名片制作管理规定

名片制作管理规定

1.目的

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于所有在职人员。

3.名片版式

名片标准由市场部依据公司形象设计，包括：名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式等。

4.名片印制

4.1行政部统一负责对外印制名片的印刷业务，各部门不得擅自印制名片；4.2因业务需要印制名片者，须将填写好的《名片印制信息登记表》，以邮件形式向部门负责人（同时抄送行政部）申请核准；

4.3申请人确保名片印制相关内容的准确性，如：所属部门，职务，手机号码等。行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇；

4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求；

4.5名片印制由行政部指定合作专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。禁止员工个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

5.名片使用

5.1名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整；

5.2掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片；

6.名片废弃收回

6.1名片使用者离职后，部门负责人将该员工未使用完的名片全部收回；

6.2名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部须将所有未使用完的旧名片全部收回；

6.3回收的名片需由行政部彻底销毁，不可挪作他用。

7、附件

《名片印制信息登记表》