五星级酒店服务案例
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五星级酒店服务案例
篇一:酒店服务案例
酒店服务案例
1、满意的微笑
2004年8月7日早上八点半,有个100多人的会议,从七点开始就陆续有客人来到酒店。
八点左右在酒店大堂进出的人群中有位客人着急地来到总台,客人称自己是来参加会议的,是坐公交车到酒店的,但因为比较匆忙在下车时将自己的衣服和化妆箱忘在车上了,不知能不能找到。
一旁的礼宾员听到后马上过来和这位客人讲:“请您不要担心,我们可以帮您联系公交公司的调度室问一问,可能东西还在车上。
要不您把当时具体情况告诉我,我马上帮您联系。
”客人听后情绪稳定下来,连声称好并将当时具体情形告诉礼宾员。
礼宾员先让客人上去开会,然后马上外出赶到离酒店最近的公交车调度室。
礼宾员将客人的情况和调度员讲明,果然客人遗忘在车上的物品正在调度室里,当时公交车乘务员发现后就放在最近的调度室里。
礼宾员马上致电给客人称物品已找到,并且请客人配合一一核对物品。
客人非常感谢礼宾员的服务,连声夸奖真是想不到,礼宾员也露出会心的微笑。
评析:
作为礼宾员不仅仅提供前台日常服务,更应体现服务“金钥匙”的功能,努力为客人解决问题,快速高效地满足客人的要求。
酒店服务人员都应具备“金钥匙”服务意识,将服务做精做细,创造满意加惊喜的对客服务效果。
2、一粒钮扣
2004年8月1日,有位客人入住某酒店,要求送洗客衣,当服务员在为其熨烫衬衫时,发现有一粒衬衫的钮扣掉了。
因为是件名牌衬衫,所有的钮扣都有图案并与衬衫的颜色相匹配。
酒店洗衣房未配有此物。
在征求客人意见时,客人很豪爽地说:“不碍事”。
这一切都在服务员的眼中进行着,虽然客人说“不碍事”也并没有要求我们做什么,但是洗衣房的员工却利用下班之余,在市场上寻找着同样款式与颜色的钮扣。
皇天不负有心人,在找了数十家的专卖店后,终于买到了同样的钮扣。
当再次将清洗的衣服送还客人时,客人惊讶的发现衣服已很整齐的挂在衣柜内,包括那排整齐的钮扣。
此时他马上致电房务经理,连声的称赞,说真的有种回家的感觉。
评析:
酒店服务工作要把每件事情都做好,没有点完美主义是不可能的,这就要求我们面对每一个困难,都要以积极的态度去面对。
这个案例表明,我们的员工真正站在客人的立场上完成了此项工作,把工作推向了完美。
“完美”是需要很多付出来支撑的,这是很简单的道理,
但要求我们服务从业人员善于注意细微之处,给宾客提供舒适及惊喜的服务,人生的意义只有一个,即臻于完美。
3、失踪的小方巾
8月19日下午13时左右,一位先生走向前台收银处,前台收银服务员微笑着向这位先生示意、问好。
这位先生把房卡放在台面上说:“719退了”。
服务员微笑着拿过房卡,便通知房务中心查房,收银员为客人整理帐目。
3分钟后,查房服务员打电话到总台告知收银719缺少两条小方巾,收银员就委婉地对719房这先生说:“先生,您好,您是否把小方巾放到其他
地方了?服务员在洗手间找不到。
”“不会吧?我们没有用到过小方巾,更不会私藏带走。
”说着客人把空空的两只手在服务员面前挥舞了一下。
前台收银让服务人员再查一遍,结果还是一样。
随后将这一情况打电话告知大堂副理,经客人同意,由大堂副理陪同一起到房间查找那两块小方巾。
结果依然没有找着,客人再三强调没有用过小方巾,并称自己根本就不会拿这种不值钱的东西。
大堂副理微笑着对客人说:“我们是五星级酒店,我们是严格按照标准为住房客人提供设施设备的完好的房间,我们想信您不会拿走这种小东西,但是在房间的确找不到??您是否可以好好想一下有没有丢在哪里或是??”客人打断了大堂副理的话,很激动地说:“没有,我们的确没拿,拿会拿这种不值钱的小东西吗?”正在这个时候,旁边一位服务员说:“我到工作间查一下棉织品的数量。
”一分钟后,服务员回来说:“工作间多出两条小方巾,可能是服务员忘记放了。
”客人听到这话立刻很理直气壮大声的说:“有没有搞错,我说的吧,我根本就没有看到过这两条小方巾,我是赶时间的,你们耽误了我的事情,你们赔的起吗?”既然服务员说是忘记放小方巾,也只好向客人赔礼道歉。
送走客人后,大堂副理把刚才发生的事情告知客房经理。
找到了为719做清洁的服务员了解情况,她说:“那天打扫了719和718房只记得为一个房间更换了小方巾。
但是他们清扫记录却没有更换小方巾的记录。
晚上夜床服务时因客人是在房间的,所以就用了一分钟的时间为客人递上的糖果和报纸,又凑巧的是正因为客人在房间内查房领班也就没有对719进行例行的查房,后出现了开头的那一幕。
”
评析:
1、酒店的对客服务就象一套机器设备,一个环节出错,就会造成下一步服务的被动。
就像案例中由于客房员工的一时大意,造成前台服务人员面对突发事情的难题。
2、该案例说明客房平时的查房操作存在一定问题,物品的补及应严格地执行表单化运作,即使发现问题也有据可查。
3、后据调查该房间可能是实习生业务不精所致,因此加强新员工的培训十分关键
4、装修带来的不便
宾馆于7—9月份对客房楼层改造,房间内虽有醒目的提示,但客人入住较晚未曾注意到,所以当1402房陈先生7:30时就听见装修声。
噪声很大时,他打电话到总台诉说了这件事,总台服务员马上通知房务中心到现场查看,房务中心服务员接到电话后立即到13楼制止了施工人员的敲打声,但却未在第一时间向客人说明情况,此时,陈先生认为我们前台的服务不到位,当客人的要求不存在,接着陈先生要求总机找总经理,总机告诉大堂副理原因,后由大堂副理代表宾馆向陈先生道歉,并感谢陈先生为宾馆提出好建议,承诺将予以改进,请陈先生下次光临。
就此事大堂副理已通知工程部,可否在装修的时间上予以调整,工程部最后作出调整,由原来的7:30改成每日9:00—11:00,15:00—21:00施工。
评析:
1402房陈先生最终虽然接受了宾馆的道歉,但肯定还有一丝不快。
如果房务中心服务员去制止了施工的噪声后,打电话向客人说:“先生,非常抱歉,因装修给您带来了不便,我们已通知暂停施工。
”施工时间将重新作出调整,同时将此事立即告知大堂副理或上一级领导进行协调,那么陈先生就不会如此愤怒。
宾馆中的每一位服务员都应树立大局观念,应时刻记着发生在自己身边的事情,必须做到事件有始有终,自己不能解决的,马上向上一级汇报。
因此,自己处理好的事情,也须向客人说
明,当得知客人表示对宾馆服务不满时,尽管不是自己本职工作,但事关宾馆的形象与声誉,就应把每件事情从头到尾完成好。
每一位服务员都应随时随地准备好帮助客人解决问题,发现问题需及时更正、弥补,而不应该因为是件细小的事而疏忽了。
否则,当客人觉得宾馆不重视他的存在,此问题就更严重了,因事态已被扩大化了。
5、客人要求挂帐
晚上11:00,大堂副理正准备下班,电话铃声急促地响起,桑拿中心收银员小王急切地说:“大堂副理,8318房的客人一定要挂帐,而挂帐单位却未提前通知我们,客人在这里发火??”
大堂副理即刻上楼了解情况,原来客人是宾馆一协议单位客户,房费挂帐,现在桑拿消费180多元,他也要求记入房间。
而收银员未接到通知,未予答应,要求他先与挂帐单位联系,客人很恼火,称对方早已关机。
大堂副理请客人息怒后,耐心解释,并深表歉意。
考虑此客人为常客及其以往的信誉情
况,大堂副理转以协商的口气委婉地说:“先生,您看这样好不好?今天呢,我们同意你先把费用记入房间,明天如果协议单位不同意,再改用现金结帐,好吗?希望您能谅解,配合我们的工作。
”客人连声称好:“好!好!好!还是你想得周到,不过你放心,我是他们公司的重要客户,再说,明天我也不会跑掉,我要住一个礼拜呢。
”第二天,总台果真接到对方公司老总的电话,说昨天忘了通知,8318房客人的所有费用都可以挂帐到房间。
评析:
在酒店的经营管理中,大小投诉每天都在发生,重要的是管理者如何正确对待投诉,如何使问题得到解决。
饭店管理者在处理投诉时,遇到特殊情况要善于变通,要把饭店的利益与客人的要求巧妙地结合起来。
第一,本案例中,在未接到挂帐单位通知的情况下,小王坚持要求客人先联系,不然不予挂帐。
从饭店利益出发及程序问题,小王的做法是对的。
但不巧的是,对方已关机,而客人却执意要求,那该怎么办?
第二,大堂副理了解情况后,看出客人出于面子执意要求,再考虑此客为常客,其以往的信誉都比较好,终于为其担保先同意挂帐,并与客说明次日联系后,若对方不同意再改用现金结付。
既维护了饭店利益,又满足了客人的要求。
6、帮助员工规划企业生涯
张娟是一名房务部的楼层清卫员,近段时间以来,她很烦躁,感觉事事不顺,每天做着枯燥乏味的卫生清洁工作,脾气变得越来越来躁,同事之间的关系也越来越紧张,还时不时的要受领班的批评,刚毕业时梦想的宏伟理想好像离自己越来越远,遥遥无期。
她开始怀疑是不是自己选错了专业,不适合酒店行业,但也不知道该去做什么。
时间不长,张娟像部门经理申请提出要调换一下部门,在别的部门适应适应,经理做她的思想工作,出于她的性格比较内向,建议她继续在房务部工作。
工作一段时间之后,张娟感觉还是没有改变原来的状态,听到周围的朋友讲酒店行业是吃青春饭,又了解到自己的同学在上海的一家房地产公司做销售小姐,她很想去做,于是,她向酒店提出了辞职申请。
人力资源部接到她的辞职申请后,人力资源部经理按照常规进行了一次离职约见,询问到离职的原因时,她只说不适应酒店的工作,询问到她的去向时,回答要去上海做售楼小姐,问到她对售楼小姐的了解时,她回答先去看看再说。
人力资源部经理感觉到张鹃的职业方向性不是很明确,鉴于她所学的专业是饭店服务与管理,刚招聘来时对工作满怀热情,还有可
以挽回的希望,就同张娟进行了一次围绕她的职业规划议题的深入谈话,从她本人的性格、职业特长分析,描绘了她若干年以后的工作理想,帮助她做了一个个人职业规划设计。
经过两小时的深入交谈,张娟的眉头舒展开了,对自己的职业发展重新充满信心,答应人力资源部经理她会继续在酒店做下去,并立志在酒店行业进一步发展。
评析:
此案例在酒店业里比较常见,酒店行业是一个人员流动率相对大的行业,如何在日常的管理过程中,体现出以人为本的管理思想,如何关心员工,需要从一点一滴做起,从细微处关注。
更为重要的是在管理过程中,如何帮助员工进行职业规划,是酒店管理需要重视和研究的课题。
从这个案例中我们可以分析得出以下几点结论:
1、在日常的酒店管理过程中,除按照制度对员工加强管理外,还需要经常性的了解员工的思想动态,关心他们的思想、生活。
员工的情绪发生变化,就需要从侧面了解他的一些情况(比如家庭、个人情感、个人思想等),在管理过程中给予人性化管理。
特别是基层管理人员,领班级和主管级,员工在工作中出差错,就批评,不是管理的最佳方法。
2、部门在管理中,应定期进行员工思想教育,酒店的培训教育大多偏重于知识技能,忽略了政治思想教育,政治思想教育应引起酒店管理人员的重视。
3、酒店员工的职业规划应成为管理者的一个课题,特别是人力资源部,从事酒店行业的人员大多都是年轻人,他们大多缺乏对自己职业的规划,在我们的管理中,根据员工的个人状况帮助他们实现个人生涯,无论对酒店还是对员工都是一个双赢的举措。
在设计员工职业生涯时,分为以下几个步骤:A、全面分析,全面了解自我(包括家庭、性格、成长经历、求学经历、工作经历、社交圈子等);B、寻找个人的优势资源,寻找相关的职业;C、确定目标,规划行动时间计划;D、准备与职业相关的各类资源(如知识、技能、人际交往等)。
7、回家的感觉真好
2004年7月底的一天,某酒店913房间的客人邓先生退房时,在书桌上留着一封热情洋溢的表扬信,盛赞9楼服务员细致入微的服务让他有家外之家的感受。
客人缘何会如此赞誉?
原来913房间的客人邓先生是某公司的日语翻译,他自5月初首次入住913房间开始,已是三次入住该房间,最长的一次住了一个月。
有一次因为10楼要进行全面装修,酒店要求邓先生换房时,邓先生执意不肯换房,最后在大堂副理的劝说下才勉强同意换到其他房间,
篇二:酒店经典服务案例
酒店经典服务案例
亲情服务之我见
亲情服务是优质服务具体化的表现形式之一,它要求我们在对客服务中不但要做到服务规范,更要在语言、眼神、行动等方面真正协调一致,设身处地的为宾客着想,以主人翁的态度真
正为客人创造一种宾至如归的感觉。
下面的事例或许能给我们一些启发:事例一:
某天20:00,501刚入店的客人站在门口叫:“服务员,我的钥匙怎么打不开门?” 服务员答道:
1、“请给我试一下好吗?”服务员接过钥匙一试,门开了,服务员回答客人:“可能刚才是您使用不当,您看,门现在开了。
”
2、“请给我试一下好吗?”服务员接过钥匙,边试边说:“您将磁条向下插进门锁,待绿灯亮后立即向右转动把手,门就可以了。
”门开后,服务员将钥匙插入取电牌内取电。
点评:
第一种处理方式太过于直截了当,让客人面子上过不去,而第二种服务员不动声色地纠正了客人不当的使用方法,既帮助了客人,又让客人免于尴尬,体现了星级服务的风范。
事例二:
有些司机送客下车后喜欢将车停在车道两侧,这样会影响车道的畅通。
礼宾在通知司机将车停到停车场时,不同的说法会起到不同的效果。
1、“对不起,这里不允许停车,请将车停到停车场。
”
2、“对不起,这里是行驶车道,为了您车身的安全,请将您的车位停到停车场。
” 点评:
第一种说法虽然事先表示了歉意,但有一些命令的语气,对一些不太好说话的司机,可能起不到太好的效果。
第二种说法让司机感觉到,宾馆是为他车子的安全考虑,自然配合礼宾的工作。
事例三:
总台人员在办理CHECK—IN时让同行的客人出示证件,而客人只愿出示其中一人的身份证,服务员这样对客人说:
1、“住店客人必须登记,这是酒店(或公安局)的规定。
”
2、“为了便于各位出入房间和在酒店签单方便,同时也为方便你们朋友的查询,请大家出示一下证件,我们帮您登记。
”
点评:
第一种说法以“规定”来强制客人,让人不易接受,相反会产生抵触心理。
第二种说法让客人感觉到,登记是为了方便客人在酒店的活动,是站在客人的角度着想的,也就容易接受了。
一瓶酒引起的争执
某酒店一客人在用完餐结账时,对一瓶酒收费80元提出异议,他说有位男主管告诉他这瓶酒的价钱是60元。
负责为之结账的领班第一时间寻找那位男主管,但他已下班离开了,无法与之取得联系。
虽然这位领班拿出价格表让客人看,证明这瓶酒的价格确实是80元,但这位客人仍不加理会,强调是那位男主管告诉他这瓶酒的价钱是60元。
由于与这位主管联系拖延了结账时间,加之与客人产生争执,使这位客人非常不满,认为餐厅在推销酒水时有欺骗行为。
最后,餐厅经理出面,同意按60元收取,同时又再三向客人道歉,虽如此,客人仍是满面怒容,结完账扬长而去。
点评:
树立相信客人、尊重客人的服务理念,对服务行业来说非常重要,也是做好服务工作的关键所在。
客人提出异议,在不会给企业带来较大损失的前提下,应相信客人,特别是在没有强有力的证据显示客人错的情况下,更不应该与客人发生争执。
本
案例中,即使结账领班找到那位男主管,他也不外乎有三种解释:
一是不记得了;
二是坚决否认;
三是承认是自己搞错了。
前两种解释,与顾客发生争执在所难免,第三种解释虽然相对好一些,但客人也会因为结账时间长和不信任自己而产生不满。
做广告可以一掷千金,但为这区区20元钱得罪客人实在不值,因为这位不满的客人,会将心中的怨气,传播给他的亲朋好友,对企业的声誉极为不利。
当然,我们不排除也有不文明的“上帝”,弄虚作假,但这毕竟是少数,企业应权衡利弊,千万不要因小失大。
要适当向第一线服务人员授权。
第一线人员面对面为客人服务,随时都会有各种各样的事情发生。
适当授权,第一线人员就可在不违背大的原则条件下,灵活、及时处理客人的投诉,将客人欲产生的不满,扼杀在摇篮之中,甚至变“危”为“机”。
否则,一线人员遇事要左请示、右汇报,会延误解决问题的最佳时机。
因为问题发生后,时间越长,顾客的情绪就越差,解决问题的难度也就越大。
此外,适当授权,对一线人员的服务素质的培养,也会有很大的促进作用。
(钟宪民)
车上空调丢失饭店有责任吗?
2011年7月15日,湖南长沙市民黄某开着大货车送空调去山东,途中投宿于某饭店,将货车停在该饭店管理的停车场内,并付了保管费15元。
第二天黄某准备离开饭店时,发现车上装载的空调少了两台,价值8000余元,客人立即报案。
公安机关现场勘察后认为情况属实,并立案侦查。
两个多月没有侦破。
黄某向饭店所在地的法院起诉,要求饭店赔偿损失。
法院
受理后认为:饭店所收的15元是对车辆的保管费,黄某事先没有向饭店声明车上装载有空调,饭店不应当承担责任。
法院一审驳回了黄某的诉讼请求。
点评:
客人将车辆停在饭店的停车场内,并交付了车辆保管费,即形成了保管合同。
保管合同是寄托人同保管人达成的,寄托人有偿或无偿将保管物交保管人保管,保管人于一定期限内返还保管物的协议。
黄某将车辆交给饭店,饭店按保管车辆收费标准收费,双方达成的保管合同的标的物是车辆。
客人将车辆交给饭店保管时,既未交代车上装有空调,更未就车辆上的空调进行清点查看,而且该货车是敞开用帆布盖着的,看不到里面的情况。
经饭店保管的车辆完好无损,归还客人。
因此,该车辆的保管合同不包含车上的货物。
此案中,饭店仅对车辆有保管义务,不应承担丢失空调的责任。
团队要去北京
一天早晨8点,南京某饭店10楼一个客房里,从澳大利亚墨尔本来的一个团队的几名主要负责人正在商量着一件大事。
原来这个团是应我国有关单位邀请前来北京、南京等地旅游的,全团共有40多人,大多是退休教师。
他们于三天前飞抵南京,在南京先后参观了中山陵、明孝陵等名胜古迹和四五所有名的中小学,预定当日上午10点离开南京飞北京。
但不巧的是,团中有一位名叫罗杰斯的客人前天患了重感冒发烧了。
酒店医生陪他去过
医院,虽打针服药,但不见明显好转,体温仍然高达38.5度。
显然,摆在他们面前的仅有三种选择:要么整个团队留下,待罗杰斯先生病愈后一起北上;要么团队按计划去北京,
让罗杰斯先生带病随团前往;再不就把罗杰斯先生留在南京,其他成员都去北京继续旅行考察。
第一个方案立刻遭到大家反对,因为这不仅将大大增加团队在中国的费用,而且北京方面都已按计划作了接待安排,更何况罗杰斯先生何时病愈谁都心中没底。
第二个方案符合原有计划,一切可以如期进行,但罗杰斯先生毕竟60多岁了,途中的劳累无疑会加剧他的病情。
这样,就只剩下第三个方案了。
但他们认为,他们无权向酒店开口提出这样的苛求,因为这可能会给酒店带来许多预料不到的麻烦,而且罗杰斯先生年事已高,万一??正当大伙儿在犹豫时,门铃响了,原来是酒店客房部经理前来拜访。
“诸位一定在为罗杰斯先生的病情犯愁。
”客房部经理简短寒喧后开门见山地说道:“酒店也在研究贵团的去留问题。
同时,总经理要我转告各位,你们的困难便是我们的困难,你们有什么要求尽管可以提出,我们一定尽力办到。
”
澳大利亚团队的领队在客房部经理的鼓励下,准备和盘托出他们的打算,但他刚刚开口提到欲让罗杰斯先生留在酒店,客房部经理接口便道:“这也正是酒店的意思。
”接着便用了一句“英雄所见略同”的成语,把房内沉闷的气氛一下子冲得无影无踪。
房内所有澳大利亚的客人都一一与客房部经理握手致谢。
上午10点,团队准时离店,酒店马总经理亲自为他们送行,并一再安慰他们放心前去。
随后他又亲临罗杰斯先生房间慰问,还送上了鲜花、水果。
在接下来的4天里,客房部特地安排了3名服务员,一天3班轮流护理罗杰斯先生,从早上梳洗穿衣、熬粥、烹制清淡菜肴,到陪同看病打针服药等,这3名服务员统统给包下了。
在酒店医生的精心治疗和3名员工的悉心护理下,罗杰斯先生很快便康复了。
第5天,当酒店派车把他送上飞往北京的飞机时,罗杰斯先生感动地流下了眼泪。