【推荐】专题会展业运行机制与管理模式PPT文档
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第一节 会展业的市场参与主体
会展组织者
目的地管理公司 （DMC）
观众
展览公司/专业 会议组织机构（PCO）
参展商/参会者
其他行业中介组织/ 政府等
一、会展组织者
会展组织者：主办者/承办者
（一）主办者
国外会展的主办者主要包 括：政府部门、各类行业 协会、会展公司及一些规 模较大的企业。如微软、 通用、波音都拥有自己的 专门办会机构，德国会展 由展览公司操办。
DMC属于地方性服务机构，它基于对所在地区的深入了解，为会议和展会提供咨询服务以及会展活动的组织和管理服务。
容3、易政滋府生鼓政励治会影展响咨企、业官询自僚由主服竞义争等务。问题以及会展活动的组织和管理服务。
二、展览公司/专业会议组织机构 容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助
1、推荐地点、预订客房 就 公有展览中心管理模式而言，主要功能有三种形式：
特定时间在展出场所展示产品或者服务的主体。
（二）与会者
★与会者是指受会议组织者邀请，前来参加会议的正式成
员。与会者具有必要性、重要性、合法性三个特征。
五、观众
按照展会观众的身份及参观目的分类： 1、一般观众
一般观众是指所从事的职业暂时与展览会题材没有联 系而又有兴趣入场参观的人员。
2、专业观众
专业观众是提前注册入场观展，与参展商进行洽谈的 自然人、企业以及其他相关的市场主体。
结论
专业观众参展比例是参展商衡量会展服务质量的 首要参数，它直接影响参展商的参展效益和以后 再次参展的可能性。
第二节 会展业的市场运行机制
何谓运行机制？
运行机制是指一定机体内各构成要素之间 的内在联系以及该运行的动因、规则和方 式。
会展业的运行机制则是指会来自百度文库业构成要素 之间的内在联系以及会展运行的动因、规 则和方式。
2、开展网络招展代理工作 专业观众是提前注册入场观展，与参展商进行洽谈的自然人、企业以及其他相关的市场主体。
容易滋生政治影响、官僚主义等问题 第一节 会展业的市场参与主体
3、组团
4、联合办展
5、独立办展
（二）专业会议组织机构（PCO）
1、研究和推荐会议地点 2、帮助策划会议程序 3、为与会者预订住 宿 4、策划与会议同时举办的展览和展示会 5、编制预算和处理会议的财务问题
二、展览公司/专业会议组织机构
（一）展览公司
会展项目具有较强的针对性 （2）德国政府对出国展览提供直接财政支持。 1、展览主办者—参展商—观众
1、代理招展 第二节 会展业的市场运行机制
4、香港政府除兴建会议展览中心外，会展业实行市场化的商业运作。 三、目的地管理公司（DMC） 2、通过行业协会进行自我管理。
1、为承办单位出具授权 书及项目所需资料文本
2、提供 、宣传、广告 内容依据，并负责工作 协调
3、负责项目业务动作的 督促检查
（ 旅第
2
博届
会 ） 主 办
中 国 西 部
方 与 承
旅 游 产
办 方 的 职 责
业 博 览 会
1、向组委会提交有效的 营业执照等资信材料
2、签订承办协议并交纳 承办费用
3、必须按照组委会的要 求完成项目承办工作， 不得以旅博会组委会的 名义进行与此无关的活 动
会议市场运行机制主要有以下三种形式： 规模变大，专业性变强。
行规规定、协调管理、公共关系、基础数据、人才培训、资质评定
不断提高产业服务水平和标准
展览业市场运行机制主要有以下三种形式：
主办者主要有各级政府部门1、、会议组织者—与会者
行规规定、协调管理、公共关系、基础数据、人才培训、资质评定
会展组织者：主办者/承办者 2、 建设场馆，完善场馆周边配套设施。 其代表国家主要是：德国和新加坡。
二（、1）会展议览的业市受场到运德行国2机各、制级政帮府的助高度安重视排。 交通及旅游路线和社会活动项目
3、场馆公司不主办展览，专注于场馆服务。
3、提供奖励给获奖人的奖品
四、参展商/与会者
（一）参展商 ★ 参展商是受展览组织邀请，通过订立参展协议书于
一、展览业的市场运行机制
展览公司
主办方
DMC
参展商
展览业市场运行机制主要有以下三种形式：
1、展览主办者—参展商—观众
观众
2、展览主办者—DMC—参展商—观众 3、展览主办者—展览公司—DMC—参展商——观众
二、会议的市场运行机制
3、场馆公司不主办展览，专注于场馆服务。 大会和参观者事务局（CVB）
PCO
3、新加坡政府制订了一整套扶持、服务、规范、协调和发展计划。
1、为承办单位出具授权书及项目所需资料文本
会展组织者：主办者/承办者
相比政府直接管理，更为有效的管理模式
2、展览主办者—DM会C—议参组展商织—者观众
DMC
展览业市场运行机制主要有以下三种形式：
与会者
如“特准国际贸易展览会资格计划”（AIF），提供资金资助、减免税收、提供补贴等
三、目的地管理公司（DMC）
3、新加坡政府制目订了的一整地套扶管持、理服务公、规司范、最协调初和发主展计要划。经营奖励旅游业务，后来 创各立类品 行牌业、协专会业、化商迅展会会以速、及高扩质量展办展至会，会具有展国际市竞争场力，。国际D化MC属于地方性服务机构， 它基于对所在地区的深入了解，为会议和展会提供 大会和参观者事务局（CVB）
3
企业
国有企业
原外经贸系统和贸促会系统的企业
民营企业
目前，民营企业主办的品牌展会极少
外资企业
与国内有关单位合作，作为海外招展的总组织者 去招徕海外厂商来华办展，并负责确定运输、施 工、旅游等展览的主要承包商。
（二）承办者
1、承办者一般为企业法人或各级贸促会 ，承办者主要负责展会动作过程中的具体 事务，分为独立承办和合作承办。 2、在会展实践中，很多项目对承办者的 选择都是采用招标的形式。 3、在职责方面，主办者与承办者具有明 显的区别。
从我国会展的实际运作来看， 主办者主要有各级政府部门、
各级贸易促进机构、 各类行业协会、商会以及 部分规模较大的公司、企业。
1
政府部门
主要考虑经济发展规划、贸易产业 等。 政府主导型展会多是国家或城市标志性会展项目 政府主导型展会主导着国家或城市会展产业发展方向
2
各类行业协会、商会
会展项目具有较强的针对性 拥有庞大的网络系统和较大的影响力 对行业发展具有较大的推动作用 容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助 是企业与政府进行沟通的最主要渠道
会展组织者
目的地管理公司 （DMC）
观众
展览公司/专业 会议组织机构（PCO）
参展商/参会者
其他行业中介组织/ 政府等
一、会展组织者
会展组织者：主办者/承办者
（一）主办者
国外会展的主办者主要包 括：政府部门、各类行业 协会、会展公司及一些规 模较大的企业。如微软、 通用、波音都拥有自己的 专门办会机构，德国会展 由展览公司操办。
DMC属于地方性服务机构，它基于对所在地区的深入了解，为会议和展会提供咨询服务以及会展活动的组织和管理服务。
容3、易政滋府生鼓政励治会影展响咨企、业官询自僚由主服竞义争等务。问题以及会展活动的组织和管理服务。
二、展览公司/专业会议组织机构 容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助
1、推荐地点、预订客房 就 公有展览中心管理模式而言，主要功能有三种形式：
特定时间在展出场所展示产品或者服务的主体。
（二）与会者
★与会者是指受会议组织者邀请，前来参加会议的正式成
员。与会者具有必要性、重要性、合法性三个特征。
五、观众
按照展会观众的身份及参观目的分类： 1、一般观众
一般观众是指所从事的职业暂时与展览会题材没有联 系而又有兴趣入场参观的人员。
2、专业观众
专业观众是提前注册入场观展，与参展商进行洽谈的 自然人、企业以及其他相关的市场主体。
结论
专业观众参展比例是参展商衡量会展服务质量的 首要参数，它直接影响参展商的参展效益和以后 再次参展的可能性。
第二节 会展业的市场运行机制
何谓运行机制？
运行机制是指一定机体内各构成要素之间 的内在联系以及该运行的动因、规则和方 式。
会展业的运行机制则是指会来自百度文库业构成要素 之间的内在联系以及会展运行的动因、规 则和方式。
2、开展网络招展代理工作 专业观众是提前注册入场观展，与参展商进行洽谈的自然人、企业以及其他相关的市场主体。
容易滋生政治影响、官僚主义等问题 第一节 会展业的市场参与主体
3、组团
4、联合办展
5、独立办展
（二）专业会议组织机构（PCO）
1、研究和推荐会议地点 2、帮助策划会议程序 3、为与会者预订住 宿 4、策划与会议同时举办的展览和展示会 5、编制预算和处理会议的财务问题
二、展览公司/专业会议组织机构
（一）展览公司
会展项目具有较强的针对性 （2）德国政府对出国展览提供直接财政支持。 1、展览主办者—参展商—观众
1、代理招展 第二节 会展业的市场运行机制
4、香港政府除兴建会议展览中心外，会展业实行市场化的商业运作。 三、目的地管理公司（DMC） 2、通过行业协会进行自我管理。
1、为承办单位出具授权 书及项目所需资料文本
2、提供 、宣传、广告 内容依据，并负责工作 协调
3、负责项目业务动作的 督促检查
（ 旅第
2
博届
会 ） 主 办
中 国 西 部
方 与 承
旅 游 产
办 方 的 职 责
业 博 览 会
1、向组委会提交有效的 营业执照等资信材料
2、签订承办协议并交纳 承办费用
3、必须按照组委会的要 求完成项目承办工作， 不得以旅博会组委会的 名义进行与此无关的活 动
会议市场运行机制主要有以下三种形式： 规模变大，专业性变强。
行规规定、协调管理、公共关系、基础数据、人才培训、资质评定
不断提高产业服务水平和标准
展览业市场运行机制主要有以下三种形式：
主办者主要有各级政府部门1、、会议组织者—与会者
行规规定、协调管理、公共关系、基础数据、人才培训、资质评定
会展组织者：主办者/承办者 2、 建设场馆，完善场馆周边配套设施。 其代表国家主要是：德国和新加坡。
二（、1）会展议览的业市受场到运德行国2机各、制级政帮府的助高度安重视排。 交通及旅游路线和社会活动项目
3、场馆公司不主办展览，专注于场馆服务。
3、提供奖励给获奖人的奖品
四、参展商/与会者
（一）参展商 ★ 参展商是受展览组织邀请，通过订立参展协议书于
一、展览业的市场运行机制
展览公司
主办方
DMC
参展商
展览业市场运行机制主要有以下三种形式：
1、展览主办者—参展商—观众
观众
2、展览主办者—DMC—参展商—观众 3、展览主办者—展览公司—DMC—参展商——观众
二、会议的市场运行机制
3、场馆公司不主办展览，专注于场馆服务。 大会和参观者事务局（CVB）
PCO
3、新加坡政府制订了一整套扶持、服务、规范、协调和发展计划。
1、为承办单位出具授权书及项目所需资料文本
会展组织者：主办者/承办者
相比政府直接管理，更为有效的管理模式
2、展览主办者—DM会C—议参组展商织—者观众
DMC
展览业市场运行机制主要有以下三种形式：
与会者
如“特准国际贸易展览会资格计划”（AIF），提供资金资助、减免税收、提供补贴等
三、目的地管理公司（DMC）
3、新加坡政府制目订了的一整地套扶管持、理服务公、规司范、最协调初和发主展计要划。经营奖励旅游业务，后来 创各立类品 行牌业、协专会业、化商迅展会会以速、及高扩质量展办展至会，会具有展国际市竞争场力，。国际D化MC属于地方性服务机构， 它基于对所在地区的深入了解，为会议和展会提供 大会和参观者事务局（CVB）
3
企业
国有企业
原外经贸系统和贸促会系统的企业
民营企业
目前，民营企业主办的品牌展会极少
外资企业
与国内有关单位合作，作为海外招展的总组织者 去招徕海外厂商来华办展，并负责确定运输、施 工、旅游等展览的主要承包商。
（二）承办者
1、承办者一般为企业法人或各级贸促会 ，承办者主要负责展会动作过程中的具体 事务，分为独立承办和合作承办。 2、在会展实践中，很多项目对承办者的 选择都是采用招标的形式。 3、在职责方面，主办者与承办者具有明 显的区别。
从我国会展的实际运作来看， 主办者主要有各级政府部门、
各级贸易促进机构、 各类行业协会、商会以及 部分规模较大的公司、企业。
1
政府部门
主要考虑经济发展规划、贸易产业 等。 政府主导型展会多是国家或城市标志性会展项目 政府主导型展会主导着国家或城市会展产业发展方向
2
各类行业协会、商会
会展项目具有较强的针对性 拥有庞大的网络系统和较大的影响力 对行业发展具有较大的推动作用 容易得到政府部门和国际行业组织的支持和帮助 是企业与政府进行沟通的最主要渠道