SAPMM标准培训课程概览培训.pptx
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➢ 公司代码是在一个集团公司下的 具有自己的资产负债表的合法独立 单元； ➢ 是财务管理的核心组织单元，集 团下的公司。
17
工厂(Plant)
最低的财务评估区
➢ 工厂是组织结构体系中的后勤单元，是 从计划、采购、生产、工厂维护的角度来 构建体系结构的，是后勤管理的核心单元； ➢ 物料管理的基本组织单元，并不一定是 真实的生产加工厂，很可能只是一个分支 机构或分销中心； ➢ 工厂可以是制造厂/仓库中转中心/区域 销售办公室等。
公司代码 000X
工厂X000 库存地点3101
20
采购组织(Purchasing Organization)
➢ 采购组织负责为企业采购物料或服务； ➢ 可以为一个特定工厂服务，也可以跨 工厂或跨公司服务； ➢ 与供应商谈判采购条件，从法律意义 上讲，采购组织对采购合同负完全责任。
21
指定工厂的采购组织
•物料类型 •物料编号（原则与方法） •计量单位 •访问权限控制
30
供应商主数据
供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。
•名称 •地址 •货币 •联系人的名字 •会计信息
31
采购信息记录
包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料供应商的关系。
件
条件
美元
物料
信息记录
系统
» 形成架构集成、覆盖全面、性能稳定的轴心系统；
转变
» 企业的IT人能从业务的角度思考IT应用；企业的业务人也能从IT 应用的角度思考业务。
8
SAP是什么
Super Application Products Suffer And Pain System, Application and Products
25
采购管理组织结构示例
采购组织
工厂1000 工厂2000
公司代码0001
采购组001
采购组002
26
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
27
什么是主数据
1. 主数据是企业运作过程中必须使用 的基本数据；
18
库存地点(Storage Location)
➢ 工厂中的一个组织单位，并可以对工厂中 的存货进行区分的组织单元； ➢ 工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量 进行的； ➢ 库存盘点是在库存地点级别进行的。
19
库存管理组织架构示例
集团 180
公司代码 0001
工厂1000 库存地点1101
工厂2000 库存地点2101
…
收货
发货
内
部生 采产
库存管理
购
13
销
售
●
分
销
模
转储过帐
块
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
14
采购库存管理中的组织结构
➢ 集团 ➢ 公司代码 ➢ 工厂 ➢ 库存地点 ➢ 采购组织 ➢ 采购组
供应商 C blocked
物料 2 工厂 1000
01.01. - 06.30. 供应商 Z fixed
07.01 - 12.31. 供应商 Y fixed
工厂 1000 货源清单需求
物料 1
Material
货源清单需求
33
配额协议
配额协议是在配额的基 础上对物料的供货来源 进行分配的机制。它可 以使你在任何指定的时 间都能够确定哪一个是 列在采购申请中物料采 购的有效来源。配额的 设定允许在一个时期内 ，在不同供应来源之间 自动分配物料总需求的 比例。
15
集团（Client）
集团是R/3系统里的一个商业的组织层次,有自己的 数据,主数据及各种报表; 从业务角度看,集团是各个实体的组合。 基于组织结构角度理解： 一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人 独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中 的最高层。
16
公司代码(Company Code)
系统，应用和产品
Success And Perfect
9
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
10
SAP中R/3标准模块示意图
SD
FI
Sales &
Financial
企前业台资操源作计系划统 EFRESP
企业资源计划 ERP
(包含MM)
客户关系管理 CRM
供应链管理 SCM
操作系统 / 数据库系统 / 网络管理 / 开发工具 数字 / 声音 / 图像传输网络
网络基础架构/ 网络安全管理
7
ERP系统的目标
业务
» 完成全企业的人财物整合，提高业务支撑、管控、决策的综合能 力；
供应商
信息记录
供应商 物料 采购组.织 (工厂)
PPcc..
%%
价Co格ndi条tion件s
$$
货
价格
...
源
框架协议项目
合同
供应商 采购组.织 有效期间
项目10 : 物料 数量
项目20 : ...
计划协议
供应商 采购组.织 有效期间
项目10 : 物料 数量
R 价格 项目20 : ...
35
合同和计划协议
交货计划
数量 交货日. 期
预计交货
计划 JIT 计划R .
36
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
37
采购申请
内部使用文件，对某种物料的需求； 可以自动或手动地转化为采购订单； 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料； 采购申请可设置需经上级批准。
Logo
SAP培训教程-MM
2007年9月
1
总体目标
理解ERP系统的定义和作用 掌握SAP系统的基本概念和常用工具使用 掌握系统中MM模块的组织结构、主数据等相关的基本概念 掌握系统中采购部分的基本操作 掌握系统中库存部分的基本操作 掌握系统报表的应用
2
目录
一、 概览培训 二、 常用工具介绍 三、 组织等级与主数据 四、 库存物料采购处理 五、 消耗物料采购处理 六、 服务采购 七、 物料管理中的报表和分析
verification(发票校验）三部分组成，涉及到工
QM 厂的PUCRl（ien采t购/ ）Se，rWve/Hr（仓管），PFSI（财务
Quaity Manage-ment
）等部门并同SAP其他模块（SD COPSyrosFtjeemcIt）等有
PM
密切联系。 WF
Plant Main-tenance
38
采购订单
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的 一个正式且经批准的采购业务。
采购订单
39
采购标准流程
采购订单 发票 ?
7
发票效验
1
采购申请
需求 计划
6
货物接收
MM 物料管理
2
货源与价格确定
5
订单跟踪
采购订单 3
采购批准
4
采购订单处理
40
采购订单的输出
采购文档
输出
Printer
2. 长期存储在数据库中，它们集中存 储并且可以在各级组织结构上维护 和使用，这样就能防止重复存储数 据。
28
采购库存管理中的主数据分类
➢ 物料主数据 ➢ 供应商主数据 ➢ 采购信息记录 ➢ 采购货源清单 ➢ 配额协议 ➢ 框架协议
29
物料主数据
物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它 是企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集 成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门 使用这些数据，而且其它业务应用 (例如，库存管理、物料计划及控制、发 票校验等)也可以使用这些数据。
供应商 A
信息记录
库存用物料 M1
信息记录 信息记录
消耗用物料 M2
供应商 B
信息记录
服务S1
32
货源清单
货源清单规定了在给 定的一段时间内物料 可能的供货来源。它 包括供应商和指定的 有效期。
货源清单
物料 1 工厂 1000
01.01. - 12.31. 供应商 A allowed 供应商 B allowed
全体人员 的坚决执行
ERP系统
设计完整 的单据集
设计合理 的流程树
企业管控的目标 6
ERP系统是企业信息系统的核心部分
企业信息 门户 EIP
办公自动化 / 工作流管理 OA / WFM
企业信息总线
内部信息门户 外部信息门户
知识管理 KM
数据仓库 / 决策 支持
DW / DSS
来自百度文库
Enter企pris业e I信nfo息rm总atio线n Bus
采购组织1 采购组织2
工厂1000
公司代码
工厂2000
22
跨工厂的采购组织
采购组织
工厂1000
6 92200 7
公司代码
工厂2000
23
跨公司的采购组织
采购组织
工厂1000
公司代码0001
工厂2000
公司代码0002
24
采购组(Purchasing Group)
负责具体的采购业务(国内/ 国外采购),代表具体的采购人, 可用于采购报表。
物Ma料terial H10122345 工Pl厂ant 11000000 期Pe间riod 0011..0011.. -- 1122..3311..
配额协议
60%
?
40%
供应商
到此为止:
供 供TVVeeo应 应nnddd商 商ooarrte:ABAB
工Pl厂ant 上At海lanta 供Ve应n商dor KK11
EDI
Fax
凭证
凭证
凭证
凭证
41
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
42
库存管理的基本概念
库存地点：
用于表达实际业务中的仓库库存情况的系统库存地点； 库存地点必须属于某个工厂； 可以根据实际需要定义系统存储地点的作用； 系统存储地点可以为虚拟设置。
Distribution
Accounting
R/3 ProPduPctioMnMMatgeMmriMta.ls是M由模P块ur是chSaAsiPn后g m勤a系na统ge中m一enC个ton(C采tr重Ooll购iFn要igx管eA的dMA理s模set）s块，.它
Planning Inventory management(库存管理）M，gmItn. voice
3
单元目标
了解ERP系统的概念、实施ERP的目的和作用 掌握SAP系统的基本知识 了解物料管理中基本概念 了解采购管理在系统中的应用 了解库存管理在系统中的应用 了解物料管理中的报表功能
4
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
Workflow
HR
IS
Human Resources
Industry Solutions
11
物料管理模块的功能简介
基本数据管理: 物料、 供应商、采购信息 货源、配额、批次数据
采购管理: 采购申请 采购批准 订单跟踪
货源确定 采购订单处理 采购货物接收
库存管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估
•合同
与供应商的长 期协议；
•计划协议
表明在确定的
一段时间内从
供应商定购物
料的目标数量
和价格。
数量合同 价值合同 中心协.议- 合同. 分布式合同
计划协议
有核准订单 的计划协议
合同 有效期间 物料 总的数量/ 总的价值 价格条件
合同核准订单
数量 交货日期
计划. 协议 有效期间 物料 总的数量 价格条件
5
ERP系统是什么
ERP系统是企业管理信息系统的脊梁
•ERP系统不是自动化管理软件 •ERP系统不是办公室自动化软件
生产流水线上的及时管理系统…… Office、Outlook……
•ERP系统是全企业管理信息系统的“脊梁”； •它帮助企业综合各种数据，孵化跨部门、跨源头的分析，它是决策支持体系的基础。
采购发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配
仓库管理
物料管理信息系统
SD
FI
PP
MM
R/3
CO AM
Client / Server
QM
ABAP/4
PS
PM
WF
HR
IS
12
采购库存管理的基本业务过程
外
部采 采购
发票 验
购
校验 票
机
财
务
模
主数据
块
★物料
★供应商数据 ★采购数据 ★库存数据
((外ex部te)rnal) ((外ex部te)rnal) ((内int部er)nal) ((外ex部te)rnal)
1100%% 1100%% 7700%% 1100%%
1100 1155 112200 寄Co存nsignment 00
34
框架协议
框架协议是一个与供 应商的长期约定，依 据预先确定的条款和 条件提供物料或服务 。在MM的采购系统 中，这些协议又分为“ 合同”和“计划协议”。 框架协议可能受到核 准 (审批或报关)程序 的约束。
17
工厂(Plant)
最低的财务评估区
➢ 工厂是组织结构体系中的后勤单元，是 从计划、采购、生产、工厂维护的角度来 构建体系结构的，是后勤管理的核心单元； ➢ 物料管理的基本组织单元，并不一定是 真实的生产加工厂，很可能只是一个分支 机构或分销中心； ➢ 工厂可以是制造厂/仓库中转中心/区域 销售办公室等。
公司代码 000X
工厂X000 库存地点3101
20
采购组织(Purchasing Organization)
➢ 采购组织负责为企业采购物料或服务； ➢ 可以为一个特定工厂服务，也可以跨 工厂或跨公司服务； ➢ 与供应商谈判采购条件，从法律意义 上讲，采购组织对采购合同负完全责任。
21
指定工厂的采购组织
•物料类型 •物料编号（原则与方法） •计量单位 •访问权限控制
30
供应商主数据
供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。
•名称 •地址 •货币 •联系人的名字 •会计信息
31
采购信息记录
包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料供应商的关系。
件
条件
美元
物料
信息记录
系统
» 形成架构集成、覆盖全面、性能稳定的轴心系统；
转变
» 企业的IT人能从业务的角度思考IT应用；企业的业务人也能从IT 应用的角度思考业务。
8
SAP是什么
Super Application Products Suffer And Pain System, Application and Products
25
采购管理组织结构示例
采购组织
工厂1000 工厂2000
公司代码0001
采购组001
采购组002
26
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
27
什么是主数据
1. 主数据是企业运作过程中必须使用 的基本数据；
18
库存地点(Storage Location)
➢ 工厂中的一个组织单位，并可以对工厂中 的存货进行区分的组织单元； ➢ 工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量 进行的； ➢ 库存盘点是在库存地点级别进行的。
19
库存管理组织架构示例
集团 180
公司代码 0001
工厂1000 库存地点1101
工厂2000 库存地点2101
…
收货
发货
内
部生 采产
库存管理
购
13
销
售
●
分
销
模
转储过帐
块
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
14
采购库存管理中的组织结构
➢ 集团 ➢ 公司代码 ➢ 工厂 ➢ 库存地点 ➢ 采购组织 ➢ 采购组
供应商 C blocked
物料 2 工厂 1000
01.01. - 06.30. 供应商 Z fixed
07.01 - 12.31. 供应商 Y fixed
工厂 1000 货源清单需求
物料 1
Material
货源清单需求
33
配额协议
配额协议是在配额的基 础上对物料的供货来源 进行分配的机制。它可 以使你在任何指定的时 间都能够确定哪一个是 列在采购申请中物料采 购的有效来源。配额的 设定允许在一个时期内 ，在不同供应来源之间 自动分配物料总需求的 比例。
15
集团（Client）
集团是R/3系统里的一个商业的组织层次,有自己的 数据,主数据及各种报表; 从业务角度看,集团是各个实体的组合。 基于组织结构角度理解： 一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人 独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中 的最高层。
16
公司代码(Company Code)
系统，应用和产品
Success And Perfect
9
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
10
SAP中R/3标准模块示意图
SD
FI
Sales &
Financial
企前业台资操源作计系划统 EFRESP
企业资源计划 ERP
(包含MM)
客户关系管理 CRM
供应链管理 SCM
操作系统 / 数据库系统 / 网络管理 / 开发工具 数字 / 声音 / 图像传输网络
网络基础架构/ 网络安全管理
7
ERP系统的目标
业务
» 完成全企业的人财物整合，提高业务支撑、管控、决策的综合能 力；
供应商
信息记录
供应商 物料 采购组.织 (工厂)
PPcc..
%%
价Co格ndi条tion件s
$$
货
价格
...
源
框架协议项目
合同
供应商 采购组.织 有效期间
项目10 : 物料 数量
项目20 : ...
计划协议
供应商 采购组.织 有效期间
项目10 : 物料 数量
R 价格 项目20 : ...
35
合同和计划协议
交货计划
数量 交货日. 期
预计交货
计划 JIT 计划R .
36
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
37
采购申请
内部使用文件，对某种物料的需求； 可以自动或手动地转化为采购订单； 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料； 采购申请可设置需经上级批准。
Logo
SAP培训教程-MM
2007年9月
1
总体目标
理解ERP系统的定义和作用 掌握SAP系统的基本概念和常用工具使用 掌握系统中MM模块的组织结构、主数据等相关的基本概念 掌握系统中采购部分的基本操作 掌握系统中库存部分的基本操作 掌握系统报表的应用
2
目录
一、 概览培训 二、 常用工具介绍 三、 组织等级与主数据 四、 库存物料采购处理 五、 消耗物料采购处理 六、 服务采购 七、 物料管理中的报表和分析
verification(发票校验）三部分组成，涉及到工
QM 厂的PUCRl（ien采t购/ ）Se，rWve/Hr（仓管），PFSI（财务
Quaity Manage-ment
）等部门并同SAP其他模块（SD COPSyrosFtjeemcIt）等有
PM
密切联系。 WF
Plant Main-tenance
38
采购订单
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的 一个正式且经批准的采购业务。
采购订单
39
采购标准流程
采购订单 发票 ?
7
发票效验
1
采购申请
需求 计划
6
货物接收
MM 物料管理
2
货源与价格确定
5
订单跟踪
采购订单 3
采购批准
4
采购订单处理
40
采购订单的输出
采购文档
输出
Printer
2. 长期存储在数据库中，它们集中存 储并且可以在各级组织结构上维护 和使用，这样就能防止重复存储数 据。
28
采购库存管理中的主数据分类
➢ 物料主数据 ➢ 供应商主数据 ➢ 采购信息记录 ➢ 采购货源清单 ➢ 配额协议 ➢ 框架协议
29
物料主数据
物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它 是企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集 成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门 使用这些数据，而且其它业务应用 (例如，库存管理、物料计划及控制、发 票校验等)也可以使用这些数据。
供应商 A
信息记录
库存用物料 M1
信息记录 信息记录
消耗用物料 M2
供应商 B
信息记录
服务S1
32
货源清单
货源清单规定了在给 定的一段时间内物料 可能的供货来源。它 包括供应商和指定的 有效期。
货源清单
物料 1 工厂 1000
01.01. - 12.31. 供应商 A allowed 供应商 B allowed
全体人员 的坚决执行
ERP系统
设计完整 的单据集
设计合理 的流程树
企业管控的目标 6
ERP系统是企业信息系统的核心部分
企业信息 门户 EIP
办公自动化 / 工作流管理 OA / WFM
企业信息总线
内部信息门户 外部信息门户
知识管理 KM
数据仓库 / 决策 支持
DW / DSS
来自百度文库
Enter企pris业e I信nfo息rm总atio线n Bus
采购组织1 采购组织2
工厂1000
公司代码
工厂2000
22
跨工厂的采购组织
采购组织
工厂1000
6 92200 7
公司代码
工厂2000
23
跨公司的采购组织
采购组织
工厂1000
公司代码0001
工厂2000
公司代码0002
24
采购组(Purchasing Group)
负责具体的采购业务(国内/ 国外采购),代表具体的采购人, 可用于采购报表。
物Ma料terial H10122345 工Pl厂ant 11000000 期Pe间riod 0011..0011.. -- 1122..3311..
配额协议
60%
?
40%
供应商
到此为止:
供 供TVVeeo应 应nnddd商 商ooarrte:ABAB
工Pl厂ant 上At海lanta 供Ve应n商dor KK11
EDI
Fax
凭证
凭证
凭证
凭证
41
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
42
库存管理的基本概念
库存地点：
用于表达实际业务中的仓库库存情况的系统库存地点； 库存地点必须属于某个工厂； 可以根据实际需要定义系统存储地点的作用； 系统存储地点可以为虚拟设置。
Distribution
Accounting
R/3 ProPduPctioMnMMatgeMmriMta.ls是M由模P块ur是chSaAsiPn后g m勤a系na统ge中m一enC个ton(C采tr重Ooll购iFn要igx管eA的dMA理s模set）s块，.它
Planning Inventory management(库存管理）M，gmItn. voice
3
单元目标
了解ERP系统的概念、实施ERP的目的和作用 掌握SAP系统的基本知识 了解物料管理中基本概念 了解采购管理在系统中的应用 了解库存管理在系统中的应用 了解物料管理中的报表功能
4
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
Workflow
HR
IS
Human Resources
Industry Solutions
11
物料管理模块的功能简介
基本数据管理: 物料、 供应商、采购信息 货源、配额、批次数据
采购管理: 采购申请 采购批准 订单跟踪
货源确定 采购订单处理 采购货物接收
库存管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估
•合同
与供应商的长 期协议；
•计划协议
表明在确定的
一段时间内从
供应商定购物
料的目标数量
和价格。
数量合同 价值合同 中心协.议- 合同. 分布式合同
计划协议
有核准订单 的计划协议
合同 有效期间 物料 总的数量/ 总的价值 价格条件
合同核准订单
数量 交货日期
计划. 协议 有效期间 物料 总的数量 价格条件
5
ERP系统是什么
ERP系统是企业管理信息系统的脊梁
•ERP系统不是自动化管理软件 •ERP系统不是办公室自动化软件
生产流水线上的及时管理系统…… Office、Outlook……
•ERP系统是全企业管理信息系统的“脊梁”； •它帮助企业综合各种数据，孵化跨部门、跨源头的分析，它是决策支持体系的基础。
采购发票效验: 订单, 收货单, 发票上 数量、金额的匹配
仓库管理
物料管理信息系统
SD
FI
PP
MM
R/3
CO AM
Client / Server
QM
ABAP/4
PS
PM
WF
HR
IS
12
采购库存管理的基本业务过程
外
部采 采购
发票 验
购
校验 票
机
财
务
模
主数据
块
★物料
★供应商数据 ★采购数据 ★库存数据
((外ex部te)rnal) ((外ex部te)rnal) ((内int部er)nal) ((外ex部te)rnal)
1100%% 1100%% 7700%% 1100%%
1100 1155 112200 寄Co存nsignment 00
34
框架协议
框架协议是一个与供 应商的长期约定，依 据预先确定的条款和 条件提供物料或服务 。在MM的采购系统 中，这些协议又分为“ 合同”和“计划协议”。 框架协议可能受到核 准 (审批或报关)程序 的约束。