第2章 Excel2007 中的公式与函数
Excel2007函数大全 excel公式计算
excel公式计算 Excel2007函数大全一、函数应用基础 1.函数和公式 (1)什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。
(2)什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
2.函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
Excel2007常用函数
Excel2007常用函数Excel2007常用函数的使用认识公式各种运算符的含义及示例运算符及含类别含义示例义+(加号) 加 1+2–(减号) 减 2–1–(负号) 负数–1 算术 *(星号) 乘 2*3/(斜杠) 除 4/2%(百分比) 百分比 10%(乘方) 乘幂 3?2=(等号) 等于 A1=A2>(大于号) 大于 A1>A2<(小于号) 小于 A1<A2>=(大于等于比较大于等于 A1>=A2 号)<=(小于等于小于等于 A1<=A2 号)<>(不等号) 不等于 A1<>A2将两个文本连接起来产生连续“2009年”&“”(结果为文本 &(连字符) 的文本“”)区域运算符，对两个引用之间A1:D4(引用A1到D4范围内的:(冒号) 包括这两个引用在内的所有单所有单元格) 元格进行引用联合运算符，将多个引用合并SUM(A1:D1,A2:C2)将A1:D2引用 ,(逗号) 为一个引用和A2:C2两个区域合并为一个A1:D 1:B4(引用A1:D1和交集运算符，生成对两个引用(空格) A1:B4两个区域的交集即中共有的单元格的引用 A1:B1)各种运算符的优先级运算符(优先级从高到低) 说明 :(冒号) 区域运算符 (单个空格) 交集运算符，(逗号) 联合运算符–(负号) 负数 %(百分号) 百分比 ?(乘方) 乘幂 *和/ 乘和除 +和–加和减 & 连接两个文本字符串(串连)=、>、<、>=、<=、<> 比较运算符5.2 使用公式操作方法:控制柄CTRL+ENTER5.3 单元格的引用相对引用和绝对引用单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式，而对单元格进行标识的方式。
引用单元格能够通过所标识的单元格来快速获得公式对数据的运算。
跨工作表引用跨工作簿引用5.4 认识函数函数格式,函数名(参数1，参数2，…)序号分类功能简介1 数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件2 日期与时间函数在公式中分析和处理日期值和时间值3 工程函数用于工作分析4 信息函数确定存储在单元格中数据的类型5 财务函数进行一般的财务计算6 逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验7 统计函数对数据区域进行统计分析在数据清单中查找特定数据或者查找一个单元8 查找和引用函数格的引用9 文本函数在公式中处理字符串10 数学和三角函数进行数学计算5.5 使用函数函数定义插入函数5.6 常用函数的应用SUM函数“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。
Excel2007公式编辑与常用函数使用
I3= IF(C3="男",80,IF(C3="女",100))
3.IF（）函数
例3：计算职工个人所得税. L3 =IF(J3<=2000,0, IF(J3>2000, (J3-2000)*0.05, IF(J3>3000,(J3-2000)*0.08, IF(J3>5000,(J3-2000)*0.1, IF(J3>8000,(J3-2000)*0.12, IF(J3>10000,(J3-2000)*0.15, IF(J3>15000,(J3-2000)*0.2)))))))
3.IF（）函数
例2：计发职工岗位工资、奖金和保健费 G3= IF(D3="助教",620,IF(D3="讲师
",780,IF(D3="副教授",1140,IF(D3="教授 ",1320)))) H3= IF(D3="助教",F3*1.2,IF(D3="讲师 ",F3*1.4,IF(D3="副教授",F3*1.6,IF(D3="教授 ",F3*1.8))))
2.AVERAGE（）函数
功能：该函数返回参数的算术平均值。 格式： AVERAGE （number1,number2…） 说明： number1,number2…为1到30个需求平均
值的参数，如果参数中有数组、文本、逻辑值、 空格，则将其值忽略。但是数字文本要转化为数 字计算。
例1： AVERAGE("4",8)=6 例2：计算职工工资水平
6.ROUND（）函数
功能：该函数返回某个按指定位数舍入后的数字。 格式：ROUND（number,num_digits） 说明： number为需要舍入的数字； num_digits为指定位数，按此位数进行舍入。 num_digits >0 舍入到指定位小数位 =0 舍入到最接近的整数 <0 在小数点左侧舍入
Excel2007公式和函数中的运算符
Excel2007公式和函数中的运算符运算符是对于元素进行运算而规定的特殊符号。
一、运算符的类型在Excel2007中，运算符包括下列4种类型：算术运算符：若要完成基本内的数学运算（如加法、减法和乘法）、合并数字以及生成数值结果，可以使用如表1所示的算术运算符。
2所示的比较运算符比较两个值。
当用运算符比较两个值时，TRUE或FALSE。
文本运算符：可以使用“与”（&）号联接（或连接）一个或多个文本字符串，以生成一段文本，文本运算符如表3所示。
表3 文本运算符以及含义<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->引用运算符：可以使用如表4所示的引用运算符对单元格区域进行合并计算。
表4 引用运算符及其含义<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->二、运算符的优先级Excel2007中的公式始终以等号“=这个等号告诉Excel 随后的字符组成一个公式。
等号后面Excel2007按照公式中每个运算符的特定次序从左到右计算公式。
如果一个公式中有若干个运算符，Excel2007将按如表5所示的次序进行计算。
如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先顺序（例如，如果一个公式中既有乘号又有除号），Excel2007将从左到右进行计算。
三、嵌套括号若要更改求值的顺序，可以将公式中要先计算的部分用括号括起来。
例如：公式“=5+2*3”，优先计算“2*3”，再计算“5+6”，得出结果是“11”。
但是，如果用括号将该公式更改为“=（5+2）*3”，则优先计算的是“5+2”，再计算“7 +3”，得出结果“21”。
Excel 2007公式和函数基础
Excel 2007公式和函数基础1.基本概念公式：公式是对工作表中的数值执行计算的等式，以等号“＝”开头。
常量：常量是指在运算过程中不发生变化的量，如数字20以及“月平均收入”等都是常量。
函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。
函数可以简化和缩短工作表中的公式，特别是在用公式执行很长或复杂的计算时。
运算符：运算符指一个标记或符号，指定表达式内执行的计算类型。
2.公式的组成公式可以包括函数、单元格引用、运算符和常量等。
等号“＝”：这是公式开头的符号，不可缺省。
函数：如SUM(A1:A5)，函数返回值为A1到A5单元格区域中数值之和。
引用：指定的某个或者某些单元格中的数据，用单元格地址来指定。
如“A2”返回第A列、第2行单元格中的值。
常量：直接输入公式中的值。
运算符：指明运算类型的符号，如“**”表示将数字乘方，“*”表示相乘。
3.运算符的种类在Excel中有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符等类型。
（1）算术运算符若要完成基本的数学运算（如加法、减法、乘法等）、合并数字以及生成数值结果，可使用以下算术运算符，具体见下表。
（2）比较运算符比较运算符用来比较两个值，结果为逻辑值“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。
比较运算符见下表。
（3）文本连接运算符可以使用与号“&”连接两个或多个字符串，生成一新的字符串，具体如下表所示。
（4）引用运算符使用下表中的引用运算符可对单元格区域进行合并计算，具体如下表所示。
（5）运算的顺序执行计算的顺序会影响公式的返回值，因此，了解如何确定计算顺序以及如何更改顺序以获得所需结果非常重要。
计算顺序：Excel中的公式始终以等号“=”开头，这个等号告诉Excel随后的字符组成一个公式。
等号后面是要计算的元素（即操作数），各操作数之间由运算符连接。
Excel按照公式中每个运算符的特定顺序从左到右依次计算。
运算符优先级：如果一个公式中有若干个不同优先级的运算符，则按下表中从上到下的顺序进行运算；如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先级，则从左到右依次计算。
excel2007技巧-公式和函数
输入
按【Enter】键，将计算出公式结果，如下 图所示。
2.输入
单击“确定”按钮，关闭该对话框，然后在单 元格中输入“=总工资”，按【Enter】键，得到计 算结果，如下图所示。
输入
例 6 为公式定义名称
如果工作表中所用的公式比较长，为避
免输入错误，可以先将其定义一个名称，然
后在使用公式时，输入名称即可。其具体操
函数输入实战技巧
函数作为 Excel 中预定义的内置公式，能够帮 助用户轻松完成各种运算。
常用函数实战技巧
从功能上来说，Excel 中的内置函数有多种类 型，包括文本函数、日期和函数、逻辑函数、数学 和三角函数、统计函数等。
171
5.1公式输入实战技巧
例 1 快速输入公式
输入公式的方法和输入数据的方法基本 相同，唯一不同的是输入公式时必须以等号 “=”开头。
单击对话框中的“定位条件”按钮，在弹出的 “定位条件”下拉菜单中选中“公式”单选按钮，如 下图所示。
选中
按【Enter】键，将得出公式的计算结果， 如下图所示。
单击“确定”按钮，可快速查找到该工作表中 所有公式所在的单元格，如下图所示。
例 8 快速查找公式所在的单元格
在大型的工作表中通常有大量的数据和
例12 将公式转换成数值
法如下：
单击“公式”选项卡下“公式审核”组中的“监 视窗口”按钮，弹出“监视窗口”对话框，如下图 所示。
将公式转换成数据内容的具体操作方法
177
单击
单击“添加监视”按钮，弹出“添加监视点”对 话框，在工作表中选择要监视的公式所在的单 元格，如下图所示。
按【Ctrl+Enter】组合键，得到公式的计算 结果，如下图所示。
EXCEL2007常用函数
一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明：SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法2、双向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。
excel2007函数与公式使用教程
excel2007函数与公式使用教程在运用Excel中，不多不少会需要用到函数与公式进行对数据的计算并统计，现在请阅读学习来小编整理的一些excel2007函数与公式使用教程的内容。
excel2007函数与公式使用教程1：AVERAGE 求平均值函数计算一组数据的平均值数据选择一个单元，用来显示平均值数据在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE(D2:D4)其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。
如下图所示，回车显示平均值数据excel2007函数与公式使用教程2：MAX 求最大值函数计算一组数据的最大值选择一个单元，用来显示最大值数据在fx公式输入栏里边输入：=MAX(D2:D4)其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。
如下图所示，回车显示最大值数据excel2007函数与公式使用教程3：MIN 求最小值计算一组数据的最小值选择一个单元，用来计算最小值在fx公式输入栏里边输入：=MIN(D2:D4)其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。
如下图所示，回车显示平均值数据excel2007函数与公式使用教程4：IF IF比较函数对数据进行比较分组下面我们来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级，就要用到IF函数在K列中选中K2单元格点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器选中列表中的IF函数，点击确定excel2007函数与公式使用教程5：IF IF比较函数在logical_test 中输入比较条件 F2>200value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果选中K2单元格，使其变成粗黑色边框，对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中。
excel函数教程2007
excel函数教程2007Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、金融、教育等各个领域。
Excel提供了丰富的函数，可以帮助用户处理数据、进行复杂的计算和分析。
本教程将介绍Excel 2007中一些常用的函数及其使用方法。
1. SUM函数：用于计算一组数值的总和。
例如，=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10这10个单元格的数值之和。
2. AVERAGE函数：用于计算一组数值的平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A10)可以计算A1到A10这10个单元格的平均值。
3. MAX函数：用于找出一组数值中的最大值。
例如，=MAX(A1:A10)可以找出A1到A10这10个单元格的最大值。
4. MIN函数：用于找出一组数值中的最小值。
例如，=MIN(A1:A10)可以找出A1到A10这10个单元格的最小值。
5. COUNT函数：用于计算一组数值中非空单元格的个数。
例如，=COUNT(A1:A10)可以计算A1到A10中非空单元格的个数。
6. IF函数：用于根据条件判断返回相应的值。
例如，=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")表示如果A1大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。
7. VLOOKUP函数：用于在一个范围内查找某个值，并返回与之对应的值。
例如，=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)表示在B1到C10范围内查找A1的值，并返回与之对应的第二列的值。
8. SUMIF函数：用于根据指定条件来计算一组数值之和。
例如，=SUMIF(A1:A10, ">10")可以计算A1到A10中大于10的数值之和。
9. COUNTIF函数：用于根据指定条件来计算一组数值中满足条件的单元格个数。
例如，=COUNTIF(A1:A10, ">10")可以计算A1到A10中大于10的单元格的个数。
Excel2007函数表图解(二)
076 返回商的整数部分
功能 说明 实例
Quotient（被除数A，除数B）
舍去小数部分
返回商的整数部分，即舍去商的小数部分，注意是舍去不是四舍五入
如果A1=86、A2=9，则公式“=QUOTIENT(A1，A2)”返回9;=QUOTIENT(-10，3)返回–3。
被除数 A 除数 B
功能 数值A 样式T 说明
M1
A1 0 A2 将阿拉伯数字转换成文本形式的罗马数字
为需要转换的阿拉伯数字
Roman（数值A，样式T）
M2
样式？
为一个数字，它指定要转换的罗马数字样式。可以从经典到简化，随着form值的增加趋于简单 。 T为1-4
088 返回数值符号
功能
Sign（数值A）
返回数值对应的符号 1 表示正数 表示零 表示负数
M1 Round(A,N) 四舍五入 A1
0
A2
M2
负数
正数 -5 -4 0 4 5
负数
+
正数
无条件舍位 RoundDown(A,N)
负数
A1
M1
0
M2
A2
+
正数
无条件进位 RoundUp(A,N)
092 平方根
功能 说明
M2
A1
0
A2
M1
+
Sqrt（数值A）
最小公倍数:Lcm (A1,„,A29)
备注
094 分类汇总
Abs(A) 2
负数
3 4 A1 5 6 7 8 9 10 11
正数
方式T
0
MAX MIN PRODUCT STDEV STDEVP SUM VAR VARP
Excel2007常用函数知识
Excel2007常用函数知识
一、求和函数 1.定义:计算单元格区域中所有数值的和. 2.表达式:SUM 例子:Number1 H3:H9和Number2 I3:I9 =SUM(H3:H9,I3:I9)
Excel2007常用函数知识
一、求和函数 1.定义:计算单元格区域中所有数值的和. 2.表达式:SUM 例子:Number1 H3:H9和Number2 I3:I9 =SUM(H3:H9,I3:I9)
Excel2007常用函数知识
一、求和函数 1.定义:计算单元格区域中所有数值的和. 2.表达式:SUM 例子:Number1 H3:H9和Number2 I3:I9 =SUM(H3:H9,I3:I9) 结果可得到: H3:H9与I3:I9两格单元区域的 积.备注:菜单-视图-显示或隐藏网格线
Excel2007常用函数知识
Excel2007常用函数知识
一、什么是安全事故? 指在正常的生产经营活动中发生的意外 的突发事件,通常会造成人员伤亡或财产损失, 使正常的生产经营活动中断. 三不伤害:不伤害自己,不伤害别人,自己不被 别人伤害. 三违的具体内容:违章指挥,违章作业,违反劳 动纪律.
Excel2007常用函数知识
一、安全生产方针 安全第一,预防为主,综合治理 2.事故处理的四不放过原则 事故原因未调查清楚,不放过 防范措施未落实,不放过 群众未受到教育,不放过 事故责任人没有受到处理,不放过
Excel2007常用函数知识
3.事故报告内容 事故发生的时间,地点,事故类型,伤亡情 况,已经采取措施,措施的效果,通报人姓名单 位. 4.事故发生时,按疏散标志,迅速有序的就近 从安全出口撤离火灾区域. 5.助焊剂,异丙醇.OJT在职培训,CERT最大/小值函数 1.定义:显示单元格区域中所有数值的最大/ 小值. 2.表达式:MAX/MIN 例子:=MAX(D1:D6,F1:F6) =MIN(F1:F6,D1:D6) 显示单元格D1:D6,F1:F6中的最大或最小值
Office2007办公应用 函数简介
Office2007办公应用函数简介
函数是Excel处理数据的一个重要手段，它可以帮助用户完成一些较为复杂的公式计算。
因此，函数在日常生活和工作实践中得到了广泛的应用，如利用函数设计统计管理表格或者是小型的数据库系统。
1．普通函数公式
在Excel中，对于相对简单的运算，用户只需使用一个简单的函数便可以得到计算结果。
对于这些仅包含一个函数的公式，即为Excel中的普通函数公式。
若要使用函数，首先需要了解函数的构成，如图8-35所示即为一个标准的函数公式：
在函数公式中，实现函数运算所使用的数值被称为“参数”，而函数返回的数值被称为“结果”。
其中，参数可以是单元格或单元格区域的引用，也可以是常量。
图8-35 函数公式
由上图可知，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。
如果函数以公式的形式出现，应该在函数名称前面输入“
=”等号。
Excel函数的一般形式为：=函数名(参数1，参数2，......)。
2．嵌套函数公式
所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，将某函数作为另一函数的参数使用。
在利用函数处理数据时，有时为实现一项数据的统计，需要在同一个公式中使用多个函数，即为嵌套函数。
如图8-36所示即为一个嵌套函数。
图8-36 嵌套函数
常量
函数名称
等号。
EXCEL2007公式函数
│ 6.5.3.xlsx
│ 6.5.4.xlsx
│ 6.5.5.xlsx
│ 6.6.1.xlsx
│ 6.6.2.xlsx
│ 6.6.3.xlsx
│ 8.3.1.xlsx
│ 8.3.2.xlsx
│ 8.3.3.xlsx
│ 8.3.4.xlsx
│ 8.3.5.xlsx
│ 8.4.2.xlsx
│ 8.5.3.xlsx
│ │ Cursor Asset.x32
│ │ Cursor Options.x32
│ │ FileIo.x32
│ │ Fireworks Import.x32
│ │ Font Asset Dialog.x32
│ │ Font Asset.x32
卷 Excel 2007 的文件夹 PATH 列表
卷序列号为 A7C9-7905
I:\
│ Autorun.exe
│ Autorun.inf
│ 配套视频教程下载.url
│
├─Xtras
│ │ Windows Media Asset.x32
│ │ budapi.x32
│ │ intro.htm
│ │ spring.htm
│ │ stagecopy.jpg
│ │ throughlingo.htm
│ │ usingw3d.htm
│ │ w3dhke.htm
│ 7.5.5.xlsx
│ 7.6.1.xlsx
│ 7.6.2.xlsx
│ 7.7.1.xlsx
│ 7.7.2.xlsx
│ 7.7.3.xlsx
Excel2007 第2次课第3版
2015-7-9
31
函数引用的基本步骤
• 函数引用的基本步骤：
–手工输入 –应用插入函数对话框：指定函数
2015-7-9
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函数引用的基本步骤
• 在函数对话框中指定参数
区域拾取器
2015-7-9
复制C1至C3 复制C3至D5
C1单元格公式相 对引用A1、B1
C3单元格公式相 对引用A3、B3
D5单元格公式相 对引用B5、C5
2.2.2 绝对引用
绝对引用是指单元格引用不随公式或函数位置的改变而 改变。如C1单元格中包含公式“=$A$1+$B$1”，复制C1 至C3，C3单元格公式还是“=$A$1+$B$1”，复制C1至D5， D5单元格公式仍为“=$A$1+$B$1” 。
引用同工作簿 不同工作表单 元格
2. 引用不同工作簿中的单元格
用户要引用其他工作簿中的单元格，则Excel会自动标 记为： ' [工作簿名]工作表名！'单元格引用
引用不同工 作簿工作表 单元格
第3节 使用公式 2.3.1 输入简单公式
单击要输入公式的单元格，输入“=”后即可输入公式。
3 单击此 按钮
41
查找函数
LOOKUP 返回一行或一列区域中或者数组中的某个值
HLOOKUP 在表格数组首行查找指定的值，并返回表格数组 当前行中指定行的值
VLOOKUP 在表格数组首列查找指定的值，并返回表格数组 当前行中指定列的值 CHOOSE 可以根据给定的索引值，从多达 254 个待选参数 中选出相应的值
1 单击此 按钮
Excel2007公式运用
3 用函数进行相关运算
01
公式的引用就是对工作表中的一个或一组 单元格进行标识，从而告诉公式使用哪些单 元格的值。
通过引用，可以在一个公式中使用工作表不 同部分的数据，或者在几个公式中使用同一 单元格的数值。在Excel 2007中，引用公式 的常用方式包括：
相对引用 绝对引用 混。函数一般包含3个 部分：等号、函数名和参数，如 “=SUM(A1:F10)”，表示对A1:F10单元格区 域内所有数据求和。
输入公式的第一步是输入“=”
第一步：
第二步：
第三步：
总分 平均分 数量 最高分 最低分
英语大考察
MAX COUNT MIN SUM AVERAGE
空白的单元格里对应添加什么公式呢？Do u know?
SUM AVERAGE COUNTIF
MAX MIN
02
Excel 2007将具有特定功能的一组公式组合 在一起以形成函数。与直接使用公式进行计
EXCEL 2007公式
EXCEL 2007中的公式
一、公式与函数的输入规则：
1、必须“ =”号开头
2、公式或函数中直接出现文本时要使用半角的双引号。
如=left("abcdefg",4)
3、表示连续的单元区域用“：”，如：A2：D4；表示若干单元格，用“，”，如：A2，B3，C5，D7
4、在公式或函数中所使用的标点一律采用半角，但字符串中的标点可以例外。
二、单元格在公式或函数中的引用
1、相对引用：直接引用单元格区域名，不需加“$”符号，如：=A1+B1+C1。
使用相对引用后，系统记住建立公式的单元格和被引用单元格的相对位置，复制公式时新的公式单元格和被引用的单元格之间仍保持这种相对位置关系。
2、绝对引用：列、行号前都有“$”符号，如：=$A$1+$B$1+$C$1。
使用绝对引用后，被引用的单元格与引用公式所在单元格之间的位置关系是绝对的，无论这个公式复制到任何单元格，公式所引用的单元格不变，因而引用的数据也不变。
3、混合引用：在列或行号前有“$”符号，如：=A$1+$B1+C1。
出现“$”符号的列或行其位置就被锁定，复制公式时其位置不变，其他地址则按相对引用的原则变化。
三、公式中的运算符
1、数学运算符：+、–（减号）、*、/、%、^、-（负号）
2、比较运算符：=、>、<、>=、<=、< >
※比较运算的值为：TRUE（1）、FALSE（0）
3、文本运算符：&
四、运算符的运算顺序：负号→百分号→幂→乘、除→加、减→ & →比较。
※括号可以改变运算的先后顺序。
EXCEL2007实战技巧(公式与函数)
根据函数的功能和应用领域，内置函数可分为11个类别
文本函数
信息函数
逻辑函数
查找和引用函数
日期和时间函数
统计函数
数学和三角函数
数据库函数
财务函数
工程函数
多维数据集函数
1.5函数
1.5.5函数的输入和编辑
1.5函数
1.5.6使用公式的常见问题
表1-6
错误值类型 ###### #VALUE #DIV/0！ #NAME？
1.3公式中的常量
1.3.1常量参数
公式中的5种常量 a) 数值常量，如：=（5+8）*3。 b) 日期常量，如：=DATEDIF（“2012-1-1”,NOW（），“m”）。 c) 文本常量，如：=“国际”&“复合”。 d) 逻辑值常量，如：=VLOOKUP（“张三丰”，A:B，2，FALSE）。 e) 错误值常量，如：=COUNTIF（A:A，#DIV/0!）
Content
目 录
1 公式和函数基础 2 文本处理 3 数学计算 4 日期和时间计算 5 查找与引用 6 统计与求和
1. 公式和函数基础
1.1认识公式 1.2公式中的运算符 1.3公式中的常量 1.4单元格引用 1.5函数
1.1认识公式
1.1.1公式的概念 1.1.2公式的组成要素
表1-1 序号 1 2 3
4.4时间的计算
TIME函数：用于按指定数字生成具体时间 HOUR函数：用于提取时间系列值中的小时数 MINUTE函数：用于提取时间系列值中的分钟数 SECOND函数：用于提取时间系列值中的秒数
5.查找与引用
5.1基本的查找函数 5.2常用的定位函数 5.3行号和列号函数 5.4特殊的查找函数
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3 选择此 命令 1 单击此 按钮
插入单元格 中的函数
第6节 公式审核 2.6.1 错误检查
若在单元格中输入了错误的公式或函数时，在单元格左上角 会显示一个绿色的小箭头，且会显示“错误检查”图标。
1 单击此 按钮
2 单击此按钮， 进入工作表更 改错误
3 单击此按钮 更改其他错误
4 完成所有设 置单击此按钮
1 按Ctrl+C组 合键复制单元 格公式
1 按Ctrl+X组 合键剪切单元 格公式
2 按Ctrl+V 组合键粘贴 公式
2 按Ctrl+V 组合键粘贴 公式
2.3.4 显示与隐藏公式
用户可以通过组合键Ctrl+`的方式显示工作表中的公式； 在工作表中显示公式状态下，按Ctrl+`组合键可隐藏公式。
Excel 2007 数据分析 及其应用
2012-7-6
1
第2章
Excel中的公式与函数
认识公式及运算符 单元格引用 使用公式 函数 函数的嵌套 公式审核
第1节 认识公式及运算符
Excel中的公式是指计算工作表中数值的等式，与数 学中使用的运算式有类似之处。值得注意的是： Excel中的公式以“=”（等号）开头，允许包含常量、 字符串、运算符、函数和单元格引用等内容。
5 打开“设置 单元格格式” 对话框
8 单击此 按钮
2.3.5. 删除公式
删除公式的方法： 1 双击单元格，按F9 2 复制，选择粘贴
第4节 函数
函数是Excel中预先编写的公式，可以对一个或多个值 执行运算，并返回一个或多个值，合理的应用函数可以 简化和缩短工作表中的公式。
函数结构
函数名称
函数参数
显示公式
按Ctrl+` 组合键 隐藏公式
1. 隐藏公式
在Excel中用户可以彻底隐藏公式，即指选择单元格后在 “编辑栏”中不显示该单元格所包含的公式。
1 单击此 按钮 4 选择该 复选框 2 选择此 命令
3 切换至 该选项卡
5 单击此 按钮
“设置单元格式” 对话框
6 单击此 按钮
7 单击此 按钮
函数 运算符 运算符
单元格引用
常量
公式中常用的运算包括：算术运算、比较运算、文本 运算和引用运算等，不同类型的运算符计算先后次序 也不相同，同一级别的运算顺序也有可能不同。
第2节 单元格引用 2.2.1 相对引用
公式和函数中的单元格相对引用可随公式位置的改变而 改变。如C1单元格中包含公式“=A1+B1”，复制C1至C3， 则C3单元格公式变为“=A3+B3”；复制C1至D5，则D5单 元格公式自动变为“=B5+C5” 。
8 在此输 入密码
在“编辑栏” 文本框中未 显示公式
9 单击此 按钮
选择含公式的 单元格区域
打开的“保护工作表” 对话框
2. 显示公式
如果用户希望在编辑过程中显示公式以方便操作，可以 显示隐藏的公式。
1 单击此 按钮 2 单击此 按钮
3 在此输 入密码
7 选择该 复选框
6 切换至 该选项卡
4 单击此 按钮
复制C1至C3
复制C3至D5
C1单元格公式绝对 引用$A1$、$B$1
C3单元格公式绝对 引用$A$1、$B$1
D5单元格公式绝对 引用$A$1、$B$1
2.2.3 混合引用
混合引用是指单元格引用中包含有既包含绝对地址又包 含相对地址，例如行为绝对列为相对（如A$1），或列 为绝对行为相对（如$A1） 。
复制C3至D5 复制C1至C3
C1单元格公式混合 引用A$1、$B1
C3单元格公式混合 引用A$1、$B3
D5单元格公式混合 引用B$1、$B5
混合引用示例
• 乘法口诀表
2012-7-6
8
2.2.4 外部引用
1. 引用同工作簿不同工作表单元格
引用当前工作簿中另一工作表中的单元格时，Excel会 自动标记为： 工作表标签名！单元格引用
2.3.2 输入数组公式
所谓数组公式是指两组或两组以上的数据同时进行计算， 数据公式中所使用的数据被称为数组参数。
4 按Ctrl+Shift+ Enter组合键，得 出结果
2 输入=
1 选择单 元格区域 3 单击单 元格区域
2.3.3. 复制与移动公式
复制、移动公式的方法与复制、移动单元格的方法相同
2.6.2 公式求值
如果用户希望通过求值的方式，检查或进一步认识公 式，可使用Excel中的公式求值。
1 单击此 按钮
2 单击此按钮， 可查看公式求值 过程
3 完成求值， 单击此按钮
2.4.1 使用函数
函数与公式的输入方法相同，用户可以直接在“编辑 栏”中输入Excel内置函数。
1 单击此 单元格
2 单击此 图标
插入单元 格的函数
3 设置函 数类别 6 设置函 数参数 5 单击此 按钮 7 单击此 按钮
4 选择所 需函数
2.4.2 应用常用函数
Excel中提供了5个常用的函数：求和、平均值、计数、 最大值和最小值。
引用同工作簿 不同工作表单 元格
2. 引用不同工作簿中的单元格
用户要引用其他工作簿中的单元格，则Excel会自动标 记为： 引用不同工 ' [工作簿名]工作表名！'单元格引用 作簿工作表
单元格
第3节 使用公式 2.3.1 输入简单公式
单击要输入公式的单元格，输入“=”后即可输入公式。
2 输入公式 =C3+D3-E3 3 单击此 按钮 1 单击此 单元格
复制C1至C3 复制C3至D5
C1单元格公式相 对引用A1、B1
C3单元格公式相 对引用A3、B3
D5单元格公式相 对引用B5、C5
2.2.2 绝对引用
绝对引用是指单元格引用不随公式或函数位置的改变而 改变。如C1单元格中包含公式“=$A$1+$B$1”，复制C1 至C3，C3单元格公式还是“=$A$1+$B$1”，复制C1至D5， D5单元格公式仍为“=$A$1+$B$1” 。