计算机基础Word 175页PPT文档

"页面视图"按钮
"普通视图"按钮 "Web版式视图"按钮
"阅读版式视图"按钮 "大纲视图"按钮
1、页面视图
它以页面的形式显示编辑 的文档，所有的图形对象都可 以在这里完整地显示出来。
2、普通视图
普通视图中无法看到图形对 象、插入的页码、页眉和页脚等 内容，也不能进行竖向的排版， 所以这个视图通常用来进行文字 的输入、编辑和查阅纯文字的文 档等。
Word2019 培训教程
本章主要内容：
• 文档的编辑 • 文档的排版 • 页面排版和打印 • 表格的制作 • 插入图片和其它图形 • 文档的查阅和校对
基本操作 高级操作
认识 word 2019
• Word2019的启动 • Word2019的退出 • Word2019的窗口界面
一、word2019启动
④当全部插入完毕后，单击
“关闭”按钮，返回到文档窗
口 。插入其它文件的内容
执行“插入”菜单→“文件”命令
4.输入日期和时间 将光标移到要插入的位置。
① 执行“插入 / 日期和时间”命令，出现“日期和时间” 对话框。
② 在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。
③ 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
二、输入内容
1.Word具有自动换行功能，并能自动避免符号处于行首。 只有输入空行或一个段落结束时才需要按回车键，并产 生“段落标记”
”
2.插入与改写方式
移动插入点的操作键
操作键 ← → ↑ ↓
<PageUp> <PageDown>
<Home> <End> <Ctrl>+← <Ctrl>+→ <Ctrl>+↑ <Ctrl>+↓ <Ctrl>+<Home> <Ctrl>+<End>
插入点位置 左移一个字符或汉字 右移一个字符或汉字
上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移至行首 移至行尾 左移一个单词 右移一个单词 移至当前段首 移至下一段首 移至文档开头 移至文档末尾
三、中文Word 2019主窗口简介
（6）滚动条——分为水平滚动条和垂直滚动条两种，用 于调整文本的显示内容。
（7）状态栏——位于Word窗口的底部，主要用于显示 文档当前的编辑位置、当前编辑状态、当前文字的语言， insert键可以切换编辑文本的改写或插入状态。
（8）视 图——位于水平滚动条的左侧，可以切换到 相应的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、 web版式视图和阅读版式视图。
移动: 选中,直接拖动 复制: 选中,Ctrl+拖动
使用剪贴板移动或复制
移动操作: 选中文本
复制操作:
剪切 复制
剪贴板
粘贴 粘贴
插入点处
将选择的内容移动到“剪贴板”上 的方法：
① “常用工具栏”→“剪切” 按钮 ② “编辑”菜单→“剪切”命 令 ③ Ctrl+X 快捷键
④令将。“选快择捷的菜单内”容→复“制剪到切”①钮命 “常用工具栏”→“复制”按 “剪贴板”上 的方法： ② “编辑”菜单→“复制”命令
大范围删除：选定欲删除的内容 后 按Del键。 或“编辑”菜单中的“清除”命令
恢复操作:可用“常用工具栏”中的“撤销”按钮
或“编辑”菜单中的“撤销”命令予以恢复。 快捷键：撤消→Ctrl+Z
6、检查拼写和语法
设置拼写检查
工具/选项/拼写和语法
使用拼写检查
选中文本，工具/拼写和语法
7、定位、查找、替换
编辑菜单/定位或查找或替换
定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置
• 查找与替换文本方法
– “编辑”→“查找”（Ctrl+F）或“替换” （Ctrl+H）
• 注意
– 查找与替换→高级选项（格式、手动换行符）
查找内容的输入
注意：
如果被查找或替换的内容带有特定的格式时，需要使用 对话框中的“高级”按钮。
2.输入文本
• 定位输入点，直接输入文本 • 注意
– 为了排版方便，不到一段结束不按回车键。 – 对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。 • 删除输入过程中错误的文字 – Del：删除插入点后的文本 – BackSpace：删除插入点前的文本 • 插入/改写开关 – 按Insert键 – 双击状态栏上“改写”字样
③ Ctrl+C 快捷键 ④ “快捷菜单”→“复制”命令。
将“剪贴板”上的内容粘贴到当前插入点处 的方 法：
① “常用工具栏”→“粘贴”按钮 ② “编辑”菜单→“粘贴”命令 ③ Ctrl+V快捷键 ④ “快捷菜单”→“粘贴”命令。
删除文档中的内容
小范围删除：用Backspace键进行左删除 用Del键进行右删除。
角。
选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。
选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键,垂直方向拖动选定 多行。
选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段中，三击;鼠标指向选定区，两 击。
选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，(1)按住 Ctrl 键+A;(2)三击 鼠标左键;(3)编辑—全选。
使用键盘F8选择； Shift＋方向键/Home/End/PageUp/PageDown。 单击开始位置→Shift＋单击最后位置 （2）取消选定
启动Word 2019有以下三种方法： (1)双击桌面上的“Microsoft Word 2019 ”快捷
图标 。
(2) 单 击 “ 开 始 → 程 序 → “ Microsoft Office Word 2019 ” 。
(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击 已存在的Word文档，即可启动Word 2019， 并同时打开该文档 。
3、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便， 它不以实际打印的效果显示文字， 而是将文字显示得大一些，并使段 落自动换行以适应当前窗口的大小， 而且只有它可以添加文档背景颜色 和图案。
4、大纲视图
根据段落的大纲级别有层 次的设置，在大纲视图中的文 档可以折叠和展开。
5、文档结构图
单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的
二、 Word2003的退出
• 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； • 双击标题栏左测的<W>符号； • 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； • 按组合键 Alt+F4
三、中文Word 2019主窗口简介
三、中文Word 2019主窗口简介
（1）标题栏——用来显示文档的标题、控制菜单和控制 按钮。
Insert键，可重新切换到插入模式。
3.输入符号和特殊字符
移动光标到要插入符号或特殊 字符的位置。
①单击“插入 / 符号”，出现 如图所示的对话框。
②在“符号”选项卡中，单击 选中的符号，再单击“插入” 按钮即可插入该符号。
③若要输入特殊字符，则选择 “特殊字符”选项卡，在其列 表中单击要插入的字符，再单 击“插入”按钮即可。
3.设置自动保存 ① 执行“工具 / 选项”命令，
打开“选项”对话框。 ② 选择该对话框中的“保存”
选项卡，如图所示。
③ 在“保存选项”选项栏中， 选中“自动保存时间间 隔”，并在“时间”文本 框中设置自动保存的间隔 时间。
④ 单击“确定”按钮。
4.关闭文档 （1）关闭一个文档： （2）同时关闭所有打开的文档：
还可以通过“视图”菜单的“显示比例” 命令菜单或 “常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头选择所需显 示比例（10%~500%）。
1、常用工具栏
2、格式工具栏
显示或隐藏各种工具栏的方法： 方法1: 执行“视图”菜单→“工具栏”命令 方法2: 鼠标右键单击菜单或工具栏空白区域，在弹出 的快捷菜单中选择所需的工具栏
插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状 态为插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈 灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其 后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲 “Insert”键，可进入改写模式，这时，“改写”按 钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆盖原有的字符， 其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击
替换格式的设置
8. Word文档的多种视图及其切换
⑴ Word 2019提供的视图方式 ① 普通视图(常用视图方式) 屏幕更新、滚动速度快； 只能显示水平标尺，不能显示垂直标尺； 图文框、页眉/页脚、分栏、分页等特殊效果不能显示。
② 页面视图(常用视图方式)
可以显示普通视图中不可见的各种效果。
③ Web版式视图
处理Web出版物和联机文档使用的视图方式。
④ 大纲视图
创建、修改、显示文档大纲,建立和观察文档结构等。
⑤ 阅读版式视图
Word 2019新增的视图，提高工作效率，优化阅读体验。
(2) 视图方式的切换
方法1: 使用"视图"菜单的相关命令
方法2: 使用编辑区左下角的视图切换按钮
④ 设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和 时间。
5.插入其他文件内容 将几个文档合并成一个文档。
“插入 / 文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择 要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。
三、保存文档
方法1：使用“常用工具栏”上的“保存”按钮 或 “文件”菜单中的“保存”命令