SAP项目管理PS模块培训
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跨部门、跨公司协作
与SAP其他模块集成
PS模块与SAP ERP、CRM、SRM等 模块紧密集成，实现项目管理与企业 运营的无缝对接。
PS模块支持跨部门、跨公司协作，实 现项目资源的优化配置和高效利用。
PS模块主要功能及特点
项目计划与管理
支持项目计划制定、任 务分解、进度监控等功 能，确保项目按计划推
SAP项目管理PS模块培训
• PS模块概述与功能介绍 • 项目计划与进度管理 • 项目成本与投资管理 • 团队协作与沟通管理 • 风险识别、评估及应对策略
• 数据报表分析与决策支持 • 系统配置、优化及实施经验分享
01
PS模块概述与功能介绍
SAP项目管理PS模块背景
企业级项目管理需求
随着企业规模扩大和业务流程复杂化， 传统项目管理方式已无法满足需求， SAP项目管理PS模块应运而生。
收益分析与评估
收益预测与评估
在项目开始前或进行中，对项目收益进行预测和评估，为项目决 策提供依据。
实际收益与预期收益比较
在项目结束后，对实际收益与预期收益进行比较分析，找出差异原 因并总结经验教训。
收益持续改进
根据项目收益分析结果，持续改进项目管理流程和方法，提高项目 收益水平。
04
团队协作与沟通管理
团队协作工具介绍
SAP协作工具
介绍SAP内置的团队协作工具，如SAP Jam和SAP CoPilot，以便 团队成员在项目周期内实时协作、共享文件和沟通。
第三方协作工具
探讨与SAP集成的第三方团队协作工具，例如Microsoft Teams和 Slack，以扩展协作功能并提高团队效率。
版本控制工具
设定里程碑
在项目计划中设定关键里 程碑，以便监控项目的进 度和成果。
分配资源和时间
资源分配
根据项目计划，合理分配人力、 物力、财力等资源，确保项目的
顺利进行。
时间管理
制定项目时间表，明确各项任务的 开始和结束时间，确保项目按时完 成。
资源优化
根据项目实际情况，及时调整资源 分配，实现资源的优化配置和高效 利用。
任务报告
讲解如何生成任务报告， 以便项目管理者和团队成 员了解项目整体进度和个 人任务完成情况。
沟通渠道建立及优化
01
沟通计划制定
阐述如何制定项目沟通计划，明确沟通目标、受众、频率和方式，以确
保项目信息的有效传递。
02
会议管理
探讨如何组织和管理项目会议，包括会议议程制定、会议纪要整理和会
议决策跟踪。
THANKS
感谢观看
06
数据报表分析与决策支持
关键数据指标提取
关键绩效指标（KPIs） 确定与项目目标直接相关的KPIs，如项目进度、成本、质 量等。
业务数据提取 从SAP系统中提取项目相关的业务数据，如采购订单、销 售订单、库存等。
数据清洗与整理
对提取的数据进行清洗、转换和整理，以便进行后续分析。
报表生成及展示技巧
1 2
制定详细的项目预算 根据项目需求、资源计划和历史数据，制定全面 而详细的项目预算，确保预算的准确性和可行性。
实时监控项目成本 通过SAP PS模块，实时监控项目成本的发生和 变动情况，确保项目成本不超出预算范围。
3
成本差异分析与调整 定期分析项目成本差异，找出原因并及时调整预 算或采取相应措施，确保项目成本的有效控制。
投资计划制定和执行
确定投资目标和策略
根据项目需求和公司战略，确定投资目标和策略，明确投资的重 点和优先级。
制定投资计划
根据投资目标和策略，制定具体的投资计划，包括投资时间、投 资额度、投资方式等。
投资执行与监控
按照投资计划进行投资执行，并通过SAP PS模块实时监控投资 进度和效果，确保投资计划的顺利执行。
及时供应。
与SAP CRM集成
02
将项目管理与客户关系管理相结合，提高客户满意度和项目成
功率。
与SAP SRM集成
03
优化项目采购流程，降低采购成本，确保供应商按时按质供货。
02
项目计划与进度管理
创建项目计划
0 1
02
03
定义项目目标
明确项目的目标、范围、 可交付成果和验收标准。
制定项目计划
根据项目目标，制定详细 的项目计划，包括任务分 解、任务排序、资源估算 和进度安排等。
03
沟通渠道优化
分享优化沟通渠道的策略，如采用多元化的沟通方式（面对面、电话、
电子邮件等）和建立有效的信息反馈机制，以提高沟通效率和质量。
05
风险识别、评估及应对策略
风险识别方法论述
头脑风暴法
通过集思广益的方式，让项目团队成员自由发表意见，识别潜在 风险。
德尔菲法
采用匿名方式征求专家意见，经过反复征求、归纳、修改，最后汇 总成专家基本一致的看法，作为风险识别的结果。
数据预测
利用统计分析和机器学习等技术，对数据进行预测，为未来的决策提供参考。
决策建议
根据数据分析结果，提出针对性的决策建议，帮助项目团队更好地实现项目目标。
07
系统配置、优化及实施经验分享
系统配置参数设置建议
根据项目规模和业务需求，合理配置系统资源，如CPU、内存、硬盘等，确保系统 稳定运行。
针对PS模块特点，设置合理的数据库参数，如缓存大小、连接池数量等，提高系统 性能。
成功实施案例剖析
某大型制造企业成功实施SAP PS模块， 通过合理配置系统资源和参数，实现 了项目管理的标准化和流程化。
某政府机构采用SAP PS模块进行项目 管理，通过培训和指导，提高了项目 管理人员的专业技能和工作效率。
某跨国公司在全球范围内推广SAP PS 模块，通过性能优化和技术支持，确 保了系统的稳定性和高效性。
根据实际业务场景，调整系统参数，如并发用户数、事务处理时间等，以满足项目 需求。
性能优化技巧探讨
对PS模块进行定期的性能分析 和评估，找出性能瓶颈，制定相
应的优化措施。
优化数据库查询语句，减少不必 要的数据库访问，提高查询效率。
采用负载均衡技术，将并发请求 分散到多个服务器上处理，提高
系统整体性能。
监控项目进度
进度监控
通过项目计划与实际进度的对比， 及时发现进度偏差，并采取相应
措施进行调整。
风险管理
识别项目中的潜在风险，制定风 险应对策略，降低风险对项目进
度的影响。
变更管理
对项目变更进行评估和审批，确 保变更符合项目目标和计划要求， 同时及时调整项目计划和资源分
配。
03
项目成本与投资管理
预算编制与成本控制
讲解如何使用版本控制工具（如Git）来管理项目文档和代码，确保团 队成员之间的协作顺畅。
任务分配与跟踪
任务分配
演示如何在SAP PS模块中 为团队成员分配任务，设 定任务优先级、截止日期 和相关资源。
任务跟踪
介绍如何实时跟踪任务的 完成情况，包括进度更新、 问题记录和解决方案，以 确保项目按计划推进。
应对策略制定和实施
风险规避
通过变更项目计划，消除风险或风险产生的条件，保护项目 目标免受风险的影响。
风险转移
通过合同或协议，将风险转移到其他组织或个人身上，降低 自身承担的风险。
风险减轻
采取相应措施降低风险发生的概率或影响程度，如采用更可 靠的供应商、采取应对措施的风险，可以选择 接受并承担其后果。在接受风险时，需要制定相应的应急计 划以应对可能的风险事件。
报表设计
根据业务需求设计报表模板，包括布局、格式、 颜色等。
数据可视化
利用图表、图形等可视化工具展示数据，提高报 表的可读性和易理解性。
交互式报表
实现报表的交互功能，如筛选、排序、钻取等， 以便用户更好地探索和分析数据。
基于数据洞察进行决策支持
数据趋势分析
通过对历史数据的分析，发现数据的变化趋势和规律，为决策提供支持。
进。
资源与成本管理
实现项目资源计划、成 本预算、成本核算等，
有效控制项目成本。
风险管理
协作与沟通
识别项目风险、评估风 险影响、制定风险应对 措施，降低项目风险。
提供项目团队协作平台， 支持实时沟通与信息共 享，提高团队协作效率。
与其他模块集成关系
与SAP ERP集成
01
实现项目管理与企业资源计划的无缝对接，确保项目所需资源
SWOT分析法
通过分析项目的优势、劣势、机会和威胁，识别出项目面临的各种 风险。
风险评估流程讲解
风险登记
将识别出的风险记录在 风险登记册中，包括风 险名称、描述、类别、 发生概率和影响程度等 信息。
风险分析
对风险进行定性和定量 分析，评估风险的发生 概率和影响程度，确定 风险的优先级。
风险评价
根据风险分析的结果， 对风险进行评价，确定 风险是否需要采取应对 措施。
与SAP其他模块集成
PS模块与SAP ERP、CRM、SRM等 模块紧密集成，实现项目管理与企业 运营的无缝对接。
PS模块支持跨部门、跨公司协作，实 现项目资源的优化配置和高效利用。
PS模块主要功能及特点
项目计划与管理
支持项目计划制定、任 务分解、进度监控等功 能，确保项目按计划推
SAP项目管理PS模块培训
• PS模块概述与功能介绍 • 项目计划与进度管理 • 项目成本与投资管理 • 团队协作与沟通管理 • 风险识别、评估及应对策略
• 数据报表分析与决策支持 • 系统配置、优化及实施经验分享
01
PS模块概述与功能介绍
SAP项目管理PS模块背景
企业级项目管理需求
随着企业规模扩大和业务流程复杂化， 传统项目管理方式已无法满足需求， SAP项目管理PS模块应运而生。
收益分析与评估
收益预测与评估
在项目开始前或进行中，对项目收益进行预测和评估，为项目决 策提供依据。
实际收益与预期收益比较
在项目结束后，对实际收益与预期收益进行比较分析，找出差异原 因并总结经验教训。
收益持续改进
根据项目收益分析结果，持续改进项目管理流程和方法，提高项目 收益水平。
04
团队协作与沟通管理
团队协作工具介绍
SAP协作工具
介绍SAP内置的团队协作工具，如SAP Jam和SAP CoPilot，以便 团队成员在项目周期内实时协作、共享文件和沟通。
第三方协作工具
探讨与SAP集成的第三方团队协作工具，例如Microsoft Teams和 Slack，以扩展协作功能并提高团队效率。
版本控制工具
设定里程碑
在项目计划中设定关键里 程碑，以便监控项目的进 度和成果。
分配资源和时间
资源分配
根据项目计划，合理分配人力、 物力、财力等资源，确保项目的
顺利进行。
时间管理
制定项目时间表，明确各项任务的 开始和结束时间，确保项目按时完 成。
资源优化
根据项目实际情况，及时调整资源 分配，实现资源的优化配置和高效 利用。
任务报告
讲解如何生成任务报告， 以便项目管理者和团队成 员了解项目整体进度和个 人任务完成情况。
沟通渠道建立及优化
01
沟通计划制定
阐述如何制定项目沟通计划，明确沟通目标、受众、频率和方式，以确
保项目信息的有效传递。
02
会议管理
探讨如何组织和管理项目会议，包括会议议程制定、会议纪要整理和会
议决策跟踪。
THANKS
感谢观看
06
数据报表分析与决策支持
关键数据指标提取
关键绩效指标（KPIs） 确定与项目目标直接相关的KPIs，如项目进度、成本、质 量等。
业务数据提取 从SAP系统中提取项目相关的业务数据，如采购订单、销 售订单、库存等。
数据清洗与整理
对提取的数据进行清洗、转换和整理，以便进行后续分析。
报表生成及展示技巧
1 2
制定详细的项目预算 根据项目需求、资源计划和历史数据，制定全面 而详细的项目预算，确保预算的准确性和可行性。
实时监控项目成本 通过SAP PS模块，实时监控项目成本的发生和 变动情况，确保项目成本不超出预算范围。
3
成本差异分析与调整 定期分析项目成本差异，找出原因并及时调整预 算或采取相应措施，确保项目成本的有效控制。
投资计划制定和执行
确定投资目标和策略
根据项目需求和公司战略，确定投资目标和策略，明确投资的重 点和优先级。
制定投资计划
根据投资目标和策略，制定具体的投资计划，包括投资时间、投 资额度、投资方式等。
投资执行与监控
按照投资计划进行投资执行，并通过SAP PS模块实时监控投资 进度和效果，确保投资计划的顺利执行。
及时供应。
与SAP CRM集成
02
将项目管理与客户关系管理相结合，提高客户满意度和项目成
功率。
与SAP SRM集成
03
优化项目采购流程，降低采购成本，确保供应商按时按质供货。
02
项目计划与进度管理
创建项目计划
0 1
02
03
定义项目目标
明确项目的目标、范围、 可交付成果和验收标准。
制定项目计划
根据项目目标，制定详细 的项目计划，包括任务分 解、任务排序、资源估算 和进度安排等。
03
沟通渠道优化
分享优化沟通渠道的策略，如采用多元化的沟通方式（面对面、电话、
电子邮件等）和建立有效的信息反馈机制，以提高沟通效率和质量。
05
风险识别、评估及应对策略
风险识别方法论述
头脑风暴法
通过集思广益的方式，让项目团队成员自由发表意见，识别潜在 风险。
德尔菲法
采用匿名方式征求专家意见，经过反复征求、归纳、修改，最后汇 总成专家基本一致的看法，作为风险识别的结果。
数据预测
利用统计分析和机器学习等技术，对数据进行预测，为未来的决策提供参考。
决策建议
根据数据分析结果，提出针对性的决策建议，帮助项目团队更好地实现项目目标。
07
系统配置、优化及实施经验分享
系统配置参数设置建议
根据项目规模和业务需求，合理配置系统资源，如CPU、内存、硬盘等，确保系统 稳定运行。
针对PS模块特点，设置合理的数据库参数，如缓存大小、连接池数量等，提高系统 性能。
成功实施案例剖析
某大型制造企业成功实施SAP PS模块， 通过合理配置系统资源和参数，实现 了项目管理的标准化和流程化。
某政府机构采用SAP PS模块进行项目 管理，通过培训和指导，提高了项目 管理人员的专业技能和工作效率。
某跨国公司在全球范围内推广SAP PS 模块，通过性能优化和技术支持，确 保了系统的稳定性和高效性。
根据实际业务场景，调整系统参数，如并发用户数、事务处理时间等，以满足项目 需求。
性能优化技巧探讨
对PS模块进行定期的性能分析 和评估，找出性能瓶颈，制定相
应的优化措施。
优化数据库查询语句，减少不必 要的数据库访问，提高查询效率。
采用负载均衡技术，将并发请求 分散到多个服务器上处理，提高
系统整体性能。
监控项目进度
进度监控
通过项目计划与实际进度的对比， 及时发现进度偏差，并采取相应
措施进行调整。
风险管理
识别项目中的潜在风险，制定风 险应对策略，降低风险对项目进
度的影响。
变更管理
对项目变更进行评估和审批，确 保变更符合项目目标和计划要求， 同时及时调整项目计划和资源分
配。
03
项目成本与投资管理
预算编制与成本控制
讲解如何使用版本控制工具（如Git）来管理项目文档和代码，确保团 队成员之间的协作顺畅。
任务分配与跟踪
任务分配
演示如何在SAP PS模块中 为团队成员分配任务，设 定任务优先级、截止日期 和相关资源。
任务跟踪
介绍如何实时跟踪任务的 完成情况，包括进度更新、 问题记录和解决方案，以 确保项目按计划推进。
应对策略制定和实施
风险规避
通过变更项目计划，消除风险或风险产生的条件，保护项目 目标免受风险的影响。
风险转移
通过合同或协议，将风险转移到其他组织或个人身上，降低 自身承担的风险。
风险减轻
采取相应措施降低风险发生的概率或影响程度，如采用更可 靠的供应商、采取应对措施的风险，可以选择 接受并承担其后果。在接受风险时，需要制定相应的应急计 划以应对可能的风险事件。
报表设计
根据业务需求设计报表模板，包括布局、格式、 颜色等。
数据可视化
利用图表、图形等可视化工具展示数据，提高报 表的可读性和易理解性。
交互式报表
实现报表的交互功能，如筛选、排序、钻取等， 以便用户更好地探索和分析数据。
基于数据洞察进行决策支持
数据趋势分析
通过对历史数据的分析，发现数据的变化趋势和规律，为决策提供支持。
进。
资源与成本管理
实现项目资源计划、成 本预算、成本核算等，
有效控制项目成本。
风险管理
协作与沟通
识别项目风险、评估风 险影响、制定风险应对 措施，降低项目风险。
提供项目团队协作平台， 支持实时沟通与信息共 享，提高团队协作效率。
与其他模块集成关系
与SAP ERP集成
01
实现项目管理与企业资源计划的无缝对接，确保项目所需资源
SWOT分析法
通过分析项目的优势、劣势、机会和威胁，识别出项目面临的各种 风险。
风险评估流程讲解
风险登记
将识别出的风险记录在 风险登记册中，包括风 险名称、描述、类别、 发生概率和影响程度等 信息。
风险分析
对风险进行定性和定量 分析，评估风险的发生 概率和影响程度，确定 风险的优先级。
风险评价
根据风险分析的结果， 对风险进行评价，确定 风险是否需要采取应对 措施。