其他单据 单证
货物收据分类
货物收据分类
货物收据是证明收到货物的凭证，以下是不同种类的货物收据：
1. 海运提单：是指承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一种单证。
提单是承运人或其代理人签发的货物收据，是货物所有权的凭证，是运输契约或其证明。
2. 海运单：海运单的形式和作用跟海运提单相似，主要的区别在于海运提单的收货人是明确的。
收货人并不需要提交正本单据，仅需证明自己是海运单载明的收货人即可提取货物。
海运单的适用范围比海运提单要小很多，由于其不可转让性，海运单一般用于跨国公司成员之间的货物运输。
3. 空运单：空运单是航空承运人或其代理人签发的货物单证。
它是承运人收到货物的依据，也是托运人同承运人之间的运输合同，但不具有物权凭证的性质，因此空运单也不可以转让。
4. 铁路运单：是指由铁路运输承运人签发的托运人、收货人与铁路之间的运输合同，但不能作为物权凭证使用。
铁路货运单分正本和副本，正本随货运输，副本交由托运人结算，如果货物丢失，也可以根据铁路货运单提出赔偿。
5. 装运通知：是指货物运出起运地后，出口方向客户签发的通知单证，用于通知对方货物已经装运。
当双方使用FOB或CFR贸易术语时，客户需要根据装运通知为货物投保，因此出口商一般应在交货两天内将装船通知发给客户。
6. 提货单：提货单是收货人办理报关、交付手续必不可少的单证。
货物到达目的港后，收货人应当与承运人的代理人交换提单货其他运输单证。
货运单不仅是出口商已交货的证明文件，也是进口商提货的必要单据。
以上信息仅供参考，如需获取更准确的信息建议咨询相关货运专家或查阅专业书籍。
单据概述及各种外贸单据的日期关系
外贸中各种货运单证：为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证.托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。
各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。
第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。
第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。
第五联收货单及第六联由配舱人留底。
第七、八联为配舱回单。
第九联是缴纳出口货物港务费申请书。
货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。
提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
国际贸易单证实务第十三章 其它单据_14
国际贸易 单证实务
吴国新 李元旭 编著
三、装箱单的主要内容及缮制方法
1．出口企业名称和地址（Exporter’s Name and Address） 出口企业的名称与地址应与发票同项内容一致。
2．单据名称（Name of Document） 即装箱单上应表明“PacБайду номын сангаасing List”字样。常见的英文
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6．制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。 7．毛、净重方面，应列明单件的毛重和净重，总毛重和总净
重。必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数 字相符。对于计价的重量，其数字更需注意。 8．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing） ， 必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件 装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱，则须注明： “Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.” 。 9．包装单据必须注意与其他单据的关联性，如要显示发票号 码等。 10．签署。如果信用证无特别规定，装箱单、重量单和尺码 单无签署。
9、装运（Shipment） 这一类内容主要包括：装运港名称（Port of Loading）、目的港名称（Port of Destination）、 装运日期（Shipping Date）、装运船名（Name of Carrying Steamer）和提单号码（B/L No.）等。
托运过程使用的单证
托运过程使用的单证
1. 托运单（Booking Note）：托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证，是托运人与承运人之间运输合同的证明。
2. 装货单（Shipping Order）：托运人或其代理人根据托运单填制的，凭以要求船长将货物装船的命令。
3. 提单（Bill of Lading）：承运人或其代理人应托运人的要求所签发的货物收据，在货物运输过程中，提单是承运人与托运人之间运输合同的证明，也是货物所有权的凭证。
4. 商业发票（Commercial Invoice）：卖方向买方签发的，对所装运货物的全面情况的详细说明，是卖方对于货物的品名、数量、价格等内容的书面确认。
5. 装箱单（Packing List）：说明货物包装情况的单据，是发票的补充说明，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节。
6. 保险单（Insurance Policy）：保险人与被保险人之间订立保险合同的正式书面证明，它详细列明了保险人与被保险人之间的权利和义务关系。
7. 产地证明书（Certificate of Origin）：证明货物的原产国或原产地区，以及生产或制造该货物的国家或地区的一种证明文件。
8. 检验证书（Inspection Certificate）：由检验机构对进出口商品进行检验、鉴定后出具的证明文件，是进出口商品交货、结算、计费、报关、索赔及理赔的有效凭证。
以上是托运过程中可能使用到的一些单证，不同的托运方式和目的地可能会要求提供其他额外的单证。
在托运货物时，确保提供准确、完整和合法的单证是非常重要的，这有助于确保货物的顺利运输和清关。
单证的管理制度
单证的管理制度一、为了规范单证管理工作，提高工作效率，加强对单证的保管和管理，避免单证丢失、错发等情况的发生，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工。
所有单证（包括但不限于合同、发票、运输单据、结算单据、报关单据等）的保管和管理均应依照本制度执行。
三、单证的保管1、所有单证均应存放在专门的单证柜或保险柜中，并做好防火、防盗措施。
2、单证的保管人员应当将单证存放位置告知相关人员，并保证存放位置的安全。
3、严格按照单证保管清单分类存放，使得单证易于查找，并确保单证的完整性。
4、对于重要单证，应当设置备份存储，以备不时之需。
5、对于电子化的单证，应当设置定期备份，并确保备份数据的安全性。
四、单证的管理1、所有的单证均应在规定的时间内及时归档，不得夜间加班处理单证。
2、禁止未经授权的人员私自查阅、借阅、复制单证。
3、单证的移交必须进行书面记录，并由双方保管人员签字确认。
4、单证的检查应该定期进行，对于发现单证有损坏的，应当立即向相关部门汇报并进行记录。
五、单证管理的流程1、发生单证管理过程中的错误（错发、遗漏等），应当立即通知相关部门，重新办理。
2、对于有争议的单证，应当及时向相关部门汇报，并进行记录。
3、单证的交接应当由双方保管人员进行，一方交接时应当清点并确认对方收到。
4、单证的出台应当由相关部门进行审核并确认，保管人员递交后方可出台。
六、对违反制度的处理1、对于丢失、遗失或者故意损坏单证的行为，应当按公司相关规定予以相应处罚，并由相关部门进行调查记录。
2、对于违反单证管理制度的行为，公司有权进行批评教育，情节严重者应当予以警告、记过、记大过等处分。
七、绩效考核1、公司将单证管理工作作为员工绩效的重要考核指标之一，对于单证管理工作出色的员工将给予适当的表彰和奖励。
2、对于违反单证管理制度的员工将会有相应的绩效扣分。
八、结语单证管理制度的制定和执行，不仅需要公司相关部门的支持和配合，更需要全体员工的共同努力和遵守。
外贸单证教案——其他单据制作
学习目的：能力目标——学会如何缮制装船通知、受益人证明。
知识目标——了解装船通知、受益人证明并理解其作用；熟悉装船通知、受益人证明的基本样式和内容。
教学过程：一、关于上次课内容的复习提问（3分钟）：已经学过的单据的制单时间顺序怎样。
二、引入本次课内容（2分钟）。
三、根据装箱单、装船通知、受益人证明的一般格式，说明其内容（40分钟）四、要求学生现做一个练习并讨论（30分钟）五、整理一下已讲的内容并布置作业、下次课的预习任务。
（5分钟）教学重点与难点：1、装箱单的缮制2、装船通知的缮制3、受益人证明的缮制教学主要内容：装船通知装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
一、装船通知的主要内容及其缮制1.单据名称。
主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
2.通知对象。
应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
3.通知内容。
主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
国际多式联运单据与单证
二、国际多式联运单证
（二）多式联运单证的基本特征 在多式联运中，为了方便托运人和货主，多式联运 经营人通常采用全程运输、一单到底的形式，即仅仅以 承运人身份对托运人签发多式联运单证，而他本人与实 际承运人签订运输合同完成各段运输过程。这说明，一 般情况下运输过程中所有的运输单据都没有必要再交付 给货主或者托运人，托运人仅仅凭借多式联运经营人签 发的多式联运单证，就可以达到收取货款、转移货物等 目的，而货物的买方则只需要持有托运人转交的多式联 运单证正本就可以认领货物。
一、国际多式联运单据
多式联运提单与现行的一般联运提单并无多大区 别，其主要区别在于该多式联运提单通常注明为可转 让（negotiable）或不可转让（non-negotiable）。 不过，从内涵分析，两者在有些方面却截然不同，主 要表现在以下两个方面：
1．多式联运提单采用网状责任制 多式联运提单采用的是网状责任制。因为单一责 任制明显保护承运人的利益，在当今航运市场已不受 货主欢迎，属于一种淘汰责任制形式；而统一责任制 中，承运人责任过重，有时承运人无法承担，也不利 于航运市场的发展。所以多式联运提单采用网状责任 制能为运输各方所接受。目前国际集装箱多式联运下 使用较多的是网状责任制。
一、国际多式联运单据
（6）多式联运单据表明的收货人。 （7）接收货物的日期、地点。 （8）交付货物的地点和约定的日期。 （9）多式联运经营人或其授权人的签字及单据的 签发日期、地点。 （10）交接方式、运费的支付、约定的运达期限、 货物中转地点。 （11）在不违背我国有关法律、法规的前提下，双 方同意列入的其他事项。
二、国பைடு நூலகம்多式联运单证
（四）向收货人交付货物 （1）如多式联运单证是以可转让方式“向持单人交付” 签发的，则应向提交一份正本单证的人交付货物。 （2）如多式联运单证是以可转让方式“按指示交付” 签发的，则应向提交一份经背书的单证的人交付货物。 （3）如多式联运单证是以可转让方式“向记名人交付” 签发的，则应向提交一份正本单证和本人身份证明的人交付 货物。 （4）如多式联运单证以不可转让方式签发的，则由单 证上记名的收货人凭其身份证明领取货物。 （5）没有签发单证的，应向托运人所指示的人交付， 或者向按多式联运合同已获得托运人或收货人的权利的人所 作出的此种指示的人交付货物。
国际物流、国际货代中涉及到的单证
国际货代中涉及到的单证1、单证名称：国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU单证解释：托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需的各项内容，并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片：2、单证名称：装货单Shipping Order S／O单证解释：装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。
对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
单证图片：3、单证名称：大副收据Mate's Receipt M／R单证解释：又称收货单，指当托运人将准备装船的货物送到码头，并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运，该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
单证图片：3、单证名称：集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR单证解释：集装箱设备交接单（Equipment Interchange Receipt）简称设备交接单（Equipment Receipt，E/R），是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议（Equipment lnterchange Agreement）。
单证图片：4、单证名称：集装箱装箱单Container Loading Plan CLP单证解释：集装箱装箱单（Container Load Plan）是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证，对于特殊货物还应加注特定要求，比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一，记录了货物的详细信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定，货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证，是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证，记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件，包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证，由进口商根据海关要求填写，包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证，由出口商根据海关规定填写，包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证，包括船舶、飞机、火车和卡车等，用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样，常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证，由进口商的银行发出，承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付，需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款，银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式，出口商将货物的单据交给银行，银行在收到货款后将单据交给买家，买家凭单据取货。
外贸英语单证样式
外贸英语单证样式
外贸英语单证样式如下：
1、商业发票(COMMERCIAL INVOICE)：是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。
它是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
2、形式发票(PROFORMA INVOICE)：形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供进口商向本国贸易或外汇管理局等部门申请进口或批准给予支付外汇只用的非正式的参考性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。
3、包装单据(PACKING DOCUMENTS)：是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。
4、运输单据(Transpotr Documents)：是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人(货主)之间的运输契约的证明。
国际物流国际货代中涉及到的单证
国际货代中涉及到的单证1、单证名称：国际货物托运委托书Shipper's Letter of Instruction SU单证解释：托运书(Shipper's Letter of Instruction)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需的各项内容，并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。
单证图片：2、单证名称：装货单Shipping Order S／O单证解释：装货单（SHIPPING ORDER）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。
它既能用作装船的依据，又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以又叫关单。
对于托运人来讲，它是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
单证图片：3、单证名称：大副收据Mate's Receipt M／R单证解释：又称收货单，指当托运人将准备装船的货物送到码头，并由承运人或其办理运输的代理人收讫备运，该承运人或其代理人主要是船上大副根据装载货物的实际情况向托运人签发的一种单证。
单证图片：3、单证名称：集装箱设备交接单Equipment Interchange Receipt EIR单证解释：集装箱设备交接单（Equipment Interchange Receipt）简称设备交接单（Equipment Receipt，E/R），是进出港区、场站时，用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱和特殊集装箱及其设备的凭证；是拥有和管理集装箱的船公司或其代理人与利用集装箱运输的陆运人签订有关设备交接基本条件的协议（Equipment lnterchange Agreement）。
单证图片：4、单证名称：集装箱装箱单Container Loading Plan CLP单证解释：集装箱装箱单（Container Load Plan）是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证，对于特殊货物还应加注特定要求，比如对冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。
国际商务单证教案——检验证明书和其他单据
国际商务单证讲课（5）第七章、检验证明书（INSPECTION CERTIFICATE）一、检验证明书是由政府商检机构或公证机构或制造厂商等对商品进行检验后出具的关于商品品质、规格、重量、数量、包装、检疫等各方面或某方面鉴定的书面证明文件。
检验证明书虽不属于国际结算中的基本单据，但是如果检验证书中有不符合信用证或合同的规定，开证银行或进口银行仍然可以据此作为拒付或索赔的理由。
检验证书的作用主要有：①作为议付货款的一种单据；②作为证明交货品质、数量、包装以及卫生条件等是否符合合同规定的依据。
③作为进口当局和海关申报及清关的必要文件；④作为某些商品的计价依据。
⑤作为有效防止人类、牲畜病毒或传染疾病扩大传播的一道屏障。
二、我国签发检验证书的机构及证书种类：国际贸易中商品检验证明书的签发者一般是专业性的检验机构，也有的是由进出口双方自己检验出具证书的。
但总括而言，检验证明书的签发者不超出以下四类，即：１、政府检验机构；如：中华人民共和国出入境检验检疫局（CIQ）、中国商检公司（CCIC）等。
２、非官方检验机构；如：公证鉴定人（AUTHENTIC SERVEGOR）、宣誓衡量人（SWORN MEASURER）、瑞士通用商验公司（S.G.S.）等。
３、生产制造商；４、用货单位和进口商。
在我国由国家检验机构签发的商检证书有：①品质检验证书（INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY）；②数量/重量检验证书（INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY/WEIGHT）；③价值证明书（CERTIFICATE OF VALUE）；④产地检验证书（CERTIFICATE OF ORIGIN）；⑤卫生检验证书（HEALTH CERTIFICATE）；⑥消毒检验证书（DISINFECTION INSPECTION CERTIFICATE）；⑦温度检验证书（INSPECTION CERTIFICATE OF TEMPERATION）；⑧熏蒸证明书（FUMIGATION CERTIFICATE）等。
外贸单证服务
外贸单证服务外贸单证有资金单据：汇票、本票和支票；商业单据：商业发票、海关发票；货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等；保险单据；其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）。
1、资金单据：汇票、本票和支票；2、商业单据：商业发票、海关发票；3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等；4、保险单据；5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等）。
证书提出申请：单证员证书是从业资格证书。
同国际货运代理员一样，逐步在全国推行持证上岗制度。
单证员证书颁授机构为商务部中国对外贸易经济合作企业协会。
单证员证书的有效期暂定为5年，不需要进行年审。
单证员考试就是由商务部人教司同意，中国外经贸企业协会会同的。
一年只展开一次考试。
单证员考试工作由商务部中国对外贸易经济合作企业协会组织，经过商务部人教司批复，也符合《行政许可法》的相关规定。
考试的具体组织实施工作由中国外经贸企业协会领导，全国国际商务单证培训认证考试中心负责实施。
各地负责管理主办报名者、资格审查、非政府考试的工作都就是由中国外经贸企协审核的考试点负责管理实行的，资格证书的颁授工作由考试中心统一实行。
考试成绩合格的学生，可以凭本人身份证向当地考试点申领国际商务单证员资格证书，不再自行向合格学生缴纳证书工本费。
外贸单证员简介外贸单证员的主要工作存有审证、制单、审单、交单和档案等一系列业务活动，它横跨于进出口合约履行职责的全过程，具备工作量小、涉及面甚广、时间性弱和建议高等特点。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证概论
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1.2 外贸单证工作的重要性
二、单证工作的要求
(1)正确。单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要 能真实反映货物的实际情况，且各单据的内容不能相互矛盾。 (2)完整。单据份数应符合信用证的规定，不能短少;单据本身 的内容，应当完备，不能出现项目短缺情况。 (3)及时。制单应及时，以免错过交单日期或信用证有效期。 (4)简明。单据内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简 明，切勿加列不必要的内容 (5)整洁。单据的布局要美观大方，缮写或打印的字迹要清楚醒 目，不宜轻易列改，尤其对金额、件数和重量等，更不宜改动。
证。货物在装船出运之后，出口商应按照信用证规定，及时缮 制、备妥单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议 付、结汇手续。
按托收(承兑交单D/ A、付款交单D/P)方式成交时，出 口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交银行办理结汇手 续。
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1.1 外贸单证概念及类型
按汇付(电汇T/ T、信汇M/T、票汇D/D)方式成交时， 出口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交/寄给进口商或 其代理人，最后到银行办理结汇手续。 (三)外汇核销
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1.3 国际结算方式
国际贸易经常发生货款结算，以结清买卖双方之间的债权 债务关系，这种结算称为国际贸易结算。国际贸易结算是以物 品交易、钱货两清为基础的有形贸易结算。结算方式:信用证结 算方式、汇付和托收结算方式、银行保证函及各种结算方式结 合使用。
出口报关需要哪些单据
出⼝报关需要哪些单据
在很多时候，如果我们要出⼝货物到国外去的话，可能需要经过⼀系列的检查以及提交相关的材料才可以，那么在出⼝报关的时候，需要提交的单据包括哪些？下⾯，为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识，店铺⼩编整理了以下的内容，希望对您有所帮助。
⼀、出⼝报关
出⼝报关是指发货⼈(或其代理)向海关申报出⼝货物的详细情况，海关据以审查，合格后放⾏，准予出⼝。
⼆、出⼝报关需要哪些单据
1.报关委托书(仅代理需要，⾃理不需要)，
2.发票，
3.装箱单，在向船公司订舱以后，船公司会给你配舱回单，也叫场站收据副本，即4场站收据.海关会在场站收据上加盖放⾏章，即表⽰货物可装船出⼝了.还有5.外汇核销单.如果是加⼯贸易，还要提供6.加⼯贸易⼿册.需商检的还需提供7.出⼝货物通关单，特殊货物还要提供其他特殊单证，如配额证明等.当然还有出⼝货物报关单，这是必不可少的.
以上内容就是相关的回答，我们在出⼝报关的时候，需要提交的单据包括报关委托书发票装箱单等材料，有的时候还可能会⽤到⼀些合同，所以我们需要提前将这些，单据以及材料准备好才可以很快的办理好。
如果您还有其他法律问题的可以咨询店铺相关律师。
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2009年3月20日，南京唐朝纺织服装有限公司的货物顺利装船出运。
根据信用证的规定，唐朝公司要准备的议付单据中，必须要出具一份受益人证明：“证明装运后5天内，将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人，并附快件回执。
”LATEST DATE OF SHIP. 44 C: 090325DESCRIPT OF GOODS 45 A:SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO. F09LCB09127LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC46-301A 10337 2550 12.8046 A:DOCUMENTSREQUIRED+ COMMERCIAL INVOICES IN 3 COPIES SIGNED BY BENEFICIARY'S REPRESENTATIVE.+ CANADA CUSTOMS INVOICES IN 4 COPIES.+ FULL SET OF ORIGINAL MARINE BILLS OF LADING CLEAN ON BOARDFLUS 2 NON NEGOTIABLE COPIES MADE OUT OR ENDORSED TO ORDEROF BNP PARIBAS (CANADA) MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT'SFULL NAME AND ADDRESS.+ DETAILED PACKING LISTS IN 3 COPIES.+ COPY OF CERTIFICATE OF ORIGIN FORM A.+ COPY OF EXPORT LICENCE.+ BENEFICIARY'S LETTER STATING THAT ORIGINAL CERTIFICATE OFORIGIN FORM A, ORIGINAL EXPORT LICENCE, COPY OF COMMERCIAL INVOICE,DETAILED PACKING LISTS AND A COPY OF BILL OF LADING WERE SENTDIRECT TO APPLICANT BY COURIER WITHIN 5 DAYS AFTER SHIPMENT.THE RELEATIVE COURIER RECEIPT IS ALSO REQUIRED FOR PRESENTATION.+ COPY OF APPLICANT'S FAX APPROVING PRODUCTION SAMPLES BEFORE SHIPMENT.+ LETTER FROM SHIPPER ON THEIR LETTERHEAD INDICATING THEIR NAMEOF COMPANY AND ADDRESS, BILL OF LADING NUMBER, CONTAINERNUMBER AND THAT THIS SHIPMENT, INCLUDING ITS CONTAINER, DOESNOT CONTAIN ANY NON-MANUFACTURED WOODEN MATERIAL, DUNNAGE,BRACING MATERIAL, PALLETS, CRATING OR OTHER NON-MANUFACTUREDWOODEN PACKING MATERIAL.+ INSPECTION CERTIFICATE ORIGINAL SINGED AND ISSUED BY FASHION FORCE CO., LTD STATING THE SAMPLES OF FOUR STYLE GARMENTS HAS BEEN APPROVED, WHICH SENDTHROUGH DHL BEFORE 15DAYS OF SHIPMENT.+ INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE IN 1 ORIGINAL AND1 COPY ISSUED OR ENDORSED TO THE ORDER OF BNP PARIBAS (CANADA)FOR THE CIF INVOICE PLUS 10 PERCENT COVERING ALL RISKS, INSTITUTE STRIKES,INSTITUTE WAR CLAUSES AND CIVIL COMMOTIONS CLAUSES.ADDITIONAL COND. 47 A:+ IF DOCUMENTS PRESENTED ARE FOUND BY US NOT TO BE UN FULLCOMPLIANCE WITH CREDIT TERMS. WE WILL ASSESS A CHARGE OFUSD 55.00 PER SET OF DOCUMENTS.+ ALL CHARGES IF ANY RELATED TO SETTLEMENTS ARE FOR ACCOUNT OFBENEFICIARY.+ 3 PCT MORE OR LESS IN AMOUNT AND QUANTITY IS ALLOWED.+ ALL CERTIFICATES/LETTERS/STATEMENTS MUST BE SIGNED AND DATEDNANJING TANG TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING CHINACERTIFICATETo: Invoice No.:Date:信用证资料：APPLICANT: CARTERS TRADING COMPANY,P.O.BOX 8935, NEW TERMINAL, LATA. VISTA, OTTAW A,J APAN BENEFICIARY: ABC COMPANY, NO.128 ZHOUGSHAN XILU, NANJING, CHINA MERCHANDISE: 100PCT COTTON M AN’S SLACKS,100CARTONSCOUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINACIF V ALUE: USD 10000.00PACKED IN SEAWORTHY CARTONS.DOCUMENTS REQUIRED:+BENEFICIARY’S CERTIFICATE VERTIFYING THAT THEY HA VE SENT ONE FULL SET OF NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS REQUIRED BY L/C TO THE APPLICANT VIA DHL WITHIN 2DAYS AFTER SHIPMENT.…...发票号码：CBD2456受益人证明的日期：2009年1月3号受益人单据的签发人：韩涛1. Shipper Insert Name, Address and PhoneNANJING TANG TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA2. Consignee Insert Name, Address and PhoneTO THE ORDER OF BNP PARIBAS (CANADA)BILL OF LADINGRECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable meansOf checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has Issued the number of Bills of Lading stated below, all of this tenor and date,3. Notify Party Insert Name, Address and Phone(It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify)FASHION FORCE CO., LTDP .O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADASubject to Clause 7 Limitation SAY TWO HUNDRED AND ONE CARTONS ONLYLADEN ON BOARD THE VESSELDATE MAR.20,2009 BY2009年3月20日，南京唐朝纺织服装有限公司的货物装上由上海港开往加拿大蒙特利尔港的“HUA CHANG”轮第09981船次并出运，最迟将于4月25日抵达。
在拿到了船公司的海运提单后，南京唐朝纺织有限公司即于3月21日缮制装船通知书给客户NANJING TANG TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO,NANJING 210005, CHINASHIPPING ADVICETO: ISSUE DATE:OUR REF. DATE:Dear Sir or Madam:We are Please to Advice you that the following mentioned goods has been shipped out, Full details were shown as follows:Invoice Number:Bill of loading Number:Ocean Vessel:Port of Loading:Date of shipment:Port of Destination:Estimated date of arrival:Containers/Seals Number:Description of goods:Shipping Marks:Quantity:Gross Weight:Net Weight:Total Value:Thank you for your patronage. We look forward to the pleasure of receiving your valuable repeat orders.Sincerely yours,传真：56489542电话：56489545发票号码：JS09256信用证号码：H2108 销售合同号码：ST355。