法律顾问工作方法介绍
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法律顾问工作方法介绍
一、律师事务所劳动合同准备阶段顾问服务方法:
1、准备征询记录,目的是要完成《劳动合同法》规定的签订劳动合同之前的准备工作,通过征询记录作为证据保存。
2、根据企业的意见和特点以及《劳动合同法》的要求,制作了劳动合同书文本。
3、对劳动合同书封三的附件作为补充协议制作,要达到的目的是将规章制度中的劳动纪律、待岗、下岗、调岗的约定、加班的审批、带薪休年假和安全管理的规定,以合同的形式由双方进行签订,为今后的规章制度、薪酬体系(计件)等的制定,在劳动合同书中打下伏笔作为证据使用。
4、岗位、培训、竞业与保密合同文本根据签订对象的不同进行选择使用。
二、律师事务所在签订合同阶段的顾问服务方法:
1、提供文字样本,供企业领导审查,最后确认成稿。
2、提供电子文本,供签订过程中打印文稿使用。
3、对企业最后确认的文本,针对拟参加签订合同的企业人员进行工作方法和理解文稿内容、填空、填写的技能技巧培训,企业人员掌握。
4、律师事务所派人员参加签署合同
5、与参与合同签订工作的企业工作人员共同研究工作的操作流程,该流程以律师事务所提供的不同期限劳动合同操作流程为版本,进一步与工作人员完善操作流程,之后与工作人员商讨操作流程的各阶段的负责人和证据完善、整理、保存的责任人。
三、律师事务所为企业提供全年劳动合同管理的顾问服务方法
1、律师事务所为企业提供劳动合同管理各阶段的工作流程,实现每一个阶段流程和文件、表格的模型化。
2、、律师事务所将各阶段的工作流程与企业的劳动合同管理人员研究确定企业的工作流程。
3、、将共同研究的工作流程报企业决策机构审议、修改。
4、律师事务所根据审议修改最后认可的流程,制作各流程过程中的文件、图表,比如解除劳动合同通知书的样本、人事管理的登记表、特殊工时制度的申报文件等。
5、配合流程使用的文件、图表交由企业劳动合同管理人员审议,再交决策寄给审议通过使
6、律师事务所培训企业劳动管理人员正确使用、填写各类表格和文书。
7、企业人员在劳动合同各管理阶段发生事件,对照管理模型和流程要求律师事务所提供法律建议,审查证据、提供工作方案以及方法等指导。
8、提供每月的工作报告和年终法律顾问终结的报告以及建议,服务结束。
担任企业常年法律顾问工作方案
工作范围:包括日常法律事务处理和纠纷处理两部分。
l 日常法律事务主要包括:
一、内部经营管理方面:
1、协助制订和完善内部管理规章、制度;
2、起草、制订、审查各类销售、采购合同、法律性文件;
3、管理和监督合同的履行情况,建立健全财务风险和危机控制机制;
4、参与经营管理层会议,为企业重大决策进行法律分析论证,提供保障意见;
5、协助制定、审查劳动合同,参与创立企业内部奖励性的配股方案;
6、建立、健全企业商业资源、利益保护制度,企业专利、商标、商业秘密、工业产权的注册、登记及保护措施;
二、外部合作往来方面:
1、协调、处理企业与工商、税务、商务等政府监管部门的关系和事务;
2、参与企业对外投融资、合作、并购、重组、上市等事务可行性论证;
3、参加商务谈判,接受委托对合作方资信、目标企业展开尽职调查,提供法律分析和保障意见;
4、协助企业处理侵犯知识产权、商业秘密的法律事务,以及对不正当竞争行为的防范及对策;
5、为企业可能涉及的诉讼和仲裁作好前期的准备,收集相关证据材料,进行法律后果分析,出具法律意见。
l 纠纷处理主要包括:
对企业因合同、侵权引起的各类债权债务纠纷,包括经济、劳资、租赁、工业产权、股权等,代表企业协商、谈判,出具律师函。
通过诉讼或仲裁等方案解决(按国家收费标准7折另行收费)。
工作方式:
一、采取定期和不定期相结合方式,每月定期到企业值班不少于3次(半天/次),同时根据企业工作需要,不定期处理临时性法律事务。
二、企业重要经营会议和重大商务谈判,需要顾问律师参加的,确保按时参加(须提前一天通知)。
三、法律文书、文件一般通过传真或电子邮件方式按照时间紧急程度处理。普通文书在1个工作日内处理完毕;重要文书在3个工作日内处理完毕;临时紧急文书在4小时内处理完
四、在特殊性况下,征得顾问方同意,顾问律师可以委托同所其他同事代为处理相关法律事务。
一、法律顾问工作内容
1、提供日常口头或书面法律咨询意见。如提供劳动合同纠纷、
工伤赔偿争议、交通事故、债务清偿及债权追讨等方面的处
理意见;
2、应贵公司的要求通过授课、座谈等方式对公司员工进行专
项法律知识培训;
3、审查、完善客户草拟的合同及其它法律事务文书;
4、为贵公司的重大决策提供法律参考意见及法律论证;
5、应贵公司要求参与客户重大业务活动,拟定谈判方案、为
制定对策提供法律意见;
6、协助贵公司设计、制定、健全各项经营管理制度、规范各
种经营运作程序;
7、应贵公司委托协助清理债权债务;
8、接受贵公司授权,通过报刊、杂志、广播、电视等公众传
播媒体发表公开声明,维护贵公司合法权益;
9、应贵公司委托,并经律师专业审查认为符合法律规定的,
对外发出《律师函》,维护贵公司合法权益;
二、法律顾问工作方式
1、对日常法律咨询,律师可通过电话、传真、电邮等方式进行口头或书面的解答及处理;对法律文书的审查及完善,律师可通过传真、电邮等方式进行处理,以及其它通过电话、传真、电邮等方式可以有效快速处理的事务;对重要事务及通过电话、传真、电邮等方式不能有效处理的,由律师至客户处接受委托办理,必要时客户亦可派人到律师办公场所委托法律事务;双方亦可不定期或定期会晤,由顾问律师为客户管理和经营活动提供专业意见和建议;
2、顾问期间,贵公司应指派专人与顾问律师联络,为顾问律师提供必要的工作条件(如临时办公场所等),提供开展业务需要的资料和情况;顾问律师受托后及时解决具体问题。
三、顾问律师的工作程序
首先解决既往遗留的法律事务,处理当前紧急的法律事务问题,参与目前将要或已发生的诉讼活动,随后转入以减少或预防纠纷发生为目的的法律事务,协助建立健全合同制度等。