秘书基础选择题及答案
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秘书基础选择题及答案
篇一:秘书基础测试题
秘书基础测试题
(60分钟完卷)
一、单项选择题
1、秘书史发展到()时期,中枢秘书逐步落入翰林学士手中,标志着秘书参谋职能的加强。
A、隋代
B、唐代
C、清代
D、东汉
2、()是秘书工作的本质特征。
A、服务性
B、依附性
C、综合性
D、机密性
3、秘书在检查督办过程中发现执行层对决策采取推诿或顶牛的态度,应通过查办克服(“”)。
A、进度差
B、失误差
C、效果差
D、行为差
4、某卫生部门应上级主管部门的要求,就“非典”防治工作作情况汇报,属信息资料传递方式中的()。
A、单向传递
B、相向传递
C、反馈传递
D、双向传递
5、具有经济节约,适用于大范围的调查,同时问题明确,答案标准,易于统计和使用电脑分析的调查方式是()。
A、统计调查
B、抽样调查
C、问卷调查
D、收集书面材料
6、秘书工作的核心是()。
A、领导意图
B、领导环境
C、领导者
D、被领导者
7、秘书沟通协调时,如果遇到矛盾双方失去理智或情绪失控的情况,宜按照()的要求进行协调。
A、沟通化解矛盾
B、融合缓解矛盾
C、变通淡化矛盾
D、协商调和矛盾
二、多项选择题
1、以下属于工作性会议特点的是()
A、通常不超过半天
B、一般有固定对象
C、定期但定而不死
D、参加单位不相隶属
E、一般有固定的会议场所
2、科学决策一般分为()阶段
A、分析研究
B、确定目标
C、设计方案
D、评价选优
E、实施反馈
3、保密的措施包括()
A、完善保密制度
B、强化保密教育
C、严肃保密纪律
D、采用先进技术
E、严格把好“用人关”
4、以下属于秘书沟通协调内容的有()
A、对上关系协调
B、对下关系协调
C、业务协调
D、事务协调
E、决策协调
5、专设会场的会谈通常可采用()的会议桌。
A、长方形
B、椭圆形
C、方形
D、三角形
E、圆形
三、判断题
1、邓小平同志在“三大”当选为党中央执委并兼任第
一任秘书。
()
2、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。
()
3、秘书围绕决策要做大量的工作,因此实际上也参与了领导决策。
()
4、信访工作中,对申诉案件应认真核实。
()
5、印章的保管者就是使用者。
()
四、名词解释
信息
五、简答题
公文形成的过程
六、综合题
北京新华集团派出一个由7人组成的考察团来你公司考察访问,请按接待工作的有关要求列出工作要点。
(具体内容可自由发挥)
答案:
一、BBDCCAC
二、1、ABCE2、BCDE3、ABCDE4、CDE5、ABCE
三、×××√√
四、信息是客观世界中各种事物运动状态的反映,是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征,它经过传递再现客观事物的状态。
五、交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印
六、1、了解来宾人数、性别、身份、抵达日期以及所乘车、船、飞机的班次等。
2、安排好迎客的车辆、人员和来宾吃饭、住宿的地方。
3、来客安定后,了解其目的要求,商订活动日程,专人负责联络。
4、按照日程组织来宾参观学习。
之前要通知有关方面做好必要的准备,保证活动顺利进行。
5、为客人代购返程的车船或机票。
6、安排好送客的车辆和人员。
注意:做到热情,周到,文明,礼貌,互相尊重,互相学习,注重实际,注重效果,不搞形式主义,不搞铺张浪费。
篇二:秘书基础试题
高三下期《秘书基础》周考试题一
一、单选题(每小题1分,共20分)
1、信息的整理加工过程中,最具创造性的程序是()
A、筛选
B、校核
C、加工
D、编制
2、()是重要的国家秘密,泄露出去会使国家安全和利益受
到严重的损害。
A、绝密
B、机密
C、秘密
D、保密
3、下列能够体现秘书信息工作与其他部门信息工作显著区别的
一项是()。
A、充实内容
B、综合分析
C、提出意见
D、修饰润色
4、秘书信息工作的基本要求是
A、准确、及时、全面、适用
B、多、快、好、省
C、协调、沟通、调查、研究
D、礼貌、负责、方便、时效
5、影响科学决策的关键要素是()
A、决策者
B、决策对象
C、决策机制
D、决策结果
6、信息产生具有滞后性,领导工作又有预见性,这就是要求秘书
信息工作必须坚持()
A、追踪原则
B、选优原则
C、超前原则
D、准确原则
7、秘书信息工作的时效性特点主要有两种形式,及时性和
()。
A、准确性
B、适时性
C、超时性
D、超前性
8、下列不属于秘书工作政务类任务的是()。
A、印章管理
B、信息处理
C、办文
D、调查研究
9、()是领导活动的主体。
A、领导者
B、被领导者
C、领导环境
D、作用客体
10、政法系统的秘书部门,应着重收集提供有关政法方面的信息,
说明信息工作具有()。
A、经常性
B、综合性
C、时效性
D、针对性
11、秘书信息工作的灵魂是信息的()。
A、准确性
B、及时性
C、全面性
D、适用性
12、对信息进行综合分析,通常采用()。
A、纵深法
B、归纳法
C、对比法
D、图表法
13、信息资料传递的基本要求是()。
A、多、快、新、好
B、多、快、好、省
C、新、好、省、快
D、多、新、省、好
14、“麻雀虽小,五脏俱全”,解剖一例,可知其他,是()
方法的写照。
A.典型调查B.重点调查C.综合调查D.抽样调查
15、在决策性、理论性、历史性的调查中常采用的调查方式是
()。
A、个别调查
B、开调查会
C、统计调查
D、收集书面资料
16、若想获取对事物的直观认识,通常可用()调查方式。
A、个别调查
B、开调查会
C、现场观察
D、问卷调查
17、会议按内容可分为综合性会议和()。
A、定期会议
B、展览会
C、专题性会议
D、机密会议
18、“秘书”一词首次出现在()中。
A、《说文》
B、《汉书·刘向传》
C、《后汉书·苏竟传》
D、《后汉书·刘玄传》
19、某卫生部门应上级主管部门的要求,就“非典”防治工作作
情况汇报,属信息资料传递方式中的()。
A、单向传递
B、相向传递
C、反馈传递
D、双向传递
20、“有喜报喜,有忧报忧”,体现了信息工作要求中的()。
A、敏锐
B、适用
C、及时
D、全面
二、多选题(每小题1分,共20分)
1、信访工作的特点有()
A、广泛性和复杂性
B、政治性和人民性
C、长期性与现实性
D、阶级性与保密性
E、真实性和公平性
2、分析研究的方法,有()
A、联系对比分析法
B、定性定量分析法
C、矛盾系统分析法
D、信息综合论证法
E、归纳演绎法
3、秘书部门调查研究工作的特点有()
A调查研究课题的综合性B、调查研究方法的单一性
C、调查研究成果的政策性
D、调查研究要求的时限性
E、调查研究内容的保密性
4、信息成为信息资料,应经过()几道程序。
A、筛选
B、校核
C、加工
D、编制
E、储存
5、秘书部门检查督办工作的特点有()。
A、目的明确
B、内容系统
C、态度谦和
D、语言简练
E、头脑敏捷
6、调查中分析研究的过程实质上是将调查来的材料加以
“()”的改造制作过程。
A、去粗取精
B、去伪存真
C、去空留实
D、由此及彼
E、由表及里
7、安排领导公务活动的一般原则有()。
A、按照分工安排
B、需要为准,能少则少
C、安排活动,因人而异
D、搞好协调
E、自愿为主,商谈为辅,决不强求
8、会议的作用有()
A、交流信息,互通情报
B、发扬民主,集思广益
C、增进友谊,促进团结
D、科学决策,协调行动
E、带动消费,促进经济
9、科学决策一般分为()阶段
A、分析研究
B、确定目标
C、设计方案
D、评价选优
E、实施反馈
10、保密的措施包括()
A、完善保密制度
B、强化保密教育
C、严肃保密纪律
D、采用先进技术
E、严格把好“用人关”
11、保密的措施有()。
A、强化保密教育
B、完善保密制度
C、充实保密队伍
D、严肃保密纪律
12、大型会议或重要会议需要提前拟写会议()。
A、日程
B、议程
C、简报
D、纪要
13、领导与秘书,虽然分工不同,但在()上是平等的。
A、法律
B、人格
C、组织
D、职务
14、问卷法有优点是()。
A、可以节省时间、经费和人力
B、所得的信息资料便于定量处理和分析
C、有利于收集真实的信息
D、可以避免信息收集者的主观偏见,减少人为的误差
15、秘书工作的政治性主要体现在()
A、严密的组织性
B、鲜明的阶级性
C、明确的政策性
D、高度的机要性
16、秘书的智囊作用表现在()
A、提供依据
B、综合意见
C、出谋献策
D、参与决策
17、我国秘书工作的发展趋势包括()
A、参谋职能强化趋势
B、管理科学化趋势
C、办公手段现代化趋势
D、服务水平高标准化趋势
18、秘书工作在领导活动中的特点有()
A、依附性
B、综合性
C、服务性
D、机密性
19、决策方案的设计,通常有以下方法()。
A 、仿照法 B、组合法 C、比较法 D、推演法
20、秘书小钱和两位副局长一起出差,途中两位领导说起局长的种种不是,这时的小钱应该()。
A、参与议论
B、为局长辩解
C、保持沉默
D、转移话题
三、判断题(每小题1分,共20分)
()1、秘书工作是为领导工作服务的,但不依附于领导工作而
存在。
()2、秘书要尊重领导者的职权分工实行单向请示,注意避免
多头请示。
()3、信息的整理加工是整个信息工作的核心。
()4、秘书掌管的印章中,单位领导人“公用”的私章是单位
对外行使权力的标志。
()5、秘书人员外出较忙时,可委托他人代盖印章。
()6、阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行,不得擅自带回
家中阅读,不经制文部门批准,不得扩大阅读范围。
()7、新颖的调查方式中的特尔斐方式简称BS。
()8、秘书部门检查督办工作方法中分层负责法是最基本方法。
()9、凡署有领导人或部门负责人“亲收”“亲启”的信件文
件,可由秘书部门决定是否给予登记保存。
()10、最能反映秘书工作本质特点的是服务性。
()11、在进行人口中数量调查时,应采用的调查方法是抽样
调查。
()12、命令、指示、交办意见、口头要求等都是领导意图的
表现形式。
()13、遇到综合性的,涉及多方面工作的事项,秘书可以多
向几位领导人请示。
()14、所谓“思想体系一致”就是作为秘书在任何情况下都要与
领导人保持思想上和行动上的一致。
15、信息资料采用反馈传递方式进行传递,具有信息内容针
对性强,有用度高的特点。
()16、领导层次越高,对信息综合性的广度和深度要求越低。
()17、决策科学性的高低,取决于决策结果的正确角度。
()18、秘书在决策活动中可以参与决策。
()19、调查是研究的前提,研究是调查的深化和发展。
()20、头脑敏捷是保证通好电话的首要条件。
篇三:秘书基础第一章复习训练题及答案
《秘书基础》复习题
第一章秘书工作及其发展趋势
一、填空题:
1、《汉书刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料,东汉时设“秘书监”,曹操为魏王时,设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。
现在的秘书是指一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
2、秘书工作的基本属性有:辅助性、政治性、服务性。
3、秘书工作的本质就是为领导服务
4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面,即:鲜明
的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。
5、我国党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的宗旨,即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。
6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。
现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开辟更为广阔的服务领地。
7、根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为政务和事务两大类主要任务。
8、以“三个代表”为指导,做好办公室工作,必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题:(1)在思想认识上,要强化“三种意识”(2)在工作目标上,要做到“三个满意”(3)在工作措施上,要实现“三个转变”(4)在工作安排上,要抓好“三个环节”。
9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是:参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。
10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段,即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。
我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。
二、单项选择题
1、《汉书.刘向传》中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”,《说文》“秘书说曰:日月为易”,这里的秘书是指
()
A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料
B、一种官职
C、一种职称或职务
D、秘密的书
2、秘书工作的本质是()
A、为领导服务
B、为人民服务
C、为各部门服务
D、为私人服务
3、在办公手段现代化中()是处理信息使办公室设备智能化的主要工具
A、信息
B、计算机
C、互联网
D、通信技术
4、()是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段
A、计算机
B、互联网
C、激光排版
D、现代通信技术
5、秘书工作的政治性主要取决于()的政治性
A、国家的
B、机关的
C、领导工作
D、秘书个人
三、多项选择题
1、秘书工作的基本属性有()
A、明确的政治性
B、辅助性
C、服务性
D、政治性
2、秘书工作的的政治型主要体现在()三个方面
A、鲜明的阶级性
B、明确的政策性
C、服务性
D、高度的机要性
3、秘书工作具有()等多种服务手段
A、政务和事物
B、处理整理录入打印
C、信息传递
D、会务服务事务管理
4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是()
A、参谋职能强化趋势
B、领导多问趋势
C、秘书工作管理科学化趋势
D、办公手段现代化趋势
5、办公手段现代化追求的目标是()
A、尽量减少差错
B、提高办公效率和质量
C、缩短活动周期
D、减少行政开支
6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即()
A、起始阶段
B、发展阶段
C、完善成熟阶段
D、顶峰阶段
四、名词解释
1、秘书
2、秘书工作
五、简答
1、秘书工作的基本属性是什么?其中的政治性主要体现在哪几个方面?
2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些?
3、办公手段现代化的含义是什么?
4、办公手段现代化追求的目标是什么?
5、完善的办公手段现代化系统,一般具有哪些功能?
6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面?
六、综合题
新领导今天上任,秘书小李心里忐忑不安。
以前在老领导身边鞍前马后地跑,现在新领导会怎样待自己呢?无论怎样,先把精心准备好的新领导施政演讲稿、欢迎会上的讲话稿、单位基本情况汇报材料等都恭恭敬敬地送到新领导的手里。
谁知新领导不领情,反批评小李没做好基层调研的准备。
请你根据所学知识,分析小李挨批评的原因。
职业高中文秘专业秘书基础复习题参考答案
第一章秘书工作及其发展趋势参考答案
一、填空题
1、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的图文资料一种官职,是指对担任某种工作的人的称呼是指一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
2、辅助性、政治性、服务性
3、为领导服务
4、鲜明的阶级性、明确的政策性、高度地机要性
5、为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务
6、录入打印、信息传递
7、政务事务
8、在思想认识上,要强化“三种意识”;在工作目标上,要做到“三个满意”;在工作措施上,要实现“三个转
变”;在工作安排上,要抓好“三个环节”。
9、参谋职能强化趋势秘书工作管理科学化趋势办公手段现代化趋势
10、起始阶段发展阶段完善阶段成熟阶段
二、名词解释
秘书:是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
秘书工作:是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。
三、单选
1、A
2、A
3、B
4、D
5、C
四、多选
1、BCD
2、ABD
3、BCD
4、ACD
5、ABCD
6、ABC
五、简答题
1、基本属性是:辅助性、政治性、服务性。
政治性主要体现在:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。
2、主要原因有两方面:A、飞速发展的经济建设的客观需要B、领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。
3、含义是把计算机技术和现代通信技术,系统科学和行为科学应用于办公室,使办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。
4、提高办公室的办公效率质量、尽量减少差错、缩短
办公活动周期、减少行政开支。
5、具有文字处理、文件处理、事务管理、图形图像处理、声音处理、提供轻型印刷手段、辅助决策、通信网络技术、警戒和保卫等功能。
6、整理办公室、收集情报、领导的保健、工作程序化等
7、(1)在思想认识上,要强化“三种意识”即要强化政治意识、要强化大局意识、要强化责任意识;(2)在工作目标上,要做到“三个满意”即让领导满意、让部门和基层满意、让人们群众满意;(3)在工作措施上,要实现“三个转变”即要转变工作职能、要转变工作方法、要转变工作作风(4)在工作安排上,要抓好“三个环节”一是在领导决策前,深入调研,提供预案二是在领导决策中,积极主动地进行协调三是在领导决策后,要及时督查反馈。
六、综合题
答:小李所犯的是工作“唯上”的错误。
他的准备内容体现了“为领导服务”的宗旨,但一切考虑都围绕着领导进行,眼中只有领导,没有群众。
“三服务”中最重要的是为人民服务,新局长走的是“唯实”的路子,而小李违背了这以思想,所以他挨新领导的批评。