资料文档移交制度范本模板

资料文档移交制度范本模板
一、目的
为确保公司内部资料文档的管理秩序，提高工作效率，明确移交双方的责任和义务，特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有资料文档的移交工作。

二、适用范围
1. 适用于公司各部门之间的资料文档移交。

2. 适用于公司项目组之间的资料文档移交。

3. 适用于公司与其他单位或个人之间的资料文档移交。

三、移交方责任
1. 确保移交的资料文档真实、完整、准确，符合相关法规和公司规定。

2. 负责对移交资料文档进行整理、分类、归档，并编制移交清单。

3. 负责在移交过程中对资料文档的安全、保密和保护。

4. 负责对移交资料文档的更新和修改，确保移交的资料文档为最新版本。

四、接收方责任
1. 负责对移交的资料文档进行验收，确保资料文档的完整、准确和有效性。

2. 负责对移交资料文档进行归档和管理，确保资料文档的安全、保密和可追溯性。

3. 负责对移交资料文档的更新和修改，确保接收的资料文档为最新版本。

4. 负责对移交资料文档的运用和利用，充分发挥资料文档的价值。

五、移交流程
1. 移交方根据移交需求，提前准备好相关资料文档，并进行整理、分类、归档。

2. 移交方编制移交清单，清单应包括资料文档的名称、版本、数量、编制单位等
信息。

3. 移交方和接收方共同进行资料文档的验收，确认资料文档的完整、准确和有效性。

4. 移交方和接收方在移交清单上签字，确认移交完成。

5. 移交方将资料文档交给接收方，并办理交接手续。

6. 接收方对资料文档进行归档和管理，确保资料文档的安全、保密和可追溯性。

六、移交要求
1. 资料文档应按照公司规定的格式和标准进行整理、分类、归档。

2. 资料文档应使用统一的编号和命名规则，便于管理和查询。

3. 资料文档应使用统一的存储介质，如硬盘、U盘等，并确保存储介质的可靠性。

4. 资料文档的移交应通过正规的交接手续，确保移交的资料文档的真实性和有效性。

七、保密和保护
1. 移交双方应严格遵守公司的保密规定，确保资料文档的保密性。

2. 移交双方应妥善保管资料文档，防止资料文档的丢失、损坏或泄露。

3. 移交双方应对资料文档进行合理的防护措施，如防潮、防尘、防磁等。

八、更新和修改
1. 移交方应定期对移交的资料文档进行更新和修改，确保移交的资料文档为最新
版本。

2. 移交方应在更新和修改后及时通知接收方，确保接收方使用的资料文档为最新
版本。

3. 接收方应定期对移交的资料文档进行审查和更新，确保接收的资料文档的准确
性和有效性。

九、监督和检查
1. 公司相关部门应对资料文档的移交工作进行监督和检查，确保移交工作的顺利
进行。

2. 公司相关部门应对移交的资料文档进行定期审查，确保资料文档的完整、准确
和有效性。

十、违规处理
1. 若移交方未能履行本制度规定的责任，公司有权对其进行批评教育，并根据情况给予相应的处罚。

2. 若接收方未能履行本制度规定的责任，公司有权对其进行批评教育，并根据情况给予相应的处罚。

十一、制度的修订
本制度根据公司实际情况适时修订，修订后的制度自发布之日起生效。

十二、制度的解释
本制度的解释权归公司所有，如有争议，公司有权予以解释。

附件：资料文档移交清单模板
注：本模板仅供参考，具体内容根据公司实际情况进行调整和完善。