计算机外部设备及办公设备使用及维护
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第32页，共192页。
2 扫描仪的安装
图16 插入USB接口
第33页，共192页。
2 扫描仪的安装
图17 连接到计算机端
第34页，共192页。
2 扫描仪的安装
图18 插上电源线
第35页，共192页。
3 扫描仪的使用
1．原稿的放置 原稿在放置时，要正面朝下，居中放正，
贴紧玻璃板。如图19所示。 2．扫描软件HP Precision Scan LTX的启动。 3．扫描软件HP Precision Scan LTX的使用。
计算机外部设备及办公设备使用 及维护
第1页，共192页。
5．1 打印机
5．1．1 打印机的分类 5．1．2 打印机的安装 5．1．3 打印机的使用及注意事项
针式打印机 喷墨打印机 激光打印机
第2页，共192页。
5．1．4 打印机的维护与保养 1. 色带是否需要更换 2. 环境
3. 位置以及电源插座 4. 平稳的水平面
第38页，共192页。
《办公自动化实例教程》
5 扫描仪常见故障及其解决方法
G、原件效果很好，但扫描件图像模糊或 在应用程序中编辑时图像变形
H、扫描的图片文件用于网页时，效果不好 或调用速度太慢
I、文字处理程序中转换后文字的字体与原 件字体不同
J、无法在文字处理程序中编辑扫描文字 K、文字处理程序中的转换文字包含错误 L、HP扫描软件把文字看作照片
第15页，共192页。
4 激光打印机的使用与维护
1．激光打印机的安装 HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图 6所示。
1. 重磅介质输出槽; 2. 送纸道手柄; 3. 控制面板按钮; 4. 指示灯; 5. 纸张输出盒; 6. 纸张输出支架; 7. 纸张 输入支架; 8. 单页输入槽; 9. 纸张输入盒; 10. 导纸板; 11. 打印机端盖。
(5)按照接收信号的性质，分为视频投影机与 多媒体投影机。
第48页，共192页。
1 投影机的分类
(6)根据亮度分为：① 低亮度，亮度值在1000ANSI 流明以下,适用于光线较暗或者是小场所使用，典 型机型如佳能LV-5300、爱普生EMP7100等；② 中亮度，亮度值在1200ANSI流明左右，这种机型 是市场上的主流，使用最为广泛，典型的机型有 NECLT-1000、索尼VPL-X1000U/M等；③ 高亮 度，亮度值在1800ANSI流明，甚至更高，这种机 型是未来机型的发展方向，典型机型有联想TD700, 亮度已经达到2150ANSI流明。
图6 HP 6L Pro打印机的外观
第16页，共192页。
4 激光打印机的使用与维护
（1）硒鼓的安装。 （2）连接打印机的并行电缆和电源线。 （3）将纸张装入打印机。 （4）执行打印机自检。 （5）驱动程序安装。
第17页，共192页。
4 激光打印机的使用与维护
2．激光打印机的使用 （1）打印机控制面板的使用 （2）选择纸张或其他介质输出通道，如图7 所示。
新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图1所示的一 系列套件。
（1）按图2所示正确放置打印机。新的打印机请参 照随机操作手册，在除去保护材料后，按相应步骤安 装。
（2）色带盒的安装。
第7页，共192页。
2 针式打印机的使用与维护
图1 EPSON LQ-1600K 打印机新机套件
第8页，共192页。
1 投影机的分类
2 投影机的主要技术指标
第47页，共192页。
1 投影机的分类
(1)从结构上分为便携式、台式和立式三种。 (2)从色彩上看，投影机有黑白和彩色之分。
(3)按照安装方式划分，投影机可分为前投式、背 投式和吊顶式。
(4)按照工作原理，投影机分为CRT(阴极射线管) 投影机、LCD(液晶和光阀)投影机和DLP(数字 光芯)投影机。
2 针式打印机的使用与维护
图2 正确放置打印机
第9页，共192页。
2 针式打印机的使用与维护
（3）导纸器和防尘盖的安装，按图3中的A、 B、C、D顺序所示进行。
（4）打印机与计算机的连接。应在断电情 况下进行，方法如图4所示。
（5）打印机通电，须按照图5所示将电源线 插入打印机电源口。
（6）安装打印驱动程序。
第54页，共192页。
LCD投影机
1)电场可以改变液晶的光学特性。
第55页，共192页。
LCD投影机
2)液晶不耐高温，容易老化。
第56页，共192页。
LCD投影机
第57页，共192页。
DLP投影机
图6 DMD芯片
第58页，共192页。
DLP投影机
图6 DMD芯片
第59页，共192页。
DLP投影机
第4页，共192页。
2．打印机的主要技术指标 （1）打印分辨率 （2）打印速度 （3）打印幅面 （4）工作噪声 （5）拷贝数
第5页，共192页。
3．几种常用打印机的特点比较 激光打印机、喷墨打印机和针式打印 机是常用的三类
第6页，共192页。
2 针式打印机的使用与维护
1．针式打印机的安装
下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打印机 的安装、使用和维护方法。
用USB接口方式。安装步骤如下： （1）从扫描仪底部拔出塑料钥匙，打开扫描头的固定 锁。如图15所示。 （2）连接 USB 电缆。如图16和17所示。 （3）连接电源线。如图18所示。
硬件安装过程中，系统可能会要求重新启动计算机， 遵照执行即可。
第31页，共192页。
2 扫描仪的安装
图15 打开固定锁
图10 UHP灯泡
第64页，共192页。
第65页，共192页。
3 延长灯泡使用寿命的措施
1)关机、开机的时间间隔应在5分钟以上。 2)合理调整投影机的亮度。
3)灯泡应与相应的电子镇流器配套使用。 4)应严格遵循关机程序。 5)连续开机时间不宜过长。
第66页，共192页。
4 投影机的维护与维修 7.4.1 投影机日常维护 7.4.2 投影机故障维修 思考与练习
第10页，共192页。
2 针式打印机的使用与维护
图3 安装导纸器和防尘盖
第11页，共192页。
2 针式打印机的使用与维护
图4 打印机与计算机连接
第12页，共192页。
2 针式打印机的使用与维护
图5 接插打印机电源线
第13页，共192页。
2 针式打印机的使用与维护
2．针式打印机的使用 （1）打印纸的安装和纸张适应控制。
第20页，共192页。
5．2扫描仪
5．2．1 扫描仪的分类
手提式、像纸式、平台式、内置式、滚动式（鼓式）、底片扫描 仪
第21页，共192页。
5．2．2 扫描仪的工作原理
第22页，共192页。
5．2．3 扫描仪的安装 5．2．4 扫描仪的应用 5．2．5 扫描仪的一般操作 5．2．6 OCR 技术 5．2．7 扫描仪的维护与保养
① 使用单页纸 ② 使用连续纸 （2）打印机通电自检。
3．针式打印机的维护 4. 针式打印机的一般故障排除
第14页，共192页。
3 喷墨打印机的使用与维护
1．喷墨打印机的安装 2．喷墨打印机的使用
（1）为打印机供纸 （2）打印机属性设置 （3）执行打印机自检 （4）开始文档的打印 3．喷墨打印机的维护 4．喷墨打印机的典型故障排除
5.不要在打印机上放置任何东西 6.在拔去电源线或者是信号线前，要先将打印机的电源关
闭
7.更换墨盒 8. 清洗打印机 9.用质量较好的纸打印
第3页，共192页。
1 打印机的基本知识
1．打印机的分类 （1）按工作方式分类，目前办公用打印 机有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。 （2）按照与计算机的接口方式，目前主 要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。 （3）按照用途，打印机主要包括通用、 专用、商用、家用、便携、网络打印机等。
第25页，共192页。
2 扫描仪的安装
图11 扫描仪软件安装 第26页，共192页。
2 扫描仪的安装
图12 安装类型选择
第27页，共192页。
2 扫描仪的安装
单击“下一步”后，出现如图13所示的 软件安装选择窗口，本例选中了随机提供的 全部两个应用软件。
再单击“下一步”后，出现如图14所示 的软件安装确认窗口，再单击“下一步”， 开始自动安装所选软件。
第67页，共192页。
投影机日常维护
第68页，共192页。
第69页，共192页。
图7-12 投影机直流电源原理图
第70页，共192页。
第71页，共192页。
投影机故Hale Waihona Puke 维修图7-13 电子镇流器
第72页，共192页。
投影机故障维修
图7-14 电子镇流器电路(部分)
安装过程中全部认可默认提示，直至完 成所选两个软件的安装。软件安装完成后， 桌面上会显示所选安装软件的快捷图标。
第28页，共192页。
2 扫描仪的安装
图13 选择安装软件
第29页，共192页。
2 扫描仪的安装
图14 确认安装选择
第30页，共192页。
2 扫描仪的安装 2．硬件安装 扫描仪硬件的安装比较简单，HP scanjet 2200c采
第50页，共192页。
2 投影机的主要技术指标
表7-1 投影机亮度选择参考
表7-1 投影机亮度选择参考
第51页，共192页。
第52页，共192页。
7.2 投影机的基本工作原理 7.2.1 CRT投影机
7.2.2 LCD投影机 7.2.3 DLP投影机
第53页，共192页。
CRT投影机
图2 CRT投影机
第49页，共192页。
(7)按照分辨率分，主要有SVGA(800×600像素)、 XGA(1024×768像素)、SXGA(1280×1024像素)、 UXGA(1600×1200像素)，目前已有了分辨率更 高的投影机。 (8)根据投影机的应用环境分类，主要分为以下 五类：家庭影院型、便携商务型、教育会议型、 主流工程型、专业剧院型。
图19 原稿放置
第36页，共192页。
4 扫描仪的日常维护与保养
1．定期做好保洁工作 2．保护好光学部件 3．不要擅自拆修
第37页，共192页。
《办公自动化实例教程》
5 扫描仪常见故障及其解决方法
A、扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作 B、面板上的按钮操作失灵 C、扫描仪发出噪音 D、扫描件被扭曲 E、扫描件打印不正确 F、获取的图像色彩与原件色彩不同
图7 纸张输出通道选择
第18页，共192页。
4 激光打印机的使用与维护
（3）使用单页输入槽，如图8所示。 （4）在信头和信封上打印。 （5）双面打印。 （6）在特殊介质上打印。
图 8 使用单页输入槽
第19页，共192页。
4 激光打印机的使用与维护
3．激光打印机的维护 激光打印机在日常使用过程中要注意做好以 下几项工作： （1）在使用环境、清洁方法和电源要求上， 与针式打印机相同，请参考针式打印机。 （2）开启激光打印机电源开关后，在预热状 态，不要盲目操作，原因同喷墨打印机。 （3）正确使用纸张。 （4）通过经济方式延长碳粉使用寿命。 （5）通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。 4．激光打印机的典型故障排除
第39页，共192页。
《办公自动化实例教程》
5．3 数码相机
5．3．1 数码相机的工作原理
5．3．2 数码相机的安装
5．3．3 数码相机的使用
5．3．4 数码相机的维护与保养
第40页，共192页。
5．4 投影机
5．4．1 投影机的分类 （1）CRT三枪投影机
（2）LCD投影机
（3）数码投影机
第41页，共192页。
5．4．2 投影机的安装
第42页，共192页。
第43页，共192页。
投影机 7.1 投影机概述 7.2 投影机的基本工作原理
7.3 投影机的光源 7.4 投影机的维护与维修
第44页，共192页。
投影机
图7-1 投影机
第45页，共192页。
投影机
图1 投影机
第46页，共192页。
投影机概述
第23页，共192页。
1 扫描仪的基本知识
1．扫描仪的种类 2．扫描仪的工作原理 3．平台式扫描仪扫描图像的步骤
第24页，共192页。
2 扫描仪的安装
1．软件安装 随机光盘插入光驱后，一般会自动打开安 装程序，窗口如图11所示。 若没有自动执行，可手动运行光盘根目录 下的文件，进入安装窗口。单击“安装软件” 按钮，出现如图12所示的安装类型选择窗口， 本例选择“典型”安装。
第60页，共192页。
DLP投影机
图8 DLP投影机原理
第61页，共192页。
DLP投影机
图9 三片式DLP投影机工作原理
第62页，共192页。
投影机的光源 7.3.1 投影机灯泡的分类 7.3.2 投影机灯泡的工作特点 7.3.3 延长灯泡使用寿命的措施
第63页，共192页。
投影机灯泡的分类
2 扫描仪的安装
图16 插入USB接口
第33页，共192页。
2 扫描仪的安装
图17 连接到计算机端
第34页，共192页。
2 扫描仪的安装
图18 插上电源线
第35页，共192页。
3 扫描仪的使用
1．原稿的放置 原稿在放置时，要正面朝下，居中放正，
贴紧玻璃板。如图19所示。 2．扫描软件HP Precision Scan LTX的启动。 3．扫描软件HP Precision Scan LTX的使用。
计算机外部设备及办公设备使用 及维护
第1页，共192页。
5．1 打印机
5．1．1 打印机的分类 5．1．2 打印机的安装 5．1．3 打印机的使用及注意事项
针式打印机 喷墨打印机 激光打印机
第2页，共192页。
5．1．4 打印机的维护与保养 1. 色带是否需要更换 2. 环境
3. 位置以及电源插座 4. 平稳的水平面
第38页，共192页。
《办公自动化实例教程》
5 扫描仪常见故障及其解决方法
G、原件效果很好，但扫描件图像模糊或 在应用程序中编辑时图像变形
H、扫描的图片文件用于网页时，效果不好 或调用速度太慢
I、文字处理程序中转换后文字的字体与原 件字体不同
J、无法在文字处理程序中编辑扫描文字 K、文字处理程序中的转换文字包含错误 L、HP扫描软件把文字看作照片
第15页，共192页。
4 激光打印机的使用与维护
1．激光打印机的安装 HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图 6所示。
1. 重磅介质输出槽; 2. 送纸道手柄; 3. 控制面板按钮; 4. 指示灯; 5. 纸张输出盒; 6. 纸张输出支架; 7. 纸张 输入支架; 8. 单页输入槽; 9. 纸张输入盒; 10. 导纸板; 11. 打印机端盖。
(5)按照接收信号的性质，分为视频投影机与 多媒体投影机。
第48页，共192页。
1 投影机的分类
(6)根据亮度分为：① 低亮度，亮度值在1000ANSI 流明以下,适用于光线较暗或者是小场所使用，典 型机型如佳能LV-5300、爱普生EMP7100等；② 中亮度，亮度值在1200ANSI流明左右，这种机型 是市场上的主流，使用最为广泛，典型的机型有 NECLT-1000、索尼VPL-X1000U/M等；③ 高亮 度，亮度值在1800ANSI流明，甚至更高，这种机 型是未来机型的发展方向，典型机型有联想TD700, 亮度已经达到2150ANSI流明。
图6 HP 6L Pro打印机的外观
第16页，共192页。
4 激光打印机的使用与维护
（1）硒鼓的安装。 （2）连接打印机的并行电缆和电源线。 （3）将纸张装入打印机。 （4）执行打印机自检。 （5）驱动程序安装。
第17页，共192页。
4 激光打印机的使用与维护
2．激光打印机的使用 （1）打印机控制面板的使用 （2）选择纸张或其他介质输出通道，如图7 所示。
新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图1所示的一 系列套件。
（1）按图2所示正确放置打印机。新的打印机请参 照随机操作手册，在除去保护材料后，按相应步骤安 装。
（2）色带盒的安装。
第7页，共192页。
2 针式打印机的使用与维护
图1 EPSON LQ-1600K 打印机新机套件
第8页，共192页。
1 投影机的分类
2 投影机的主要技术指标
第47页，共192页。
1 投影机的分类
(1)从结构上分为便携式、台式和立式三种。 (2)从色彩上看，投影机有黑白和彩色之分。
(3)按照安装方式划分，投影机可分为前投式、背 投式和吊顶式。
(4)按照工作原理，投影机分为CRT(阴极射线管) 投影机、LCD(液晶和光阀)投影机和DLP(数字 光芯)投影机。
2 针式打印机的使用与维护
图2 正确放置打印机
第9页，共192页。
2 针式打印机的使用与维护
（3）导纸器和防尘盖的安装，按图3中的A、 B、C、D顺序所示进行。
（4）打印机与计算机的连接。应在断电情 况下进行，方法如图4所示。
（5）打印机通电，须按照图5所示将电源线 插入打印机电源口。
（6）安装打印驱动程序。
第54页，共192页。
LCD投影机
1)电场可以改变液晶的光学特性。
第55页，共192页。
LCD投影机
2)液晶不耐高温，容易老化。
第56页，共192页。
LCD投影机
第57页，共192页。
DLP投影机
图6 DMD芯片
第58页，共192页。
DLP投影机
图6 DMD芯片
第59页，共192页。
DLP投影机
第4页，共192页。
2．打印机的主要技术指标 （1）打印分辨率 （2）打印速度 （3）打印幅面 （4）工作噪声 （5）拷贝数
第5页，共192页。
3．几种常用打印机的特点比较 激光打印机、喷墨打印机和针式打印 机是常用的三类
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2 针式打印机的使用与维护
1．针式打印机的安装
下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打印机 的安装、使用和维护方法。
用USB接口方式。安装步骤如下： （1）从扫描仪底部拔出塑料钥匙，打开扫描头的固定 锁。如图15所示。 （2）连接 USB 电缆。如图16和17所示。 （3）连接电源线。如图18所示。
硬件安装过程中，系统可能会要求重新启动计算机， 遵照执行即可。
第31页，共192页。
2 扫描仪的安装
图15 打开固定锁
图10 UHP灯泡
第64页，共192页。
第65页，共192页。
3 延长灯泡使用寿命的措施
1)关机、开机的时间间隔应在5分钟以上。 2)合理调整投影机的亮度。
3)灯泡应与相应的电子镇流器配套使用。 4)应严格遵循关机程序。 5)连续开机时间不宜过长。
第66页，共192页。
4 投影机的维护与维修 7.4.1 投影机日常维护 7.4.2 投影机故障维修 思考与练习
第10页，共192页。
2 针式打印机的使用与维护
图3 安装导纸器和防尘盖
第11页，共192页。
2 针式打印机的使用与维护
图4 打印机与计算机连接
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2 针式打印机的使用与维护
图5 接插打印机电源线
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2 针式打印机的使用与维护
2．针式打印机的使用 （1）打印纸的安装和纸张适应控制。
第20页，共192页。
5．2扫描仪
5．2．1 扫描仪的分类
手提式、像纸式、平台式、内置式、滚动式（鼓式）、底片扫描 仪
第21页，共192页。
5．2．2 扫描仪的工作原理
第22页，共192页。
5．2．3 扫描仪的安装 5．2．4 扫描仪的应用 5．2．5 扫描仪的一般操作 5．2．6 OCR 技术 5．2．7 扫描仪的维护与保养
① 使用单页纸 ② 使用连续纸 （2）打印机通电自检。
3．针式打印机的维护 4. 针式打印机的一般故障排除
第14页，共192页。
3 喷墨打印机的使用与维护
1．喷墨打印机的安装 2．喷墨打印机的使用
（1）为打印机供纸 （2）打印机属性设置 （3）执行打印机自检 （4）开始文档的打印 3．喷墨打印机的维护 4．喷墨打印机的典型故障排除
5.不要在打印机上放置任何东西 6.在拔去电源线或者是信号线前，要先将打印机的电源关
闭
7.更换墨盒 8. 清洗打印机 9.用质量较好的纸打印
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1 打印机的基本知识
1．打印机的分类 （1）按工作方式分类，目前办公用打印 机有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。 （2）按照与计算机的接口方式，目前主 要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。 （3）按照用途，打印机主要包括通用、 专用、商用、家用、便携、网络打印机等。
第25页，共192页。
2 扫描仪的安装
图11 扫描仪软件安装 第26页，共192页。
2 扫描仪的安装
图12 安装类型选择
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2 扫描仪的安装
单击“下一步”后，出现如图13所示的 软件安装选择窗口，本例选中了随机提供的 全部两个应用软件。
再单击“下一步”后，出现如图14所示 的软件安装确认窗口，再单击“下一步”， 开始自动安装所选软件。
第67页，共192页。
投影机日常维护
第68页，共192页。
第69页，共192页。
图7-12 投影机直流电源原理图
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第71页，共192页。
投影机故Hale Waihona Puke 维修图7-13 电子镇流器
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投影机故障维修
图7-14 电子镇流器电路(部分)
安装过程中全部认可默认提示，直至完 成所选两个软件的安装。软件安装完成后， 桌面上会显示所选安装软件的快捷图标。
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2 扫描仪的安装
图13 选择安装软件
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2 扫描仪的安装
图14 确认安装选择
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2 扫描仪的安装 2．硬件安装 扫描仪硬件的安装比较简单，HP scanjet 2200c采
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2 投影机的主要技术指标
表7-1 投影机亮度选择参考
表7-1 投影机亮度选择参考
第51页，共192页。
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7.2 投影机的基本工作原理 7.2.1 CRT投影机
7.2.2 LCD投影机 7.2.3 DLP投影机
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CRT投影机
图2 CRT投影机
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(7)按照分辨率分，主要有SVGA(800×600像素)、 XGA(1024×768像素)、SXGA(1280×1024像素)、 UXGA(1600×1200像素)，目前已有了分辨率更 高的投影机。 (8)根据投影机的应用环境分类，主要分为以下 五类：家庭影院型、便携商务型、教育会议型、 主流工程型、专业剧院型。
图19 原稿放置
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4 扫描仪的日常维护与保养
1．定期做好保洁工作 2．保护好光学部件 3．不要擅自拆修
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《办公自动化实例教程》
5 扫描仪常见故障及其解决方法
A、扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作 B、面板上的按钮操作失灵 C、扫描仪发出噪音 D、扫描件被扭曲 E、扫描件打印不正确 F、获取的图像色彩与原件色彩不同
图7 纸张输出通道选择
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4 激光打印机的使用与维护
（3）使用单页输入槽，如图8所示。 （4）在信头和信封上打印。 （5）双面打印。 （6）在特殊介质上打印。
图 8 使用单页输入槽
第19页，共192页。
4 激光打印机的使用与维护
3．激光打印机的维护 激光打印机在日常使用过程中要注意做好以 下几项工作： （1）在使用环境、清洁方法和电源要求上， 与针式打印机相同，请参考针式打印机。 （2）开启激光打印机电源开关后，在预热状 态，不要盲目操作，原因同喷墨打印机。 （3）正确使用纸张。 （4）通过经济方式延长碳粉使用寿命。 （5）通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。 4．激光打印机的典型故障排除
第39页，共192页。
《办公自动化实例教程》
5．3 数码相机
5．3．1 数码相机的工作原理
5．3．2 数码相机的安装
5．3．3 数码相机的使用
5．3．4 数码相机的维护与保养
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5．4 投影机
5．4．1 投影机的分类 （1）CRT三枪投影机
（2）LCD投影机
（3）数码投影机
第41页，共192页。
5．4．2 投影机的安装
第42页，共192页。
第43页，共192页。
投影机 7.1 投影机概述 7.2 投影机的基本工作原理
7.3 投影机的光源 7.4 投影机的维护与维修
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投影机
图7-1 投影机
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投影机
图1 投影机
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投影机概述
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1 扫描仪的基本知识
1．扫描仪的种类 2．扫描仪的工作原理 3．平台式扫描仪扫描图像的步骤
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2 扫描仪的安装
1．软件安装 随机光盘插入光驱后，一般会自动打开安 装程序，窗口如图11所示。 若没有自动执行，可手动运行光盘根目录 下的文件，进入安装窗口。单击“安装软件” 按钮，出现如图12所示的安装类型选择窗口， 本例选择“典型”安装。
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DLP投影机
图8 DLP投影机原理
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DLP投影机
图9 三片式DLP投影机工作原理
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投影机的光源 7.3.1 投影机灯泡的分类 7.3.2 投影机灯泡的工作特点 7.3.3 延长灯泡使用寿命的措施
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投影机灯泡的分类