国际货物买卖中的单据

⑦商 检出 证
法定 公证
报验单、商检法及 有关规定和检验结 果
报验单、检验结果
报关单上加盖 放行章
商检证书
⑧签 发产
地证
一般
申请书、登记情况、 发票副本等
一般原产地证
普惠 制
申请书、登记情况、 发票副本等
普惠制产地证
办理者
办证员 单证员 办证员 单证员
报验员 单证员
报验员 单证员 申领员 单证员 申领员 单证员
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四、出口单证的流转和操作
以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分 别从工作内容、制单依据、产生的单据、办 理者、签发者进行说明。其中，因不同公司 的运作有所不同，故某些环节上可删简。
制单依据 买卖合同或信用证（含修改） 货物的实际装运信息 国际贸易惯例、国内管理规定
7、合同号码：应与信用证所列内容一致。 8、信用证号码：在信用证支付方式下要填。
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9、唛头：凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定 缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或 买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖 方自行设计，并注意单单相符。如该批货物无唛头， 或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样。
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（二）商业发票的制作
1、出口商名称、地址：在L/C支付方式下， 应与受益人名称和地址一致。
2、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
3、发票号码、签发日期：本栏由出口公司自行编制，一般 由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG—123 。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关 单的号码一致。签发日期可早于信用证的开证日，但不能晚 于提单的签发日。
所需单据
海关发票 领事发票 产地证书
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三、单据的制作要求
☆信用证结算中单据的质量如何？不仅关系 到能否安全迅速收汇，同时也从一个侧面 反映出一个国家的科学文化水平。所以出 口单据不能随便缮打，必须符合商业习惯 和实际需要。保种出口单据就达到什么要 求？概括起来可用十个字来表达，那就是： 正确、完整、及时、简明、整洁。
外销通知书
发票 装箱单
托运单
外销员 外销员 单证员 外销员
单证员 报运员 单证员
经理 银行 经理
货主或 货代
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工作内容
制单依据
产生的单据
⑥申 请出 口许 可证
主动 被动
发票、合同正本、 许可证申请表
发票、预填的许可 证、合同副本
主动配额出口 许可证
被动配额出口 许可证
与实际货物情况完全一致。单货
“单同一致”
一致体现出口商的信誉。
即单据所表示的内容与合同要求 完全一致。单据与合同一致表明 出口商严格履约。
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案例分析
某年3月，我国出口商BA与希腊进口商FC订立了出口2000吨 货物的贸易合同，其贸易条件为FOB，议付信用证付款。4与5日 ，BA收到进口商FC申请开证银行开来的信用证。该信用证中要 求海运提单的“托运人”一栏内填写进口商FC公司的名称。4月 15日，出口商BA将该货物交付给某船公司的DW轮承运。货物装 船后，外代公司根据船公司的授权向BA签发了已装船清洁提单 ，并在提单“托运人”栏内填写了进口商FC的名称，“收货人 ”一栏填写“TO ORDER”。（转下页）
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工作内容
制单依据
产生的单据 办理者 签发者
①外贸出口 谈判
②信用证登 记审核
③签发外销 通知
④预制发票 装箱单
⑤办理托运
磋商资料、发盘 和接受函电
出口合同、信用 证
合同、信用证
合同、信用证、 进仓单
信用证、发票、 船期表
出口合同或 确认书 信用证分析 单
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三、海运提单
1、托运人（Shipper）——即发货人，一般为L/C的受益人，
也可是第三方。如果发货人是出口商，此处填出口商的名称、地址
。 2、收货人（Consignee）——即提单抬头人，应严格按合同及L/C
的具体规定填写。
（1）记名收货人：来证要求“Consigned to ABC Co.”则该栏照填 “Consigned to ABC Co.”
签发者
经贸部委 或特派员 省市经贸 委 商检局或 其他制定 检验机构 检验机构
商检局或 贸促会
商检局
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15Leabharlann 工作内容制单依据产生的单据 办理者 签发者
⑨船公司 配仓
托运单、船期情况
配舱回单、装 货单(载货清 单、装货清单)
船公司 代理
船公司
⑩办理保 投保单、合同、信
资金单据 商业单据 公务证书
（二）按单据的作用分类
基本单据 附属单据
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货运单据 （狭义）
基
海运提单 航空运单 铁路运单 邮政收据
本
买卖单据
单 据
金融单据
商业发票 汇票
单
保险单据
保险单 保险凭证
据
附
附属商业发票 所属单据
属
装箱单 检验证书 品质、重量证书
单
据
特定国家
（三）及时
各种单据的出单日期必须合理可行 在规定的时间内向银行交单结汇
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（四）简明 （五）整洁
单据的内容应该简洁明了，即各 种单据在记述各项内容时，用词 要力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁锁，画蛇添足。
单据的表面应该清晰、 美观、大方，单据的各 项内容是否清楚、易认 。
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（2）各种单据必须符合有关国际惯例和进口 国的有关法令和规定。
☆ UCP500: 跟单信用证统一惯例 ☆ URC522：托收统一规则 ☆ ISBP：(关于审核跟单信用证
项下单据的)国际标准银行实务
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（二）完整
成套单证的群体的完整性，即单据的种类要完整 每一种单据的内容必须完备齐全 每一种单据的份数要足够
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（接上页）BA取得提单后，在该提单上背书向银行办理结汇， 但银行以提单的第一背书人（出口商BA）与“托运人”栏内 的记载（进口商FC）不符为由拒绝接受该提单，不予结汇。 因此，出口商BA无法获得货款。此后，出口商BA又获悉：载 货船舶抵达目的港后，迟迟不见提单持有人前往码头提货， 当地港务当局又不允许该批货物进入码头仓库。于是船公司 根据提单“托运人”——进口商FC的指示，将该批货物在无 正本提单的情况下，直接交给了收货人。后来，BA多次向进 口商FC要求直接支付货款，终无结果。在上述案例中，出口 商BA的做法有何不当之处？应如何维护自身的权益？
10、数量与货物描述：一般先填写商品的名称和总 数量，然后再根据L/C或合同的规定填写详细规格、 单位及合同号码等，最后填写包装方式和件数，以 及毛重、净重和尺码等。填写的内容必须与L/C所列 各项要求完全相同。
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11、价格：该栏应包含计价货币、计量单位、单位 金额、贸易术语和总额。应按合同和L/C的规定准 确计算，正确填写。在具体制作时，通常先打印贸 易术语，再填写其他内容。
一、单据的含义和作用
单据——是指与商品交易相关的一切凭证和证 明文件。
单据的作用： 单据是出口方履行合同的证明 单据是交易货物的代表 单据是贸易结算的凭证 单据可以作为融资的手段 货物单据化是银行参与国际结算的前提条件
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二、单据的种类
（一）按单据的性质分类
例如：CIF BANGKOK USD:182.00/MT
12、加注声明文句：常见的要求有分别列明货物的FOB 金额、运费及保险费、列明进口许可证号、注明货物 的原产地等。加注的内容一般填在发票商品栏以下的 空白处。 13、签发人的签字或盖章。
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二、包装单据
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4、发票抬头人（To messrs）：只有少数来证在发票条款中 指出发票抬头人，多数来证都不做说明。因此，习惯上将信 用证的申请人或收货人的名称、地址填入这一栏即可。
5、运输工具：按船公司的配载通知上的内容列明运输 工具和航次。 6、起运地与目的地：按合同和信用证的规定填写，注 意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。
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工作内容
制单依据
产生的单据
⒄核销
发票、银行结汇 水单、报关单核 销单存根
核销单
办理者 财会
签发者
外汇管 理局
⒅办理出 退税专用报关单、
口退税
银行结汇水单、 发票、核销单、
退税申请表
进货发票
财会
税务局
⒆存档
合同、信用证各 种单据及复印件
外销档案
秘书
经理
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（三）包装单据的种类
装箱单(Packing List/Slip) 包装明细单(Packing Specification) 详细装箱单(Detailed Packing List) 包装提要(Packing Summary) 重量单(Weight List/Note) 重量证书(Weight Certificate) 磅码单(Weight Memo) 尺码单(Measurement List) 花色搭配单(Assortment List)
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（四）装箱单的缮制
➢装箱单名称:应严格按信用证的规定。 ➢编号(No.):与发票号码一致。 ➢合同号(Contract No.)：填此批货物的合同号。 ➢箱号(Case No.):在单位包装货量或品种不固定时，需注明每件的编号。 ➢合同项目号(Item No.of Contract):根据合同或发票填。 ➢品名与规格(Name of Commodities﹠Specifications)：应与发票一致 ➢包装数量与单位(Qty./Unit):每一箱号内每种货物的包装件数和单位 ➢毛重(Gross Weight):应注明每个包装件的毛重和包装件内不同规格、品 种的货物各自的毛重，并在合计处注明该批货物的总毛重。 ➢尺寸(Measurement):每个包装件的外尺寸。 ➢唛头(Marks﹠Nos.):按发票填。 ➢出票人签章：应与发票相同。
（一）包装单据的含义
包装单据是记载或描述商品包装情况的单据， 是商业发票的补充，也是货运单据中一项重要单据。
（二）包装单据的作用
是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的 基础资料； 是进口商点数量或重量以及销售货物的依据； 是海关查验货物的凭证； 是公证机构查验货物的参考资料。
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第二节 出口结汇的主要单据
商业发票 包装单据 海运提单 保险单据 原产地证明书 装运通知及受益人声明/证明
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一、商业发票
（一）商业发票的作用
卖方的履约证明，起中心单据的作用。 买卖双方的记帐凭证。 清关的依据。 当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票
作为付款的依据。 办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
产生的单据 预填的提单
办理者
单证员 （发货人 或货代)
签发者
⒀海关查 全套报关单 经海关签章的装货单、
验放行 据
核销单、退税单
海关
海关
⒁货物装 船
收货单
大副收据
理货员 大副
⒂换取提 单
⒃交单结 汇
大副收据、 预填的提单
信用证
全套提单
商业单据 金融单据
船公司 代理
船公司
单证员 经理
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（一）正确
（1）各种单据必须做到 “四个一致”
“单证一致”
即单据以信用证一致。信用证上 所规定的一切条款必须与单据完 全一致，并在单据上落实。
“单单一致” 即单据与单据之间某一相应的项
目一致，各种单据的内容只能相
互补充，不能彼此矛盾。
“单货一致”
单据上所叙述的各有关项目必须
险
用证及配舱回单
保险单
业务员 保险公 单证员 司
货物明细单、发票、
装箱单、核销单、
⑾办理报 装货单退税专用报
关
关章，法定检验放
行章、出口许可证、
登记手册等
报关单
报关员 （发货 人或货 运代理 人)
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工作内容
⑿预填提 单
制单依据
配舱回单、 合同、信用 证、发票