公务员信息采集表及说明

***市公务员信息采集表
姓名
任职单位
职务
填表时期
中共***市委组织部制
2012年2 月
- 1 -
填表要求
本表根据中央组织部干部信息采集要求和全市公务员信息库建设需要，以《中组部全国组织人事管理信息系统信息结构体系标准》为依据设计，配合中央组织部统一推行的规范化全国干部（公务员）管理系统，供我市各级组织（干部、人事）部门采集公务员信息、建设管理信息系统使用。

填写要求如下：
一、本表是公务员管理的重要资料，由各地、各单位组织（干部、人事）部门负责组织填写。

二、《信息结构体系》定义的人员管理信息群共含有51个信息集，6个信息子集，共479个信息项。

本表选用了其中109个信息项，各单位不得减少信息项。

三、本表方格内填入的信息格式必须严格按照填表说明进行填写。

如没有该类经历或情况，请填写“无”。

四、如填写内容较多，可复印空表另加附页。

- 2 -
人员基本信息集（A01）
姓名性别出生日期民族籍贯出生地参加工作时间健康状况婚姻状况政治面貌参加时间其他党派参加时间专业技术职务熟悉专业有何专长
照片身份证号
业余爱好：
人员类别统计关系所在单位
关键岗位①
②
③
④
⑤
- 3 -
工作单位及职务（全称）工作单位及职务（简称）
进入公务员队伍方式进入公务员队伍时间公务员级别公务员登记标识列入公务员法实施范围管理类别标识
基层经历（1、2、3）
1. 2年以上基层工作经历：
开始时间至结束时间工作单位及职务
—
—
2. 2年以上基层领导经历：
开始时间至结束时间工作单位及职务
—
—
3. 3年以上乡镇（街道）、企事业单位等领导工作经历：
开始时间至结束时间工作单位及职务
—
—
- 4 -
职务信息集（A02）
任职机构（一）职务名称职务层次职务类别
主管工作任职时间任职方式任职原因
选拔任用方式
任职变动类别任职文号班子成员集体内排序
任现职务层次时间
任职机构（二）职务名称职务层次职务类别
主管工作任职时间任职方式任职原因
选拔任用方式
任职变动类别任职文号班子成员集体内排序
任现职务层次时间
- 5 -
任职机构（三）职务名称职务层次职务类别主管工作任职时间任职方式任职原因选拔任用方式
任职变动类别任职文号班子成员集体内排序任现职务层次时间
任职机构（四）职务名称职务层次职务类别主管工作任职时间任职方式任职原因选拔任用方式
任职变动类别任职文号班子成员集体内排序任现职务层次时间
- 6 -
专业技术职务信息集（A06）学历学位信息集（A08、A09）
全日制教育
学历入学时间毕业时间学位
学位授
予时间
学制年
限（年）学校及
院系
所学专业
在职教育
学历入学时间毕业时间学位
学位授
予时间
学制年
限（年）学校及
院系
所学专业
学历入学时间毕业时间学位
学位授
予时间
学位授
予时间学校及
院系
所学专业
语言能力信息集（A10）
语种语种熟练程度
专业技术资格获得资
格日期获得资格途径评委会或考试名称
- 7 -
培训信息集（A11）
培训类别培训离
岗状态
培训开
始时间
培训终
止时间
培训机
构类别
出国(境)培训标识
培训主办单位培训班
名称
培训机
构名称
培训内容简单描述
培训类别培训离
岗状态
培训开
始时间
培训终
止时间
培训机
构类别
出国(境)培训标识
培训主办单位培训班
名称
培训机
构名称
培训内容简单描述
培训类别培训离
岗状态
培训开
始时间
培训终
止时间
培训机
构类别
出国(境)培训标识
培训主办单位培训班
名称
培训机
构名称
培训内容简单描述
奖惩信息集（A14）
奖惩名称受奖惩时
职务层次
奖惩批准
机关名称
批准
时间
奖惩原因说明
- 8 -
考核信息集（A15）
考核类别考核年度考核结果考核文字描述
简历信息集（A17）
开始时间至结束时间工作（学习）经历
—
—
—
—
—
—
—
—
—
—
- 9 -
后备干部信息集（A23）
后备干部标识后备干部层级后备干部类别后备干部培养方向后备干部培养措施
退出现役军人（武警）信息集（A26）退出现役标识入伍日期入伍地
退出现役时工作单位退出现役时职务退出现役时职级批准退出现役日期退出现役时军衔
调入信息集（A29）
进入本单位方式进入本单位日期
原单位名称在原单位职务在原单位级别
离退信息集（A31）
离退类别离退批准时间离退批准文号
离退前级别离退前职务离退时工作单位离退后管理机构
- 10 -
家庭成员及社会关系信息集（A36）
称谓姓名出生年月政治面貌工作单位及职务
住址通信信息集（A37）
办公地址
办公电话工作单位邮编
移动电话
家庭住址
住宅电话住址邮编
电子邮箱
- 11 -
公务员信息采集确认表
个人
意见
个人确认签名：
年月日
单位
人事
部门
审核
审核人：（单位盖章）意见
年月日
主管
领导
意见
（签名）
年月日党委
组织
部
审核
意见（单位盖章）
年月日
档案核对人签名: 信息录入员签名：信息校核员签名:
- 12 -
干部（公务员）信息采集表规范填写说明
一、人员基本信息集
1. “姓名”指在公安户籍管理部门登记注册、人事档案中记载的、正在使用的姓名全称。

两字姓名中间不留空格。

2. “性别”栏填写“男”或“女”。

3. “出生日期”指该人在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，要求准确的日。

年份一律用4位数字表示，月份和日一律用2位数字表示，规范如“19650804”。

4. “民族”指该人归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。

一律填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族），不能简称“汉”、“回”、“鲜”等。

5. “籍贯”指该人祖居所在地的当前国家政区名称，格式为省+州（市、地）或省+县（区、市）的名称，如“四川达县”。

直辖市直接填写市名。

6. “出生地”栏填写该人出生的地方，格式参照籍贯说明。

7. “参加工作时间”指经组织、干部、人事、劳动部门审定的该人参加工作的起始日期。

日期要求到年月，格式如“197702”。

8. “健康状况”栏填写“健康”、“一般”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

9. “婚姻状况”栏包括：未婚、已婚、丧偶、离婚、未说明的婚姻状况。

10. “政治面貌”指该人当前的政治身份。

“政治面貌”填写“中共党员”。

政治面貌填写规范包括以下13种：中共党员、预备党员、共青团员、民革、民盟、民建、民进、农公党、致公党、九三学社、台盟、无党派、群众。

11. “参加时间”栏填写加入中共的时间。

时间要求到年月，格式如“199904”。

共青团员等其他党派不填写此栏。

12. “其他党派”指该人当前参加的出中国共产党以为的第二党派。

是民主党派成
- 13 -
员又是中共党员的，填写“中共党员”。

如只参加一种党派，此项填无。

13. “专业技术职务”填写主管部门评定的中级以上专业技术职称，没有专业技术职务的此栏填“无”。

14. “熟悉专业有所专长”栏填写该人所熟悉的工作业务及专长。

15. “身份证号”栏填写户籍登记所用证号。

16. “业余爱好”栏根据该人业余兴趣爱好填写，项目不超过5个，如“音乐”、“足球”、“影视制作”等。

17. “照片”要求近期彩色免冠正面照片，照片底色为白色。

照片高宽比为5︰4，洗印版尺寸为1寸，电子版大小在200K以内。

18. “人员类别”包括：综合管理类公务员、专业技术类公务员、行政执法类公务员、参照管理的机关工作人员、参照管理的事业工作人员、事业单位管理人员、事业单位技术人员、企业管理人员、企业技术人员、企业工勤人员、机关工勤人员、事业单位工勤人员、临时人员。

以上项目只能选择一项全称填入表格。

19. “统计关系所在单位”栏填写单位全称。

如“中共**县委组织部”、“**市**局”。

20. “工作单位及职务（全称）”指该人所在单位、部门及职务的全称。

如“中共**县委组织部办公室主任”。

21. “关键岗位”指乡镇党政正职、县级党政副职、县级政府正职、县级党委正职、地市党政副职、地市政府正职、地市党委正职、省直机关副职、省直机关正职、高等学校副职、高等学校正职、事业单位副职、事业单位正职、国有企业副职、国有企业正职等。

以上项目可多选，全称填入表格，如没有以上任职经历此栏填无。

22. “工作单位及职务（简称）”栏填写该人所在单位、部门及职务简称。

如“县委组织部办公室主任”、“市教育局办公室主任”。

23. “进入公务员队伍方式”指“考试录用、国家政策文件统一分配、调任、转任、选任、军转安置、聘任、公开选拔、过渡转入、其他”等。

24. “进入公务员队伍时间”填写正式登记为公务员的时间。

- 14 -
25. “公务员级别”包括：未定级别、一级公务员、二级公务员、三级公务员……二十七级公务。

26. “公务员登记标识”包括：正式登记、暂缓登记、尚未登记。

27. “列入公务员法实施管理类别标识”包括：中国共产党各级机关、各级人民代表大会及其常务委员会机关、各级行政机关、中国人民政治协商会议各级委员会机关、各级审判机关、各级检察机关、各民主党派和工商联的各级机关、参照公务员法管理的群团机关、参照公务员法管理的事业单位。

28. “基层经历”类别包括：两年以上基层工作经历；基层领导工作；3年以上乡镇（街道）、企事业单位等领导工作经历。

以上项目可多选，将项目数填入“（）”并将任职经历填入该选择项。

29. 补充说明：人员基本信息集关于公务员信息项填写以公务员登记表为依据。

二、职务信息集
30. “任职机构”指与该人所任职务相对应的工作机构及工作机构部门名称。

举例说明：
（1）“***厅副厅长、党组成员”在填写该信息集时应分别在“任职机构（一）”及其对应的“职务名称”信息项填写“***厅”，“副厅长”；在“任职机构（二）”及其对应的“职务名称”信息项填写“***厅”，“党组成员”。

（2）“***市委组织部副部长，***市人事局局长、党组书记”在填写该信息集时按以上填写方法，应在“任职机构（一）、（二）、（三）”对应的“职务名称”信息项内分别填写“副部长”，“局长”，“党组书记”职务。

（3）“任职机构（四）”信息项填写任下一级职务层次时的任职信息。

如果同职务层次有两次以上任职经历的，此项填写第一次任职信息。

补充说明：如无多项任职在“任职机构（二）、（三）”项填写“无”。

31. “职务名称”指该干部担任的主要职务。

如“科长”、“局长”。

32. “职务层次”指该干部现任该职务的等级。

包括11项：省部级正职、省部级副
- 15 -
职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职、科员、办事员、未定职。

33. “职务类别”栏填写领导职务或非领导职务。

34. “主管工作”栏填写分管工作的范围或从事工作的领域及岗位名称。

35. “任职方式”指该人担任该职务的被任用方式。

包括：党委决定任职、行政命令任职、会议选举任职、聘用任职、考试录用任职。

36. “任职原因”指该人任职的原因。

包括12项：新录用人员试用期满合格定职、聘用干部定职、从其他机关调入国家行政机关任职、从国家行政机关调入其他机关任职、晋升任职、增加职务、转换职位、选举连任、选举任职、降低任职、挂职任职、其他。

以上项目只能选择一项填入表格。

37. “职动类型”包括10项：新定职、逐级晋升、越级晋升、平职兼职、向下兼职、平级调动、保留本职别任职、挂职、降职、其他。

以上项目只能选择一项填入表格。

38. “选拔任用方式”指担任该职务的被任用方式，包括：公开选拔、竞争上岗、无。

39. “任职时间”指由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该人任职日期或由会议决定该人任职的日期。

日期要求到年月，格式如“200905”。

40. “任职文号”指由具有法定管理权限的机关签发的有关该人的任职通知、会议决定、命令或公告任职的文件编号及其有关会议的名称与届次。

格式如“达市组任〔2010〕*** 号”。

41. “任现职务层次时间”，时间要求到年月，格式如“200812”。

42. “班子成员”栏填写“是”或“否”。

43. “集体内排序”栏由班子成员填写。

指该干部在领导班子内排列的顺序号或在所在的集体内排列的顺序号。

三、专业技术职务信息集
44. “专业技术资格”指该人由专业技术职务任职资格评审委员会评审并正式批准- 16 -
或参加国家统一专业技术职务资格考试合格而取得的专业技术职务资格名称。

如“教授”、“工程师”。

如无专业技术职务此项填写为“未评定资格”或“未聘任”。

45. “获得资格日期”指该人取得该专业技术职务任职资格的正式批准日期，以资格证书为准。

日期要求到年月，格式如“200511”。

46. “获得资格途径”指该人取得该专业技术职务任职资格的途径。

包括：评审、考试、特批、其他。

47. “评委会或考试名称” 指该人取得该专业技术职务任职资格通过的评委会或考试的全称。

四、学历学位信息集
48. “学历”指由国家认可的该人在国内、外各类教育机构接受正式教育并取得学历证书的学习经历名称。

“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

学历的填写规范为：研究生、研究生班、中央党校研究生、省（区、市）委党校研究生；大学、中央党校大学、省（区、市）委党校大学；大专、省（区、市）委党校大专、大学普通班、中央党校大专；中专；中技；高中；初中；小学。

49. “学制年限”栏填写取得相应学历教育时间。

以年为计算单位，不满一年的用小数点表示，如“3.5年”、“4年”。

50. “学位”指该人完成一定学历教育后所取得的学位名称。

此栏要求填写学位全称，如“工学学士”、“法学硕士”。

51. “学校及院系” 指该人接受该阶段教育并获得有关证书时的学校、院系或单位名称。

高中及以下学历，此栏不填写。

52. “所学专业”指该人取得学历所学专业的类别。

应写专业全称，禁止填写简称。

规范如“机械制造工艺与设备”，不得填写成“机械制造”。

53. “入学时间”指该人取得该学历学习的起始日期。

日期要求到年月，格式为6位数字，如“199809”。

- 17 -
54. “毕业时间”指该人完成该学历教育并获得证书的日期。

格式同上条要求。

55. “学位授予时间”指该人取得的学位证书的签发日期。

格式同上条要求。

学历学位补充说明：
（1）学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。

另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。

（2）1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历，不能简写为“大普”。

（3）获得学历同时也获得学位的，应填入一条记录，并写明何学科学位。

获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。

如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历或学位，则这两种情况应分开填写。

（4）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如大学结业、研究生肄业等。

（5）填写以上学历、学位的依据。

国民教育学历、学位，以国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料为依据；国外学习取得的学历、学位，以国家教育行政部门的认证为依据；党校学历以党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料为依据。

五、语言能力信息集
56. “语种”指该人掌握某一外国及本国民族语言的语种名称。

如“英语”、“傣语”等。

如不掌握此项填写“无”。

57. “语种熟练程度”指该人掌握熟悉该语种的熟练程度。

填写规范为：精通、熟练、良好、一般；取得等级证书的一并填写证书名称。

如“熟练（英语国家四级证书）”。

六、培训信息集
- 18 -
58. “培训类别”指该人参加工作后接受的培训、进修等教育的类别。

类别规范为：初任培训、任职培训、专门业务培训、在职岗位培训、其他培训。

如无培训经历，此项填写“无”，其余培训信息项为空。

59. “培训离岗状态”指该人参加培训或进修时脱产（离岗）的状况。

填写规范为：全脱产（离岗）、半脱产（半离岗）、不脱产（不离岗）。

60. “培训开始时间”指该人参加培训或进修的实际开始日期。

日期要求到年月日，如“20101103”。

61. “培训终止时间”指该人参加培训或进修的实际结束日期。

格式要求同上条。

62、“培训机构类别”指该人从学单位的类别划分，包括：行政学院、党校、其他行政机构。

63. “出国（境）培训标识” 指该人参加的培训是否为出国（出境)培训，包括：是、否。

64. “培训主办单位”指该人参加培训或进修的主办单位名称。

如“四川省委组织部”、“四川省委宣传部”等。

65. “培训班名称”指该人参加的培训班名称。

66. “培训机构名称”指该人学习所在单位的名称。

七、奖惩信息集
67. “奖惩名称”指该人受到党和国家某级组织给予的某类奖励及荣誉称号的名称，或该人受到党和国家某级组织给予的某类惩戒的名称。

没有受过奖励和处分的，此栏要填写“无”。

68. “受奖惩时职务层次”栏填写参照本说明第27条说明。

69. “奖惩批准机关名称” 指批准给予该人该奖励或惩戒的组织机关名称。

70. “批准时间”指党和国家某级组织批准给予该人该奖励或惩戒的日期。

日期要求到年月，格式如“200108”
71. “奖惩原因说明”指该人因何种业绩受到奖励或因何种过失、错误受到处分及
- 19 -
解除、撤消等有关事项的说明。

奖惩补充说明：
（1）受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分，如“2007年5月因***原因经***（批准机关）批准，受记过处分”。

八、考核信息集
72. “考核类别”填写“定期考核”。

73. “考核年度”填写近三年的考核年份。

如“2010”。

74. “考核结果”指对该人考核的结论意见的分类，包括：优秀、称职、合格、基本称职、基本合格、不定等次、不称职、不合格、不定等次（试用期）。

75. “考核文字描述”栏根据干部个人档案由干部所在单位直接录入数据库。

没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。

九、简历信息集
76. “简历”说明：（1）从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。

（2）简历的起止时间填到月（年份用 4 位数字表示，月份用 2 位数字表示，年份与月份中间用“.”分隔，如“1994.05”），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。

（3）党的职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（或人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过、选举的时间为准；党的职务和行政职务一并任免的，可按中央或党委批准的时间合并填写。

（4）在大、中专院校学习的经历，院校、系和专业要填写毕业时的名称。

（5）工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。

- 20 -
十、后备干部信息集
77. “后备干部标识”标明该干部是否是后备干部，包括是或否。

78. “后备干部层级”包括地厅级正职、地厅级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职。

79. “后备干部类别”分为近期和中长期。

80. “后备干部培养方向” 文字表述、不超过20个汉字。

81. “后备干部培养措施” 文字表述，不超过20个汉字。

十一、退出现役军人（武警）信息集
82. “退出现役标识”包括：转业军官、警官；转业文职干部；复员军官、警官；复员文职干部；转业士官；复员士官；退伍士兵。

如未服兵役，此栏填“未服兵役”。

83. “入伍日期”指该人入伍登记表登记入伍日期。

日期要求到年月，格式如“199812”。

84. “入伍地”指该人入伍所在地的当前国家政区名称。

填写格式参照本说明第5 条。

85. “退出现役时工作单位”指退出现役时工作单位名称。

格式要求填写全称，如“成都军区14集团军40师118团一营二连”。

86. “退出现役时职务”指该人退出现役时在军队（武警部队）担任的职务。

如“营长”、“政治处主任”。

87. “退出现役时职级”指该人退出现役时非专业技术军官、警官和非专业技术文职干部的职务级别以及专业技术军官、警官和专业技术文职干部的技术等级。

如“副团职”、“专业技术九级”。

88. “批准退出现役日期”指军队（武警部队）政治机关批准该人退出现役的日期。

日期要求到年月，格式如“200803”。

89. “退出现役时军衔”指该人退出现役时在军队（武警部队）被授予的军衔。

如“少校”。

- 21 -
十二、调入（进入）信息集
90. “进入本单位方式” 指该人进入现工作单位的变动类别。

包括：从其他机关调入、从事业单位调任（入）、从国有企业调任（入）；机关整建制转入、事业单位整建制转入、国有企业整建制转入、军转干部安置；录用等。

91. “进入本单位日期” 指由本单位人事管理部门认定的该人进入本单位工作的日期。

日期要求到年月，格式如“200910”。

92. “原单位名称”指该人进入本单位前原工作单位名称。

93. “在原单位职务”填写原单位担任的主要职务。

格式如“办公室副主任”。

94. “在原单位级别” 指在原单位的职务层次，如“县处级副职”。

十三、离退信息集
95. “离退类别”指信息采集表本人所属离休退休的类别划分，填写“离休”或“退休”。

96. “离退批准时间”指经组织、干部、人事部门批准的信息采集表本人离退日期。

日期要求到年月，格式如“199806”。

97. “离退批准文号”指批准信息采集表本人离退的正式批准文件的编号全称。

98. “离退前级别”指信息采集表本人离退前任职级别或按规定批准的相当级别。

99. “离退前职务”指信息采集表本人离退休前所担任的职务名称。

100. “离退时工作单位”指信息采集表本人离退休时工作单位。

101. “离退后管理机构”指信息采集表本人离退休后的当前具体管理单位名称。

格式如“***市委宣传部”。

十四、家庭成员及社会关系信息集
102. “称谓”指信息采集表须填人员与信息采集表本人的关系名称。

103. “姓名”指信息采集表本人家庭成员及主要社会关系中某一人员的姓名全称。

两字姓名中间不留空格。

104. “出生年月”指信息采集表须填人员的出生日期。

日期要求到年月，格式如- 22 -
“198604”。

105. “政治面貌”指信息采集表须填人员当前的政治身份。

填写规范参照本说明第10条。

106. “工作单位及职务” 指信息采集表须填人员当前所在的工作单位名称及职务。

补充说明：本信息集主要填写公务员本人的配偶、子女和父母的有关情况。

亲属中现任或曾担任过副省、部级（军队副军职）以上高级领导职务的人员，以及重要海外关系也要如实填写。

已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。

称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。

称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。

家庭成员中有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。

十五、住址通信息集
107. “办公地址”指信息采集表本人现工作单位所在的具体通信地址。

108. “办公电话”指信息采集表本人现办公地点的电话号码。

格式为区号+电话号码，如“（023）2360003”。

109. “工作单位邮编”指信息采集表本人现工作单位所在地的邮政编码。

110. “移动电话”指信息采集表本人使用移动通讯的电话号码。

111. “家庭住址”指信息采集表本人家庭住宅所在的具体地址。

112. “住宅电话”指信息采集表本人现居住地点的电话号码。

格式参照108条说明。

113. “住址邮编”指信息采集表本人住宅所在地的邮政编码。

114. “电子邮箱”指信息采集表本人用于工作对外的具体电子邮箱地址。

- 23 -。