酒店公司合同管理制度

酒店公司合同管理制度

第一章总则

第一条为规范酒店公司与合作伙伴之间的合同关系，保护双方的合法权益，提高公司运行

效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于酒店公司与合作伙伴签订的各类合同管理，包括但不限于供应商

合同、客户合同、建筑工程合同等。

第三条在签订合同前，各部门需明确合同内容、双方权利义务、履约标准等相关事项，并

按照本管理制度的规定履行合同审核程序。

第四条酒店公司合同管理以透明、公正、约定为原则，拒绝任何以违法违规手段达成的合同。

第五条公司各部门应加强对已签订的合同的监督管理，确保合同的履约合规。

第六条本管理制度适用于酒店公司下属各分支机构和合作伙伴。

第二章合同签订

第七条在签订合同前，公司相关部门负责人应召集双方进行座谈，明确双方意向，确定合

同内容、条款与条件。

第八条合同签订前，需明确合同的主体名称、联系方式、签订日期、履约期限、合同金额、付款方式、违约责任等相关事项。

第九条公司相关部门负责人需按照公司规定的授权权限签署合同，未经授权擅自签署的合

同无效。

第十条合同签订后，公司应及时归档，并向相关部门备案，确保合同的规范执行。

第十一条公司签订的合同应保存至少五年，以备查阅。

第三章合同履行

第十二条公司各部门应按照合同内容及时、完整、诚信地履行合同义务，保证合同的有效

履约。

第十三条公司与合作伙伴需保持密切沟通，及时协调解决合同执行中的问题，确保双方权

益得到保障。

第十四条如有变更合同内容的需求，需协商一致并签订书面变更协议，方可执行变更后的

合同内容。

第十五条公司在履行合同中应遵守相关法律法规，不得违法违规，涉及到敏感问题的合同需经公司法务部门审核。

第十六条公司在合同履行过程中如出现争议，需通过协商、调解、仲裁等方式解决，确保合同的有效履行。

第十七条公司未能按时履约造成合作伙伴损失的，应按合同约定承担违约责任。

第四章合同管理

第十八条公司设立合同管理部门负责合同管理工作的组织、协调与监督。

第十九条合同管理部门负责编制公司的合同管理制度、规范合同管理程序。

第二十条合同管理部门负责监督公司各部门执行合同管理制度的情况，及时发现并处理合同执行中的问题。

第二十一条公司建立合同管理数据库，记录各类合同的签署、执行情况，并定期进行合同数据分析。

第二十二条合同管理部门负责针对公司合同执行情况进行定期检查，确保公司合同的履行质量。

第五章附则

第二十三条本管理制度自颁布之日起生效。

第二十四条本管理制度的修订、变更由公司管理层决定，并提前通知相关部门。

第二十五条违反本管理制度的员工将受到公司纪律处分。

第二十六条对本管理制度的解释权归公司管理层所有。

总结：酒店公司合同管理制度对公司与合作伙伴之间的合同关系进行了规范，保护了双方的合法权益，提高了公司的运行效率。该管理制度明确了合同签订、履行、管理的具体流程和要求，确保了合同的有效执行。通过本管理制度的实施，可以有效预防合同纠纷的发生，保障公司与合作伙伴的合作顺利进行。