公章使用管理制度及说明

公章使用管理制度及说明
一、制度目的
公章是单位的重要财物之一，具有特殊的法律效力。

为了规范公章的用途及管理，防止公章被侵占、乱用或丢失，保证公章的安全性和有效性，特制定本制度。

二、制度适用范围
适用于全体工作人员。

三、公章种类
公司章、财务章、合同章、合伙章、法人章等。

四、公章的使用方法
1、公章必须由企业法定代表人批准和发放，公章职责由具有法定代表人授权证
明的人员具体负责管理。

2、公司章、财务章、法人章等重要章必须由两人以上管理，领章员必须在借用
前向公章管理人员提出申请，并在领章预约本人信息之后将申请单提交公章管理员审批；审批通过后由领章员持领章票到指定点领取公章，在领章前应核对公章种类、编号、磨损等情况。

在使用时，必须说明公章的种类和用途，遵守制度规定。

3、领章人员在用过公章后，必须亲自送返回章点，交由专人保管。

章点保管人
员应仔细核对公章的种类、编号并将记录登记，保证公章的完整、安全和有效性。

4、公章的借用和领取应填写《公章借领单》，并由领章人签字。

每日公章的借
用人员名单由公章管理人员填写，并送审批部门备案。

5、不得将公章外带或私自交给第三人，如有发现必须限期内归还并向管理人员
填写详细的借用事由。

6、确实有特殊情况必须借用或带出公章外出的，必须于借用前按规定向公司领
导及保卫科等相关部门报告，报领导批准并定期向公司领导、保卫科等部门汇报使用
情况。

7、公章管理的相关人员必须严格保密，不得暴露给外人，如有违反，视情节严
重性进行相应的处罚。

五、公章遗失、丢失等处理方法
1、公章若遗失、丢失，必须立即向公司领导和财务部报告，报告时必须附详细说明及领章登记册。

2、根据情况立即撤销原公章，重新加盖公章，同时将丢失的公章种类、号码等信息作废处理，并上报公安机关备案。

3、在把新章准备完毕之前，禁止使用公章，以免影响工作。

六、制度的监督及更新
为了确保制度的有效性，公章管理人员应定期对公章管理制度进行检查，发现问题及时纠正。

在新的情况发生时，应依据实际情况，适时地调整和完善制度，以达到不断优化管理方式的目的。

七、制度的执行
本制度自颁布之日起执行，所有职工都必须遵守。

凡有违反制度规定者，必须受到相应处理，并要对造成的损失承担相应责任。

以上制度仅供参考，具体的应根据公司本身的情况进行相应的调整，并定期进行检查与更新。