会计日期书写规范

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会计日期书写规范
篇一：会计书写规范
《基础会计》模拟实训指导
会计书写规范一、数码字书写规范
(一)数码字书写的要求
1小写
数码字(阿拉伯数字，俗称小写数字)是世界各国通用的数字，数量有10个，即0、1、2、3、4、5、6、7、8、9，笔画简单、书写方便、应用广泛，必须规范书写行为，符合手写体的要求。

(1)字(会计日期书写规范)迹清晰，不得涂改、刮补。

(2)顺序书写,应该从高位到低位、从左到右，按照顺序书写。

(3)倾斜书写,数字的书写要有一定的斜角度，向右倾斜60度为宜。

(4)位置适当。

数码字高度一般要求占全格的1／2为宜，
为改错留有余地。

2大写
(1)大写字体标准：
不得用o、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等相应代替零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、零。

(2)大写要求
a正确运用“整”或“正”，凡是大写金额没有角分的，一律在金额后面加上“整”或“正”字。

如￥110，大写应
为壹佰壹拾元整。

b正确写“零”，凡金额中间带有“0”的，一律写“零”，不允许用“0”代替。

如￥402.00，应写为肆佰零贰元整。

(二)、数码金额的书写要求
1一般要求
(1)选择以人民币作为记账本位币。

(2)数码金额书写到分位为止，元位以下保留角、分两
位小数，对分以下的厘、毫、丝、息采用四舍五入的方法。

(3)少数情况下，如计算百分率、折旧率、加权平均单价、单位成本及分配
率等，也可以采用多位小数，以达到计算比较准确的目的。

2印有数位线(金额线)的数码字书写
(1)凭证和账簿已印好数位线，必须逐格顺序书写，“角”、“分”栏金额齐全。

(2)如果“角”、“分”栏无金额，应该以“o”补位，也可在格子的中间划
一短横线代替。

(3)如果金额有角无分，则应在分位上补写“o”，不能
用“一，’代替。

3没有数位线(金额线)的数码字书写
(1)元位以上每三位一节，元和角之间要用小数点“．”，有时也可以在角分数字之下划一短横线，例如，￥16367．45或￥16367．45。

(2)如果没有角分，仍应在元位后的小数点“．”后补写“00"或划一短斜横线，例如￥16367．00或￥16367．——；如果金额有角无分，则应在分位上补写“0”，例如￥16367．30，不能写成￥16367．3或￥16367．30。

4合理运用货币币种符号
凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位，如“￥250．00元”和“人民币￥250，00元”表达
是错误的。

印有“人民币”三个字不可再写“￥”符号，但在金额末尾应加写“元”字，如“人民币250．00元”。

(三)、数码字书写错误的订正方法
会计资料审核后，发现数码字书写错误时，切忌刮擦(也不可用胶带粘掉)、挖、补、涂改，或使用褪色药剂和涂改液，而是应该按照规定的方法进行订正。

二、文字书写规范
(一)、文字书写的基本要求
1克服常见书写不良习惯
(1)字迹潦草：
(2)字体过大：字体大小要适当，书写时不宜用浓墨粗笔，不宜“顶天立地”。

(3)字形欠佳：
(4)文字不规范：书写文字时，不能用谐音字、错别字、简化字。

2正确掌握文字书写技术
(1)端正书写态度。

(2)字迹工整清晰
(3)位置适当，汉字占格距的1／2较为适宜，落笔在底线上。

(4)摘要简明：要用简短的文字把经济业务发生的内容记述清楚，尤其要以写满不超出该栏格为限。

(5)会计科目准确，要写全称，不能简化，子、细目。

(二)、中文大写数字的写法
1中文大写数字是用于填写防止涂改的销货发票、银行结算凭证、不能写错。

一旦写错，则该凭证作废，需要重新填写凭证。

2中文大写金额数字的书写要求
(1)标明货币名称：中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，且其与首
个金额数字之间不留空白。

(2)规范书写：中文大写数字金额一律用正楷或行书书写。

不得用“廿”代替贰拾，用“卅”代替叁拾，用“毛”代替角，用“另(或o)”代替“零”；也不得任意自造简化字。

(3)表示数位的文字(拾、佰、仟、万、亿)前必须有数字，如“拾元整”应该写成“壹拾元整”，因为这里的“拾”应看作数位文字。

(4)中文大写票据日期的书写要求
票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前面加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。

如1月15日，应写成“零壹月壹拾伍日”。

(三)、摘要的书写
1含义完整；
2字数适当；
3字义明白；
4避免重复；
5规范与习惯相结合。

科目汇总表账务处理程序
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证。

(2)根据收款凭证、付款凭证及所附凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。

(3)根据记账凭证和原始凭证或原始凭证汇总表，逐笔登记明细分类账。

(4)根据各种记账凭证，定期编制科目汇总表。

(5)根据科目汇总表登记总分类账。

(6)按照对账要求，定期将总分类账与日记账、明细分类账相核对。

(7)期末根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

原始凭证规范
一、原始凭证的填制要求
1内容完整。

每张原始凭证的内容必须逐项填写齐全。

如：原始凭证的名称；接受凭证的单位；凭证的日期；经济业务的内容、数量、金额；填制人及有关的印鉴等。

外币要注明货币单位。

2记录真实。

凭证上必须如实地记载所发生的经济业务，不得伪造、乱编原始凭证。

3填制及时。

每项经济业务的部门或人员必须及时填制有关原始凭证。

二、原始凭证的审核
1审核原始凭证的真实性。

即原始凭证上所有项目是否填全；有关人员或部门是否签章；摘要、金额是否填写清楚；
金额计算是否正确；金额大、小写是否一致等。

2审核原始凭证的合法性、合规性和合理性。

即原始凭
证所反映的经济业务是否符合国家颁发的有关财经法规、财会制度，是否有违法乱纪等行为。

三、原始凭证数码金额书写错误订正方法
1审核原始凭证时，发现数码金额书写出现错误时，根
据有关规定，不得更改，只能由原始凭证开出单位重开。

2原始凭证出具单位应当依法开具准确无误的原始凭证。

3各种凭证必须连续编号，以便查考。

没有编号的零散
作废凭证，应立即销毁废弃。

因为这类凭证在未按规定审核之前，一般视同废纸。

4印有编号的作废凭证，应盖有作废印记后保存，或将
其各联号留下，粘人其下一号的各相应联上借以向有关部门说明此号作废，以便查改。

5特别重要的对外原始凭证，如发票、收据、支票、提
货单等应将全部作废凭证连同存根联黏附在其下一号凭证
之前，妥善保存。

如作废支票已盖好银行预留印鉴，应将印鉴的大部分剪去销毁，只留极小部分，防止伪造印鉴。

6各种凭证不得随意涂改、括擦、挖补，填写错误需要
更正时，应用划线更正法，即将错误的文字和数字，用红色墨水划线注销，再将正确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面，并签字盖章。

四、各种原始凭证的填写
（一）支票：
常见支票分为现金支票、转账支票。

在支票正面上方有明确标注。

现金支票只能用于支取现金（限同城内）；转账
支票只能用于转账（限同城内）。

支票的填写：
1出票日期（大写）：数字必须大写，大写数字写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

举例：20xx年8月5日：贰零零伍年捌月零伍日
捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写。

20xx年2月13日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日
（1）壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可
不写。

拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾月)。

篇二：会计书写日期数字等
会计书写日期、数字等
中文大写金额的要求：中文大写金额数字应用正楷或行书填写，不得自造简化字。

如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零、整（正）等字样不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另（或0）填写。

阿拉伯小写金额数字要求：阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂
改的要求进行书写。

阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”
填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”。

日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。

如2月12日，应写成零贰月壹拾贰日；10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。

（1）填写出票日期：
票据的出票日期必须使用中文大写。

为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”字。

如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。

再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。

票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。

大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。

结算凭证上的日期可以使用小写填写。

（2）填写金额：
①中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等字样。

不得用一、二（两）、三、四、五、六、
七、八、九、十、甘、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。

②中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，中文大写金额数字到“角”为止的，在“角”之后，应写“整”（或“正”）字，大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。

③中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。

大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。

④阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

举例如下：
阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。

如￥1409.50，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。

阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。

如￥6007.14，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。

阿拉伯
金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

如￥1680.32，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；又如￥107000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或
者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。

阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中
文大写金额“元”后面应写“零”字。

如￥16409.02，应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；又如￥325.04，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”（或草写￥）。

阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写
或分辨不清。

篇三：会计数字的书写要求
数字的书写
1.会计阿拉伯数字的书写要求
《会计基础工作规范》第五十二条具体规定：“阿拉伯
数字应当一个一个地写，不得连笔写。

”
(1)每个数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，不能连笔书写。

特别在要连着写几个零时，一定要单个写，不能将几个零连在一起一笔写完。

数字的排列要整齐。

数字之间的空隙应均匀，不宜过大。

(2)书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写，(数字与底线通常成60度的倾斜)。

(3)书写的每个数字要贴紧底线，但上不可顶格。

一般
每个格内数字占1/2或2/3的位置，要为更正数字留有余地。

(4)会计数码书写时，应从左至右，笔划顺序是自上而
下，先左后右，防止写倒笔字。

(5)同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置，但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。

(6)除“4”、“5”以外数字，必须一笔写成，不能人为
地增加数字的笔划。

(7)“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方（过底线）长出1/4。

(8)对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能
地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。

例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可
防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可
延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。

此外，“6”的竖划应上提为一般数字的四分之一；“7”、“9”
的竖划可以下拉出格至一般的四分之一。

2.阿拉伯数字参考字体
会计应用示例：
1234567890
2.会计中文大写数字的书写要求
(1)汉字大写数字如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、（元、角、分、整）等一律
用正楷或行书字体书写，要做到规范、流畅、清晰，字体要
各自成形，不得连笔。

(2)不允许使用非国务院公布的简化字、谐音字、自造符号、自造简化字。

不得用０、一、
二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替。

不得用“毛”代替“角”，用“另”代替“零”。

(3)大写金额要紧靠“人民币”三个字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印“人民币”字样的，应加填“人民币”三个字。

(4)大写金额数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”字或者“正”字；大写金额有”分”的，“分”后面不写“整”字。

如：￥12000.00应写为：人民币壹万贰仟元整。

再如：￥48651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整，而￥486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。

(5)分位是“0”可不写“零分”字样，如：￥4.60应写为：人民币肆元陆角整。

(6)阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。

如￥l409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。

(7)阿拉伯金额数字元位是“0”时，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写“零”字。

如：
￥1680.32，汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。

又如：￥97000.53，汉字大写金额应写为：人民币玖万柒仟元零伍角叁分，或者写成：人民币玖万柒仟元伍角叁分。

(8)阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零“字。

如￥6409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分。

又如写325.04，汉字大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

(9)阿拉伯金额数字最高是“l”时，汉字大写金额加写“壹”字，如￥15.80，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整。

又如￥135800.00，汉字大写金额应写成：人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。

有些票据的出票日期也必须用中文大写。

在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。

(10)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“○”注销，阿拉伯金额数字中间有几个“0”(含分位)，汉字大写金额就写几个“零”字。

如￥100.50,汉字大写金额应写成：人民币○万○仟壹佰零拾零元伍角零分。

2.中文大写数字参考字体
汉字标准写法示例：（大写数字参考字体）
楷书：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟亿元角分
行书：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟亿元
票据的填写
出票日期：填写出票日期必须使用中文大写。

填写月时，壹、贰、壹拾月在前面加
“零”；填写日时，壹至玖及壹拾、贰拾、叁拾日在前面加“零”，拾壹至拾玖日在前面加“壹”。

例如，20xx年1月12日应写成贰零壹零年零壹月壹拾贰日。

收款人：单位名称应写全称，并与预留银行印鉴中单位名称一致。

如果是本单位从银行提取现金，填写本单位名称。

付款行名称、出票人账号：填写本单位开户银行名称及银行账号。

金额：大写金额紧挨“人民币”书写，不得留有空白，小写金额数字前面填写人民币
符号￥，不得连笔书写，大小写金额应一致。

用途：如实填写用途。

出票人签章：加盖财务专用章、企业法人印章，并与预留银行的印章一致。