公文的基本写法
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文标准格式模板
公文标准格式模板一、引言。
公文是指政府机关、企事业单位及其他组织用于处理公共事务的文件。
公文作为一种特殊的书面表达形式，具有严肃性、规范性和权威性，因此在格式上有着严格的要求。
编写公文需要遵循一定的格式，以确保内容的清晰、准确和规范。
本文将就公文的标准格式进行详细介绍，以便广大公文创作者能够准确、规范地编写公文。
二、公文的基本要素。
1. 公文的标题。
公文的标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容和要求。
标题应置于公文正文之上，居中书写，字体应为小四号黑体。
2. 公文的发文单位。
公文的发文单位应当在标题下方注明，注明单位全称，居中书写，字体为小四号宋体。
3. 公文的编号。
公文的编号应当注明在发文单位之下，编号应为阿拉伯数字，按照一定规则编排，以便于查找和管理。
4. 公文的日期。
公文的日期应当注明在编号之下，日期应当准确无误，年、月、日之间用顿号相连。
5. 公文的正文。
公文的正文应当在日期之下另起一行书写，字体为小四号宋体，行距为 1.5倍，段前空两个字符，段后空一个字符。
正文内容应当简练明了，语言通顺，表达准确。
6. 公文的落款。
公文的落款应当置于正文之下，落款内容包括签发人姓名、职务，单位名称，落款应为小四号宋体。
7. 公文的附件。
如有附件，应在落款之下注明“附件”，并注明附件的名称和数量。
三、公文的格式要求。
1. 字体要求。
公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分应使用宋体或黑体字，字号应为小四号。
2. 段落要求。
公文的正文应采用首行缩进格式，段落之间不留空行，行间距为1.5倍。
3. 对齐要求。
公文的标题、发文单位、编号、日期、正文、落款等部分均应居中对齐，整篇公文应保持整齐划一的格式。
四、结束语。
公文是组织机构进行行政管理和业务往来的重要文件，其格式的规范性和准确性直接关系到公文的合法性和权威性。
因此，公文创作者在编写公文时务必严格遵循公文的标准格式要求，以确保公文的规范和准确。
希望广大公文创作者能够认真学习和掌握公文的标准格式，提高公文写作水平，为组织机构的工作提供更加规范、高效的支持。
1到5个 公文标准写法
一、公文标准写法公文是公务活动中使用的文书，具有特定的格式和规范。
公文标准写法是指按照规定的格式和规范，撰写出结构严谨、语言准确、表达清晰、条理分明的公文。
1. 标题公文的标题通常由发文机关、事由和文种三个部分组成。
发文机关是公文的制作者或发出者，事由是公文的中心内容，文种是公文的种类。
例如，“某市政府关于加强城市管理的通知”中，“某市政府”是发文机关，“加强城市管理”是事由，“通知”是文种。
2. 主送机关主送机关是指公文的主要接收者或执行者。
在公文开头部分，需要明确主送机关的名称和职务。
例如，“某市教育局：”就是主送机关的名称，“局长”就是主送机关的职务。
3. 正文正文是公文的主体部分，通常包括开头、主体和结尾三个部分。
开头部分简要介绍公文的背景、目的和意义；主体部分详细阐述公文的主要内容、措施和要求；结尾部分对公文进行总结或提出要求。
4. 附件附件是公文的重要组成部分，通常包括表格、数据、文件等内容。
附件可以补充正文内容，提供相关证据或证明材料。
在公文末尾部分，需要列出附件的名称和页数。
5. 落款落款是公文的结束部分，通常包括发文机关的名称和发文日期。
在公文末尾部分，需要注明发文机关的名称和发文日期。
例如，“某市政府办公厅 2023年3月15日”就是落款部分的内容。
二、公文写作规范公文写作规范是指按照规定的格式和规范，撰写出符合要求的公文。
公文写作规范包括以下几个方面：1. 语言准确、简练公文语言要准确、简练，避免使用模糊、含糊的语言。
同时，要注意使用规范的语言，避免使用口语化或俚语化的语言。
2. 结构严谨、条理分明公文结构要严谨、条理分明，避免出现逻辑混乱或重复赘述的情况。
同时，要注意段落之间的衔接和过渡，使整个公文形成一个完整、连贯的整体。
3. 表达清晰、流畅公文表达要清晰、流畅，避免出现歧义或理解困难的情况。
同时，要注意使用合适的表达方式，如叙述、说明、议论等，使公文更加易于理解和接受。
公文的基本版式（完整版）
公文的基本版式公文的基本版式的最上端位置居中标明。
主送机关的名称：在公文的标题之下，正文之上，左侧顶格写明主送机关的名称，要写全称或者规范化简称。
正文：正文是一份公文具体叙事、明理、提出要求的文字表达部分，具体格式与其他类文书写作一样，第一行空两格。
正文一般由开头、主体和结尾三个部分构成。
一般开头部分起引据成导语的作用，或是讲明背景、原委，或是概述情况，或是明了目的;主体部分的内容或是针对问题进行分析，在分析问题、讲明道理的基础上提出解决问题的办法;或是直陈要求、意见;或是提出主张、列摆措施、讲明办法;结尾部分总结全文，提出工作要求、建议和希望等。
结尾语因不同文种的需要而异。
如上行文一般可用当否，请批示、以上是否可行，请批示等;下行文一般可用希即遵照、特此通知、此布、此复、此令等;平行文则一般可用为荷、为盼、为要、特此函复等。
附件的位置：在正文之后、机关落款之前注明附件的标题和件数。
落款：在附件名称下面偏右的位置写明发文机关的名称，即落款。
党的机关公文在发文机关名称下面，注明成文的具体时间。
抄送机关名称：在成文日期的下面，即公文末页的最下端，上下各印有一条横线，在两条横线之中写明抄送机关名称。
印发记录：在抄送机关名称下面那条横线之下，再加一条横线，中间写有印发记录。
密级的标党的机关公文要以显眼字样的字体标注在版头的左上角、份号的下方，行政公文要求标注在右上角。
紧急程度的标行政公文规定标注在右上角的密级之下;党的机关公文未明确必须标注在公文哪个位置，一般习惯标于左上角。
主题词：标注在抄送机关上端黑色横隔线之上。
印发传达范围：通常在成文日期之下、抄送机关之上标注印发或传达范围，并加括号。
常见于上级机关下达给下级的公文，这类公文有些要扩大发送范围，或者需要规定传达范围。
文件份数编号的位置：印在文件首页的左上角，或用打号机打印在文件首页的左上角。
写法如：005498 。
印章：在成文日期上加盖发文机关的印章。
[公文写作格式要求]公文写作格式
![[公文写作格式要求]公文写作格式](https://img.taocdn.com/s3/m/a3c5dad077a20029bd64783e0912a21614797f16.png)
[公文写作格式要求]公文写作格式一：[公文写作格式]申诉公文的写作格式一、法定公文写法(一)命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
(二)决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
(三)公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;(四)通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
(五)通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
(六)通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
常用公文文种的写法及注意事项
常用公文文种的写法及注意事项在日常工作中，公文是企业和机构之间必不可少的重要文件，它们以标准化的文种形式表达着各种信息和含义。
本文将介绍一些常见的公文文种，以及它们的基本格式、写作注意事项等内容。
一、公文的基本格式不同的公文文种有其特定的格式要求，但一般都包括以下几个部分：1.文件标题：位于文档的最上方，一般包括文件类型、文号和文件名称等信息。
2.发文机关：即文件发出单位的名称、地址和邮编等。
3.收文机关：即文件接收单位的名称、地址和邮编等。
4.正文：即文件的主体内容。
5.结尾：包括签章处、日期、签署人等信息。
这些部分的排版一般比较固定，但也会针对文种和实际需求进行调整，以下将逐一介绍。
二、函（通）文的写法及注意事项1. 概述函（通）文是最常见的公文文种之一，用于传达一般性的信息或请求。
以下是函（通）文的基本格式。
2. 内容2.1 文件标题一般包括文件性质、编号和标题，如：[文种]（[机关代字]）[年份]（）[号]［机关名称］2.2 发文机关包括发文机关名称、地址、电话和邮编等信息。
2.3 收件机关包括收件机关名称、地址、电话、邮编等信息。
2.4 正文正文部分应该明确表达意思，采用简洁明了、文字通顺、语气得体等原则，一般分为以下部分：（1）致词：对收件人表示尊敬和问候。
（2）内容：明确说明事由、请求或指示等内容，要求简洁、完整。
（3）落款：谢意、祝愿、期盼等礼貌性语言。
2.5 结尾结尾包括签名、日期、签章处等信息，一般格式如下：此致敬礼！发件人：（签名）年月日3. 注意事项1.正确使用发件人和收件人的名称。
2.一定要使用规范的格式和语言，避免口语化表达。
3.内容要明确简洁，不得闲扯；要准确表达请求或意见。
三、公告的写法及注意事项1. 概述公告是以口头或书面形式向公众发布的通知，是一类广告形式。
以下是公告的基本格式。
2. 内容2.1 标题一般包括公告名称和发布时间，如：[公告名称]时间：[年月日]2.2 正文正文部分一般应按照规定格式和要求填写，一般包括以下部分：（1）公告主体：明确公告的主题和内容。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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常见公文写作格式范文
常见公文写作格式范文公文是有效传递公务活动所需信息的重要工具,其对管理的有效性具有重要的影响。
下文是小编为大家整理的常见公文写作格式的范文，仅供参考。
公文写作格式一函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于__(事由)的函》;复函为《关于__(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：”务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益”,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产”的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
1到5个 公文标准写法
1到5个公文标准写法公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体等机构用来处理行政事务和传达信息的正式文字材料。
公文的写法应符合一定的标准规范，以下是五种常见的公文标准写法。
1.命令手续文命令手续文是一种正式指示文件，用于传达上级对下级的命令或决策，常见于军队、政府机关等组织。
命令手续文写法要点如下：（1）标题：以“命令”二字开头，后跟具体的命令内容。
（2）正文：命令必须明确、具体，并规定执行的时间、地点、人员等要素，语言简洁明了。
（3）签发人：写明签发命令的人，并根据级别规定签发人的职务及单位。
（4）盖章：命令手续文需盖章，证明其法定的合法效力。
2.通知公告通知公告是一种正式的文件，用于通告或公布某项事宜，常见于学校、企事业单位等场合。
通知公告写法要点如下：（1）标题：以“通知”或“公告”二字开头，后跟具体的通知或公告事项。
（2）正文：通知公告必须简明扼要，语言简练、精确，内容要具体、明确。
（3）发布单位：写明通知公告的发布单位，标明单位的全称，以增加公告的权威性。
3.报告文报告文是一种机关或团体向上级或外界汇报情况、意见或建议的正式文字材料。
报告文写法要点如下：（1）标题：通常以“报告”二字开头，后跟具体的报告主题。
（2）摘要：在报告文的开头部分，简单概括报告的目的、内容和结论，提供给读者快速了解报告的要点。
（3）正文：报告需按照一定的结构逻辑，清晰、层次分明地叙述报告的内容。
（4）结尾：写明报告的总结和建议，对下一步工作提出具体的指导性意见。
4.请示函请示函是指下级向上级发出的请示、咨询或征求意见的信函，常见于机关、企事业单位等层级机构。
请示函写法要点如下：（1）称呼：写明收信人的职务和单位，比如“尊敬的XX局长”。
（2）提出问题：具体说明请示的内容，重点明确所需解决的问题和原因。
（3）申请理由：需提供相关材料和论述，解释为什么需要上级的批准或意见。
（4）落款：需要填写请示函的日期、发信单位和署名等信息。
公文写作格式与技巧范文
公文写作格式与技巧范文1、公文写作格式与技巧公文是具有明确目的、格式规范、文字严谨、语言简洁、内容正式的文件。
因此，公文的写作需要注意结构、语言、格式等多方面的要求。
下面是公文写作的基础知识和常用格式技巧：（1）公文基本格式公文的基本格式包括抬头、标题、正文、落款、附件等几部分。
其中，抬头是公文的首部，包括发文单位、日期、编号等；标题要简要明了、准确表达公文的主题；正文一般分为引言、正文和结论三部分，在写作时应具体、简练、务实；落款包括发文单位、签发人、印章等；附件是公文的补充材料。
（2）公文语言规范公文语言要求正式规范、通顺易懂、不卑不亢、不张扬不浮夸，语言应简洁、明确，适当运用专业术语和法律术语。
公文中不宜出现口语化、随意粗俗的表达，要讲究语法、词汇、标点符号、大小写等细节，以提高公文的规范性和权威性。
（3）公文写作技巧公文写作时需要注意以下几个方面：1. 标题要简明扼要，体现主题。
2. 正文内容务实简练，不要空话套话，保持文字紧凑。
3. 表达思路要清晰，逻辑严密。
4. 使用词汇要准确，不使用生僻字和长词句，要让读者易于理解。
5. 避免负面情绪的表达，以确保公文的客观性和权威性。
2、通知的写法通知是公文一种，是指发出某项活动、会议、公告等信息，通过通知的方式向相关人员传达。
下面是通知的写法：抬头：写明发文单位、日期、编号等。
标题：通知的标题要简要明了、准确表达通知的内容和主题。
正文：一般包括以下几个方面：1. 引言：说明通知的背景和目的。
2. 正文：明确说明通知中的信息和要求，包括时间、地点、主要内容等。
3. 结论：强调通知的重要性和实施的必要性，表示感谢和期望。
落款：写明发文单位、发文时间、签发人等信息。
3、请示的写法请示是公文的一种，常用于向上级单位或领导请示相关事宜。
下面是请示的写法：抬头：写明发文单位、日期、编号等。
标题：写明请示的内容和主题。
正文：一般包括以下几个方面：1. 引言：说明请示的背景和目的。
公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)
公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
整理公文写作格式
整理公文写作格式
在进行公文写作时，文中不应包含标题。
公文写作通常包括以下几个主要要点：
1. 日期：公文的日期一般位于左上角，可以用中文或阿拉伯数字书写，以年、月、日的顺序排列。
2. 发文单位：公文的发文单位位于日期下方，居中书写。
发文单位的名称应准确、简明，不需要使用过多的词语。
3. 收文单位：公文的收文单位位于发文单位下方，也居中书写。
同样，收文单位名称应准确、简明。
4. 主题：公文的主题位于收文单位下方，居中书写。
主题应简洁明确，能够准确概括公文所要表达的内容。
5. 正文：在公文的正文中，需要按照逻辑顺序进行组织。
正文内容应简洁明了，用词准确，避免使用冗长的句子和复杂的词语。
段落之间应有明确的逻辑关系，便于读者理解。
6. 结尾：公文的结尾需要给出具体的要求或建议，并提供相应的联系方式，以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。
总体而言，公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是日常工作中不可或缺的一部分。
正确的发文格式不仅可以提高工作效率，还能提升工作形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。
一、标题1.1 标题的撰写1.2 标题的格式1.3 标题的位置标题在公文中起到引人注目的作用，应该简洁明了，准确表达公文的主题内容。
标题的格式一般为黑体、居中，字号较大。
标题通常位于公文的上方，与页眉对齐。
二、发文单位2.1 发文单位的名称2.2 发文单位的地址2.3 发文单位的电话发文单位是公文的发出方，应该在公文中清晰标注。
发文单位的名称应该准确无误，地址和电话也应该清晰明确，以便接收方及时联系。
三、日期3.1 日期的格式3.2 日期的位置3.3 日期的写法日期在公文中是非常重要的一部分，应该按照一定的格式标注在公文上。
日期一般写在发文单位下方，格式为“年-月-日”，如“2022年5月20日”。
四、正文内容4.1 正文内容的起始4.2 正文内容的格式4.3 正文内容的结尾正文内容是公文的主体部分，应该清晰、简洁、准确地表达主题内容。
正文内容一般从“致”字开始，格式一般为宋体，段落首行缩进。
结尾通常为“此致敬礼”。
五、附件5.1 附件的标注5.2 附件的格式5.3 附件的数量如果有需要，公文中可以附带附件，应该在正文内容结束后标注清楚。
附件的格式一般为“附件：”，数量不宜过多，应该与正文内容相关。
总结：正确的办公室公文发文格式对于提高工作效率、规范工作流程非常重要。
通过本文的介绍，希望读者能够了解并掌握正确的公文发文格式，提升工作效率，提升工作形象。
公文八种基本写法
公文八种基本写法一：批示1、批示的概念批示，是除批复之外的一种答复性文书，其作用与批复相同，常常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。
批示具有批复作用，不仅可以主送请示单位，而且还可以主送给其他应该遵照执行、办理的各有关单位和部门。
2、批示的写法批示应针对转发或批转的文件内容，表明肯定性的态度，然后希望各有关单位和部门执行或参照执行。
除肯定性的意见外，还可强调有关问题的典型意义，指出贯彻执行中应该注意的问题，或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。
批示与批复一样，针对性要强，开门见山表明态度，行文简法，措词得当，语句周密，表达准确。
二、指示1、指示的概念指示，是上级领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。
2、指示的特点指示具有以下特点：⑴原则性。
必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，并具有连续性。
⑵权威性。
一般使用指令性语言，不能含糊其词或模棱两可。
⑶可操作性。
政策界限要规定明确，便于掌握和执行。
⑷时效性，指示要求的时间性很强，规定期限要达到的目标必须能够完成。
经努力达到的目标必须能够完成。
经努力达不到的目标，不要勉强写上去。
⑸准确性。
文字表述准确，根除空话、套话。
指示这一文种，我国目前党群系统的机关使用较多，行政领导机关使用频率较低。
“指示”不能滥用；一般日常工作应该用“通知”，对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时，才能用“指示”。
3、指示的组成指示在结构上，由标题和正文两部分组成。
标题包括三部分内容：⑴发布指示的机关；⑵指示的中心内容；⑶文种。
如果指示的内容比较急切，或有时间限制，还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。
作为紧急指示发布。
在标题的下面，要注明指示发布的时间或者文号。
指示的正文之前，先写明受文的机关名称，正文一般由两部分内容组成，一是发布本指示的根据或原因；二是本指示的具体事项而重点是放在指示的事项上。
公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点.(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活.函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号,甚至可以不拟标题.(三）单一性.函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项.三、函的分类。
(一）按性质分，可以分为公函和便函两种.公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理.便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函.复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函，通知事宜函,催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函,催办函，报送材料函等等。
公文写作的正确格式
公文写作的正确格式
公文的正确格式不包括标题，而且在文中不应出现与标题相同的文字。
以下是公文写作的正确格式：
1. 信头：写明发文单位的名称、单位地址、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件地址。
2. 发文日期：在信头下面空一行写明发文日期，一般以年、月、日的顺序排列。
3. 收信人信息：在发文日期下面空两行，写明收文单位的名称、单位地址、邮政编码和收信人的姓名。
4. 称呼：在收信人信息下面空一行，写明收信人的尊称，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
5. 正文：在称呼下面空两行，写明公文的正文内容。
正文要简明扼要，如有需要则可分段，每段之间空一行。
6. 结尾：在正文下面空两行，写明发文单位的名称或单位全称，并附上单位的公章。
7. 抄送和附件：如有需要，可以在结尾下面空两行，依次写明抄送的收文单位名称和附上的文件信息。
8. 发件人署名：在抄送和附件下面空两行，写明发文人的姓名和职务，并在姓名后面签字或盖上个人印章。
9. 页码：公文一页以上时，可以在每页的页脚处注明页码。
以上是公文写作的正确格式，注意在整个写作过程中，要保持公文的正式性和规范性。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】××（单位名称）年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
体制内公文的写法
体制内公文的写法
体制内公文的写法需要遵循一定的规范和格式，以确保公文的准确性、规范性和可读性。
以下是体制内公文的一般写法：
1.标题：公文的标题应该简洁明了，能够准确反映公文的主题和内容。
标题一般采用二号宋体加粗字体，居中对齐。
2.发文单位：公文的发文单位应该在标题下方居中位置标明。
发文单位一般采用三号仿宋字体，加粗。
3.正文：公文的正文应该简明扼要，内容清晰、准确、规范。
正文一般采用三号宋体字体，行距为1.5倍或2倍行距。
在正文中，需要注意以下几点：
●段落分明：每个段落应该有明显的起止标记，如空两格或使用缩进。
●标点符号：标点符号应该使用规范的中文标点符号，如句号、逗号、问号等。
●字体大小：公文中的正文字体大小应与标题相同，即二号宋体。
4.附件：如果公文需要附上相关的文件或资料，应该在正文下方注明“附件”，并标明附件的名称和页数。
附件一般采用三号宋体字体，不加粗。
5.发文日期和签发人：公文的发文日期应该在正文下方右下角标明，一般采用四号宋体字体，加粗。
公文的签发人应该在发文日期下方标明，一般采用三号宋体字体，加粗。
6.盖章：公文的盖章应该在正文下方右下角，一般采用红色公章。
总之，体制内公文的写法需要遵循一定的规范和格式，以确保公文的准确性、规范性和可读性。
在写作过程中，需要注意语言表达准确、简洁明了，避免使用模糊不清或过于复杂的词汇和句式。
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八种公文的基本写法一：批示1、批示的概念批示，是除批复之外的一种答复性文书，其作用与批复相同，常常用于转发或者批转下级机关送来的一些对全局有普遍意义的报告、工作总结或者请求批转下发的请示。
批示具有批复作用，不仅可以主送请示单位，而且还可以主送给其他应该遵照执行、办理的各有关单位和部门。
2、批示的写法批示应针对转发或批转的文件内容，表明肯定性的态度，然后希望各有关单位和部门执行或参照执行。
除肯定性的意见外，还可强调有关问题的典型意义，指出贯彻执行中应该注意的问题，或者扼要的重复来文的重点以引起受文者的重视。
批示与批复一样，针对性要强，开门见山表明态度，行文简法，措词得当，语句周密，表达准确。
二、指示1、指示的概念指示，是上级领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则时使用的一种公文。
2、指示的特点指示具有以下特点：⑴原则性。
必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令，并具有连续性。
⑵权威性。
一般使用指令性语言，不能含糊其词或模棱两可。
⑶可操作性。
政策界限要规定明确，便于掌握和执行。
⑷时效性，指示要求的时间性很强，规定期限要达到的目标必须能够完成。
经努力达到的目标必须能够完成。
经努力达不到的目标，不要勉强写上去。
⑸准确性。
文字表述准确，根除空话、套话。
指示这一文种，我国目前党群系统的机关使用较多，行政领导机关使用频率较低。
“指示”不能滥用；一般日常工作应该用“通知”，对下级布置重要工作，同时要阐明工作活动的原则时，才能用“指示”。
3、指示的组成指示在结构上，由标题和正文两部分组成。
标题包括三部分内容：⑴发布指示的机关；⑵指示的中心内容（概括性的）；⑶文种（指示）。
如果指示的内容比较急切，或有时间限制，还要在标题的“指示”前面写上“紧急”二字。
作为紧急指示发布。
在标题的下面，要注明指示发布的时间或者文号。
指示的正文之前，先写明受文的机关名称，正文一般由两部分内容组成，一是发布本指示的根据或原因；二是本指示的具体事项而重点是放在指示的事项上。
指示事项一般多采用分条分项的办法撰写。
这样做不但层次清晰，易于理解，而且便于贯彻和落实。
正文两部分的内容如何安排。
要视具体的指示而定。
一般分三个层次。
第一层，简要阐述发布本指示的依据和主旨。
如果是贯彻性指示，还要阐明贯彻有关政策、法规的意义和有关政策、法规的主要内容。
以及应着重在哪些方面进行贯彻。
第二层，详细写明本指示的内容。
这是正文的重点部分。
一般先用“特作如下指示”或“为此，特发本指示”来过渡到正文。
然后展开，一般是分项写明指示的具体条款；完成指示的办法、措施等。
这部分内容，要求具有很强的现实针对性和明确的工作指导思想，文字表达要讲究简练、准确。
第三层，指出落实指示的几点要求。
然后，一般用“以上各项，希即研究推行”或“以上诸点，望结合本地实际情况，具体组织实施”作结。
4、指示的写作要点撰写指示，要注意以下几点。
⑴要熟悉上情。
正确了解和掌握党和国家的有关方针政策、法律规章，以避免所拟写的指示，出现政策性的偏差或与现行法规相矛盾的现象。
⑵要熟悉下情。
了解下面共和国存在的重大问题，以使所拟写的指示能“对症下药”。
切忌泛泛而谈，言之无物。
⑶要留有余地。
所拟写指示，要合理适当，兼顾其他工作的开展。
三、函1、函的的概念函，指公函，亦即公务信件，用于平行或者不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请示批准等，函具有以下特点：（1）灵活简便。
（2）种类多，使用的频率高。
（3）具有公文的法定效用。
2、函的结构函的结构包括：（1）标题通常要求写明发文机关、内容与文种，如：《××××关于联系临时借房问题的函》。
如属回复问题的函，则多在“函”字前加“复”字。
如《关于建设单位为动迁户建房问题的复函》。
（2）主送机关即对函负办理或答复责任的机关。
除普发性的函以外，一般要求一个主送机关。
（3）正文需写明下述三部分内容：①制发函的根据与理由。
如“根据国务院国发[19××]×××号文件关于凡新建（包括统建和自建）、扩建宿舍，都应把必须的生活服务设施包括进去，商业服务网点应占新建扩建面积的7%左右的规定，请你局……。
”②商洽或询问（答复）以及请求批准的具体事项。
要求中心明确、内容具体、方便对方办理或答复。
③结尾通常适宜使用致意性的词语，如“致以敬礼”、“谨致谢忱”、或以“特此函告”、“特此申请”、“为盼”、“为荷”等专用语结束上文。
3、函的写作要求（1）以简要的文字，将需要商洽、询问（答复）、申请、知照的事项（问题）明确、具体地交待清楚。
（2）用语谦和，讲究分寸函，应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。
因此，用语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体。
涉外公函或不相隶属机关之间的公函，必要时还要使用尊称与致意性词语。
但是公函与私人信件有严格的区别，机关之间的诚恳致意是必要的，但不要形成客套；尊重对方是应当的，但不可过分，形成恭维奉迎。
用语应当适度，掌握分寸。
（3）函主要用于说明有关事项与提出要求。
（4）函是正式公文的文种，必须行文郑重必须具备正式公文的规范格式，使用印有发文机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。
4、函的分类与各类函的撰写要点（1）商洽公务的函这种函，应当在正文中首先写明制发函的根据和理由，即说明来函的意图，而后陈述需要商洽的具体事项，要求观点明确、意见具体、词语得体、清楚，方便对方理解与答复。
在下文的结尾处可以提出予以复函或予以尽快办理的具体要求，如“上述要求，请予答复”或“烦请尽快函复为盼”、“请予大力协助为盼。
”（2）询问与答复问题的函询问问题的函，亦称问函，要求集中询问一个问题，方便对方尽快答复。
所询问的内容应属本机关职责范围内应当予以解决或回答的但又确实无据可查难以回答（解决）的问题。
不要把本属自己可以解决（回答）的问题不经认真调查或思考随意加给对方，徒增对方的负担。
复函，要求针对来函内容给予确切答复，首先应表明是否同意的明确意见，然后说明理由，或提出具体的处理办法，切忌发表无针对性的空说议论。
要求用语准确、对策明确可行。
结尾处，可以写“特此复函”或“此复”。
（3）请求批准的函请求批准的函，主要用于向平行或不相隶属的主管机关请求批准有关经费、物资、人员编制、机构设置、调配干部、税收、营业执照、招生、专业增减等事项。
属于平行文。
撰写这种公文，要求理由充分，请求批准的事项明确清楚；一事一文，即一份公函集中请求批准一件事情；用语应简明得体，力求争得对方的支持。
在结尾还应进一步明确行文目的。
表明“请予批准”、“请予回复”或“请予协调解决”的具体要求。
四、通知1、通知的概念通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部和一种公文。
2、通知和特点（1）适用范围的广泛性。
在所有的公文中，通知的适用范围最为广泛，上至高层机关，下至基层单位；大到全国范围内重大安排，小至一个单位内部告知一般事项，都可以用通知行文。
（2）文体功用的晓谕性。
通知总是有所告晓，有所要求，即包括“晓”和“谕”两种功用，或告诉人们有关事项，或要求办理，遵照执行。
（3）知照事情的时间性。
在所有公文中，通知的时间性最强，通知事项或要求办理的事情，往往都有很强的时间要求，即使是规定性通知也不像其它规范性文件具有较长期的时效。
通知是一种使用范围较广的公文。
从内容性质上看，可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。
3、通知的写法通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
（1）标题：通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”等。
非正式文件处理的一般性通知，标题可直接标出文种。
（2）主送机关：在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。
（3）正文：通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。
不同种类的通知其正文的写作有所不同。
发布性通知一般很简短，写明发布的意义和目的，提出执行的要求。
如果在正文和题目中已指明所发布的文件名称，也可在正文后不在注“附件”的字样，直接将所发布的文件附在通知后即可。
指示性通知的正文包括两个部分。
开头部分写明通知的原由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写“特发本通知”或“特通知如下”转入通知的内容。
通知的内容大多采用分条列项法，具体地提出要求、措施和办法，指示性通知一般不单独结尾，以正文的完结而结束。
会议通知的正文要具体全面。
一般包括：召开会议的机关、会议名称、召开会议的起止时间、地点、会议内容和任务，参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间和地点、与会人员须携带的文件材料、其它要求事项等内容。
任免通知的正文比较简单，只要写清决定任免的时间、机关、会议和依据文件，以及任免人员的具体职务就可以了。
一般性通知所涉及的事项比较具体，正文主要交待要办什么事，什么时间完成和要求等，有的告诉受文单位一些事项，以便工作联系，不须办理。
（4）落款和日期。
在正文的右下方，写上发文机关和名称和发文日期。
一般说，通知是下行文，不能向上级机关、同级机关和不相隶属的机关发通知。
但在实际工作中，有时通知的事项不仅需要自己的下级单位知道，同时也需要同级机关和不相隶属的机关了解，通知送交上级机关和其它单位，而不必向他们另发通知。
写通知一忌罗嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套寒暄。
通知是一种简洁明确的公文，决不能用写私函的方式来写通知。
五、会议纪要１、会议纪要的的概念会议纪要是一种记载和传达会议情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
2、会议纪要的分类会议纪要大致有两种类型：（1）办公会议纪要。
又称日常行政工作会议纪要。
主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。
（2）专项会议纪要。
各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要，多属于这一类型。
这种会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。
但是它未经领导机关批转，就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。
3、会议纪要的组成会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。
（1）标题。
例会、办公会议纪要的标题，要求标明是何单位、何种性质的会议。
其他会议纪要的标题一般由会议召开单位、会议名称和文种组成，也有只由会议名称和文种两面三项内容组成的。
（2）开头。
简要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会议的结果。