Office高级应用课件-第3章第3-4节

单变量模拟运算表
（2）双变量模拟运算表
打开“模拟运算表”对话框
双变量模拟运算表
3.4.7 模拟分析和运算(3)
3．方案管理器 模拟运算表只能处理一个或两个变量的情况，如果要分析两个以上的变
量，则必须使用方案管理器。方案是一组称为可变单元格的输入值，并按 用户指定的名字保存起来。每个可变单元格的集合代表一组假设分析的前 提，可以将其用于一个工作簿模型，以便观察它对模型其他部分的影响。 以书中贷款案为例，可分为两个步骤做出决策： （1）建立模型 （2）建立方案
3.4.5 数据透视表和数据透视图(3)
“值字段设置”对话框
创建完成的数据透视表
3.4.5 数据透视表和数据透视图(4)
2．创建数据透视图：数据透视图是另一种数据表现形式，它可以选择适当 的图形、多种色彩来描述数据的特性。数据透视图的建立方式有两种：
（1）从数据透视表直接转换
根据数据透视表插入的数据透视图
3.4.3 数据筛选(2)
2．高级筛选：使用“高级筛选”工具能使用户筛选那些需要匹配计 算条件或筛选条件中包含复杂的“与”和“或”关系的数据。
（1）建立条件区域，如图3.61所示 （2）选择菜单“数据” →“筛选”命令项，单击“高级筛选”命 令项，如图3.62所示。
“高级筛选”对话框
“条件区域”设置
3.4.1 建立数据清单的准则
为了实现数据管理与分析，Excel要求数据必须按数据清单格式 来组织，它满足以下数据清单的准则：
(1) 每列应包含相同类型的数据，列表首行或首两行由字符串组成， 而且每一列均不相同，称之为字段名。
(2) 每行应包含一组相关的数据，称为记录。
(3) 列表中不允许出现空行、空列(空行、空列用于区分数据清单区 与其他数据区)。
5．重命名工作表：
（1）双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。
（2）右击工作表标签，快捷菜单中的“重命名”命令，输入新的工 作表名称。 （3）“开始”→“单元格”→“格式” ，在弹出的下拉列表中执 行“组织工作表”→“重命名工作表” 。
3.3.2 工作表和工作簿的保护(1)
1．保护整张工作表
3．插入工作表：
（1）单击工作表标签最右侧的“插入工作表”按钮
（2）选定某工作表，右击→“插入”→“工作表”。 （3）“开始”→“单元格”→“插入”→“插入工作表”，即可在 当前工作表的左侧插入一张空白工作表，且插入的工作表成为当前 工作表。
3.3.1 工作表的基本操作(2)
4. 删除工作表： （1）选择要删除的工作表，“开始”→“单元格”→ “删 除”→“删除工作表”。 （2）鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单中选择“删除”。
（2）“审阅”→“更改” →“共享工作簿”。
（3）在对话框中选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并” 复选框。
（4）根据自己的需要在对话框的“高级”选项卡进行高级设置。
ห้องสมุดไป่ตู้
3.4 数据管理与分析
3.4.1 建立数据清单的准则 3.4.2 数据排序 3.4.3 数据筛选 3.4.4 分类汇总 3.4.5 数据透视表和数据透视图 3.4.6 合并计算 3.4.7 模拟分析和运算
(4) 单元格内容开头不要加无意义的空格。
(5) 每个数据清单最好占一张工作表。
3.4.2 数据排序
排序是将数据清单中的记录按某些值的大小重新排列记录次序 1．简单排序 2．复杂多条件排序 3．按自定义序列排序
“排序和筛选”选项组
排序对话框
3.4.3 数据筛选(1)
数据筛选：根据给定的条件在数据库中查询满足特定条件的记录， 它是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法。 1．自动筛选 （1）单击工作表中数据区域的任一单元格。 （2）选择菜单“数据”→“筛选”命令项，选取“自动筛选”命令
3.3 管理工作表
3.3.1 工作表的基本操作 3.3.2 工作表和工作簿的保护 3.3.2 共享和修订工作簿
3.3.1 工作表的基本操作(1)
1．选定工作表：单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工 作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。
2．在多张工作表之间切换：利用工作表标签可以快速地在不同的工 作表之间切换
“创建数据透视表”对话框
3.4.5 数据透视表和数据透视图(2)
（3）在新工作表中插入空白的数据透视表并显示数据透视表字段
（4）将“部门”和“销售人员”字段拖曳至“行字段”区域，以实现 分类；将“订单号”和“订单金额”字段拖曳至“数据项”区域以实现 汇总。 （5）在对话框的“计算类型”列表框中选择“计数”，单元“确定” 按钮。
3.4.4 分类汇总(3)
3．分级显示数据
4．自动创建分级显示
3.4.5 数据透视表和数据透视图(1)
数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。 1．创建数据透视表
为如图 3.67所示的数据表格创建数据透视表，以“部门”和“销售 人员”分类查询订单总额和总订单数。操作步骤如下： （1）单击数据源中的任一单元格，或将整个数据区域选中。 （2）“插入”→“表”→“数据透视表”
3.4.4 分类汇总(1)
分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。不需要 用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均 等多种计算，并且把汇总的结果以”分类汇总”和“总计”显示出来。
1．创建分类汇总
（1）选择菜单“数据”→“分级显示”→“分类汇总”命令建立汇总 表
3.4.7 模拟分析和运算(1)
模拟分析是指通过更改单元格中的值来查看这些更改对工作表中公式结 果的影响的过程。
1．单变量求解：单变量求解是解决假定一个公式要取得某一结果值，其中 变量的引用单元格应取值为多少的问题。
单变量求解
“单变量求解状态”对话框
3.4.7 模拟分析和运算(2)
2．模拟运算表 （1）单变量模拟运算表
“设置数据系列格式”对话框
编辑完成的数据透视图
（2）从空白窗口开始，一步一步建立所需要的数据透视图。
3.4.6 合并计算
合并计算功能可以汇总或合并多个数据源区域中的数据，合并计算的数 据源区域可以是同一工作表中的不同表格，也可以是同一工作簿中的不同 工作表，还可以是不同工作簿中的表格。具体方法有两种： 1．按类别合并 2．按位置合并
1）在“分类字段”列表框中选择分类汇总的字段。
2）在“汇总方式”列表框中选择汇总方式。
3）在“选定汇总项”列表框中选择汇总项。
4）单击“确定”按钮。
注意：在对某字段进行分类汇总前，必须先对该字段进行排序，以使分 类字段值相同的记录排在一起。
3.4.4 分类汇总(2)
2．删除分类汇总
“分类汇总”操作提示
2．取消对工作表的保护
3.3.2 工作表和工作簿的保护(2)
3．保护工作表中部分区域 4．允许特定用户编辑受保护的工作表中的特定区域
5．保护工作簿
3.3.3 共享和修订工作簿
共享工作簿的功能可通过网络将一个Excel文件共享的同时供多人 同时编辑。设置共享工作簿的操作步骤如下：
（1）新建一个工作簿或打开一个已存在的工作簿，用于共享。