录 (13)3.1.2 文书档案文档一体操作 (17)3.1.3 档案库 (20)4 档案查询借阅(全体用户) (26)4.1 档案查询 (26)4.2 档案借阅申请单 (29)1档案系统使用概述档案管理模块是办公系统中的一个大型模块,其功能齐全、方便,可操作性强;涵盖“文档一体”和其他门类材料的归档。
档案利用、档案统计等功能。
档案管理模块菜单项如下:档案库、文档一体、档案查询借阅、归档部门设置、文书档案分类管理、年度基础数据、配置初始化,不同权限的用户看到不同的部分。
(档案管理员)(分散档案用户,即各部门归档员)档案库和文档一体:主要是对公文系统生成的各种公文按照年度、部门进行归档,主要由分散归档用户(各部门归档员)按照一定的原则进行归档,对档案进行排号、装盒最终移交给档案管理人员(集中归档用户);电子公文系统之外的档案可通过著录归入档案系统中。
档案查询:主要是供用户对归入档案进行查询。
档案借阅:主要是供用户对公开标题的档案进行借阅。
其它菜单项为系统的档案管理员提供管理归档部门和归档分类及年度等基础数据。
2文书档案系统文书档案以《中华人民共和国档案法》、2006年第8号令正式施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、最新DA/T系列档案管理数字电子规范(DA/T18档案著录规则,DA/T22归档文件整理规则);《电子文件元数据标准》和《电子文件管理细则》两项行业标准的征求意见稿中相关规定、《文书档案案卷格式》(GB 9705-88)、《机关档案工作业务建设规范》(国档发[1987]27号)、《档案管理软件功能要求暂行规定》(档发[2001]6号)等法规性文件以及直属单位档案管理的要求为基础,涵盖档案的收集、整理、立卷、编目、保管、统计、检索、提供利用等项工作。
档案管理系统操作步骤

(5) 备考表打印,从档案馆的网页 “表格下载”中下载打印
23.03.2022 30
档案馆负责归档工作的馆员分工如下:
陈建群:党群、行政类 电话: 李 君:研究生、本科生、外事、财会、出版、声像类
电话:8876733
丁 菓:成教、网络学院、科研、基建、设备、产品类
电话:8876733
23.03.2022
5
(3)单击பைடு நூலகம்档案名称”或“打 开”
23.03.2022
6
(4)点击桌面左上方 “添加文件”
23.03.2022
7
(5)点开“选择类目”:一、二、三级类目分 别为目录1、目录2、目录3,点“选择”后“关 闭”。
23.03.2022
8
注:录入过程中除题名外,一般使用半角、汉字状态。
8、业余生活要有意义,不要越轨。20 22/3/2 32022/ 3/23Ma rch 23, 2022
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9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自 强不息 。2022 /3/232 022/3/2 32022/ 3/2320 22/3/23
• 10、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。
3/23/2022 6:05:19 AM2022/3/2322.3.23
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2022年 3月23 日星期 三2022/ 3/2320 22/3/23 2022/3 /23
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 22年3 月2022/ 3/2320 22/3/23 2022/3 /233/2 3/2022
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 2022/3 /23202 2/3/232 022/3/ 23Mar-2223-M ar-22
档案管理培训

档案管理培训档案管理是一个组织中至关重要的工作,它包括了文件的收集、整理、归档、检索、保管和销毁等一系列工作。
有效的档案管理可以帮助组织提高工作效率、提升信息安全、保障合规性,并为组织的发展提供重要支持。
因此,对档案管理人员进行培训是非常必要的。
本文将就档案管理培训的内容、方式和意义进行讨论。
一、培训内容1. 档案管理基础知识培训的第一部分应包括档案管理的基础知识,包括档案管理的定义、原则、目标、职责等。
这部分内容是培训的基础,能够帮助学员对档案管理有一个全面的了解。
2. 档案管理法规政策在档案管理的工作中,法规政策是非常重要的,学员需要熟悉相关的法规政策,了解档案管理的规范和要求,以便在实际工作中准确遵守。
3. 档案管理方法及工具档案管理方法和工具是档案管理工作的具体操作内容,包括文件的收集、整理、归档、检索、保管和销毁等一系列流程。
学员需要了解这些方法和工具的具体操作步骤,以及在不同情况下使用不同的方法和工具。
4. 档案管理技能在实际操作中,档案管理人员需要具备一定的操作技能,比如文档整理归档的技能、档案检索的技能、保管控制的技能等。
这些技能需要在培训中得到充分的训练和实践。
5. 档案管理系统的使用随着信息化的发展,越来越多的组织采用档案管理系统进行档案管理工作。
在培训中,学员需要学习档案管理系统的使用方法,熟练掌握系统的操作,以便在实际工作中能够有效地利用系统进行档案管理。
6. 档案管理案例分析通过案例分析,学员可以学习到实际的档案管理案例,了解不同情况下的档案管理方法和策略,培养自己分析和解决问题的能力。
二、培训方式1. 理论教学培训的第一部分可以通过理论教学的方式进行,可以通过讲座、课堂讲解、PPT等形式,将档案管理的基础知识、法规政策、方法及工具等内容进行系统讲解。
2. 实践操作在理论教学后,培训应该安排一定的实践操作时间,让学员亲自操作、练习并掌握档案管理的实用技能,这样可以将理论知识转化为实际操作能力。
档案管理系统操作步骤

(3)“电子文件上传插件手工安装程序” 下载并安装
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
(4)打开“电子文件上传”
注意:请不要使用下面的文件上传功能
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
(5)找到文件相应的电子文件
A. 找到图片文件存放路径
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
B. 选定文件,可同时选定多个文件(用Alt或Shift+鼠标)
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
1、打开档案馆的网页(三种方式)
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
直接输入
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
2、添加文件 (1)单击“档案管理”
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
注:录入过程中除题名外,一般使用半角、汉字状态。
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
(6)输入“立卷部门编号”:如,2006-校长 办
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
(7)“案卷号及件号”:1.0001 (4
位小数)
案卷号
卷内文件编号
注:案卷在“案卷号及件号”这里输入 整数,如第1卷:1 (整数)
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
(2) 点击窗口右边菜单“打印所有”
2020/11/20
档案管理系统操作步骤
(3) 选“自定义打 印目录”—卷内目 录(A4纵向) ; “选择打印范 围” —— 卷内文 件。 “打印设置 选项”——从“案 卷列表”中选出要 打印的卷;点“打 印预览”。
第五章 计算机操作系统概论复习资料习题答案

第五章复习题一、单项选择题1. 文件按用途分类,不包括(D)。
A. 系统文件B. 库文件C. 用户文件D. 档案文件2. 一种既方便顺序存取又适合随机存取的文件存储结构是(C)。
A. 顺序文件B. 链接文件C. 索引文件D. 串联文件3. 若把文件以顺序结构的方式存放到磁盘上,则存在的缺点是(B)。
A. 目录结构复杂B. 磁盘空间利用率低C. 计算地址困难D. 读写速度低4 磁带上的每个文件组成部分不包括(C)。
A. 文件头标B. 文件信息C. 文件正文D. 文件尾标5. 文件的信息按逻辑上独立的含义划分信息单位后就构成了记录式文件,这种划分信息的工作是(A)时完成的。
A. 用户组织文件B. 系统转储文件C. 系统装入文件D. 外设存取文件6. UNIX系统调用unlink的作用是( B )。
A. 为一个文件再取一个新文件名B. 删除文件的一个文件名C. 请求读一个已经打开的文件D. 建立两个文件的链接7. 下面对目录结构描述错误的是(A)。
A. 一级目录结构解决了文件的重名问题B. 树形目录结构解决了文件的重名问题C. 树形目录结构能进行存取权限的控制 C. 树形目录结构有利于文件分类8. 读一个文件信息时,应依次调用(A)。
A. 打开文件、读文件、关闭文件B. 建立文件、读文件、关闭文件C. 建立文件、读文件、写文件D. 读文件、保存文件、关闭文件9. 若允许用户按各自定义的文件名访问某个共享文件夹,则该系统应(C)。
A. 为每个用户复制一份文件B. 设置命名转换机制C. 采用多级目录结构D. 使该文件有多种物理结构形式10. 文件的存储结构采用哪种形式是与(C)有关。
A. 文件的逻辑结构B. 存储空间的管理方式C. 存储介质的类型D. 文件的长度11. 下列选项中属于存储介质的是(C)。
A. 磁带机B. 磁盘驱动器C. 软磁盘片D. 卡片机12. 实现记录的成组与分解能提高磁盘空间的利用率,但必须设置主存缓冲区,该缓冲区的长度应根据(A)来确定。
档案管理信息系统

档案管理信息系统复习袁新娜第1章★档案管理信息系统的发展P8AMIS是实现现代化档案管理和提供档案方便利用的基本系统,也是开展档案信息化工作之初首先接触的面向档案管理业务的应用软件系统。
随着我国档案信息化档案工作的深入开展,AMIS也逐渐改变其应用形态和操作模式,从支持系统运行的网络数据库环境、数据存储方式到系统的体系架构等方面无不发生着变化。
纵观档案管理信息系统的发展,大致可以为分为单机应用、网络应用及集成应用三个阶段。
第一阶段:单机应用阶段其特点是AMIS本身只支持单机操作,通过该系统录入的数据也保存在客户端的计算机上,使用起来比较简单,能完成一些简单的目录信息的维护、统计、查询、打印等辅助管理功能。
如果多人使用,则需要在多台计算机上安装同样的软件产品,每台计算机上保存本机操作的数据,很难实现基础数据和档案数据的共享。
因此,不适合团队及多人协同工作。
但通过该阶段的使用,人们对计算机管理信息系统有了一个初步的认识,而且很多单位拜托了手工记录的传统管理方式,实现了机读目录的管理和检索。
第二阶段:网络化应用阶段20世纪90年代时期,一些档案馆开始采用基于C/S结构的网络版的档案管理信息系统,初步实现了档案信息的网络化共享。
应用之处,受信息技术及相关因素的限制,应用系统主要局限于档案馆内部局域网,解决的是部门级的数据共享和网络化应用的问题,这对提高工作效率、降低工作强度起到了一定的作用。
但随着应用程度的加深,资源共享的多样化和文档一体化,以及跨部门、跨单位的归档等需求的相继出现,通常意义上的网络版AMIS的运行架构和功能模型已经很难满足发展较快的档案馆业务工作的要求,再加上一些单位在实时信息系统时,在不同业务部门之间如人事档案管理业务、文书档案管理业务等部门间形成了一定程度的信息“孤岛”,很难实现部门间的信息集成,对高层领导的全局化管理和档案信息的深层次利用形成障碍,这必然会催生新系统的问世。
第三阶段:集成化应用阶段建立一体化应用集成平台级的档案管理信息系统是适应网络化应用发展的必然。
江苏省工程档案管理系统操作手册

江苏省工程档案资料管理系统操作手册一、操作流程图:二、文字说明:1、网站登录1、输入(建议用IE浏览器,其他浏览器可能有兼容性问题)或搜索“江苏省工程档案资料管理系统”,登陆“江苏省工程档案资料管理系统”网站。
2、注册进入“系统登陆”后选择“注册”,进入注册页面,由于本系统是经江苏省住房和城乡建设厅组织评审的江苏省建立电子档案的系统,其电子档案的建立过程是受各地工程质量监督站的监督,工程竣工后电子档案需要报各地城建档案馆审查,审查合格后将永久保存电子档案,因此参建单位和参建人员的资质、资格都要反映在本系统中,参建人员注册后方能操作本系统,未注册的人员不能操作本系统。
1)邮箱:由于注册本系统的人员众多,重名的人员不断出现,因此本系统使用邮箱作为参建人员的登录名,用邮箱作为登录名可保证唯一性,系统的相关信息可通过邮箱向用户传递,故注册时应使用常用或熟记的邮箱。
2)姓名:姓名应填写真实姓名,工程质量监督站在监督过程中根据住房和城乡建设部2010年第5号令《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》对工程质量责任主体行为进行监督时均检查参建人员的资格,故应填写真实姓名。
3)身份证:身份证号码应正确,应和身份证一致。
4)单位名称:不可以简称,应和公章上名称一致,公章上的名称应和营业执照上的名称一致,具备法人资格,不可以填写项目部的名称也不可以填写工程名称。
5)用户类型:由于本系统有权限分配,因此应根据本人的身份选择。
6)上岗证号:一个人可能有多个岗位证,但在一个工程中只能有一个岗位,填写在本工程上从事的岗位证证号。
7)身份证件扫描:由于国家实行工程质量责任制,根据《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012第条规定:工程质量验收有资格要求的人员应由监理(建设)单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统”,因此,凡在工程质量验收记录中签字的人员如总监理工程师、监理工程师、建设单位项目专业技术负责人、施工单位负责人(项目经理)、项目专业技术负责人、项目专业质量检查员(现称为质量员)应将身份证扫描到系统中。
档案管理系统操作说明

档案管理系统操作说明目录第一章系统安装 (1)第二章系统设置 (4)一、系统用户 (4)二、修改密码 (5)三、更换登陆 (5)四、系统日志 (5)五、退出系统 (6)第三章系统基础信息设置 (6)一、信息项维护 (6)二、数据管理 (10)三、打印设计 (12)第四章装订立卷 (13)一、目录维护 (13)二、案卷录入 (14)三、案卷检索 (16)四、卷内检索 (17)五、数据打印 (17)六、数据移交(只在科室版有此功能) (19)七、数据接收(只在档案室版有此功能) (19)八、移交清册(科室版)/接收清册(档案室版) (21)九、数据整理(只在档案室版有此功能) (21)十、数据统计 (22)第五章不装订立卷 (23)一、目录录入 (23)二、目录检索 (24)三、数据移交(只在科室版有此功能) (25)四、数据接收(只在档案室版有此功能) (26)五、移交清册(科室版)/接收清册(档案室版) (28)六、数据整理(只在档案室版有此功能) (29)七、目录装盒 (30)八、数据统计 (32)九、数据打印 (32)第六章借阅利用 (33)一、登记查询 (33)二、利用查询 (34)三、利用统计 (34)第一章系统安装双击系统安装文件夹中“setup”文件进行安装。
点击接受按钮;系统开始进行安装,如此时计算机未安装 Framework 4.0,将会自动进行安装;接着,进入系统安装界面,根据使用部门的不同选择相应的版本,然后点击下一步;在选择安装文件夹界面可选择系统要安装的文件夹,一般默认当前选项即可,点击下一步;直至安装完成,点击关闭,即完成安装。
安装完成后,将会在计算机桌面上生成一个图标,双击该图标即可进入系统。
选择登录名,输入密码,点击登录按钮进入系统。
第二章系统设置一、系统用户(一)功能描述:可以增加系统中不存在用户与删除系统中已经存在的用户。
(二)操作概述:在系统右上方边框处点击“系统设置”菜单,选择“系统用户”,进行添加与删除系统用户操作。
档案管理系统操作

档案管理系统操作档案管理系统怎么操作档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
以下是为大家档案管理系统怎么操作相关内容,,希望能够帮助大家!其中,会博通综合档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理:1、会博通提供和现实一致的综合档案管理会博通可根据组织的实际需要,进行档案管理架构的自定义,以便于形成符合组织个性化需要的档案管理分类。
任何自定义分类结构的最底层分类那么是会博通的档案定义,可以理解为现实的一个档案盒或者装订好的案卷,可存放按卷归档的案卷和按件归档的文件,并可利用示意图真实复原档案存放位置。
2、档案管理与利用授权管理员可在定义好的档案分类下,在组织架构中选择对象(个人、部门等)授权,定义的`是对象可以访问的密级,以及可对这些密级文件进行的操作行为,授权工程包括增、改、删、阅、下载等权限,会博通的特点是可以区分阅读条目或内容的权限,以及区分自己创立与他人创立的档案的权限。
3、归档与录入会博通提供提供针对实体档案条目信息、实体档案数字化、预归档、协同化归档等档案采集功能,包括扫描新建、批量对应导入/上传、归档、流程化归档等,用户可根据自己的需要灵活使用。
4、档案搜索与利用会博通提供按权限匹配搜索结果的搜索平台,有权限阅读的档案,可直接阅读电子文档,如果只能看到条目,因工作需要借阅原件或电子文档、或需要复印打印文件,都可以发起借用流程,并且,整个借用与归还过程,可全面实现流程化、无纸化;对于纯线下的借阅行为,提供借阅与归还功能,和图书馆借、还操作类似,还可实现批量借阅与归还,同时统计借阅情况相关数据。
会博通还提供了搜索的通用接口,用于将会博通的工作搜索嵌入需要搜索和查阅档案的其他系统,为其它系统提供档案知识支持。
5、物联网化的档案管理会博通将物联网技术引入了档案管理,支持各种常用码制的条形码(包括二维码)和电子标签,满足查找、借用、传阅、搜索、盘点等需要。
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选择题 第一章1 、实时和分时系统相比较,实时系统对( )要求更高。
及时性通用软件 B 、系统软件 C 、应用软件 D 、软件包 分时操作系统通常采用()策略为用户服务。
( 2013)所谓()是指将一个以上的作业放入主存,并且同时处于运操作系统采用多道程序设计技术提高 cpu 和外部设备的() 。
2014)A 、独立性 B、多路性 C 、交互性2、操作系统是一种() 。
(2013) A 、3、 A 、 可靠性和灵活性 B 、时间片轮转C 、 时间片加权分配D 、短作业优先 4、 行状态,这些作业共享处理机的时间和外围设备。
2013)A 、 多重处理B 、多道程序设计C 、实时处理D 、并行执行 5、操作系统的()管理部分负责对进程进行调到。
2014)A 、 主存储器B 、控制器C 、运算器D 、处理机6、 面关于操作系统的叙述中正确的是()。
( 2014)A 、批处理作业必须具有作业控制信息。
B 、分时系统不一定都具有人机交互功能。
C 、从响应时间的角度看,实时系统和分时系统差不多。
D 、 由于采用了分时技术,用户可以独占计算机资源。
7、A 进程调度 B、其它进程调用阻塞原语第二章这个进程重新占用 3CPC D 、进程的状态变为就绪A 、阻塞B 、唤醒C 、执行D 、运行在操作系统中,对信号量 S 的P 原语操作中,使进程进入相应等待队列的条件是() 。
(2011)A 、S>0B 、S=0C 、S<0D 、S M 0 6 、设有 5 个进程共享一个互斥段,如果最多允许两个进程进入 互斥段,则所采用互斥信 号量的初值是( )。
7、进程从执行状态到阻塞状态是由()完成的。
(2012)A 利用率 B、可靠性C 、稳定性D 、兼容性1、 一个进程被唤醒就意味着() 。
(2011)A 、 这个进程的PCB 移至就绪队列的队首B 、这个进程的优先权变为最大 C 、2、 某进程所要求的一次打印输出结束,该进程被()2011)3、多道系统环境下, 操作系统资源是以 () 为基本单位。
(2011)A 、进程B 、作业C 、指令D 、程序4、 列进程状态的转换中, 哪一个是不正确 的()。
( 2011)A 、 运行f 就绪 C 、 就绪f 运行5、C 硬件自动D、进程自身调用阻塞原语2012)5 、某进程所要求的一次打印输出结束,该进程被(D 、运行为()。
(2013)14、操作系统通过()对进程进行管理。
( 2014) 、进程控制块第三章8、在引人线程的操作系统中, 处理机分派和调度的单位是() A 、进程 B 、线程 C 、程序 D 、作业9、在引人线程的操作系统中, 资源拥有的单位是() 。
(2012)A 进程B 、线程C 、程序D 、作业B 、唤 醒C. 、 执 行11、用 wait 、 singal操作管理临界区时, 信号量的初值应定义 A 、 -1 B 、0 、1、任意值12、多道程序环境下, 操作系统分配资源以 )为基本单位。
(2013)A 程序 B指令、进场D 、作业13、一个进程被唤醒意味着 ( ) 2014)A 、该进程重新占有cpuB 、它的优先权变为最大C 其PCB 移至等待队列队首、进程变为就绪状态A 进程C 进程启动程序、进程控制区1、在分时操作系统中, 通常采用()策略为用户提供服务 (2011)C 、就绪队列3、在各种作业调度算法中,若所有作业同时到达,则平均时间最短的算法是() 。
( 2011)发生死锁。
(2012)行时间6、在为多道程序所提供的可共享的系统资源不足时,可能出现死锁。
但是不适当的()也可能产生死锁。
7、发生死锁的必要条件有四个,要防止死锁的发生,可以破坏A 时间片加权分配B 、短作业优先C 、时间片轮转、可靠性和灵活性2、进程调度是从() 选择一个进程投入运行。
( 2011)A 、作业后备队列B 、阻塞队列、挂起队列A 、 先来先服务 、短作业优先C 最高静态优先权优先D 、最高响应的优先4、一个计算机系统有 7 台可互换的磁带机供N 个进程竞争使用。
每个进程在一段时间内需要占有 2 台磁带机。
N 最多为 )不会A 、 5 、 12 、6 、25、()是指从作业提交给系统到作业完成的时间间隔。
2013)A 、周转时间B 、响应时间C 、等待时间、运A 、进程优先权 、资源 的线性分配C 、进程推进顺序D 、分配队列优先权这四个必要条件,但破坏()条件是不太实际的。
(2014)A、互斥B、不可剥夺C 、请求保持D 、环路等1银行家算法中,若出现下述资源分配情况:(2011)假定具有5个进程集合P= { p0,p1,p2,p3,p4 },系统中存在三类资源A B、C其中A类资源有10个,B类资源有5个,C类资源有7个,假定在某时刻有如下状态试给出Need,并说明当前系统是否处于安全状态,如果是,给出安全步骤;如果不是,给出步骤说明理由综合应用题:时间的分配后,资源分配与占用情况见下表。
2、在银行家算法中,系统的资源数量为(10,5, 7)。
经过一段如果进程按Requesti (1,0,2)、Request4 (3,3,0)、Request。
(0,1,0),问系统可否将资源分配给各进程。
(2012)例:单道批处理系统中有4个进程,其有关情况如下表所示,采用响应比高者优先调度算法时,计算其平均周转时间和平均带权周转时间。
(请写出计算过程)第四章? 28.某基于动态分区存储管理的计算机,其主存容量为55Mb (初始为空间),采用最佳适配(Best Fit )算法,分配和释放的顺序为:分配15Mb分配30Mb释放15Mb分配8Mb分配6Mb此时主存中最大空闲分区的大小是(B)Mb Mb Mb Mb? 29.已知某分页系统,主存容量为64k,页面大小为1k,对一个4页大的作业,其0, 1, 2, 3页分别被分配到主存的2, 4, 6, 7块中,将十进制的逻辑地址1023, 2500, 3500, 4500转换成物理地址。
逻辑地址除以页面大小得到的商为页号,余数为页内地址例:某个采用段式存储管理的系统为装入主存的一个作业建立了段表,如下所示:计算该作业访问逻辑地址(0,432)、(1,10)、(2,500)、(3,400)、(5,450)时的物理地址。
1、设基址寄存器内容为 2000,在采用动态重定位的系统中,当执行指令“ COAD A,3OO0时操作数的实际地址是()(2011)3000 B 、2000 C 、1000 D 、 5000 段页式管理,每一数据要访问()次内存。
( 2011) 2012)A 单一连续分配 B、固定式分区分配 C 、可变式分区分配 D、段页式存储管理5、很好地解决了“零头” 问题的存储管理方法是()。
(2014)A 页式存储管理B 、段式存储管理C 、多重分区管理D、可变式分区管理6、首次适应算法的空闲区是( )。
A 按地址递增顺序连在 起B 、按大小递增顺序连在一起C 、寻找从最大空闲区开始D 、按大小递减顺序连在一起第五章A 、 2、 A 、、3、43、段页式管理中 ,地址映像表是() 。
( 2011)A 、 每个作业或进程的每个段一张段表,一张页表B 、 每个作业或进程一张段表,每个段一张页表C 、每个作业或进程一张段表,一张页表 D 、每个作业一张页表,每个段一张段表 4、在下列存储管理方案中, 不适应于多道程序设计的是()? 28.某基于动态分区存储管理的计算机,其主存容量为55Mb (初始为空间),采用最佳适配(Best Fit )算法,分配和释放的顺序为:分配15Mb分配30Mb释放15Mb 分配8Mb分配6Mb此时主存中最大空闲分区的大小是(Mb Mb Mb Mb?已知某分页系统,主存容量为64k,页面大小为1k, 对一个4页大的作业,其0, 1,2, 3页分别被分配到主存的2,4, 6, 7块中,将十进制的逻辑地址1023, 2500, 3500,4500转换成物理地址。
逻辑地址除以页面大小得到的商为页号,余数为页内地址?例1.某采用页式存储管理的系统,接收了一个共7页的作业,作业执行时依次访问的页面序列位:1, 2, 3, 4, 2,1, 5,6,2,1, 2,3, 7,当内存块数量为4时,请用最近最久未使用调度算法,计算作业执行过程中产生多少次缺页中断,写出淘汰页(请写出计算过程)? 1、在请求分页系统中,一个进程初始执行连续访问页面的次序为:0、2、1、3、0、2、4、0、2、1、3、4,利用FIFO页面淘汰算法,进程内存只能保存3个页面,共发生的缺页次数为()。
(2012)? A、8 B 、10 ? 2、下列哪种存储管理方式不需要将作业全部装入内存()。
? A、段式存储管理方式 B 、页式存储管理方式? C 、段页式存储管理方式 D 、页式虚拟存储管理方? 3、虚拟存储器管理系统的基础是程序的()理论。
(2013)? A、全局性B、局部性 C 、动态性D 、虚拟性第六章1、()是直接存储设备。
(2011)A、磁带B 、打印机C、磁盘D 、键盘显示终端3、CPU输出数据的速度远远高于打印机的打印速度,为了解决这一矛盾,可采用()。
(2011)A 、虚拟技术B 、并行技术C 、通道技术D 、缓冲技术4、()作用连接大量的低速I/O 设备。
(2014)A 、数据选择通道、字节多路通道C、数据多路通道、外围机10、假设磁头当前位于第105 道,正在向磁道序号增加的方向移磁道访问请求序列为35,45,12,68,110,180,170,195 ,采用SCAN调度(电梯调度)算法得到的磁道访问序列是:(A)A 110,170,180,195,68,45,35,12B 110,68,45,35,12,170,180,195C 110,170,180,195,12,35,45,68D 12,35,45,68,110,170,180,195第七章1、从用户角度看, 引人文件系统的主要目的是 ()。
( 2011、2013) A 实现虚拟存储 B 、实现对文件的按名存储C 保存用户和系统文档D 、保存系统文档索引文件 B 、流式文件 C 、字符文件 D 、读写文件第八章1、磁盘上的文件以()单位读写。
( 2014)A 块B 、字节C 、柱面D 、磁道2、Windows 操作系统的设备管理提供了强大的()功能,设备般不需要用户配置就可以直接使用。
(2009)3、操作系统进行进程管理是通过执行下面()操作来实现的。
2009)A 、原语B 、命令C 、程序D 、指令2、目录文件中所存放的信息是() 。
(2011)A 、 该目录中所有文件目录和数据文件的目录B 、 某文件存放的数据信息C 、 某一文件的文件目录D 、 该目录中所有数据文件目录3、 文件的逻辑组织将文件分为记录式文件和()文件。