建筑工程资料收集与整理重要性及常见问题分析

建筑工程资料收集与整理重要性及常见
问题分析
摘要：资料管理工作几乎贯穿于建筑工程建设的整个过程之中，每一个环节
都需要进行资料的整理。

如果建筑工程的资料管理水平较低或是缺失，将会造成
工程后期的管理与维护缺少数据支持，极容易出现纰漏。

因此，对于建筑单位而
言必须要充分建筑工程资料的整理工作，充分利用信息化技术，提高整理水平，
这样才能保证当出现问题时立刻找到相关必备资料，最终对工程进行有效地维护
与管理。

基于这样的现实情况，文章将首先分析当前建筑工程资料管理中存在的
问题，并以此为依据提出进一步的改进措施，希望为今后的具体操作提供一定借鉴。

关键词：建筑工程；资料；整理
引言
在建筑工程施工各个阶段,施工技术资料的整理和管理已成为一项必不可少
的工作。

施工技术资料具有可靠性、丰富性、时效性等特点,能够为顺利施工提
供基础条件,并且可以在施工过程中作为检查、管理建筑工程的重要依据。

建筑
企业在注重施工技术资料使用功能的同时,还应注重数据信息的整理和管理,从各
个方面获取施工技术信息,然后将其整理成合集,从而便于工作人员后续使用。

1建筑工程资料收集整理的重要性
建筑工程资料是记录施工过程、施工进度、施工安全、施工质量的技术文件，是建筑工程项目综合管理水平的体现，工程项目管理人员应重视工程资料的收集
整理工作。

建筑工程项目的完成都是随着时间有序地进行，工程施工资料的制作、收集与整理应及时、规范，必须与工程施工同步，并真实记录工程施工的实际情况，以便整理、检索和查阅。

工程技术资料的形成与工程质量密不可分，通过查
阅工程施工资料记录的内容，能够全面了解工程施工的全过程，为建筑工程第三
方在建评估体系检查、创名优、创文工程项目检查提供数据支撑。

工程资料是工程项目建设的依据，资料的进展情况直接影响到工程的竣工验收和结算。

工程资料是工程建设和工程竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案馆中的重要资料。

2工程资料管理中的问题
2.1只看重建设施工，忽视资料管理
当前，虽然建筑工程资料管理工作已经在建筑工程建设过程中得到推广。

但是根据当前的实际情况不难发现，诸多建筑单位仍没有充分意识到资料管理工作的重要性，导致资料管理工作缺少规范性。

在整理资料时，由于工作人员与领导者思想观念的局限性，导致管理工作存在较大的主观性与任意性，再加上未对工程的建设造成直接影响，因此很多施工单位的资料管理部门如同虚设，未能发挥出其真正的作用。

不仅如此，当前建筑工程的资料管理还普遍存在着真实性不高的问题。

具体来说，一是工作人员专业水平不高，往往是档案管理部门的人员兼任，这些人员鲜少前往工程第一现场，并不清楚整个建设工程，这在一定程度上便会影响到工程资料的真实性；二是，很多建筑工程忽视了资料管理的实时性，往往是在竣工之后才想起来要收集相关资料，然而很多资料已经丢失，工作人员完成任务便自己编数据，与真实数据存在较大的出入，在一定程度上便降低了工程资料的真实性。

2.2工程资料管理人员能力不足
目前我国很多企业在进行工程资料的整理和收集的过程中缺乏专业的资料收集和处理能力，没有对相关企业施工原材料、施工设备、施工人力资源的调动等信息进行有效的记录和整理，从而导致很多企业内部的信息整理不完善，工程资料信息缺乏关键的部分和关键点技术指标。

此外我国很多企业内部工程项目资料在管理人员专业素质不足，企业内部的管理部门既不重视资料整理和收集，也不重视对相关资料收集人员的技术培养和专业考察，从而导致很多企业在进行工程项目的施工和管理活动中出现施工管理资料收集不全面、相关资料丢失的问题，对企业后续的工程建造和相关项目管理工作的开展造成严重的阻碍，甚至使企业
在后续相关施工过程中阻碍了工程竣工的期限，使企业出现重大的资金、人力资
源和信息资源的损失。

3提高建筑工程资料管理的规范措施
3.1将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制
度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的
不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确
和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效
保障管理工作质量。

在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完
善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管
理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分
落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。

对于管理工作
的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理
质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。

3.2工程资料收集与整理精细化施工方案
在编制和制订过程中按有关规章制度有序地进行，报审、报批流程合格，签
字盖章手续齐全，方案与现场实际情况一致，相关专家论证方案签字、存档手续
齐全。

技术交底应在工序开始前进行，交底内容详细，包括不限于：图纸要求、
设计变更及图纸会审、施工工序、操作要点、质量要求、安全要求、应急措施、
附图等，交底签字齐全，交底留有影像资料。

施工质量验收资料按建筑文件形式
规范化、统一化编制，施工员、质检员在编制过程中自检自查，保证资料不缺项、不漏项，编制与施工现场同步进行，工序施工时间顺序填写不倒置，重要工序隐
蔽验收资料不出现同一张照片，签字盖章手续齐全，及时把办理完毕的工程资料
移交资料室，不得借故拖延或私自留存。

3.3提高工程资料管理人员的专业素质
建筑工程资料管理对于整个建筑工程管理都具有较大影响，所以相关工程企业需要重视内部工程资料管人员的培养，并通过开展相关信息资源收集方式的教育和信息知识的传授来提高工程资料管理人员的信息收集能力和信息管理能力，使其能在实际的工程项目质量整理过程中不断积累工作经验，为后续的相关资料收集和处理工程提供宝贵的实际管理经验。

此外，为了激发工程信息管理人员的工作能力，相关企业需要加大对工程项目资料管理人员人才培养的资金投入，在企业内部建立完善的信息收集中心和科学的信息收集处理系统，并在企业内部开展一系列的信息资料管理和收集教育课程和信息收集管理培训班，从而使相关信息管理人员可在工程信息管理和收集的过程中提升自身的信息收集能力，积累自身的信息处理经验。

虽然建筑工程资料只是建筑施工项目中的一部分内容，但却可以对建筑施工项目的质量和最终的经济收益产生非常明显的作用，所以在建筑施工工程开展期间对相关资料进行科学、合理的管理和对资料管理人员进行专业能力的培养是至关重要的。

结束语
当前，为了满足人们日益增长的物质文化需求，建筑行业得到了迅猛发展，无论是管理理念还是经营方式都得到了一定程度优化创新。

作为建筑工程工作中的重要组成部分，资料管理的重要性也越发凸显出现。

综上所述，现阶段无论是建筑单位还是资料管理人员，都要重视资料归档管理工作，因此建筑单位需要加强对信息管理人员的培训，提升其信息收集和管理的能力，资料管理人员要及时与业主以及监理单位沟通，做好资料的收集整理工作，保证其准确性及完整性，使资料归档管理工作的开展达到预期效果。

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