2020年最新2016OFFICE Excel 常用快捷方式

Excel 常用快捷方式此表列出了在Excel 中最常用的快捷方式。

执行的操作按关闭工作簿Ctrl+W打开工作簿Ctrl+O转至“主页”选项卡Alt+H保存工作簿Ctrl+S复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V撤消Ctrl+Z删除单元格内容Delete选择填充颜色Alt+H, H 剪切Ctrl+X转至“插入”选项卡Alt+N加粗Ctrl+B居中对齐单元格内容Alt+H, A, C执行的操作按转至“页面布局”选项卡Alt+P转至“数据”选项卡Alt+A转至“视图”选项卡Alt+W打开上下文菜单Shift+F10 或上下文键添加边框Alt+H, B删除列Alt+H, D, C转至“公式”选项卡Alt+M隐藏选定的行Ctrl+9隐藏选定的列Ctrl+0返回页首功能区键盘快捷方式选项卡上的功能区组相关选项。

例如，在"开始" 选项卡上，"数字" 组包括"编号格式" 选项。

按Alt 键显示功能区快捷方式（称为"键提示"），显示"选项卡和选项" 旁边的小图像中的字母，如下图所示。

你可以将键提示字母与Alt 键结合使用，以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。

例如，按Alt + H 打开"开始" 选项卡，然后按Alt + Q 转到"操作说明搜索" 或"搜索" 字段。

再次按Alt 可查看所选选项卡的选项的快捷键提示。

在Office 2013 和Office 2010 中，大多数旧的Alt 键菜单快捷方式仍然有效。

但是，你需要了解完整快捷方式。

例如，按Alt，然后按下一个旧菜单键"E （编辑）"、"V" （视图）、"I" （插入）等。

将弹出一条通知，告诉你使用的是早期版本的Microsoft Office 的访问密钥。

如果您知道整个按键顺序，请继续并使用它。

如果不知道顺序，请按Esc 键，而改为使用"键提示"。

使用功能区选项卡的访问键若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。

根据您在工作表中所做的选择，可能会显示其他选项卡。

执行的操作按移动到功能区上的"操作说明搜索" 或"搜索" 字段，键入帮助或帮助内容的搜索词。

按Alt+Q，然后输入搜索词。

打开"文件" 页面并使用Backstage 视图。

Alt+F执行的操作按Alt+H 打开"开始" 选项卡，设置文本和数字的格式并使用"查找" 工具。

Alt+N 打开"插入" 选项卡，然后插入数据透视表、图表、外接程序、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。

Alt+P 打开"页面布局" 选项卡并使用主题、页面设置、缩放和对齐。

Alt+M 打开"公式" 选项卡并插入、跟踪和自定义函数和计算。

Alt+A 打开"数据" 选项卡，然后连接到、排序、筛选、分析和处理数据。

Alt+R 打开"审阅" 选项卡并检查拼写、添加备注和串接批注，以及保护工作表和工作簿。

Alt+W 打开"视图" 选项卡并预览分页符和布局、显示和隐藏网格线和标题、设置缩放比例、管理窗口和窗格以及查看宏。

返回页首通过键盘使用功能区执行的操作按执行的操作按选择功能区上的活动选项卡，并激活访问键。

Alt 或F10。

若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区上的命令。

Tab 键或Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。

箭头键激活所选按钮。

空格键或Enter打开所选命令的列表。

向下键打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。

向下键展开或收起功能区。

Ctrl+F1打开上下文菜单。

Shift+F10或者，在Windows 键盘上，上下文键（在右Alt 和右Ctrl 键之间）当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。

向左键返回页首用于单元格导航的键盘快捷方式执行的操作按Shift+Tab移到工作表中的上一个单元格或对话框中的上一个选项。

在工作表中向上移动一个单元格。

向上键在工作表中向下移动一个单元格。

向下键在工作表中向左移动一个单元格。

向左键在工作表中向右移动一个单元格。

向右键移到工作表中当前数据区域的边缘。

Ctrl+箭头键End、箭头键进入"结束" 模式，在与活动单元格相同的列或行中移动到下一个非空单元格，然后关闭结束模式。

如果单元格为空，则移到行或列中的最后一个单元格。

Ctrl+End移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。

Ctrl+Shift+End将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。

Home+Scroll Lock 当Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。

移到工作表的开头。

Ctrl+Home在工作表中向下移动一屏。

Page Down执行的操作按移到工作簿中的下一个工作表。

Ctrl+Page Down在工作表中向右移动一屏。

Alt+Page Down在工作表中向上移动一屏。

Page Up在工作表中向左移动一屏。

Alt+Page Up移到工作簿中的上一个工作表。

Ctrl+Page UpTab 键在工作表中向右移动一个单元格。

或者，在受保护的工作表中，在未锁定的单元格之间移动。

Alt+向下键对应用了数据验证选项的单元格打开验证选项列表。

环绕文本框或图像等浮动形状。

按Ctrl+Alt+5，然后反复按Tab 键退出浮动形状导航并返回普通导航。

Esc返回页首用于单元格格式设置的键盘快捷方式若要按打开"设置单元格格式" 对话框。

Ctrl+1在"设置单元格格式" 对话框中设置字体格式。

Ctrl+Shift+F 或Ctrl+Shift+P编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。

或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。

如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。

F2插入笔记打开和编辑单元格注释Shift+F2 Shift+F2插入串接批注打开和答复串接批注Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2打开用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+Shift+加号(+)打开"删除" 对话框以删除所选单元格。

Ctrl + 减号（-）输入当前时间。

Ctrl+Shift+冒号(:)输入当前日期。

Ctrl+分号(;)在工作表中，在显示单元格值或公式之间切换。

Ctrl+重音符(`) 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+撇号(')移动选定的单元格。

Ctrl+X复制选定的单元格。

Ctrl+C在插入点粘贴内容，并替换任何所选内容。

Ctrl+V打开"选择性粘贴" 对话框。

Ctrl+Alt+V将文本设置为斜体或删除倾斜格式。

Ctrl+I 或Ctrl+3 将文本设置为加粗或删除加粗格式。

Ctrl+B 或Ctrl+2 为文字添加下划线或删除下划线。

Ctrl+U 或Ctrl+4 应用或删除删除线格式。

Ctrl+5Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。

将轮廓边框应用于选定单元格。

Ctrl+Shift+与号(&)从选定单元格中删除轮廓边框。

Ctrl+Shift+下划线(_)显示或隐藏大纲符号。

Ctrl+8Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

应用“常规”数字格式。

Ctrl + Shift + 波形符符号（~）应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。

Ctrl+Shift+美元符号($)应用不带小数位的“百分比”格式。

Ctrl + Shift + 百分比符号（%）应用带有两位小数的科学计数格式。

Ctrl + Shift + 插入符号（^）应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+Shift+数字符号(#)应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。

Ctrl+Shift+@ 符号(@)应用带有两位小数、千分位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。

Ctrl+Shift+感叹号(!)打开“插入超链接”对话框Ctrl+K检查活动工作表或选定范围中的拼写。

F7显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。

Ctrl+Q显示"创建表" 对话框。

Ctrl+L 或Ctrl+T 打开"工作簿统计信息" 对话框。

Ctrl+Shift+G返回页首Excel 2013 中"粘贴特殊" 对话框中的键盘快捷方式在Excel 2013 中，你可以使用"粘贴特殊选项" 将复制数据的特定方面（如其格式或值）粘贴到其中。

复制数据后，按Ctrl + Alt + V，或按Alt + E + S 打开"选择性粘贴" 对话框。

提示:您也可以选择"家庭>粘贴" >选择性粘贴"。

若要选择对话框中的某个选项，请按该选项的带下划线的字母。

例如，按字母 C 则选择“批注”选项。

执行的操作按粘贴全部单元格内容和格式。

A仅粘贴编辑栏中输入的公式。

F仅粘贴值（不粘贴公式）。

V仅粘贴复制的格式。

T仅粘贴附加到单元格的批注和注释。

C仅粘贴所复制单元格的数据有效性设置。

否粘贴所复制单元格的全部单元格内容和格式。

H不带边框粘贴所有单元格内容。

X执行的操作按仅粘贴所复制单元格的列宽。

W 仅粘贴所复制单元格的公式和数字格式。

R 仅粘贴所复制单元格中的值（而非公式）和数字格式。

U 返回页首进行选择并执行操作的键盘快捷方式若要按选择整个工作表。

Ctrl+A 或Ctrl+Shift+空格键选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Ctrl+Shift+PageDown选择工作簿中的当前和上一个工作表。

Ctrl+Shift+Page Up 将单元格的选定范围扩大一个单元格。

Shift+箭头键Ctrl+Shift+箭头键将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格。

F8打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。

再次按下以关闭。

若要按通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

Shift+F8在同一单元格中另起一个新行。