公司办公室管理制度范本(三篇)

公司办公室管理制度范本
1、公司会议制度(1)经理办公会议
会议内容。

研究安排一周的行政、业务、管理、思想工作。

传达贯彻上级的指示、通知和要求。

讨论决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。

时间。

每周四。

如遇应参加会议者不能参加，由办公室负责补会。

(2)公司业务调度会
会议内容。

汇总上月出口、收汇、效益情况，预测下月出口、生产、运输、财会等情况。

同时进行企业经济活动分析，发现管理上存在的问题以求及时纠正。

时间。

每月初。

参加人员。

有关部门经理。

2、公司印章管理制度
(1)凡启用公司及经理印章者，必须在“启用印章登记本”上按要求逐项登记。

(2)各部有关业务合同、协议需用印章者，要经主管经理批准；有关业务报表、函电等需用印章者，要经主管经理或部门领导批准。

(3)开公司介绍信启用印章，须经部门经理或办公室负责人批准；重要事项，须公司领导批准。

3、收发文件管理制度
(1)凡上级加密来文及挂号信件，分发时一定与办公室人员办理签字手续。

(2)收文程序。

收进→启封→登记→分送→批办→注办→清退→归档。

4、合同管理制度
(1)凡与国内生产厂家签定的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字方可加盖公司印章。

(2)凡以公司名义对外签定的协议、合同，需将正本一份留办公室，如确需使用合同正本办理其他手续的则先将正本影印件留办公室。

5、档案管理制度
(1)每年对公司自产文件按文号编目立卷，保证档案的齐全和完整。

(2)凡因工作需要借阅档案，要在“档案借阅登记本”上登记。

(3)如需复印档案应提前说明原因，不能利用与自己工作无关的档案。

6、外事工作管理制度
外事工作按照国家的有关规定和业务工作的需要，认真办理公司出国小组任务的申请、护照及签证。

(1)及时申办不拖不压，特急件立即送办。

(2)所有文件不漏不丢确保出国小组能顺利出访。

(3)及时收缴护照，办理登记手续，妥善保管。

7、“治安、消防、交通、安全生产”管理制度
为贯彻落实市政府《____市企业治安保卫责任制》的规定，加强公司内部治安防范工作，预防各种事故的发生，维护公司正常的生产
经营，保障企业内部改革的顺利进行，确保国家财产和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。

(1)公司法人代表是第一治安责任人。

公司主管保卫工作的领导负责本责任制的____实施。

专(兼)职保卫人员具体负责安全工作的督促、检查、落实，并逐级签订责任书，明确任务。

(2)各部门经理，为所主管部门的第一治安责任人。

对所主管部门治安、消防、交通、安全生产工作负全面责任。

并严格执行有关安全保卫工作的各项制度，明确责任，落实到人。

(3)加强内部社会治安综合治理工作，充分发挥党政工团的职能作用，做好职工思想工作，及时疏导和化解矛盾，防止激化，维护公司的安全稳定。

(4)坚持“谁主管，谁负责”的原则，各部门要做到“看好自己的门，管好自己的人”增强安全意识，高度重视安全工作。

(5)各部门办公室严禁使用除办公设备以外的电器，办公用电器使用完毕必须及时切断电源，严禁乱拉电线，乱扔烟头和其它废弃物。

(6)各部门下班前要有专人进行安全检查，切断电源，关好窗户，锁好大门，杜绝火灾隐患和不安全因素，确认安全方可离开，放假前要封好门。

(7)加强对出租库房的管理，签订出租库房协议的同时签订出租库房安全协议。

严格执行____加强外来务工人员管理规定，对“三证”不齐的外来人员，一律不得使用。

(8)认真贯彻落实《____市防火安全工作管理规定》，加强办公室、仓库、市场等重点部位的防范工作，严禁存放易燃____和有毒危险物品，确保万无一失。

(9)特种设备(锅炉、电梯、叉车、配电室)有专人管理，操作人员持证上岗，特种设备做到定期检验，未达标检验不合格不准使用。

(10)驾驶员要严格遵守交通法规，严禁酒后开车，非司机开车，违章停车，违章超车。

公司有驾照的非专职驾驶员的管理，严格执行公司关于对《非专职驾驶员管理规定》执行。

(11)各部门要加强信息反馈工作，遇有紧急情况应果断处置，做到不漏报，不错报，不延误。

(12)严格遵守保密制度，重要文件，材料专人负责，妥善保管，不得乱放。

不得收看传播互联网和传真发来的不法宣传材料。

一经发现应及时上缴，不得扩散。

(13)按照市政府的规定，对违反责任制，责任不落实导致发生重大刑事案件、治安案件、治安灾害事故，火灾、重大交通事故，除追究肇事者责任外，同时追究领导责任。

公司办公室管理制度范本（二）
一、总则
1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

二、作息时间
上午工作时间段：9：00-12：00
休息时间：
12.00-13.00
下午工作时间段：13：00-17：30
节假日或特殊情况如有调整另行通知。

三、着装、礼仪、日常事务管理制度
(1)衣着要求：
进入办公室必须着装整洁。

在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。

(2)电话要求：
电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁。

”
“好的，请稍等”
“您看这样好吗。

”
若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。

不要忘了。

接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。

(3)接待要求：
对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。

微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。

(4)注意事项：
1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。

2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。

5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

6、办公室大门人在门开，人走门关。

四、考勤、卫生管理制度
(一)考勤管理
1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

假期中随时保持与公司联系。

2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。

患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，(急诊例外)。

3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

(二)卫生管理
1、清洁区域包括。

办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。

3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。

五、文件管理制度
(一)文件管理
1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。

3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。

5、____文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。

(二)档案管理
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

六、保密管理制度
1、严守____，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司____或涉及公司____。

2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司
____。

3、严格遵守文件(包括合同、传真、邮件、计算机盘片)登记和保密制度。

____文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的____文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。

不准带____文件到与工作无关的场所。

4、如需借用____文件、资料、档案，须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

5、____文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。

不得在公开发表的文章中引用____文件和资料。

6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录(或录音)要集中管理，未经总经理批准不得外借。

7、调职、离职时，必须将自己经管的____文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

七、印鉴管理使用制度
1、凡持有公章、出具公函的办公室，要加强对公章、公函的管理，指定专人负责保管使用。

2、为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可，否则不得私自出具证明。

3、建立公章和公函的登记制度，出具任何公函和证明都要有编码记载。

4、凡具有法律效力的材料，必须报中心领导批准并签署意见方可盖章。

八、会议管理制度
1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。

九、办公用品实用制度
1、所有的办公用品和办公设备，经总经理批准后，由行政部统一购买，统一领用登记。

因特殊情况急需领用未登记者，事后须及时补填。

2、任何人未经允许不得私自挪用办公用品。

3、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

4、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

5、如果你损坏了办公设备(包括电脑、打印机、办公桌椅等)，请你负责修理或酌情予以赔偿。

总经理(签章)：
公司办公室管理制度范本（三）
第一章总则
第一条为规范公司办公室的管理，明确办公室工作职责和规范办公行为，制定本办公室管理制度。

第二条本办公室管理制度适用于公司办公室的全体工作人员。

第三条办公室是公司的运行中枢，每个员工都应严格遵守本制度，提高行政效率和工作质量。

第四条办公室工作人员应保持办公室环境整洁，营造积极向上的工作氛围。

第五条办公室工作人员应注重团队协作，相互尊重，形成合力提高工作效率。

第六条办公室负责人应做好组织协调工作，推动公司办公室工作的顺利进行。

第七条员工对违反本规定的行为，将会受到相应的纪律处分。

第二章办公室职责
第八条办公室负责公司内部行政和人力资源管理。

第九条办公室负责公司文件的管理、档案的整理和保管工作。

第十条办公室负责公司内外来文电的分发、传递和回复。

第十一条办公室负责公司会议的组织和会议记录的整理。

第十二条办公室负责员工考勤管理和请假流程的审批。

第十三条办公室负责公司设备设施的维护和更新工作。

第十四条办公室负责接待来访客户和处理客户投诉。

第三章办公行为规范
第十五条员工应按时到岗上班，严禁迟到早退。

第十六条员工应穿着整洁，严禁穿着不规范，影响公司形象。

第十七条员工应保持办公桌面清洁整齐，不得摆放私人物品。

第十八条员工应遵守办公室纪律，不得在办公室内嬉闹打闹。

第十九条员工应保守公司机密，不得泄露公司的商业机密或客户信息。

第二十条员工应礼貌对待同事和客户，不得有恶意诋毁、中伤或谩骂的行为。

第三十一条员工应定期整理档案，保持文件的有序和安全。

第十二章附则
第三十二条如本办公室管理制度有任何改动，将由办公室负责人及时通知全体员工。

第三十三条其他未尽事宜，将参照公司相关制度进行处理。

第三十四条本办公室管理制度自发布之日起施行。

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