建立完善的客户服务体系
建立高质量的客户服务体系
建立高质量的客户服务体系随着市场经济的不断发展,客户服务逐渐成为企业竞争的重要因素。
为客户提供高质量的服务已经成为企业必须面对的挑战。
因此,建立高质量的客户服务体系是企业成功的关键所在。
一、了解客户需求了解客户的需求是建立客户服务体系的第一步。
企业需要通过各种渠道收集客户反馈,比如电话、电子邮件、社交媒体、问卷调查等等。
通过对客户反馈的分析,企业可以了解客户的需求和意见,进而制定相应的改进措施来提高客户满意度。
二、培训员工员工是客户服务体系最核心的部分。
企业需要为员工提供全面而专业的培训,使员工对客户服务的重要性有清晰的认识,并掌握相应的技能和方法,比如说礼貌待客、耐心细致、解决问题能力等等。
此外,企业还应该为员工制定严格的服务纪律,如行为规范、服务流程、沟通技巧等,以确保服务质量的稳定性和持续性。
三、建立客户信息系统现代的客户服务需要有一个高效的客户信息系统。
通过这个系统,企业可以记录客户的基本信息、需求、意见和服务记录等等,以便员工更好地理解客户并为他们提供更好的服务。
同时,客户信息系统还可以帮助企业预测客户的需求,制定针对性的营销策略,提高企业的客户满意度和市场占有率。
四、开展客户关系管理客户关系管理是客户服务体系的重要组成部分。
通过精细的客户关系管理,企业可以更好地维持与客户的良好关系,并提高客户忠诚度。
具体来说,企业可以开展客户感恩活动、针对客户的个性化服务、客户回访等活动,以提高客户对企业的信任感和满意度。
五、开展客户投诉处理尽管企业已经做出了高质量的服务保障,仍有可能出现客户的投诉问题。
对于客户投诉问题,企业应该采取积极的态度,快速、准确地处理客户的问题,并且以专业的态度和语言表达对客户的歉意,并尽可能地提高客户的体验。
总之,建立高质量的客户服务体系可以使企业赢得客户的信任和支持,提高企业的市场竞争力和经济效益。
企业需要了解客户需求、培训员工、建立客户信息系统、开展客户关系管理、开展客户投诉处理等措施,来提高客户的满意度,建立起一个优秀的客户服务体系。
如何打造一个完善的客户服务体系
如何打造一个完善的客户服务体系对于任何一个企业来说,客户服务都是非常关键的一环。
好的客户服务能够带来客户的满意度和忠诚度,进而推动企业持续发展。
那么如何打造一个完善的客户服务体系呢?以下是一些建议。
一、了解顾客需求和痛点首先,企业要了解顾客的需求和痛点。
只有了解了他们的真正需求,才能够更好地提供服务。
可以采用各种方式与顾客接触,例如通过电话、邮件、社交媒体等方式进行交流,以及开展市场调研等方式进行了解。
此外,企业还可以开发顾客反馈系统,让顾客随时提交反馈,以便企业可以及时改善服务。
二、建立高效的客户服务团队企业要建立高效的客户服务团队。
这个团队需要拥有一定的专业知识和对待顾客的敏感度,能够及时、高效、友好地回答或处理问题,维护好企业与顾客的关系。
另外,客户服务团队应该被充分授权,能够快速处理顾客的问题,而不是总是等待各种批准和审核。
企业还应该为客户服务团队提供有关产品和服务的培训和学习机会,让他们了解最新的产品和服务情况,以便更好地回答顾客的问题。
三、使用科技手段提高服务效率企业可以利用先进的科技手段提高服务效率。
例如,人工智能和自然语言处理技术可以帮助解答一些常见问题;智能机器人可以提供简单的技术支持和帮助;自动化服务可以让顾客获得更快速、自助的服务。
另外,企业还可以使用数据分析技术来了解顾客的需求和痛点,以便针对性地提供服务。
四、建立完善的客户服务流程企业应该建立完善的客户服务流程。
这个流程需要透明、高效、便捷。
在客户服务的整个流程中,企业应该及时、真诚地回应顾客的问题或反馈。
同时,企业还应该为顾客提供多个渠道的服务,例如电话、邮件、网站、社交媒体等,方便顾客随时随地地获取帮助。
五、不断改善客户服务体系企业应该不断地改善客户服务体系,以适应市场的变化和顾客需求的变化。
与顾客保持良好的互动是非常重要的一步,企业应该收集并记录顾客的反馈,并根据反馈意见进行改进。
此外,定期进行会议,让客户服务团队和管理层沟通顾客反馈和建议,并推动改进。
客户服务之建立完善的客户服务体系PPT(共 68张)
30%
说明
20%
促成
10%
理性的客户
• 满足自己的需求,自利角度思考。 • 客户拥有的资源有限,不能任意挥霍。 • 客户对需求的满足有主观的优先排序。 • 客户在满足欲望与购买预算之间取得平衡,
并做最有利的妥善安排。
——长寿持久企业的基础:理性客户的购买。
评估选择过程:
核心价值观 种族群体 社会阶层
满意忠诚的客户
满意的客户≠忠诚的客户
忠 经常重复购买公司的系列产品 诚 对竞争对手的促销手段有免疫性 客 品牌倡导者:对公司的信任和支持 户 主动传播并宣扬满意服务和公司品牌
主动转介绍推荐销售员
5、顾客满意度测量:
如果你无法度量它,那你就无法管理它。 更多的顾客服务仅仅停留在口头上。 不少的顾客满意程度只是想当然凭感觉。
行为和语言技巧 由此可分出:冷淡型、生产型、友好型和优
质型四种服务
四种类型的服务
生产型 B
程序
优质型 D
A 冷淡型
C 友好型
个人
4、客户关系管理方法
CRM----
CRM是利用信息技术,通过对客户的追踪、管 理和服务,留住老客户、吸引新客户的手段和 方法,它不仅是一套先进的计算机软件系统, 更是一种先进的管理模式。
客户服务
--建立完善的客户服务体系
团队规则:
准时 全程参与 微笑 赞美 敞开心胸 分交流
销售团队舞 销售 拜访 销售 服务 需求 信任度 需求 信任度 谁最棒 我最棒 谁第一 我第一
课程大纲
现代客户服务理念 客户心理性格解析 客户服务基本方法 客户抱怨投诉处理
服务的意义:
市场竞争的差异化策略---服务 假如:公司无差异 产品无差异
如何做好客户服务
如何做好客户服务客户服务是企业发展过程中必不可少的环节,它直接关系到企业的经济效益、品牌形象以及长期发展。
怎样做好客户服务、提升客户体验,成为了每个企业经营者热衷追求的目标。
本文将从以下几个方面详细介绍如何做好客户服务。
一、建立完善的客户服务体系客户服务体系是企业开展服务工作的基础,其建立是否合理,直接影响到客户的满意度。
因此,企业在开展客户服务工作前必须建立完善的客户服务体系,包括人员分工、服务流程、服务规范等方面内容。
此外,对于客户服务的投入也需足够,培训、差旅、工具设施都需要做好配备,以便更好的支撑企业的客户服务工作。
二、提供个性化服务无论是企业还是个人,在体验服务过程中,会觉得个性化服务能够使自身得到更好的关注和满足,这也是客户服务的方向之一。
客户服务不应是静态追求,而是需要实时的根据客户的需求及反馈进行调整。
在此基础上,客户服务人员应具备一定的解决问题或者解决疑虑的能力,发扬亲和力,接受有效的反馈,以实现不断超越的服务目标。
三、主动沟通这是客户服务中最为基础和最为重要的服务方向之一,主动、快速、积极的沟通对客户问题的反馈和问题处理上是必须的。
这并不限于顾客抱怨或者挑剔服务不佳,同时还需要有更多的渠道保持与客户沟通,及时获取客户的反馈意见,了解客户真实需求并使之产生共鸣,这都需要先发制人,做到心态平和。
四、从客户角度出发客户是购买商品或服务的主体,“客户就是赢家”的指导思想在这里同样适用。
客户服务最佳实践之一就是从客户角度出发,及时分析和解决客户可能遇到的问题。
客户往往会在服务评价上留下细节性问题,而一些细节地方是企业的服务中少有关注到的,因此,可以在服务之后对行业内同类企业进行对比,找出与竞争对手差距,研究其他优秀企业的经验进行借鉴,有针对性地优化有问题的服务。
五、积极主动预防与回应客户投诉即使是卓越的客户服务,在服务过程中会出现不同程度的问题,投诉也是无法避免的。
在投诉情况上,企业服务人员需想办法处理好,因为这关系到公司的商业形象和声誉。
建立良好的客户服务体系
建立良好的客户服务体系随着市场竞争的日益激烈,企业要想在竞争中取得优势,就必须注重客户服务。
建立和完善良好的客户服务体系是企业发展的关键,本文将探讨如何建立一个高效且满足客户需求的客户服务体系。
1. 了解客户需求了解客户需求是建立良好客户服务体系的基础。
企业应通过市场调研、客户反馈等方法,全面了解客户需求及其变化。
并根据调研结果制定相应的服务策略,以满足客户的需求。
2. 提供全方位的服务良好的客户服务体系应提供全方位的服务。
不仅仅是产品或服务的销售,还包括售前咨询、售后维护等环节。
企业应建立健全的客户服务流程,确保客户在任何环节都能得到及时的支持与帮助。
3. 建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道是客户服务体系的重要组成部分。
企业可以通过电话、电子邮件、社交媒体等多种渠道与客户进行沟通,并及时回应客户的问题和反馈。
同时,企业还可以通过定期举办客户沙龙、线上讲座等活动,增进与客户的交流与互动。
4. 培养专业的客户服务团队专业的客户服务团队是建立良好客户服务体系的关键。
企业应注重团队成员的培训,提升他们的专业素养和沟通能力。
同时,还可以定期进行绩效评估,以激励团队成员提供更好的客户服务。
5. 关注客户投诉和反馈客户投诉和反馈是客户服务体系的重要信息来源。
企业应建立健全的投诉处理机制,及时处理客户的投诉,并且总结经验,不断改进服务质量。
同时,还可以通过客户满意度调查等方式了解客户的意见和建议,以进一步优化客户服务体系。
6. 利用技术手段提升客户服务体验在建立客户服务体系的过程中,企业可以借助技术手段提升客户服务体验。
例如,利用人工智能技术实现智能客服,提供24小时在线咨询服务;利用大数据分析客户需求,针对性地推出个性化的服务等等。
7. 持续改进客户服务体系建立良好客户服务体系不是一蹴而就的过程,需要企业持续改进和优化。
企业应利用客户反馈和市场信息,不断调整和改进客户服务策略,以适应市场的变化和客户的需求。
建立完善的客户管理体系
建立完善的客户管理体系随着企业的发展,客户管理已经成为了企业经营的重要一环。
建立一个完善的客户管理体系是企业长期发展和稳定经营的关键所在。
客户管理体系分为客户分析、客户营销、客户服务、客户关系等几个环节,各个环节都需要重视,下面分别来介绍。
一、客户分析客户分析是客户管理体系中的第一步,也是非常重要的一步,因为不同的客户需要进行不同的管理策略。
通过客户分析,可以将客户分成不同的阶层,制定相应的客户策略,如:相对值分析、交易行为分析、生命周期分析、市场细分、客户细分等。
只有针对性地进行分析,才能更好地把握客户需求,并建立起客户信任。
二、客户营销客户营销是在客户分析的基础上进行的,根据客户分析的结果和客户需求,制定相应的营销策略和计划,其中包括市场定位、产品定位、价格策略、渠道策略、促销策略等。
在营销过程中,需要注意的是应该定期开展客户调研活动,了解客户的实际情况,及时调整营销策略,保持市场竞争优势。
三、客户服务客户服务是企业保持竞争力的重要手段,一些研究表明,客户服务质量占到客户满意度的70%以上。
因此,建立完善的客户服务体系是非常重要的。
企业需要确立客户服务理念、提升服务能力、建立服务规范、完善服务渠道、监控服务质量、加强客户投诉管理等。
对于高层次客户,可以根据需要提供专属服务,如:预留接待室、接待高管等,提高客户满意度,从而提高客户忠诚度。
四、客户关系建立良好的客户关系是企业长期发展的关键所在,强调的是企业与客户建立长期稳定的合作关系。
通过关系营销建立并维护良好的关系,建立起客户信任,减少客户流失,提高客户满意度。
同时,还需要及时回应客户提出的问题,并通过完善的服务体系、营销策略等方法,保持与客户的沟通和互动。
通过开展一系列的客户关系维护活动,使企业和客户建立紧密关系,从而形成一种合作共赢的局面。
综上所述,建立完善的客户管理体系是企业发展和经营的重要保障,企业应该根据自身情况建立起适合自身的客户管理体系,加强营销策略、服务质量、客户关系建立等。
如何建设和完善客户服务体系
如何建设和完善客户服务体系引言随着市场竞争的加剧,客户服务成为了企业赢得竞争优势的关键因素之一。
为了提供优质的客户服务体验,企业需要建设和完善一个可靠的客户服务体系。
本文将介绍如何建设和完善客户服务体系,并提供一些实用的建议和步骤。
步骤一:了解客户需求建设一个成功的客户服务体系的第一步是全面了解客户需求。
这可以通过以下几种方式来实现:1.客户调研:组织客户调研活动,收集和分析客户的反馈和需求信息。
可以通过面对面的访谈、电话调查、在线反馈等方式进行调研。
2.数据分析:利用现有的客户数据进行分析。
可以通过数据挖掘和统计分析找出客户的消费习惯、购买偏好、投诉记录等信息,从而了解客户的需求和行为。
3.市场研究:对竞争对手的客户服务体系进行研究,了解市场上的最佳实践和行业趋势。
步骤二:制定客户服务策略在了解客户需求的基础上,企业需要制定一套有效的客户服务策略。
以下是一些制定客户服务策略的建议:1.设定目标:制定明确的客户服务目标,例如提高客户满意度、提高客户忠诚度等。
这些目标应该具体可衡量,并与企业其他核心指标相互关联。
2.个性化服务:根据客户的需求和偏好提供个性化的服务。
这可以通过客户分群、定制化服务等方式实现,从而提高客户满意度和忠诚度。
3.提供多渠道的服务:为客户提供多种沟通渠道,包括电话、邮件、在线聊天等。
这样可以增加客户与企业的互动机会,提高服务的便利性和响应速度。
4.培训和转化员工:培训和转化员工,使他们理解客户服务的重要性,并具备提供优质服务的技能和知识。
步骤三:优化客户服务流程优化客户服务流程可以帮助提高服务质量和效率。
以下是一些优化客户服务流程的建议:1.明确流程:明确客户服务工作的流程和责任,确保每个环节都有明确的责任人,并设立相应的监控和评估机制。
2.自动化服务:利用技术手段自动化客户服务流程,例如自助服务系统、智能客服机器人等。
这可以提高服务的效率和一致性。
3.知识库和FAQ:建立一个知识库和FAQ(常见问题解答)系统,为客户提供经常遇到的问题的解答,减少客户的等待时间和重复咨询。
如何打造一个优秀的客户服务团队
如何打造一个优秀的客户服务团队在现代商业社会中,提供卓越的客户服务已成为一项极其重要的任务,它对一个公司的成功至关重要。
一个出色的客户服务团队可以有效提高客户满意度和忠诚度,促进销售和营收的增长,而一个糟糕的客户服务则会导致客户的流失以及品牌受损。
因此,如何打造一个优秀的客户服务团队成为了每个企业主和管理者必须面对的问题。
一、确立完善的客户服务体系要打造一个优秀的客户服务团队,首先就需要有一个完善的客户服务体系。
要建立起这个体系,可以从以下几个方面入手:1. 设计一套完整的服务流程:将服务流程清晰化,精细化,规范化,明确各环节职责和时间节点,使得客户可以方便地访问、享受服务。
2. 建立客户服务体系与企业战略的衔接:将客户服务体系的建设与公司的整体发展战略密切结合起来,确保服务团队能够有效地帮助实现企业目标。
3. 为客户提供轻松且方便的服务渠道:如提供24小时在线客服、电话咨询、邮件回复等多个渠道的服务方式,以最大化地满足客户的需求和期望。
二、选拔优秀的客户服务人员一个优秀的客户服务团队离不开拥有高素质的服务人员。
要选拔优秀的客户服务人员,执行以下几个基本原则:1. 能够专业、热情地为客户服务:能够始终以客户为中心,尽其所能地提供解决方案,并保持耐心、礼貌及友好的态度。
2. 拥有良好的沟通技能:善于倾听、理解、表达和解决问题,能够有效地与客户沟通并获得解决方案。
3. 具有良好的逻辑思维:能够快速准确地分析问题和数据,有良好的逻辑思维能力,能够在高压和复杂的情况下迅速做出决策并执行。
4. 具有强烈的服务意识:愿意不懈追求卓越服务,并努力提高客户满意度与忠诚度。
三、提供持续、系统的培训与发展机会对于客户服务人员来说,持续、系统的培训和发展机会不仅有助于提高他们的专业知识及沟通能力,还能够提高其自我认知、承担责任和领导能力等方面的素质。
因此,要注重客户服务人员的培训和发展,具体做法包括:1. 在职培训:开设针对不同层次和不同专业的课程,提供行业知识、产品信息、沟通技巧、管理技能等方面的培训。
如何打造一流的客户服务体系
如何打造一流的客户服务体系客户服务是企业经营中一个重要的环节,直接关系到客户的满意度和品牌的形象。
如何打造一流的客户服务体系,是每个企业都应该认真思考和研究的问题。
下面将从客户服务体系的构建、培训和评估三个方面进行探讨。
一、客户服务体系的构建客户服务体系是一个有机整体,需要各个环节协同工作,才能够打造出优质的服务体验。
客户服务体系的构建,可以从以下几个方面入手:1.制定服务标准:制定服务标准是构建客户服务体系的第一步。
服务标准要具体、可操作、落实到位,要有规范的流程和严格的要求。
只有这样,才能为客户提供一致、高效、专业的服务。
2.优化服务流程:服务流程是客户服务体系的核心,需要注重用户体验和效率。
可以通过优化流程、简化步骤、减少等待时间等方式,提升服务效率和客户满意度。
3.建立信息库:建立客户信息库和服务记录库,可以为客户提供更加精准的服务。
在服务过程中,可以用这些信息和记录,快速定位问题,提供更加针对性和个性化的服务。
4.开发自助服务功能:客户自助服务功能,已经成为了客户服务的重要组成部分。
可以通过网站、APP、微信公众号等方式,为客户提供自助查询、在线咨询、在线预订等服务。
二、培训方案的制定客户服务人员是客户服务体系的核心,对员工进行系统的培训,对营造良好的服务环境和提供优质服务有着至关重要的作用。
建立客户服务体系的培训方案,可以从以下几个方面入手:1.服务技能的提升:服务技能是客户服务人员的基础素质。
可以从沟通技巧、冲突解决、情绪管理等方面,对员工进行针对性的培训和训练,提升服务技能。
2.品牌和产品知识的学习:客户服务人员要熟悉企业品牌和产品的特点、卖点、技术,才能够给客户提供更加专业、深入的服务。
可以通过培训课程、在线学习等形式,让员工全面了解企业品牌和产品。
3.服务态度的培养:服务态度是客户对企业的第一印象。
可以通过游戏、角色扮演等方式,让员工体验客户的角色,培养服务热情和礼仪。
三、定期的评估和改进客户服务体系需要不断获取客户反馈和进行自我反思,才能够持续改进和提升。
如何建设和完善品牌客户服务体系
如何建设和完善品牌客户服务体系品牌客户服务体系是企业为了提供优质服务并提升客户满意度而建立的一个重要系统。
一个强大的品牌客户服务体系可以帮助企业吸引和保留客户,增加销售额并提高企业形象。
下面是一些建设和完善品牌客户服务体系的关键步骤:1. 设立客户服务部门:在企业内部设立专门的客户服务部门,负责处理所有与客户相关的问题和需求。
这个部门应该由专业的客户服务人员组成,他们应该具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
2. 培训员工:所有与客户接触的员工都应该接受相关的培训,包括如何提供优质的客户服务、如何解决问题以及如何与客户保持良好的关系。
员工应该了解企业的产品和服务,并能够清晰地向客户解释和推广。
3. 建立24小时客户服务热线:为客户设立一个24小时客户服务热线,确保客户在任何时间都能够得到及时的支持和帮助。
这个热线应该由专门的客服人员接听,并能够迅速解决客户的问题。
4. 提供多渠道的客户服务:除了电话热线外,企业还应该提供其他多种渠道的客户服务,包括电子邮件、在线聊天、社交媒体等。
多渠道的客户服务可以满足不同客户的不同需求,并提供更多便利的服务。
5. 建立客户反馈机制:企业应该建立一个客户反馈机制,定期收集客户的意见和建议。
这些反馈可以帮助企业了解客户的需求,并及时调整和改善产品和服务。
6. 建立客户数据库:企业应该建立一个客户数据库,记录客户的个人信息、交易历史和服务记录。
这可以帮助企业更好地了解客户,并提供更个性化的服务。
7. 不断改进和完善:建立和完善品牌客户服务体系是一个持续的过程。
企业应该定期评估和改进客户服务的质量,根据客户的反馈和需求进行调整和改进。
通过建立和完善品牌客户服务体系,企业可以提供更好的客户体验,增加客户忠诚度,并在激烈的市场竞争中脱颖而出。
这对于企业的长期发展和成功非常关键。
8. 建立客户满意度调查:在品牌客户服务体系中,企业应该定期进行客户满意度调查。
通过收集客户的反馈和评价,企业可以了解客户对产品、服务和整体体验的满意度,并及时解决客户的不满和问题。
客户服务之建立完善的客户服务体系
客户服务之建立完善的客户服务体系首先,企业应该建立一个专门的客户服务部门。
该部门的主要职责是负责与客户进行沟通和交流,解决客户的问题和需求。
这个部门应该由经验丰富和善于沟通的员工组成,他们需要具备良好的人际关系和解决问题的能力。
其次,企业需要建立客户服务热线或在线客服系统。
这样,客户可以随时联系企业,并获得即时的帮助和解答。
同时,企业应该培训员工热情友善地对待每一个客户,不论问题有多难,都要积极主动地提供帮助和解决方案。
此外,企业应该建立一个完善的客户反馈机制。
通过定期邀请客户参与满意度调研或发送客户满意度调查问卷,企业可以了解客户对产品或服务的评价和建议,并及时改进和优化。
客户反馈机制能够帮助企业更好地了解客户需求,从而提供更好的产品和服务。
建立完善的客户服务体系还需要提供多种客户服务渠道。
企业应该不仅可以通过电话、邮件等传统渠道与客户进行沟通,还应该开设在线客服平台、社交媒体账号等新兴渠道,以满足不同客户的需求和习惯。
这些渠道可以帮助企业实时了解客户的反馈和问题,及时解决并改善。
另外,企业还可以通过建立客户服务知识库和培训计划来提升员工的服务水平。
知识库可以记录和总结客户问题和解决方案,以便员工查询和参考。
培训计划可以帮助员工学习沟通技巧、问题解决技巧以及产品知识,提高他们的专业素养。
最后,企业还应该重视客户投诉的处理。
当客户遇到问题或不满意时,他们可能会通过投诉来表达。
企业应该及时做出回应,并积极解决问题。
在处理客户投诉的过程中,企业应该采取诚挚的态度、耐心倾听客户的诉求,并提供合理的解决方案。
建立完善的客户服务体系是企业赢得客户忠诚度和口碑的关键。
一个好的客户服务体系可以帮助企业更好地与客户沟通和交流,解决客户的问题和需求,提高客户满意度和忠诚度。
通过建立客户服务部门、客户服务热线、客户反馈机制、多种客户服务渠道、客户服务知识库和培训计划以及处理客户投诉,企业可以建立起一个完善的客户服务体系,提升企业形象和竞争力。
如何建立优秀的客户服务体系
如何建立优秀的客户服务体系客户服务是企业不可或缺的一部分,是企业与客户沟通联系的窗口和纽带。
通过优秀的客户服务可以提高消费者满意度、增强客户忠诚度、提高企业竞争力,从而促进企业健康稳定的发展。
因此,建立一套体系化的客户服务体系对于企业而言至关重要。
一、客户服务体系的重要性1、提高客户满意度优秀的客户服务可以更好地满足客户需求,提高客户体验和满意度。
当企业与客户建立良好的信任关系,客户往往能够更容易地产生共鸣和信赖感,从而更加愿意选择企业的产品或服务。
2、增强品牌价值优秀的客户服务体系能够提高企业的品牌形象和品牌价值,增强品牌的美誉度和公信力。
客户服务优秀的企业,常会得到客户的口碑推介,提高其知名度和美誉度,从而更好地支撑企业的市场地位。
3、促进企业稳定发展优秀的客户服务是企业稳定发展的重要保障。
通过建立优秀的客户服务体系,企业可以更加关注客户需求、对市场动态的变化做出及时的反应,注重客户之间的信息沟通和品牌形象的宣传,从而更好地应对市场变化和竞争环境,保障企业稳定的发展。
二、建立优秀的客户服务体系1、制定客户服务政策企业应该制定一套完善的客户服务政策,以确保其客户服务的质量和效果。
要求企业从客户需求、需求识别、服务方式、服务效果等多个方面来进行规范、落实和评价,以达到提高客户满意度和忠诚度的目的。
2、建立完善的客户服务流程建立完善的客户服务流程,能够更好地支持企业客户服务的协调和管理,提高服务的效率和效果。
要求企业在客户服务整个流程中严格按照流程要求实施、落实和监督,定期做好客户服务流程的评估和改进。
3、优化客户服务人员的素质企业应该注重提高客户服务人员的素质,以达到更好地满足客户需求的效果。
通过提高客户服务人员的服务意识、业务水平和素质,可以让客户更满意服务,并提高客户对企业的品牌信赖感。
4、优化客户反馈机制企业应该建立完善的客户反馈机制,以及时处理和处理客户反馈和投诉,及时解决问题,进而提高客户满意度和忠诚度。
客户服务体系的建立
客户服务体系的建立一个高效的客户服务体系是企业成功的关键之一,它可以帮助企业与客户建立良好的关系,增加客户忠诚度和满意度。
下面将介绍如何建立一个完善的客户服务体系。
首先,企业需要建立一个明确的客户服务策略。
这就是要确定如何处理客户问题和投诉、如何提供满意的解决方案,以及如何保持高水平的客户满意度。
为了达到这个目标,企业需要培训员工,使他们能够有效地处理客户问题,并提供卓越的服务。
第三,企业还应该建立有效的客户反馈机制,以收集客户对产品和服务的意见和建议。
这可以通过定期进行客户满意度调查、组织客户座谈会或建立在线反馈渠道来实现。
通过收集客户的反馈,企业可以了解客户的需求和期望,及时作出调整和改进,提高产品和服务的质量。
此外,企业还应该建立一个专门的客户服务团队,负责处理所有与客户相关的问题和投诉。
这个团队应该由经验丰富的员工组成,他们具备良好的沟通和解决问题的能力。
他们应该能够快速、准确地回答客户的问题,并提供及时的解决方案。
最后,企业还应该建立一个持续改进的文化,以不断提高客户服务的质量。
这可以通过定期评估和反馈机制来实现。
企业可以设置关键绩效指标,例如平均响应时间、问题解决率等,从而了解客户服务的效果,并及时作出改进。
总之,建立一个高效的客户服务体系需要企业全面考虑客户需求和期望,并投资于适当的技术和设备。
它还需要建立明确的策略和团队,以及建立反馈机制来不断改进客户服务的质量。
通过这些措施,企业可以建立良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度,从而为企业的成功奠定坚实的基础。
如何提升客户服务水平和质量
如何提升客户服务水平和质量在现代商业社会,客户服务是企业成功的关键因素之一。
一个成功的企业能否顺利运作,关键在于它的客户服务质量如何。
因此,如何提升客户服务水平和质量是公司的一个重要课题。
下面我们将从以下几个方面来探讨如何提升客户服务水平和质量。
1.建立完善的客户服务体系建立一个良好的客户服务体系是提升客户服务水平和质量的前提。
一、建立完善的电话热线服务,二、为客户提供多种沟通渠道,建立在线客服和电子邮件服务,三、设立客户服务中心,统一处理客户的投诉和建议,四、建立有效的回访制度,对客户的满意度进行跟踪和评估,是提高客户服务质量的关键。
2.注重细节服务细节服务是提升客户服务水平和质量的重要环节。
首先,为客户提供热情、礼貌和专业的服务,对待每一个客户都要真诚对待。
其次,在客户服务环节中,一定要注重细节,比如在产品介绍中要讲解得详细,及时回答客户的问题,有问必答,确保客户对产品了解清楚;在售后服务中,要跟进客户的反馈,及时解决客户的问题,增强客户的信任和满意度。
3.持续提升员工素质客户服务人员是客户服务的直接执行者,他们的素质直接影响着客户服务质量。
因此,公司需要持续提升员工素质。
一方面,公司可以通过培训、集中学习、知识分享等方式,向员工传授专业知识和技能,提升员工能力和水平。
另一方面,公司还要从员工职业素养和服务意识方面入手,如以身作则,宣传员工成功案例等,为员工树立榜样,提高员工服务意识。
4.建立奖惩机制建立有奖惩机制的企业能够激励员工提高工作效率和服务质量。
一方面,提高工作绩效和服务质量的员工可以获得相应的奖励,这不仅可以调动员工积极性和工作热情,也可以营造一种良好的工作氛围。
另一方面,对于不达标的员工,应该及时进行纠正和惩罚,避免不良行为的传染和蔓延。
提升客户服务水平和质量需要企业在多个方面进行改善,包括建立完善的客户服务体系,注重细节服务,持续提升员工素质,建立奖惩机制等等。
只有不断地完善和提升,才能让企业的客户服务达到更高的水平,提高客户满意度和忠诚度,进而赢得更多的市场份额。
如何建立完善的客户服务体系
如何建立完善的客户服务体系在当今竞争激烈的商业环境中,建立优秀的客户服务体系成为企业发展的重要手段之一。
通过提供高质量的服务,企业可以巩固客户基础,增强客户忠诚度,并提高客户满意度。
如何建立完善的客户服务体系?本文将从三个方面进行探讨。
一、提高员工服务水平客户服务是一个人与人之间的交流过程,员工的服务水平直接决定了客户对企业的印象。
因此,提高员工的服务素质至关重要。
第一,进行岗前培训。
企业应该在员工入职之前对其进行岗前培训,使其能够了解企业的基本情况和客户服务的重要性,以及掌握必要的技能和知识,如沟通技巧、客户心理学等。
第二,定期进行培训。
培训应该是一个持续的过程,企业应该定期组织培训课程,以帮助员工不断提升服务能力。
培训内容可以包括客户服务技巧、产品知识、投诉处理等。
第三,建立激励机制。
企业应该建立合理的激励机制,通过给予奖励和晋升等激励措施,激励员工投入更多的精力和热情来提高服务水平。
二、优化客户服务流程良好的服务流程可以提高客户服务效率和质量,让客户感受到更好的服务体验。
第一,简化服务流程。
企业应该对服务流程进行深入分析,发现并消除繁琐的环节和流程,简化流程,提高效率。
第二,建立专业服务团队。
企业应该组建专业的客户服务团队,针对不同类型的客户提供专业化的服务,增强服务的针对性和效果。
第三,建立客户数据管理系统。
通过建立客户数据库,实时掌握客户的信息和需求,帮助员工更好地服务客户。
三、加强客户反馈机制客户反馈是优化客户服务体系的重要途径。
企业应该建立完善的反馈机制,收集客户的反馈意见,以持续改进服务水平。
第一,建立反馈渠道。
企业应该建立多元化的反馈渠道,如电话热线、邮件反馈、网上反馈等,让客户可以方便地提出反馈意见。
第二,及时回复客户反馈。
企业应该建立快速、高效的反馈处理机制,对客户反馈意见给予及时回复和处理,让客户感受到企业的关注和重视。
第三,持续改进服务水平。
企业应该将客户反馈意见作为企业发展的重要指标,持续改进服务水平,以满足客户的需求和期望。
如何打造优秀的客户服务体系
如何打造优秀的客户服务体系随着市场竞争的日益激烈,企业必须注重客户体验和服务质量,才能在市场中赢得更多的信任与支持。
优秀的客户服务体系不仅可以提高客户满意度,还能为企业带来更多的商业机会,增强企业的品牌价值。
本文将从以下几个方面探讨如何打造优秀的客户服务体系。
一、深入了解客户需求客户需求是企业保持竞争优势的关键,因此,企业必须深入了解客户需求,及时收集客户反馈信息,积极改进服务质量。
通过客户问卷、在线调查、电话回访等方式,可以询问客户的意见和建议,了解客户的满意度,发现问题,并及时解决。
同时,企业还可以通过数据分析,挖掘出客户的喜好和偏好,为客户提供个性化的服务,提升客户体验和忠诚度。
二、建立多元化服务渠道客户服务渠道是客户与企业互动的桥梁,因此,企业必须建立多元化的服务渠道,满足客户的不同需求。
企业可以通过电话、邮件、在线客服、社交媒体等渠道为客户提供及时、方便的服务。
同时,还可以建立客户服务中心,为客户提供全面的咨询和解决方案。
除此之外,企业还可以引入第三方客户服务机构,共同为客户提供高品质的服务。
三、培养专业的客服团队客户服务团队是企业客户服务的重要组成部分,他们直接接触客户,是客户服务质量的保障。
因此,企业必须注重培养专业的客服人员,提高他们的服务能力和素质。
企业可以通过招募优秀的人才、培训、考核和激励等方式,搭建健全的人才培养体系,提高客服人员的服务标准和质量。
同时,企业还可以建立客服评估体系,对客服人员的表现进行定性和定量评估,发现问题并及时纠正。
四、优化服务流程客户服务流程是客户体验的关键环节,因此,企业必须优化服务流程,提高服务效率和质量。
企业可以通过精简服务流程、引入现代化的服务技术、提高服务自动化水平等方式,减少客户等待时间,提高服务品质。
同时,企业还可以建立完善的服务跟踪和反馈系统,跟踪客户服务过程中的各个环节,发现问题并及时改进。
五、强化品牌形象和口碑客户服务是企业品牌形象和口碑的重要组成部分,因此,企业必须强化品牌形象和口碑,树立优秀的品牌形象。
建立良好客户服务体系提升客户忠诚度的方法
建立良好客户服务体系提升客户忠诚度的方法在竞争激烈的市场环境下,拥有一批忠诚的客户对于企业的发展至关重要。
客户忠诚度的提升,不仅可以增加客户购买频率和购买金额,还能帮助企业塑造良好的品牌形象,扩大市场份额。
为了建立良好客户服务体系并提升客户忠诚度,本文将从多个角度提出一些方法和策略。
一、提供优质的产品和服务无论是什么行业,提供优质的产品和服务都是建立良好客户服务体系的基础。
客户只会选择可以满足需求并且品质过硬的产品,而且他们通常希望得到更多的增值服务。
因此,企业需要从产品的研发和生产环节开始,确保产品的品质可靠和符合客户的期望。
同时,企业也需要倾听客户的需求和反馈,并且提供及时有效的支持和售后服务。
二、建立完善的客户数据管理系统建立完善的客户数据管理系统有助于企业更好地了解客户的需求和偏好。
通过收集客户的基本信息、购买记录、消费习惯等,企业可以分析客户的价值和潜力,制定相应的营销策略。
此外,客户数据管理系统还可以实现客户的分类和分层,根据不同客户的特点和需求,精细化运营,提供个性化的产品和服务,增强客户的黏性和忠诚度。
三、建立多渠道的沟通和互动平台与客户建立良好的沟通和互动关系是提升客户忠诚度的重要手段。
现如今,有多种渠道可以与客户进行有效沟通,例如电话、电子邮件、社交媒体等。
企业应该根据客户的特点和喜好,选择合适的沟通方式,及时回应客户的咨询和问题。
此外,通过在线社交平台和论坛等方式,可以为客户提供丰富的互动体验,不仅增加客户的参与感,还有助于传播正面口碑和品牌形象。
四、提供个性化的定制化服务客户越来越注重个性化和定制化服务,因此企业也需要根据不同客户的需求,提供个性化的解决方案。
例如,可以推出个性化的产品定制服务,为客户量身设计满足其特定需求的产品。
此外,根据客户的历史购买记录和兴趣偏好,定期向客户提供有价值的内容和优惠活动,提高客户的满意度和忠诚度。
五、建立有效的客户投诉处理机制尽管企业已经努力提供优质的产品和服务,但难免会出现客户投诉的情况。
如何建立良好的客户关系与服务体系
如何建立良好的客户关系与服务体系建立良好的客户关系与服务体系在当前竞争激烈的商业环境中,建立良好的客户关系与服务体系对于企业的发展至关重要。
通过有效的客户关系管理和优质的客户服务,企业可以赢得客户的信任与忠诚,提升竞争力。
本文将介绍如何建立良好的客户关系与服务体系,并提供一些关键策略供参考。
一、客户关系管理1. 确定客户群体:首先,企业需要明确自己的目标客户群体。
通过市场细分和客户画像,了解不同客户群体的需求和偏好,有针对性地提供产品和服务。
2. 建立沟通渠道:与客户保持有效的沟通是建立良好客户关系的基础。
企业可以通过电话、电子邮件、微信等多种渠道和客户进行沟通,及时回复客户的咨询和反馈,增强客户的参与感。
3. 个性化服务:针对不同客户的需求,提供个性化的产品和服务。
通过客户数据分析和人工智能技术,了解客户的购买习惯和偏好,为他们提供定制化的体验,增加客户的满意度。
二、客户服务体系1. 建立完善的服务流程:企业应该建立一套完善的客户服务流程,包括客户咨询、售前咨询、售后服务等环节。
每个环节都需要设计明确的操作指南,确保客户得到高效、准确的服务。
2. 培训专业的服务团队:企业需要培训专业的客户服务团队,提升他们的沟通技巧和问题解决能力。
员工应具备良好的产品知识和服务意识,以应对各种客户需求和问题。
3. 技术支持与自助服务:为客户提供及时的技术支持是建立良好服务体系的关键。
企业可以建立在线客服系统,通过人工智能和自助服务平台,回答客户的常见问题和解决技术难题,提升客户体验。
三、关键策略1.重视客户反馈:积极收集客户的反馈和建议,进行分析和整理。
通过开展客户满意度调查和客户访谈,了解客户对产品和服务的评价,及时改进和优化。
2. 提供增值服务:为客户提供额外的增值服务,提升客户体验和满意度。
例如,提供免费的培训和知识分享,为客户解决实际问题,增加与客户的互动和交流。
3. 建立长期合作伙伴关系:在与客户的合作中,企业应该注重建立长期稳定的合作伙伴关系。
打造完美的客户服务体系:银行客户服务改进方案
打造完美的客户服务体系:银行客户服务改进方案。
一、客户体验至上客户体验是银行客户服务的核心,因此银行需要充分理解客户需求和期望,精准地提供符合客户需求的服务。
为此,银行应在以下三个方面加强客户体验:1.提供便捷的服务流程为了优化客户服务,银行应在服务流程方面进行改进。
银行应提供可靠的自助服务设备,使客户可以在不同时间和地点,以更加便捷的方式完成各种银行业务的办理。
此外,在银行业务开展的过程中,银行需要更加关注客户的需求和期望,避免不必要的等待和繁琐的流程。
2.提供个性化的服务银行应注重个性化服务,为不同的客户提供符合其需求的服务。
客户服务代表应在服务过程中对客户进行有效的咨询和解答,以保证客户获得最佳的服务体验。
此外,银行还应不断监测客户的服务体验,并对客户服务进行改进,以不断提升客户满意度。
3.提供全天候的服务随着社会的不断发展,客户对银行提供的服务时间越来越有要求。
因此,银行需要提供全天候的服务,以满足客户的各种需求。
银行还应在服务方式方面进行创新,例如:通过互联网和手机手机银行等方式提供更加便捷的服务。
二、服务科技化和智能化随着信息技术的不断发展,银行客户服务的科技化和智能化已经成为提升客户体验的不可或缺的要素。
为此,银行应在以下三个方面加强服务科技化和智能化:1.互联网和移动客户端服务互联网和移动客户端已成为向客户提供更加便捷的服务的主要渠道。
通过互联网和移动客户端,客户可以随时随地完成各种银行业务。
因此,银行应不断改进其互联网和移动客户端服务,以提升客户体验。
2.语音识别和随着语音识别和的发展,银行可以通过这些技术提供更加智能化的客户服务。
例如:通过语音识别技术,银行可以为客户提供智能问答服务,以及投资和理财咨询等服务。
此外,银行还可以通过技术为客户提供精准的金融服务。
3.视频客户服务银行还可以通过视频客户服务提供更加贴心的服务。
例如:客户可以通过视频进行身份认证,进行交易和理财咨询等。
客户服务质量——持续改进与客户满意度提升计划
客户服务质量——持续改进与客户满意度提升计划在当今竞争激烈的市场环境中,客户服务质量已成为企业成功的关键因素之一。
优质的客户服务不仅能够提高客户满意度,还能够为企业带来更多的商机和口碑效应。
因此,为了不断提升客户服务质量,我们制定了以下持续改进与客户满意度提升计划。
一、建立完善的客户服务体系首先,我们需要建立一套完善的客户服务体系,以确保客户在任何时候都能够得到及时、准确、专业的服务。
这包括:1.设立客户服务热线,提供24小时在线服务;2.建立客户服务数据库,记录客户信息及服务历史,以便更好地了解客户需求;3.制定客户服务标准,规范服务流程,提高服务质量。
二、提高客户服务团队素质优质的客户服务需要有一支高素质的客户服务团队来支撑。
因此,我们需要:1.定期对客户服务人员进行培训,提高他们的专业知识和服务技能;2.建立客户服务团队的沟通机制,加强团队协作,提高工作效率;3.鼓励客户服务人员积极反馈客户意见和建议,以便更好地了解客户需求。
三、加强客户体验管理客户体验是影响客户满意度的重要因素之一。
因此,我们需要:1.关注客户需求,为客户提供个性化的服务体验;2.定期收集客户反馈,了解客户对产品和服务的评价和需求;3.针对客户反馈,及时改进产品和服务,提高客户满意度。
四、创新客户服务方式随着科技的不断发展,客户服务方式也需要不断创新。
因此,我们需要:1.利用人工智能、大数据等技术手段,提高客户服务效率;2.探索线上线下的融合服务模式,为客户提供更加便捷的服务渠道;3.关注社交媒体等新兴平台,利用这些平台提高客户服务质量和品牌影响力。
五、建立有效的激励机制为了激发客户服务团队的积极性和创造力,我们需要建立有效的激励机制。
这包括:1.设立客户服务明星、最佳销售员等荣誉称号,表彰优秀的客户服务人员;2.制定积分兑换、内部奖励等福利制度,激励员工更好地为客户服务;3.将客户满意度与员工绩效挂钩,鼓励员工关注客户需求和提高服务质量。
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客户价值分析
客户购买商品或服务 ——10%利润 使用后感觉到满意 ——20%利润 变成忠诚客户重复购 ——30%利润 扩散好口碑介绍新客户 ——40%利润
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满意忠诚的客户
满意的客户≠忠诚的客户
忠 经常重复购买公司的系列产品
诚 对竞争对手的促销手段有免疫性 客 品牌倡导者:对公司的信任和支持 户 主动传播并宣扬满意服务和公司品牌
服务的意义:
市场竞争的差异化策略---服务 假如:公司无差异 产品无差异
实力无差异 品牌无差异 技术无差异 人员无差异 那么:客户为什么要选择你? 好的服务品质可以消除竞争?
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好顾客的自白书
我是一个好顾客,因为我从不挑剔服务的好坏
当我走进一家餐馆,不会在乎侍者们的聊天,只 会在座位上静静地等候。
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4
重要的销售理念
销售的实质是先服务再销售,培养满意忠 诚客户群,留住老客户。
销售流程的两大关键是建立信任度、寻找 需求点。
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5
一、现代客户服务理念
1、现代服务营销观念
2、为什么要优质的服务
3、服务的多层次
4、顾客心理性格分析
5、顾客满意度测量
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6
1、现代服务营销观念
生产观念 产品观念 推销观念 营销观念 服务营销观念 社会营销观念
忠诚客户=10次重复购买产品的价值 保持老客户创造的价值=拜访新客户价值的60倍 举例:经历过的最好的服务
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不好的服务
客户将抱怨平均告诉10个人 20%的抱怨客户会告诉20个人 一次不好的服务,需要12次好的服务来修正一般
只听4%的抱怨声,81%的抱怨客户永远消失。 每年业绩成长若只有1%,则市场占有率下降2%
主动转介绍推荐销售员
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5、顾客满意度测量:
如果你无法度量它,那你就无法管理它。 更多的顾客服务仅仅停留在口头上。 不少的顾客满意程度只是想当然凭感觉。
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满意度测量的三种方法
现场采访 电话采访 调查问卷 采访提问的三个目的:
1、找出对象的行为
2、理解对象观点、态度
3、收集细节信息以进行分类
当我步入一家商店,不会对店员不悦的脸色做反 应,我不会怒目相对,因为以牙还牙是不妥的。
当我开车到加油站加油,等了很久,漏了不少汽 油还擦脏车玻璃,对于这些我仍然没有抱怨。
我从不跺脚,也不嘟囔,就是有人这么做,我也 不想学他们的样,因为我是一位好顾客。
我也是一位绝对不会再上门的顾客。
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客户抱怨歌
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10
服 务 -- 达到或超越客户的期待
麦当劳:Q · S · C = VIP 质量、服务、绩 效
出租车:代表城市的服务水准
商场:请问洗手间在哪里?
银行:您的贷款不符合规定。
沃尔玛:如果这只轮胎不适合您的车,当然--
航空公司:这绝不可能,如果您忘在飞机上,
清洁员肯定会把它交给我们。
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11
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18
顾客不满意:
不再购买
顾客不满意
传播流言
潜在的客源流失
销量减少
信誉下降
效益降低
品牌受挫
企业陷入a恶性循环
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3、服务的多层次:
难忘的服务
超值的服务
满意的服务
服务水准线
基本服务
达到并超越客户的期待
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20
我们的附加值服务
饮水机、便民伞、儿童玩具 验钞机、报刊杂志等 还有呢?
(每人再想三个)
举例:经历过的最差的服务
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16
为什么会失去客户-----
置金钱或利益于服务之前
好的服务信誉和口碑能----
提高客户信任度 增加业务的信誉 带来更多的客源 便宜有效的广告宣传
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17
顾客满意:
顾客满意
经常购买
传播产品优点
成为忠实顾客
产生新客源
销售提升
认可度提高
效益增加
成为名牌
企业进入良性发展循环
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7
现代企业市场营销基本要素从原来的4P变为4C
Product 产品
Marketing 市场营销
Price 价格
Promotion 促销
Place 地点
Customer Solution
消费者解决方案
Customer Cost
购买成本
Communication 沟通交流
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Convenience
方便性
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二、顾客心理性格分析
顾客行为心理分析:
感受到的需求 信息搜索
评估选择
欲望
决定
刺激
结果平衡
顾客购买决策过程
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26
马斯诺需求层次论:
自我实现 自尊 (成为自己能 力 社交 (认同感等) 所能达成的人) 安全 (朋友等) 生理 (一份安定
(食物等) 的工作等)
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解决问题
实现快乐
行为心理学表明人的行为动机:
并做最有利的妥善安排。
——长寿持久企业的基础:理性客户的购买。
客户服务
--建立完善的客户服务体系
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1
团队规则:
准时
全程参与
微笑
赞美Biblioteka 敞开心胸分交流a
2
销售团队舞 销售 拜访 销售 服务 需求 信任度 需求 信任度 谁最棒 我最棒 谁第一 我第一
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3
课程大纲
现代客户服务理念 客户心理性格解析 客户服务基本方法 客户抱怨投诉处理
你说过有空来看我 我没忘记你 你忘记我
一等就是一年多
连名字你都说错
三百六十五个日子不联络
证明你一切都是在骗我
你心里根本没有我 把我的钞票还给我
早忘记当初的承诺 把我的钞票还给我
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14
好的服务
客户会平均转告5个人 有效地解决客户问题,95%会成为忠诚客户 开发新客户比维持老客户多花费5倍成本,1个
1、解决问题(远离痛苦) 危机行销法 2、实现快乐(荣誉尊严) 催眠行销法
需求点——关键按钮
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28
需求的冰山
明显的利益 产品、价格、质量
隐藏的利益 关系、维护、交往
深藏的利益
情感、感受、信任
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29
专业销售新模式:
建立信任
40%
发现需求
30%
说明
20%
促成
10%
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30
理性的客户
• 满足自己的需求,自利角度思考。 • 客户拥有的资源有限,不能任意挥霍。 • 客户对需求的满足有主观的优先排序。 • 客户在满足欲望与购买预算之间取得平衡,
8
推销/销售观念与营销观念的对比
出发点 重点
方法
推销/销 工厂 产品 售观念
推销和促销
目的
通过销售来获利
营销观念 市场 顾客需求 整合营销
通过客户满意来获利
吸引一个新顾客的成本是维护一个满意的老顾客 的5倍,对赢利率而言,新顾客与丧失一个老顾客 相差15倍
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9
2、为什么要优质的服务
1、服务业的成长 2、竞争的加剧 3、对顾客理解的加深 4、优质服务具有经济意义