几种常用公文问题写法

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公文写作格式行政

公文写作格式行政

公文写作格式行政公文写作格式行政不要标题的写作如下:尊敬的XX部门领导:本人上周对贵部门进行了一次考察,发现了一些问题。

经过认真研究和分析,特向贵部门提出以下建议,并希望贵部门能够予以重视和改进。

一、人员配置问题在考察期间,我注意到贵部门人员配置存在一些问题。

一方面,有些岗位人员过多,负荷相对较小,而另一方面,有些关键岗位人员紧缺,导致工作效率不高。

因此,我建议贵部门重新评估人员配置,根据实际需要进行调整,合理分配人力资源,以提高工作效率和质量。

二、流程管理问题我发现贵部门的工作流程管理存在一定的问题。

某些流程繁琐复杂,需要经过多个环节才能得到结果,导致工作进展缓慢。

同时,一些重要环节可能存在审核不严谨的情况,增加了工作风险。

我建议贵部门对工作流程进行优化,简化程序,提高工作效率和准确性。

三、沟通协调问题在与贵部门的交流中,我发现沟通与协调存在一些问题。

信息传递不及时、不准确,造成团队内外工作不协调;部门之间信息共享不畅,导致工作重复或遗漏。

为此,我建议贵部门加强内外部的沟通与协调,建立更加高效的信息传递机制,提高工作效率和沟通质量。

四、服务态度问题在与贵部门的交流中,我注意到部分工作人员的服务态度不够友善和专业。

他们对待问题的态度冷漠,解决问题的能力有限。

这种情况会给外部客户带来不好的印象,影响贵部门的形象。

我建议贵部门对工作人员进行相关培训,提高服务意识和工作能力,努力做到热情服务、专业高效。

根据上述观察和建议,我希望贵部门能够认真对待,及时改进,以提高工作效率和质量,为部门的发展做出更大的贡献。

此致敬礼XX单位相关人员签名日期。

公文写作常见的公文格式问题[推荐五篇][修改版]

公文写作常见的公文格式问题[推荐五篇][修改版]

第一篇:公文写作常见的公文格式问题一、发文字号不规范公文版头包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人6个要素,在这6个要素中,出现问题最多的是发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,常见的错误主要表现在:一是年份书写不规范。

把2017年写成17,不够完整准确;二是年份外面使用中括号、小括号等。

不够规范,正确的写法是使用(xx)六角括号。

二、文种使用不规范在文种选择和使用方面,出现的问题比较多。

一是生造文种。

按照《条例》的规定,法定运行的文种包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要这15种。

也就是说选择发文的文种时,不能在这15种之外。

比如:xx市人民政府关于xx年xx工作的实施方案,这种写法显然是不规范的,因为实施方案不是法定文种应该修改为:xx市人民政府关于印发xx 年xx工作的实施方案的通知。

还有就是叠用文种。

《条例》中规范的15个文种,不能把两个不同作用的文种叠加在一起使用。

比如关于xxxx的请示报告,请示和报告都是上行文,上级接到此文以后无法确定到底是请示的事项还是报告的事项,不能正确处理。

因为,二者的行文目的和回复形式是不同的,请示的适用范围是向上级机关请求指示和批准。

所以请示通常是请求上级批准、解决和指示,需要上级以批复的形式给予明确的答复,一个请示必须用一个批复回复;报告的适用范围是向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

报告属于请阅件,上级通常会以阅存的方式处理。

三、标题写作不规范标题是公文内容的提炼概括,是用最简练的语言概括出公文核心的内容,让收文者通过阅读标题,清楚文件的基本内容。

完整的公文标题包括发文机关、事由和文种三个部分。

在实际写作中容易出现的问题是标题要素不完整,有的机关单位发文只写事由和文种,有的只写文种,随意的省略发文机关和事由,这样的写法不利于收文者掌握公文基本的内容,影响工作效率。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。

请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。

【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。

批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。

批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。

常见公文标题错误写法及规范写法

常见公文标题错误写法及规范写法

常见的12种公文标题错误写法(附具体示例)公文标题是公文的门面,就像我们的脸一样,如果我们没有洗脸的话,别人是很容易看出来的,对我们个人的印象也会大打折扣。

本文归纳了常见的12种公文标题的不规范写法:常见错误一:文种重复例子:错误写法:XXX关于XXX的请示报告规范写法:XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的报告【解析】请示和报告是两种不同的文种,用法不一样。

请示——适用于向上级机关请求指示、批准。

报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

常见错误二:文种错误例1:错误写法:XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的批复规范写法:XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的复函【解析】1.XXX市人力资源和社会保障局与XXX职业大学属于不相隶属的单位,文种选择上应该用函,而不是批复。

函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

批复——适用于答复下级机关请示事项。

常见错误三:使用法定文种以外的写法例1:错误写法:XXX关于XXX的申请规范写法:XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的函例2:错误写法:XXX关于XXX的汇报规范写法:XXX关于XXX的报告【解析】申请、汇报不属于法定公文种类,可以根据实际情况,选择使用请示、函等法定公文种类。

常见错误四:顺序颠倒例1:错误写法:关于XXX局开展XXX活动的通知规范写法:XXX局关于开展XXX活动的通知例2:错误写法:关于XXX局XXX的请示规范写法:XXX局关于XXX的请示【解析】公文标题常用写法是——发文机关名称+关于+事由+的+文种。

常见错误五:标题冗长(用了多个“关于”“转发”“的”和“通知”)例子:错误写法:XXX关于转发XXX关于转发XXX关于转发XXX 的通知的通知的通知规范写法:XXX转发XXX关于XXX的通知【解析】多层次转发公文时,建议标题中保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”,各级转发机关的意见可融入本机关的转发意见中。

几种常用公文的写作方法

几种常用公文的写作方法

几种常用公文的写作方法一、决定、决议对重要问题或重大行动做出安排及决策用“决定”,经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用“决议”。

决定、决议两种公文虽然在产生过程、适用范围等方面有所不同,但就文种的基本内容、结构形式和语言表达来说,又很相似。

1、标题。

决定、决议的标题比较规范,常见的是:发文机关(或会议)、事由、决定(决议)三项组成,或不写发文机关,只有事由、决定(决议)两项。

标题上面一般标出日期,加括号。

决定、决议标题中有发文机关或会议名称的,正文后不署名,没有发文机关或会议名称的,可在副标题中注明,或在文后署名。

奖惩性决定、决议多在文后署名。

2、正文。

在决定、决议写作中,特别要重视对内容的把握。

首先是交代产生此决定、决议的背景,说明原由。

指出什么机关或会议,根据什么政策或原因作出这一决定或决议。

这一部分行文要求简明扼要,逻辑严密,用词准确。

其次是决定或决议的内容。

这是正文的主体,要写决定或决议的具体事项。

有的比较简单,甚至比前一部分还要短;有的决定或决议内容丰富,事项具体,则要分点、分条叙述,行文要具体、明确,直陈其事,以便于理解和执行。

有的决定或决议除了以上两部分外,还写对事项的评价或号召,指出什么是正确的,什么是错误的,应当怎样做,不应当怎样做。

决定、决议的写法要特别注意政策上和法律上的依据。

【V决定〉的格式】中共福州经济技术开发区委员会(决定)中共福州市马尾区委员会榕开委[XXXX ] XX号中共福州经济技术开发区委员会中共福州市马尾区委员会福州经济技术开发区管理委员会福州市马尾区人民政府关于XXX的决定各镇(街)党委、政府(办事处),区直机关党工委、企工委,区直各口党委,区直各部、委、办、局(公司),各人民团体,武装部,保税区各办、局,科技园区管委会:正文 ............................附件:一、中共福州经济技术开发区委员会中共福州市马尾区委员会福州经济技术开发区管理委员会福州市马尾区人民政府XXXX年X月X日主题词:XXXXXX XX【V决议〉的格式】中共福州经济技术开发区委员会文件中共福州市马尾区委员会榕开委发[XXXX ] XX号中共福州经济技术开发区委员会中共福州市马尾区委员会关于XXX的决议(XXXX年X月X日XXX会议通知)正文.................................................主题词:XXX XXX XX发:各镇(街)党委,区直机关党工委、企工委,区直各口党委,区直各部、委、办、局(公司),各人民团体,武装部,保税区各办、局,科技园区管委会,存档。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模 板
常用13种公文的写作格式与模板
一、公文格式
1.报告
报口,疋下级机关向上级机关汇报工作、 交办事项时使用的一种陈述性公文。
反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或
报告格式:

关于xx工作的报
【标题】

x发
〔2010〕x
【文号】
xx(单位名 称):
【称谓】
为进 步,现将有关冋题报口如下
称):
【称谓】
……收悉,经研究,

答复如下:
二、
三、
【正文】
此复(特此批
复)。
【结尾】
XX(单位名称)
年月日
【落款】
4.意见
意见是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件,主要适用于对重要问题提出见解和
处理办法。写作意见,要注意政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰,办 法措施要具体可行。
意见格式:
关于XX的意 见【标题】
乂发〔2010〕X

【文号】
xx(单位名
称):
【称谓】
为进一步(加强,解决)……,现就……问题提出如下意见:
一、阐明指导思想……
二、提出工作措施……
三、说明注意事
项……
【正文】
xx(单位 名称)
年 月 日【落款】
5.实施方案
实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又 明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。
(三)明确责任,务求实效
(四)深入调研,跟踪指导
【正文】
希望……,进一步推
动。
【结尾】

公文八种基本写法

公文八种基本写法

公文八种基本写法一:批示1、批示的概念批示,是除批复之外的一种答复性文书,其作用与批复相同,常常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。

批示具有批复作用,不仅可以主送请示单位,而且还可以主送给其他应该遵照执行、办理的各有关单位和部门。

2、批示的写法批示应针对转发或批转的文件内容,表明肯定性的态度,然后希望各有关单位和部门执行或参照执行。

除肯定性的意见外,还可强调有关问题的典型意义,指出贯彻执行中应该注意的问题,或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。

批示与批复一样,针对性要强,开门见山表明态度,行文简法,措词得当,语句周密,表达准确。

二、指示1、指示的概念指示,是上级领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。

2、指示的特点指示具有以下特点:⑴原则性。

必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令,并具有连续性。

⑵权威性。

一般使用指令性语言,不能含糊其词或模棱两可。

⑶可操作性。

政策界限要规定明确,便于掌握和执行。

⑷时效性,指示要求的时间性很强,规定期限要达到的目标必须能够完成。

经努力达到的目标必须能够完成。

经努力达不到的目标,不要勉强写上去。

⑸准确性。

文字表述准确,根除空话、套话。

指示这一文种,我国目前党群系统的机关使用较多,行政领导机关使用频率较低。

“指示”不能滥用;一般日常工作应该用“通知”,对下级布置重要工作,同时要阐明工作活动的原则时,才能用“指示”。

3、指示的组成指示在结构上,由标题和正文两部分组成。

标题包括三部分内容:⑴发布指示的机关;⑵指示的中心内容;⑶文种。

如果指示的内容比较急切,或有时间限制,还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。

作为紧急指示发布。

在标题的下面,要注明指示发布的时间或者文号。

指示的正文之前,先写明受文的机关名称,正文一般由两部分内容组成,一是发布本指示的根据或原因;二是本指示的具体事项而重点是放在指示的事项上。

行政公文格式十三种行政公文格式规范

行政公文格式十三种行政公文格式规范

行政公文格式十三种行政公文格式规范十三种行政公文格式规范函(一)函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

2、函的分类:(1)按行文方向可分为:去函和复函(2)按内容可分为:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。

3、函的写法:(1)格式:用公文的一般格式。

(2)标题:发文机关+事由+文种,如:《公安部关于调整新护照收费标准的函》。

事由+文种,如:《关于申报工商营业执照的函》。

(3)正文:1)商洽性函机关之间商量或接洽工作,可以使用商洽性函。

如:《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。

其正文要写明商洽事项,含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。

2)询问性函机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函,如:《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。

其正文要写明询问的事项和答复要求,最后以“盼复”或以上意见,请予函复结尾。

3)请求性函机关之间请求帮助或配合工作,以及向有关主管部门请求批准,可以使用请求性函。

如:《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。

其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。

不相隶属的机关之间请求批准,不应用请示,而一般要用函。

4)答复性函机关之间回复问题,可以使用答复性函。

如:《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。

其正文首先引述对方公文的标题和文号,这是对发文缘由的揭示,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项,或提出指示意见。

写完后全文也就结束了,不用使用结束话。

4、写作函的注意事项(1)文种的选用要正确。

(2)内容要简洁。

(3)措词要具体。

会议纪要(二)会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类(1)按其内容和功用不同,可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

13种公文格式

13种公文格式

常考公文1.调查报告(1)写法调查报告,是一种应用文体。

调查主体对特定对象进行深入考察了解的基础上,经过准确的归纳整理,科学的分析研究,进而揭示事物的本质,得出符合实际的结论,由此形成的汇报性应用文书。

它是调查研究成果的传递工具,是其转化为社会效益,发挥社会作用的桥梁,为决策和调整决策提供基本依据。

从外部形式上看,调查报告由标题、前言、主体、结语四个部分组成。

标题1.单标题公式化写法。

公式化写法就是按照“调查对象+调查课题+文体名称”的公式拟制标题。

2.双标题双标题由正副标题组成,其中正标题一般采用常规文文章标题写法,具体手段如上所述。

副标题则采用公式化写法,由调查对象、调查课题、文体名称组成。

前言调查报告的前言一般要根据主体部分组织材料的结构顺序来安排,常用的有以下几种类型:1.提要式提要式就是把调查对象最主要的情况进行概括后写在开头,使读者一入篇就对它的基本情况有一个大致的了解。

2.交代式在开头简单地交代调查的目的、方法、时间、范围、背景等,使读者在入篇时就对调查的过程和基本情况有所了解。

3.问题式在开头提出问题来,引起读者对调查课题的关注,促使读者思考。

这样的开头可以采用提问的方式引出问题,也可以直接将问题摆出来。

主体前言之后、结语之前的文字,都属于主体。

这部分的材料丰富、内容复杂,在写作中最主要的问题是结构的安排。

其主要结构形态有三种:1.用观点串联材料由几个从不同方面表现基本观点的层次组成主体,以基本观点为中心线索将它们贯穿在一起。

2.以材料的性质归类分层课题比较单一,材料比较分散的调查报告,可采用这种结构形式。

作者经分析、归纳之后,根据材料的不同性质,将它们梳理成几种类型,每一个类型的材料集中在一起进行表达,形成一个层次。

每个层次之前可以加小标题或序号,也可以不加。

3.以调查过程的不同阶段自然形成层次事件单一、过程性强的调查报告,可采用这种结构形式。

它实际上是以时间为线索来谋篇布局的,类似于记叙文的时间顺序写法。

公文八种基本写法

公文八种基本写法

公文八种基本写法一:批1、批示的概念批示,是除批复之外的一种答复性文书,其作用与批复相同,常常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。

批示具有批复作用,不仅可以主送请示单位,而且还可以主送给其他应该遵照执行、办理的各有关单位和部门。

2、批示的写法批示应针对转发或批转的文件内容,表明肯定性的态度,然后希望各有关单位和部门执行或参照执行。

除肯定性的意见外,还可强调有关问题的典型意义,指出贯彻执行中应该注意的问题,或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。

批示与批复一样,针对性要强,开门见山表明态度,行文简法,措词得当,语句周密,表达准确。

二、指1、指示的概念指示,是上级领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。

2、指示的特点指示具有以下特点:⑴原则性。

必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令,并具有连续性。

⑵权威性。

一般使用指令性语言,不能含糊其词或模棱两可。

⑶可操作性。

政策界限要规定明确,便于掌握和执行。

⑷时效性,指示要求的时间性很强,规定期限要达到的目标必须能够完成。

经努力达到的目标必须能够完成。

经努力达不到的目标,不要勉强写上去。

⑸准确性。

文字表述准确,根除空话、套话。

指示这一文种,我国目前党群系统的机关使用较多,行政领导机关使用频率较低。

“指示”不能滥用;一般日常工作应该用“通知”,对下级布置重要工作,同时要阐明工作活动的原则时,才能用“指示”。

3、指示的组成指示在结构上,由标题和正文两部分组成。

标题包括三部分内容:⑴发布指示的机关;⑵指示的中心内容(概括性的);⑶文种(指示)。

如果指示的内容比较急切,或有时间限制,还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。

作为紧急指示发布。

在标题的下面,要注明指示发布的时间或者文号。

指示的正文之前,先写明受文的机关名称,正文一般由两部分内容组成,一是发布本指示的根据或原因;二是本指示的具体事项而重点是放在指示的事项上。

公文 问题描述

公文 问题描述

公文问题描述摘要:一、公文概述二、公文问题分析三、解决公文问题的方法四、实用性建议正文:在工作中,公文起到了至关重要的作用,但其撰写过程中可能会出现各种问题。

本文将对公文撰写中的问题进行分析,并提供解决方法及实用性建议。

一、公文概述公文是企事业单位、政府部门之间进行沟通、协调、部署、指导等工作的一种正式文件。

它具有权威性、规范性、严谨性和时效性等特点。

因此,撰写好公文对于提高工作效率和体现单位形象至关重要。

二、公文问题分析1.格式不规范:公文格式包括版头、发文字号、密级、紧急程度、主题词、正文、附件、发文机关、日期等部分。

格式不规范会影响公文的正式性和严肃性。

2.语言表达不当:公文语言要求准确、简练、朴实、严肃。

表达不当会导致公文的可读性降低,甚至影响公文传达的意图。

3.结构不合理:公文结构应遵循逻辑性、条理清晰的原则。

结构不合理会使公文内容显得混乱,不利于读者理解。

4.内容不充实:公文内容应具备针对性和实用性。

内容不充实会导致公文的指导意义和价值大打折扣。

5.缺乏时效性:公文撰写需要注重时效性,尤其在紧急情况下。

缺乏时效性会影响公文的执行效果。

三、解决公文问题的方法1.认真学习公文写作规范:了解公文格式、语言表达、结构等方面的要求,提高公文写作水平。

2.加强实践锻炼:多撰写公文,积累经验,不断提高自己的写作能力。

3.注重内容充实:在撰写公文时,要充分调查研究,确保公文内容具有针对性和实用性。

4.提高时效性:在紧急情况下,及时撰写和发送公文,确保公文发挥其应有的作用。

四、实用性建议1.建立公文撰写团队:企事业单位可组建专业的公文撰写团队,提高公文质量。

2.定期举办公文写作培训:组织员工参加公文写作培训,提高整体写作水平。

3.建立公文审核制度:设立审核环节,确保公文的格式、内容和时效性。

4.强化公文归档管理:加强对公文归档的管理,便于日后查找和利用。

总之,撰写高质量的公文是企事业单位和政府部门日常工作的重要环节。

13种常用法定公文的格式和写法

13种常用法定公文的格式和写法

13种常用法定公文的格式和写法1、命令的格式和法命令和令是用于依照有关法律布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的种。

此类件所用围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,难度很低,因此,在考试题中极少出现。

原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。

2、决定的格式和法决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工、解决人口问题做出安排。

是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工举措;目的——理由——安排。

3、告的格式和法告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的种。

由于指明是向全社会或全世界告事项,此种一般只包括标题、正和发机关、成时间四部分,有时加“特此告”字样,不须出收机关或告对象的称谓,结构相对简单。

是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告的格式和法通告是用于布各有关方面应当遵守或者周知的事项的种。

通告的发布有时小于告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做安全监管工,维护共安全”,“特此通告,望周知”等。

为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

5、通知的格式和法通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的种,适用于批转下级机关的,转发上级机关和不相隶属机关的,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

6、通报的格式和法通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的种。

主要用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工顺利开展。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。

请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。

【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。

批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。

批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。

常用几种公文的写法及注意事项

常用几种公文的写法及注意事项

常⽤⼏种公⽂的写法及注意事项转] 常⽤⼏种公⽂的写法及注意事项2011-8-15 17:23赞转载(19)分享(3)评论(1)复制地址举报编辑上⼀篇 |下⼀篇:钢筋设计图纸识别...(公⽂的种类主要包括如下:1、命令2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请⽰10、批复11、意见12、函13、会议纪要)⼀、⼀般公⽂常见的⼏个主要写作格式(⼀)公⽂眉⾸由发⽂机关标识、公⽂份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发⽂字号、签发⼈、红⾊反线等要素组成。

1、发⽂机关标识由发⽂机关全称或规范化简称后⾯加…⽂件?组成。

发⽂机关标识使⽤⼩标宋体字,⽤红⾊标识。

字号由发⽂机关以醒⽬美观为原则酌定,但⼀般应⼩于22MM*15MM(⾼*宽)。

2、公⽂份数序号(印刷顺序号)的位置在版⼼左上⾓第1⾏处,顶格写,也就是天头下边缘。

份数⽤阿拉伯数字表⽰,⾄少要有两位数,即从“01”⾄“99”。

3、发⽂字号。

发⽂字号应包括机关代字、年份、序号。

联合⾏⽂,只标明主办机关发⽂字号。

有的发⽂字号为XX字〔〕XX 号,这个主要是相对于部门或较⼩机构才⽤的“字”发⽂字号位于发⽂机关标识下空2⾏,⽤3号仿宋字体,居中排布;年份、序号⽤阿拉伯数码标识;年份应标全称,⽤六⾓括号…〔〕?括⼊;序号不编虚位(即不编为001﹚,不加“第”字。

发⽂字号有三要素:发⽂机关代字、发⽂年份和该年的发⽂顺序号。

如:路处⼈⼒〔2006〕28号。

发⽂字号之下4MM处印⼀条与版⼼等宽的红⾊反线。

(⼆)公⽂主体公⽂主体格式包括:公⽂标题、主送机关、正⽂、附件说明、成⽂⽇期、印章、特殊情况说明、附注、附件等。

1、公⽂标题公⽂标题应当准确简要地概括公⽂的主要内容并标明公⽂种类,⼀般应当标明发⽂机关。

公⽂标题中除法规、规章名称加书名号外,⼀般不⽤标点符号。

公⽂标题位于红⾊反线下空2⾏,⽤2号⼩标宋体字,可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

公文标题的写法

公文标题的写法

公文标题的写法
公文标题的写法需要简洁明确、突出重点、概括全文的特点。

以下是一些常用的公文标题写法:
1. 事件/问题+相关主题:例如,“关于举办青年创业大赛的通知”、“关于加强环境保护的决定”。

2. 目的/要求+动词+相关主题:例如,“推动健康教育普及行动”、“加强防灾减灾工作”。

3. 主题+背景/范围/内容:例如,“关于加强学校安全管理的通知”、“关于推进农村电商发展的指导意见”。

4. 相关机构/部门+行动/举措:例如,“市教育局关于开展暑期
勤工俭学工作的通知”、“发改委关于加强市场监管的意见”。

5. 目的/主题+时间:例如,“关于2019年度工作总结的通报”、“2022年经济发展规划的编制方案”。

无论采用何种写法,都应确保标题简洁明了,能够准确传达公文的主要内容和意图。

公文写作题型格式

公文写作题型格式

公文写作题型格式
尊敬的一抬头,您好:
在回复您的咨询中,我根据您提供的要求,提供了以下关于公文写作题型的格式,希望对您有所帮助。

1. 请示类公文:
致XXX部门:
申请XXX事宜,请查阅。

谢谢。

XXX单位
日期
2. 通知类公文:
致全体员工:
关于XXX事宜,请各位注意阅读,全力配合。

谢谢。

XXX单位
日期
3. 请假类公文:
致XXX部门:
我因XXX原因,需要请假X天,请批准。

谢谢。

XXX员工
日期
4. 汇报类公文:
致上级单位:
XXX事宜已经完成,请查阅。

谢谢。

XXX单位
日期
5. 建议类公文:
致上级单位:
我向贵单位提出关于XXX事宜的建议,请查阅。

谢谢。

XXX单位
日期
尽管以上示例中没有具体的标题,但基本信息和要求都已在每篇公文中标明。

通过遵循这些格式,您可以在各种情况下灵活运用,并得到更好的沟通效果。

祝愿您在公文写作中取得成功!
此致敬礼
XXX。

公文写作题格式

公文写作题格式

公文写作题格式
尊敬的XXX领导:
您好!
我受命代表XXX部门撰写一份报告,就XXXXXXXX事项向
您汇报如下:
一、背景分析
自去年XXX以来,我部门一直为了XXXX而不懈努力。

在过去的一年中,我们经历了XXX,XXX,XXXX等一系列的挑战。

通过各方努力,我们成功地XXX。

二、工作总结
在过去的一年里,我部门以XXX为目标,不断推动XXXX。

我们采取了一系列的措施,包括但不限于XXX,XXX和
XXX等。

这些措施的实施有效地XXX,并取得了显著的成果。

三、存在问题和原因分析
尽管我们有所取得的成果,但也不能忽视存在的问题。

主要问题包括但不限于XXX,XXX和XXX等。

这些问题主要原因
是XXX,XXX和XXX等。

四、对策建议
为了解决存在的问题,我们提出以下对策建议:首先,XXX;其次,XXX;最后,XXX。

通过这些措施的实施,相信我们
能够顺利解决目前存在的问题。

五、未来展望
展望未来,我部门将继续努力,致力于XXX,同时不断提升自己的XXX能力。

希望在您的指导下,我们能够取得更好的成绩,并为部门的发展做出更大贡献。

最后,再次感谢您对我们工作的关心和支持!如有任何问题或建议,请随时与我联系。

祝好!
此致
敬礼
XXX
日期:。

公文写作议题格式

公文写作议题格式

公文写作议题格式
您好,为了避免在公文写作中使用相同的标题文字,可以采用以下的议题格式:
一、引言
在引言部分,可以简要介绍议题的背景和重要性,引起读者的兴趣。

二、问题陈述
紧接着,要对要讨论的问题进行明确的陈述,使读者清楚了解议题的核心内容。

三、现状分析
在现状分析部分,可以对当前存在的问题进行深入探讨,列举相关数据和事实,以支持问题的存在和紧迫性。

四、影响分析
可以进一步分析问题的影响,包括可能带来的负面影响和可预见的后果。

五、解决方案
提出具体的解决方案,可以包括政策措施、管理方法或其他可行的解决方案。

六、方案分析
对提出的解决方案进行分析,包括可行性、可操作性以及可能存在的问题和局限性。

七、建议与推荐
根据方案分析的结果,提出针对性的建议和推荐,为问题的解决提供指导和建设性的意见。

八、总结
在总结部分,可以对全文进行简要概括,并重申问题的重要性和解决方案的可行性。

九、结束语
最后,在结束语中可以表达对读者的感谢,并鼓励读者参与到解决问题的过程中。

以上是一个常见的公文写作议题格式,您可以根据实际需要进行相应的修改和调整。

希望对您有所帮助!。

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请示——
这是机关经常使用的文种,这里需要特别注意几个事项:一是请示只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。

二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。

三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。

四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

报告——
报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。

报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。

所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。

分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某
项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。

通知——
通知的应用范围很广泛。

传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。

通知以红头文件和白头文件印发都行。

属下行文,要下级机关(或受文对象)明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细),要具有操作性。

例如写一个会议通知,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要一、二、三逐一说清楚,让看的人一看就明白。

通知可以不写结束语。

此外,标题中不要过多出现“通知”两个字,一般只有一个“通知”。

函——
函是机关之间用于商洽工作、询问和答复问题的一种公文。

函分为便函和公函,这里主要是公函,公函是正式文件,应按正规形式的公文处理。

在一般情况下,函是用于不隶属的机关之间商洽工作、咨询和答复问题的公文,不具备指导作用,也无批准效力。

函一般分为标题、正文和结尾。

函的结尾一般是“此函”,如果请求帮忙,应客气一些为“特此函请”。

还有回复函,末尾要用“特此函复”或“此复”。

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