公文发文单位如何简写

公文发文单位如何简写

篇一：公文发文格式

公文发文格式

1.页面设置：上3.7下3.5左

2.8右2.6

2.行距：全选，段前0行，段后0行(如在段前段后不点0行，段之间会空出很大的一块地方，所以必须在段前段后那点0行)，固定值28.8磅

3.发文字号：上空9行，发文字排列在第十行(仿宋3号)

注意1：要用六角括号；

注意2：如果给对方发的是函，就是东纺办函，如果是请示或者报告就用东纺办报，如果是下行文或者其他文体就用东纺办字。

4.标题：发文字号下空两行

字体：方正小标宋2号

注意：要用单位全称。如鄂尔多斯市东胜区纺织街道办事处关于……

5.正文：

一级标题：黑体三号

二级标题：楷体三号

三级标题：仿宋三号加粗

所有下一行都要首行缩进2个字符

其他内容：仿宋三号

6.附件标题：正文下一行，字体一样，都是仿宋三号

注意：如附件标题内容过长要到下一行时，下一行的内容必须和“：”后的第一个字对齐

附件这块儿还有一个注意事项：如有附件，附件的正式内容在落款的下一页放，格式是：

“附件”两个字：黑体三号

标题在附件下一行，居中，也是方正小标宋2号

其他格式同正文

7.落款：在正文下空两行

注意1：必须是与公章一样，是单位全称

注意2：全称下空一行，年月日

注意3：年月日的位置要与上边单位全称右侧空四个字对齐

8.版记：要放在偶数页最下边

字体：仿宋4号

注意：1.要在上下横线的前，后各空一个字的距离，不能空的过多或者直接与横线对齐；2.上下线条以图片格式的“ 9.页码：插入方法：插入页码，对齐方式：外侧，数字格式选“1,2,3，……”样式，然后在页码处，点住数字，按

shift+“-”键，出现“——”标志，将数字托在“——”中间，数字前后各空一格，形成“— 1 —”规范页码，字号：宋体4号）— 1 —

篇二：机关发文格式

机关发文格式及注意事项

一、公文用纸格式

公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

二、公文印制格式

公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位

使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式

（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）

版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，

通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种：

1、由发文机关名称加“文件”二字组成。

例如：国务院文件

2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。

例如：安徽省人民政府

3、几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文，可用主办机关（安徽省人事厅）的名称加“文件”二字作版头？（例

1），但发文机关署名应标联合行文单位的名称；也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。

例1：安徽省人事厅文件

例2：安徽省人事厅

安徽省科委文件

安徽省财政厅

4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。

例如：***人民政府令、***人民政府任免通知

发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，一般用22毫米*15毫米（高*宽）黑变体字。联合行文，应视机关多少，选择大小适当的宋体字。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。版头和版头下的一条细

实横隔线（宽140毫米，高1毫米），居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。

为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头。发文机关的公文版头一经确定，不可经常变动。

（二）密急

密级是指公文内容涉密的程度。公文内容涉密应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”，“绝密”、“机密”公文应当同时标明份数序号。密急在公文首页发文机关版头的左上角区域内标注。密急的标识为一个五角星，即“”，五角星之前标密急，五角星之后标期限，如：机密20年。

密急件的份数序号是同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。一份文件一个号，依次流水编列，以便查对和清退。份号使用6位阿拉伯数字在密级标识区域的上一行标注。如：某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数中的第68份。

（三）紧急程度

公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理。文秘部门处理公文要力求“当日签收、当日登记、当日呈批、当日转办”。特别是急件，要贯彻“急事急办、特事特办”的原则，