标准规范公文格式排版教学
公文标准格式及排版要求
公⽂标准格式及排版要求公⽂标准格式及排版要求1.页⾯设置●纸型：A4纸。
●页边距：上边距3.7厘⽶●下边距3.5厘⽶●左边距2.8厘⽶●右边距2.6厘⽶●字间距：缩放 100％●间距标准0●位置标准0●⾏间距：每页22⾏每⾏28字●⼀般情况下⾏距为27磅2.发⽂机关标识规格●发⽂机关标识上边缘⾄版⼼上边缘为25mm;●上⾏⽂标识上边缘⾄版⼼上边缘为80mm。
●发⽂机关标识推荐使⽤初号⽂⿍CS长美⿊加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，⽤红⾊标识。
●字号由发⽂机关以醒⽬美观为原则，但⼀般应⼩于22mm ×15mm。
3.发⽂字号●发⽂字号在发⽂机关标识下空2⾏，⽤3号仿宋字体，居中排布。
●发⽂字号之下4mm处印⼀条与版⼼等宽的红⾊反线。
4.签发⼈●签发⼈平⾏排列于发⽂字号右侧，发⽂字号居左空1字，签发⼈姓名居右空1字。
●“签发⼈”⽤3号仿宋体字，签发⼈姓名⽤3号楷体字标识。
5.公⽂标题●红⾊反线下空2⾏，⽤2号⼤标宋简体加粗，可分⼀⾏或多⾏居中排布；回⾏时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
6.主送机关●标题下空1⾏，左侧顶格⽤3号仿宋体字标识加粗，回⾏时仍顶格。
7.公⽂正⽂●主送机关下⼀⾏，每⾃然段左空2字，回⾏顶格，数字、年份不能回⾏。
●公⽂正⽂⽤3号仿宋体字加粗，⼀般每⾯排22⾏，每⾏排28个字。
正⽂⼀级标题⽤3号⿊体加粗，⼆级标题⽤3号楷体加粗。
8.附件正⽂下空⼀⾏左空2字，⽤3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使⽤阿拉伯数码。
附件名称后不加标点符号。
9.成⽂⽇期附件下空4⾏，右空4字。
成⽂时间⽤汉字标全年、⽉、⽇，“零”写为“○”。
10.主题词“主题词”⽤3号⿊体字，居左顶格标识，后标全⾓冒号；词⽬⽤3号⼤标宋简体加粗；词⽬之间空1字。
11.抄送主题词下⼀⾏，左空1字⽤3号仿宋体字标识“抄送”，后⽤全⾓冒号；抄送机关间⽤逗号隔开，回⾏时与冒号后的抄送机关对齐；在最后⼀个抄送机关后标句号。
公文标准排版格式
公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求
公文格式要求及字体大小、页码、排版标准要求公文是指国家机关、组织或企事业单位为了内外部沟通与工作需要而用于外部的正式文件。
公文的格式要求、字体大小、页码以及排版标准是保证公文规范、统一和工整的重要标准。
下面将从不同方面详细介绍公文的格式要求及字体大小、页码、排版标准要求。
一、格式要求公文的格式要求是指在纸张大小、页眉、页脚、标题、正文、落款等方面的规定。
一般情况下，公文采用A4型纸作为纸张规格，即210mm x 297mm。
页眉位置一般离纸张顶端2.5cm处，页脚位置一般离纸张底端2.5cm处。
标题一般居中，正文一般左对齐，首行缩进2字符。
落款位置一般放在正文最后，落款内容包括发文单位全称、印发日期、文号等。
二、字体大小公文的字体大小是指在公文正文、抬头、落款等方面的字体大小要求。
在正文中，一般采用小四号或五号宋体作为标准字体，即12或10.5磅。
正文中的标题一般采用小二号或三号黑体，即16或15磅。
在抬头中，一般采用二号黑体，即22磅。
落款一般采用小五号或六号宋体，即10.5或9磅。
三、页码公文的页码是指在公文页面上标注页码的规定。
一般情况下，页码一般从正文开始标注，页码一般放在页面底端居中的位置。
页码一般以阿拉伯数字进行标注，使用小五号或六号宋体。
四、排版标准要求公文的排版标准要求是指在正文的字间距、行间距、段间距、对齐方式等方面的规定。
一般情况下，公文的字间距为 1.5倍标准字宽，行间距为1.5倍字号。
段间距一般为1行，不允许出现空行。
正文一般采用左对齐方式。
公文作为一种重要的文书形式，其格式要求、字体大小、页码、排版标准要求等方面的规定是为了统一机关单位间的文书形式，提高工作效率，方便阅读查阅，确保信息传达的准确性和规范性。
为此，在起草和编写公文时应严格按照格式要求进行，并且检查确认是否符合字体大小、页码、排版标准规定。
通过遵循这些要求和规定，可以使公文更加规范、统一和易于阅读，提高公文的整体质量和可信度。
标准公文格式排版
标准公文格式排版公文格式是一种特定的书写规范，用于规范公文的格式、内容和结构，是公文书写的基本规范。
正确的公文格式能够提高公文的书写质量，增强公文的规范性和权威性。
本文将介绍标准公文格式的排版要求，以便广大公文创作者能够准确地书写和排版公文。
一、纸张规格。
公文一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
二、文字字体。
公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四（12磅）或小五（10.5磅）。
三、文字间距。
公文的文字间距一般为单倍行距，特殊情况下可以使用1.5倍行距。
四、页边距。
公文的页边距一般为上下边距2.5厘米，左边距3厘米，右边距2厘米。
五、标题。
公文的标题一般采用三号黑体居中书写，标题与正文之间空一行。
六、正文。
公文的正文一般采用小四宋体书写，段落首行空两格，段落之间空一行。
七、标点符号。
公文中的标点符号一般采用全角标点，句号、逗号、叹号、问号等标点符号后空一个汉字的位置，冒号、分号等标点符号与前面的内容无空格。
八、编号。
公文中的段落编号一般采用阿拉伯数字加圆点的形式，编号与正文之间空一格。
九、附件。
公文的附件一般采用小四宋体书写，标题为“附件”，附件与正文之间空一行。
十、落款。
公文的落款一般采用小四宋体书写，左对齐，包括机关名称、日期、文号等内容。
十一、签名。
公文的签名一般采用小四宋体书写，左对齐，包括签发人、审核人、批准人等内容。
以上就是标准公文格式的排版要求，希望广大公文创作者能够严格按照这些要求书写和排版公文，提高公文的规范性和权威性。
同时，也希望相关部门能够加强对公文格式的培训和指导，提高公文书写的水平和质量。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。
同时，要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。
如有其他疑问，请随时咨询。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。
3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。
4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。
5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。
6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。
3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。
4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。
标准公文格式排版
标准公文格式排版
公文格式是指公文在纸张上的整体布局和排列方式。
标准的公文格式不仅可以
提高文件的整体美观度，更能够提高文件的可读性和专业性。
因此，正确的公文格式排版对于一份公文的质量至关重要。
下面将介绍标准的公文格式排版规范。
首先，公文的纸张大小一般应为A4纸，横向排版。
在A4纸上，应保留一定
的页边距，上下左右各为2.5厘米。
这样的设置既美观又方便阅读。
其次，公文的字体应选择宋体或者仿宋，字号一般为小四（12号），标题可以适当放大至小三（16号）。
标题应居中，正文左对齐。
在正文中，段落间应留有
一定的行间距，一般为1.5倍行距，以便于阅读和修改。
再次，公文的标题应当简明扼要，突出重点，一般使用加粗或者加大字号的方
式进行标注。
标题之下，应注明文件的发文单位、发文日期、文件编号等信息。
这些信息一般采用居右对齐的方式排列，以便于查阅。
此外，公文的正文部分应当分段落书写，每段落之间应有明显的分隔，一般采
用段前空两个字符的方式。
段落之间的内容应当紧密联系，避免出现突兀的换行或者断裂的情况。
最后，公文的落款部分应当居右书写，包括签发人、印章、日期等信息。
这些
信息应当完整清晰，不得有涂改或者遮挡的情况。
总之，标准的公文格式排版对于一份公文的质量至关重要。
只有按照规范的格
式进行排版，才能提高公文的整体美观度和专业性，为公文的传达和阅读提供便利。
希望各位文档创作者能够严格按照标准的公文格式进行排版，提高公文质量，为工作效率和形象提供保障。
公文版式样式设计规范
公文版式样式设计规范一、引言公文是政府机关和组织机构在对内对外交流、协调和管理工作中所使用的一种书面文件，其版式样式设计对于提升文件的正式性、专业性和美观性至关重要。
本文将介绍公文版式样式设计的规范，以帮助读者在撰写和编辑公文时能够遵循正确的排版要求。
二、纸张大小与页边距公文一般采用A4纸张，即210毫米×297毫米。
页边距的设置为上下边距为25-30毫米，左右边距为20-25毫米。
合理的纸张大小和页边距可以提高文件的可读性和可编辑性。
三、标题与字体1. 标题应居中且使用大号字体。
一般使用黑体、宋体或楷体等常见字体，字号为三号至四号。
2. 应使用段落或文字居中前后的间距来调整标题与正文之间的距离，使排版更加整齐。
四、正文内容排版1. 正文内容应使用宋体或仿宋等常见字体，字号一般为小四或五号。
2. 正文的行距建议设置在1.5倍到2倍之间，以保证文字间隔适中。
3. 段落之间应使用段落间距进行分隔，一般建议设置为1.5倍行距。
五、页眉与页脚1. 页眉一般包含公文的主题或标题，位于页面的顶部，使用较小的字号。
2. 页脚一般包含文号、日期或页码等信息，位于页面的底部，使用较小的字号。
3. 页眉和页脚的字体设置应与正文一致，保持整体的协调性。
六、标题的层次与编号1. 公文的标题应根据内容层次进行编号，使用阿拉伯数字或大写字母。
2. 不同层次的标题应使用不同的字号和字体加粗，以突出层次感。
七、段落格式1. 公文正文内容的段落应为左缩进或首行缩进形式，一般缩进2个字符。
2. 段落之间建议使用一个空行进行分隔，使版面整洁清晰。
八、引用和脚注1. 引用其他资料或文件内容时，应在文中注明引用来源，并在文末的脚注或尾注中提供详细的引用说明。
2. 脚注或尾注的字号一般较小，与正文内容保持一致。
九、附件与目录1. 公文中如有附件，则应在正文结尾处加上"附件"二字，并标明附件的数量和名称。
2. 如有目录，应在附件后使用相应格式进行编排，将正文内容和附件清晰地列出。
标准公文格式排版
标准公文格式排版公文格式是公文写作的基本规范，它直接关系到文书的整体形象和内容的表达效果。
因此，正确的公文格式排版对于提高公文质量、规范公文写作具有重要的意义。
本文将介绍标准的公文格式排版要求，希望能够对广大公文写作者提供一定的参考和帮助。
一、纸张规格。
公文一般采用A4纸，纸张的大小为210mm×297mm。
二、页边距要求。
公文的页边距一般设置为，上边距为3cm，下边距为 2.5cm，左边距为 2.5cm，右边距为2.5cm。
三、字体要求。
公文一般采用宋体、仿宋或黑体字，字号一般为小四（12号）或五号（10.5号）。
公文的标题一般采用三号（16.5号）字体，加粗居中。
四、标题要求。
公文的标题一般分为中文标题和英文标题，中文标题一般置于英文标题之上，中英文标题之间用横线隔开。
标题一般采用三号加粗字体，居中排列。
五、文字行间距。
公文一般采用多倍行距，一般为1.5倍行距。
六、公文的格式要求。
1. 公文的抬头一般包括发文机关全称、发文字号、成文日期、密级、紧急程度等内容。
这些内容一般置于纸张的右上角。
2. 公文的正文一般包括序言、正文、落款、附件等部分。
序言一般为“根据×××的要求，现将×××通知如下，”，正文部分为公文的主要内容，落款一般包括签发人、签发日期、联系电话等信息。
3. 公文的附件一般包括与正文相关的附属文件，一般置于正文之后。
七、公文的格式要求。
1. 公文的标题一般采用三号加粗字体，居中排列。
2. 公文的正文一般采用小四字体，全文左对齐。
3. 公文的落款一般采用小四字体，置于正文的下方靠右对齐。
4. 公文的附件一般采用小四字体，全文左对齐。
八、公文的格式要求。
1. 公文的标题一般采用三号加粗字体，居中排列。
2. 公文的正文一般采用小四字体，全文左对齐。
3. 公文的落款一般采用小四字体，置于正文的下方靠右对齐。
4. 公文的附件一般采用小四字体，全文左对齐。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
公文排版格式标准解析
公文排版格式标准解析
公文作为正式的书面沟通工具，具有权威性和规范性。
其排版格式不仅影响到信息的准确传达，还关系到单位的形象。
下面我们就对公文的排版格式进行详细的解析。
一、页面设置
标准A4纸，页边距上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。
左侧装订。
二、公文版式
1. 行文格式：包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、日期等部分。
2. 字体与字号：公文标题使用方正小标宋简体，字号根据字数多少加以选择；正文使用仿宋体，一般用3号字；附件应标明序号和名称；发文机关署名使用全称，用3号方正黑体简体；日期用汉字书写，如“二○一三年七月一日”，数字使用仿宋体。
3. 公文结构层次：公文一般不超过三个层次，层次序数规范使用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”。
4. 公文中的数字：公文中使用的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。
5. 公文中的标点符号：严格按照《标点符号用法》正确使用。
三、行文规则
行文要一文一事，切忌一文多事；一般不越级行文，紧急或特殊情况除外。
以上是公文排版格式的标准解析，遵循这些规则可以确保公文的规范性和易读性，从而更好地实现其沟通目的。
公文排版的格式步骤
公文排版的格式步骤公文排版是指对正式公文进行适当的格式化处理，使其整体结构清晰，内容易读易懂。
下面是公文排版的一般步骤，供参考：第一步：准备工作1. 确定使用的文字处理软件，如Microsoft Word或AdobeInDesign等。
2. 选择合适的纸张大小和方向，常用的是A4纸（210mm × 297mm）。
3.设置页面边距，通常公文的边距为2.5厘米。
4.选择合适的字体和字号，一般建议使用宋体或仿宋体字体，字号根据文档内容的重要性和长度而定，常用的字号有小二（12磅），三号（16磅），四号（14磅）等。
第二步：设置整体格式1.设置页面标题和页眉，包括公文的标题和文号。
2.设置公文的正文部分，包括文本的行间距、段落间距、对齐方式等。
第三步：排版正文内容1.设置标题，根据实际需要选择合适的标题级别，如一级标题、二级标题等。
2.设置段落样式，包括首行缩进、行间距、字体大小和对齐方式等。
3.设置列表，如有需要可以设置有序列表或无序列表，以清晰显示信息。
4.设置引用或注释，如使用引号标示重要信息或添加脚注。
第四步：调整格式细节1.检查整体排版格式，确保标题和文本的层次结构清晰，段落间距一致等。
2.检查字体和字号的一致性，确保整个公文的字体风格统一3.调整页面分隔符，使各部分的分隔符如横线、分割线位置一致。
4.调整文本对齐方式，确保文段、标题、表格等的对齐方式一致。
5.检查格式是否符合规范，如公文的抬头、落款、签名等位置是否正确。
第五步：插入附件和图表1.为公文插入表格、图表等数据，确保数据与文本相配合，且易读。
2.插入附件或引用文件，确保附件与文档一致性，提供相关的支持材料。
3.调整附件和图表的位置和格式，使其与正文内容相协调。
第六步：最后调整1.检查公文排版是否满足规范要求和组织要求，如字数限制、版面要求等。
2.检查排版中是否有错误，如错别字、标点符号错误、格式错误等。
3.预览排版结果并进行必要的修改，确保文档的完整性和一致性。
公文格式制作教程
公文格式制作教程公文是指政府机关、团体或企事业单位以书面形式发布的文件，具有正式性、规范性和权威性等特点。
公文格式制作是指根据一定的规范和要求，将公文内容按照一定的结构和排版方式进行书写和制作。
下面是关于公文格式制作的一些参考内容：1.页边距设置公文的页边距设置一般为上下左右各留出2.5厘米的边距，这样可以使得整个公文看起来更加整齐，方便阅读和处理。
2.字体和字号在公文格式制作中，通常使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅），这样既保证了文字的清晰度，又不会显得过于突出或拖长。
3.标题设置公文的标题应居中书写，使用黑体字，并加粗。
标题要简明扼要，突出主题，避免使用过长或太过晦涩的词语。
标题之后应空一行，便于与正文相分隔。
4.公文编号公文编号通常位于标题下方，居中书写。
格式如：“机关名称年份第X号”，其中“机关名称”为发文单位的全称，表明公文的发文单位；“年份”表示公文发文的年份；“X”代表该年份内公文的顺序号。
公文的编号应该在每年的年初重新开始计数。
5.日期设置公文的日期一般位于公文编号的下方，居中书写。
格式如：“年月日”，用阿拉伯数字表示。
日期的设置应根据实际情况，如月份不需要添加“0”等。
6.发文单位公文中的发文单位一般位于日期的下方，居左书写，使用宋体。
发文单位应写全称，不要用缩写，以保证公文的规范性和权威性。
7.正文撰写公文的正文分为开头、正文和结尾三部分。
开头部分为称呼，格式为“XXX：”，其中XXX为收文人的职务或称呼；正文部分为公文的具体内容，分段书写，每段之间留有空行，段首不缩进；结尾部分为落款人和签名，格式为“落款人：XXX”，其中XXX为落款人的公文部门和职务，签名要真实有效。
8.附件设置如有需要，公文中可以加入附件。
附件应按顺序进行编号，标题简明扼要，并在正文中进行引用，具体格式为“附件：XXX”，其中XXX为附件的标题。
9.印章和盖章公文的印章和盖章是公文的正式认证和证明，应该放在公文右上角的空白处。
应用文写作公文排版标准[整理]
![应用文写作公文排版标准[整理]](https://img.taocdn.com/s3/m/532913d1ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb261.png)
行政公文排版一、公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。
在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
公文排版格式及要求
公文排版格式及要求
嘿，朋友！咱今天来聊聊公文排版格式及要求哈。
这可真不是小事儿呢！
先说说页面设置吧，就像你装修房子得先规划好空间一样。
公文的纸张大小一般都得是A4 纸哦，这可是标准呢！你想想，如果用个奇奇怪怪的纸，那多不协调呀！页边距也得设置好呀，上下左右都有讲究，不然看起来歪歪扭扭的，多难看呀！比如上边距设为 37mm 左右，下边距设为 35mm 左右，左右边距设为 27mm 左右，这多整齐呀！
再说说字体字号，这就好比你穿衣得搭配好颜色和款式一样。
标题一般用二号小标宋体字，正文呢多用三号仿宋体字，这多清晰明了呀！你能想象要是字体字号乱七八糟的，那读起来得多费劲呀！
还有段落格式呢！每行字数得合适呀，一般每行 28 个字左右，这就像排兵布阵一样整齐。
行距也有要求呢，固定值 28 磅左右，不能太密也不能
太疏。
这要是没弄好，不就像队伍走得乱七八糟似的嘛！
标点符号也不能马虎呀！该用逗号用逗号，该用句号用句号，可不能乱点鸳鸯谱哟！这就像是给文章这个大机器上紧螺丝一样重要呢！
总之，公文排版格式及要求可太重要啦，咱可不能小瞧呀！你记住了吗？。
公文规范,公文格式
公⽂规范,公⽂格式 公⽂规范 【1】 ⼀、打开OFFICE，新建⼀个空⽩⽂档; ⼆、保存这个空⽩⽂档，起名为你定义的公⽂名字，这⾥我们定义为“公⽂模版” 三、打开“⽂件”-“页⾯设置”，设置⽂档属性，主要属性有以下⼏个⽅⾯： (1)设置页边距，上下左右分别为3.7厘⽶、3.5厘⽶(297-37-225=35)、2.8厘⽶、2.6厘⽶(210-28-156=26); (2)设置纸张⼤⼩为A4(210*297)厘⽶; (3)设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”“距边距(页⾯底端)”⾼度为2.8厘⽶(35-7=28); (4)在“⽂档⽹格”属性栏设置页⾯的“字体属性”为默认字体为“仿宋”，字号⼤⼩为3号字体;(注：国家标准要求每页⼀般排22⾏，每⾏28字，按我们的设置调整后⼀般为每页排29⾏，每⾏27字，因为考虑具体的实际使⽤情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果⼀定要按标准，可在设⽴“⽂档⽹格”属性栏选择“⽹格”属性为“指定⾏和字符⽹格”，然后调整“字符”为每⾏28字，“⾏”调整为每页22⾏; 四、关闭“页⾯设置”属性页，回到正⽂中。
五、确定制作的这份公⽂是属于“上⾏⽂”、“下⾏⽂”还是“会议纪要”或者“普通传真件”。
六、开始公⽂的正式内容制作： 1、眉⾸内容 (1)在版⼼的第⼀⾏左上⾓，⽤阿拉伯数字写上公⽂的顺序编号，如001; (2)在版⼼的第⼀⾏右上⾓，3号⿊体字标识秘密等级，⽂字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同⼀个位置，中间⽤实五星符号“★”间隔; (3)紧急程度的标识也是3号⿊体字，在版⼼右上⾓第⼀⾏，两字之间空⼀个字，如果第⼀⾏已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第⼆⾏右上⾓; (4)填写发⽂机关标识：字体：推荐⼩标宋，未作具体明确; 字号：⼀般⼩于长2.2 *⾼1.5厘⽶，以显⽬美观为原则;颜⾊：红⾊;位置：下⾏⽂距离版⼼上边缘2.5厘⽶，距页上边距6.2厘⽶。
公文排版详细格式实操讲解
公文排版格式一、页面设置1. 打开word文档，点击“页面布局”，弹出如下对话框，如下图所示。
1.2. 点击“页边距”，弹出如下对话框。
3. 点击“自定义边距（A）…”, 弹出如下对话框。
设置上边距为3.7cm，下边距为3.5cm，左边距为2. 8cm，右边距为2.6cm4. 点击“版式”，弹出如下对话框。
设置页眉为0cm，页脚为2.8cm。
5. 点击“文档网格”，弹出如下对话框。
6. 点击“指定行和字符网格（H）”，再点击右下角的“字体设置（F）…”, 弹出如下对话框。
7. 点击“字体”，弹出如下对话框。
“字形”选择“常规”，“字号”选择“三号”（一定要选择三号字体，默认为五号字体），点击“确定”，弹出如下对话框。
“字符数”每行选择“28”字，“行数”每页选择“22”行。
点击“确定”即可。
二、主体1. 标题：标题居中排列，用2号方正小标宋简体，选择“居中对齐”，行距为32磅。
回行做到词意完整，排列对称，应当使用梯形或菱形(注意：法律、法规、规章名称全称应加书名号，相连的书名号及引号间无标点符号)2. 正文：标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号方正仿宋简体，选择“两端对齐”，行距为28.7磅。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）’”“1.”“（1）”标注；一般第一层用方正黑体简体、第二层用方正楷体简体、第三层和第四层用方正仿宋简体标注。
文中结构层次：一、3号方正黑体简体（二）3号方正楷体简体3. 3号方正仿宋简体（4）3号方正仿宋简体（注意：正文中不得有表格、示意图、结构图等形式，要将表格中内容转化为文字表述或是作为附件，杜绝一字行，如果存在一字行，操作如下）。
点击“字体”右下角的，弹出如下对话框。
再点击上图对话框左上角的“高级”，弹出如下对话框。
“间距”由“标准”改为“紧缩”，磅值一般0.5磅就可以把一字行消除，如下面两张图所示，再点击“确定”，完成设置。
（注意：结构层次可按顺序跳用，但在同一篇公文中选用要一致）3. 附件说明：如有附件，在正文下空1行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
国家标准公文格式排版
国家标准公文格式排版方法/步骤1:首先，随便翻开一篇需要设置格式的word文档。
方法/步骤2:选择菜单栏中的“页面布局〞，找到红框中标注的这个工具按钮。
方法/步骤3:单击页面设置工具按钮，弹出如下对话框。
方法/步骤4:在“页边距〞选项中，将上下左右边距分别设置为：3.7、3.5、2.7、2.7。
方法/步骤5:还是同一个对话框，将切换到“版式〞页面，同时将页脚设置为2.8，单击“确定〞按钮关闭对话框，这样我们就完成了边距设置。
word公文格式页面设置——段落设置方法/步骤1:ctrl+A全选需要设置的内容，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“段落〞。
方法/步骤2:按照下列图红框中设置的标准进行设置，〔注意：公文格式中，行距为固定值28磅，这个不能变〕然后单击“确定〞按钮。
方法/步骤3:这样我们就初步完成了段落的设置。
word公文格式页面设置——字体设置方法/步骤1:在公文格式中，题目字体为方正小标宋体，字号为二号。
方法/步骤2:接下来设置正文格式，正文一般用仿宋_GB2312字体，字号为三号。
方法/步骤3:在公文中，一级标题用黑体，字号为三号。
方法/步骤4:二级标题用楷体，字号为三号。
方法/步骤5:以上就是公文格式的最根本设置，不同的文体还会有不同的要求，鉴于篇幅有限，就先介绍到这里。
公文的写作格式及范文参考模板函、请示、报告、通知、规定函的写作格式向有关主管部门请求批准询问和答复问题，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题事由某某(《关于一般发函为文种组成。
文种或者事由、事由、一般由发文机关、;的函》)②正文希望和要求，如：;商洽、询问、答复的事项和问题;一般包括三层：简要介绍背景情况等。
函的写作范例后一页四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：某某水库已根本形成。
某某年年底首台机组投产发电,某月开始蓄水……。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在党政机关、国企央企办公室从事文书工作的同学，制作一份符合标准规范的公文是必备的技能，本文就是从原理上，指导大家如何熟练利用word软件为自己单位制作一篇符合规范的公文。
一、页面布局
要求版心156mm×225mm，分22行，每行28字。
1、在页面布局中设置上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，奇偶页不同，页脚25mm
2、文档网格设置勾选“指定行和字符网络”，每行28字，每页22行，字体设置中选择三号字。
这样页面设置就基本完成了。
3、正文段落格式设置为固定行距28.9磅。
在视图选项卡中勾选“网格线”，就能清楚看到整个文档的行列布局了。
根据1磅=0.3527mm换算，行高约10.2272mm（28.95磅），字宽约5.5714mm （15.8磅）
二、版头
版头最关键为设置机关标志的大小与设置分隔线位置。
版头内容之上而下包括：份号（1行）、密级（1行）、紧急程度（1行）、发文机关标志（至少2行）、2行空行、发文字号（1行）、分隔线（4mm）
所以版头至少需要9行（92mm）。
机关标志设置：
为方便排版，建议使用文本框输入机关标志。
1、机关标志基本高度（文本框高度）计算：
92.04mm-35mm（与版心上边缘距离）-30.68mm（下3行文字高度）-4mm（分隔线）=22.36mm（63.4磅）
若要增加机关标志高度，则每次增加一行的高度（10.2mm），以达到醒目、美观、庄重的要求。
2、文本框宽度：按照版心宽度156mm设置。
如此设置，这可以保证首页正文正好排满整行。
3、文本框位置设置：
水平相对页边距居中，垂直距页边距下侧3.5cm绝对设置，勾选锁定标记避免移动。
3、文本框形状格式
设置为无边框、无填充，文本距上下左右边距均为0保证直接到文本框边缘。
4、字体设置
按如下顺序设置参数
1、选择合适的字体大小；
2、设置段落格式为居中，固定行距等于文本框高度或略大于字体大小。
3、针对文字过多、过少等情况对字体缩放、间距等进行高级设置，使文字正好充满整个文本框。
例：文本框的高度23mm为，换算为65磅。
字体大小及设置为61磅（略小于文本框几磅避免被遮挡）。
段落设置为居中对齐，固定行距65磅
缩放设置为58%，间距加宽2磅。
效果如下：
三、版头分隔线
发文字号之下4mm(11.34磅)处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
设置方法：选中发文字号的段落，点击开始选项卡中的“边框和底纹”选项。
在边框选项卡右下角选择应用于“段落”，边框设置为红色，宽度建议3磅，选项中距正文距离设置为5磅。
最后点击绘制段落的下边框。
三号字大小为16磅，字体下边缘距段落下边缘约6.4磅。
设置段落边框下距正文约5磅即可,此时分隔线距发文字号下边缘11.4磅（约4.02mm）。
四、版记
版记建议使用表格的形式，根据实际情况选择表格的行数。
1、表格的行高与正文行高相同设置为10.4mm，表格固定宽度为版心宽度
156mm。
2最后一行印发机关和印发日期分两列设置，印发机关左对齐，印发日期右对齐，中间线根据印发机关名称长度调整。
3、字体为4号仿宋字体，段落行距设置为单倍行距。
4、根据需求绘制分隔线（表格边框），表格上下边框设置为0.34mm（约1磅）粗线，中间分隔线设置为0.25mm（约0.75磅）的细线。
这样，无论正文如何调整，版记的格式都不会发生错乱。
五、页码
页码要求4号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7mm（19.84磅），单页码居右空一字，双页码居左空一字。
1、在页面设置布局中勾选“奇偶页不同”
2、设置奇数页页码，插入普通页码，页码设置选择“-1-”，右对齐空一个字，4号宋体字
3、页脚底端距离设置为2.5cm
4号字高14磅单倍行距约18磅（6.3mm），所以横线距离字下缘应为3.2mm 页脚底端距离=35mm（版心下边距）-7mm-3.2mm）=24.8mm
此时页码中心横线距版心下边缘约为7mm，同样设置偶数页页码。