优化会议议题须把好“三关”
会议管理的三大要点
会议管理的三大要点一、会议前的准备工作会议的成功与否往往取决于会议前的准备工作的充分与否。
在会议前的准备工作中,有三个重要的要点需要注意。
1. 确定会议目标和议程在召开会议之前,首先需要明确会议的目标和议程。
会议目标是指会议召开的目的和期望达到的结果,而议程则是指会议的日程安排和内容安排。
明确会议目标和议程可以确保会议的目标明确,参会人员了解会议的内容和安排,从而更好地准备会议。
2. 确定参会人员和邀请嘉宾确定参会人员和邀请嘉宾是会议前的重要工作之一。
参会人员的选择应根据会议的性质和目的进行合理安排,确保与会人员具备与会议相关的知识和经验。
同时,邀请嘉宾可以提升会议的影响力和专业性,增加与会人员的参与度。
3. 安排会议场地和设备会议场地和设备的选择与会议的规模和要求密切相关。
在选择会议场地时,要考虑到与会人员的数量、会议的性质、交通便利性等因素。
同时,还需要确保会议场地配备了必要的会议设备,如投影仪、音响设备、会议桌椅等,以满足与会人员的需求。
二、会议中的组织与管理会议中的组织与管理是保证会议顺利进行的关键。
在会议中,有三个重要的要点需要注意。
1. 主持人的角色和责任主持人是会议中的重要角色,他的角色和责任是确保会议秩序井然、高效进行的关键。
主持人需要在会议开始前进行开场白,介绍会议的目标和议程,并引导与会人员的发言和讨论。
同时,主持人还需要控制会议的时间,确保每个议题都能得到充分讨论和决策。
2. 发言和讨论的管理在会议中,发言和讨论是与会人员表达意见和交流思想的重要环节。
为了确保会议的高效进行,需要对发言和讨论进行有效的管理。
在发言方面,可以设置发言顺序和时间限制,以确保每个人都有机会发表意见。
在讨论方面,可以设立讨论规则,如提出问题、回答问题、辩论等,以促进讨论的深入和有效。
3. 会议记录和决议的起草会议记录和决议是会议工作的重要成果,也是会议管理的重要环节。
会议记录需要对会议的议题、发言内容和决策结果进行详细的记录,以便于后续的回顾和查阅。
严把“三关”,确保乡镇换届圆满成功
严把“三关”,确保乡镇换届圆满成功
乡镇党委换届工作的政策性、原则性、程序性非常强,任何一个细小的环节出现疏漏,都有可能导致整个换届工作的失败,为确保这次乡镇党委换届圆满成功,在具体工作中,本人认为要严把“三关”。
一是严把代表的酝酿提名关。
在代表候选人推荐提名过程中,要进一步扩大酝酿提名环节的民主,实行“两推一选”(群众代表推荐、党员推荐、党员大会进行选举)。
为真正体现代表的广泛性和代表性,在代表的构成比例上,乡镇党委要把各方面代表名额分配到各选举单位。
对出席乡镇党代会的代表,要严格要求各选举单位不折不扣地按照分配的名额推荐提名代表。
二是严把工作程序关。
各选举单位严格按程序办事,过细工作,严明纪律,要时间服从于程序,必须有的程序一个都不能少,并明确责任,哪个选举单位不按程序进行的要严肃处理。
三是严把选举党员代表关。
选举党代表是镇党委换届工作的一个最重要的环节,直接决定着换届工作的成败。
乡镇党委要对党代表选举要高度重视,在各选举单位选举时,除各指导组全程参与监督指导外,乡镇班子领导要直接坐阵指挥,确保选举产生的党代表的质量。
1。
严格把好三关切实提高人大常委会会议质量
严格把好三关切实提高人大常委会会议质量严格把好“三关”切实提高人大常委会会议质量地方组织法中明确规定,县级以上的地方各级人民代表大会常务委员会是本级人民代表大会的常设机关,对本级人民代表大会负责并报告工作。
举行人大常委会会议则是履行这项法定职责的重要内容。
如何切实提高常委会会议的质量,保证会议的审议效果,增强人大监督工作的效能,往高处讲,是发展社会主义政治文明建设的需要,往实处讲,则是树立人大常委会权威、提高人大常委会工作水平的一项重要课题。
近些年来,地方各级人大及其常委会坚持把举行常委会会议,提高会议审议质量,作为强化人大监督职能的重要工作来抓,并取得了一定的成效。
但从发展的观点来看,当前地方人大常委会会议还存在着一些亟待改进和完善的地方。
主要表现在:一是议题确定过于宽泛,缺乏必要的全局性、针对性和可行性。
二是举行会议前调研不够深入,或流于一般性面上的、程式性的调查,或只是听取一些工作汇报或工作座谈,缺乏一定的深度和广度,对真正的社情民意了解不够。
三是审议质量不够高。
由于会前缺乏必要的调查和了解,审议时才匆忙翻阅材料,这样就必然导致发表审议意见时,或人云亦云,或择善而言,或一言不发,或泛泛而谈,很难发表出有针对性的审议意见来。
四是监督效果不够明显。
对“一府两院”贯彻执行常委会审议意见情况,没有及时跟踪督查,导致审议意见没有得到很好的反馈和落实,会议真正的监督效果大打折扣。
此外,委员出席率不高也是影响会议审议质量的因素之一。
上述问题的存在必然对人大工作特别是常委会会议质量造成一定的负面影响,长期下去势必会影响人大及其常委会的形象和权威,势必会失去人民群众对人大及其常委会的支持和信任。
因此如何从把好会前准备、会议审议、会后落实这“三关”入手,开好常委会会议,提高会议审议质量,应成为当前地方人大常委会的一项重要工作。
坚持把好会前准备关,确保常委会顺利举行。
会议准备是一项十分重要而又十分辛苦的工作。
准备工作做得好坏直接影响会议是否能够顺利举行。
把好“三关” 落实“三到位” 认真做好代表建议意见的办理工作【精选】
人大代表提出建议意见是执行代表职务,密切联系群众,反映群众呼声和要求的一种重要形式,是实现人民当家做主和人大行使国家权力的重要体现。
建区以来,区人大常委会始终把代表建议和意见的办理工作作为尊重代表权利、激发代表履职积极性、推动“一府两院”工作的一件大事来抓,在办理工作中坚持把“三关”,落实“三到位”,狠抓代表建议意见的办理落实,进一步规范了代表建议办理工作,提高了代表建议办理工作质量。
一、把好提出关,落实“质量到位”建议意见质量的到位,是办好代表建议意见的前提,直接影响建议意见的办理和落实效果,只有保证质量的建议意见才能产生更好、更大的社会效果。
实践中,我们始终坚持四条原则:一是合法性原则。
就是要符合法律规定的要求。
二是时效性原则。
就是要紧跟形势,围绕区委的中心工作,服务于全区工作的大局,通过建议意见的落实,带动各项工作的开展。
支持和促进地区经济建设和社会进步。
三是可行性原则。
建议意见要从实际出发,实事求是,要充分考虑建议意见的可操作性和承办能力。
四是完整性原则。
坚持建议意见的提出理由、实施方案、具体要求、实施目的的完整。
为了保证代表建议意见的质量到位,我们的做法:一是创造条件,为代表知情知政提供途径。
如每年组织部分代表听取政府有关工作汇报,了解工作进度;邀请代表列席常委会会议;有计划地组织代表就群众普遍关心的热点和难点问题开展视察、调查、执法检查活动;组织代表深入选区,联系选民,广泛听取选民的愿望和要求;引导代表关注市、区重点建设项目并就全区经济发展和社会进步的一些宏观问题组织代表进行座谈等,努力为代表知情知政,体察民情,提出建议意见切合实际创造条件。
二是积极引导、鼓励代表出“精品”。
着力引导代表关心国家和本行政区域内的大事,关注人民群众普遍关心的热点难点问题,使所提建议意见具有较高的思想性;引导代表在日常生活中做“有心人”,注意观察和思考问题,使所提建议具有较强的针对性;引导代表学习和掌握必备的法律知识,使所提建议于法有据,具有合法性;引导代表深入群众,联系实际,做全面细致的调查研究,使所提建议意见具有一定的准确性。
严把“三关”,扎实推进创先争优活动
严把“三关”,扎实推进创先争优活动自创先争优活动开展以来,吉林石化公司碳纤维厂人事部门从实际工作出发,紧紧围绕“一个中心”、确定“两个目标”、做到“五个结合”,严格把关,扎实、稳妥、有效地推进创先争优活动。
第一,把好“中心”关。
紧紧围绕服务工厂生产工作这个主旋律,继续巩固和扩大深入学习实践科学发展观活动成果,持续抓好机制建设、人事管理与人才培养工作,为工厂的建设发展提供人事保障。
第二,把好“目标”关。
工厂制定了《人事系统创先争优工作实施方案》,明确建设“五型人事”这一总体目标,并分解“五型”各个阶段的目标,以创新谋思路,以创新推亮点,以创新促发展,以创新争一流。
通过深入开展创先争优活动,充分发挥好人事干部在推动科学发展、促进社会和谐、服务工厂中的作用。
第三,把好“结合”关。
一是坚持把创先争优与打造“学习型人事”相结合。
积极响应公司打造学习型团队的号召,加强人事政策、法规及各种制度学习,提高人事干部的理论修养与管理能力,提升人力资源管理水平。
二是坚持把创先争优与打造“透明型人事”相结合。
及时向职工公开人事任免、职称评审、子女就业等热点问题和重大事项,接受职工监督,增强人事工作的公开性和透明性。
三是坚持把创先争优与打造“效能型人事”相结合。
完善办文、办会、办事的行为标准和工作流程,以“岗位职责大讨论”活动为契机,全面提高工作效率和质量。
四是坚持把创先争优与打造“服务型人事”相结合。
鼓励人事干部下基层,通过交流谈心,拉近与职工的距离,掌握职工思想动态与实际诉求,并积极为职工排忧解难。
五是坚持把创先争优与打造“责任型人事”相结合。
工厂人事部门带头开展扶贫帮困工作,2010年共组织捐款四次,累计向青海玉树灾区、吉林洪水灾区、西南灾区等地捐款10多万元,塑造了良好的人事干部形象。
会议三管理制度
会议三管理制度会议三管理制度主要包括三个方面:前会议三管理、中会议三管理和后会议三管理。
前会议三管理主要是在会议召开之前进行的各项准备工作,中会议三管理是指会议进行过程中各项管理工作,后会议三管理是指会议结束后对会议的总结和评估工作。
下面我们来详细介绍一下这三个方面。
一、前会议三管理1.确定会议目的和议程确定会议目的是开会的第一步,要明确开会的目的是什么,以便为会议的顺利进行打下基础。
确定议程是开会的第二步,要明确会议将要讨论的议题和安排的时间,以便会议在有序和高效的环境中进行。
2.邀请参会人员根据会议议程确定需要参会的人员,并提前通知他们会议的时间、地点和议程,确保参会人员能够按时到场。
同时,要确保参会人员的身份和权限,避免不相关人员的干扰。
3.准备会议材料准备会议材料是会议前必须要做的工作,包括会议议程、会议资料、会议记录等。
确保会议材料的准确和完整,以便会议的顺利进行。
4.会场布置和设备检查会场布置和设备检查是会议前的重要工作,确保会场的整洁和设备的正常运转,以便会议的顺利进行。
并确保会场具备所有必要的设备和设施,如投影仪、音响设备等。
二、中会议三管理1.主持会议主持会议是会议中的关键环节,主持人要根据会议议程有序地引导会议进行,确保会议的顺利进行。
主持人要注意控制会场秩序,避免无关人员的干扰。
2.记录会议内容记录会议内容是会议中的重要工作,确保会议的内容能够完整记录下来,以便后续进行总结和评估。
记录内容包括会议的讨论结果、决定事项、行动计划等。
3.问题解决和决策会议中可能会出现各种问题和分歧,主持人要及时调解和解决问题,确保会议顺利进行。
同时,要确保会议决策的科学和合理,避免主观臆断和片面性。
4.时间管理时间管理是会议中的重要环节,主持人要注意控制会议的时间,确保会议在规定的时间内完成,避免时间的浪费。
同时,要合理安排每个议题的讨论时间,以保证会议的效率和质量。
三、后会议三管理1.会议总结会议结束后,要对会议进行总结,分析会议的效果和问题,为下一次会议的改进提供借鉴。
紧紧把握三个环节 提高人大会议审议质量
紧紧把握三个环节提高会议审议质量凤凰县人大常委会二〇一一年八月十六日提高常委会议质量,是有效行使地方国家权力的重要途径。
只有不断提高人大常委会会议质量,才能更好地坚持和完善人民代表大会制度,才能更充分地发挥地方国家权力机关的作用。
要提高地方人大常委会会议质量,必须牢牢把握如下三个环节。
一、把握会前准备环节,是提高常委会会议质量的基础(一)科学选题。
通过召开主任会议,讨论确定常委会会议的建议议程。
在选定会议议题时,把握“三个依据”,坚持“三条原则”,近年来先后听取并审议凤凰历史文化各城保护条例执行情况、财政预算执行及财政收支情况、农村产业结构调整、企业改革、社会治安综合治理、旅游经济发展情况等方面内容的报告,与县委中心工作联系紧密,充分发挥了常委会议的作用。
(二)组织常委会学习有关法律法规。
注重为组成人员学法用法创造条件,在每次常委会会议之前,都要结合议题内容,集中组织学习相关的法律法规,对一些基本法律以及重要经济法律法规,组织专题辅导,不断提高会议审议的水平。
推行会前学法制度,坚持在常委会议举行之前,有针对性地举办法制讲座,结合审议议题,邀请法律专业人士讲授法律知识。
据统计,共举办法制讲座10余次,涉及法律法规20余部,向常委会组成人员提供相应法律法规资料500多册,有效地提高了审议质量。
(三)深入调查研究。
结合议题内容,组织相关的调研活动,力求体现调研的广度和深度。
一是在调研力量的组织上,体现出广泛性。
既有常委会组成人员和人大代表参加,又有人大机关工作人员参加,还要求政府职能部门派人协助调查。
二是在调研内容选择上,体现针对性。
围绕常委会会议议题内容进行全面调查分析,对群众反映强烈的问题作重点解剖。
三是在调研方法上,坚持“三个结合”。
在调查对象上干部与群众相结合,认真听取各方面的意见;调查客体选择上“好”与“差”相结合,坚持实事求是,既报喜又报忧;在调查材料处理上,定性与定量相结合,经过去粗取精,去伪存真,得出合乎实际的正确结论。
会务组织者须对发言材料把好“三关”
现代教育装备,2017(01):1-3. [4]董宏志.大数据时代高等学校资产管理信息系统
建设研究——以吉林大学资产管理与后勤处“云平台” 的建设为例[J].中国教育信息化,2016(07):23-27.
【本文系山东省教育会计学会2020年度科研课题(一 般课题)研究成果,课题名称:高等学校资产管理研 究——以泰安市A校为案例,课题编号:sdjk2020220】
【参考文献】 [1]吴方鹏.高等院校固定资产管理现状及对策[J].武
汉商学院学报,2017(04):72-75. [2]刘玲.高校固定资产信息化管理成效探析[J].行政
二、把好格式关
许多重要会议对发言格式有严格的要求,我们在把 关时要注意发言题目、单位、日期等要素有无缺失、是 否统一,开头的称呼是否准确,字数是否符合规定,排
版是否规范,等等。比如,不少正式会议对发言字数或 时间有具体规定,如不超过2000字或8分钟以内,一些发 言单位往往没有把字数约束当回事,字数成为我们第一 项把关的;发现字数超出较多,第一时间与发言单位联 系,做好解释,要求他们删减后重发,确保付印时各发 言单位篇幅基本一致。再比如,发言题目一般未作硬性规 定的,如大多数单位进行了“创作”而不是关于XX工作 开展情况的汇报,就与未“创作”的单位反馈,请他们 重新拟标题。在结尾部分,如大多数单位有简要贯彻会 议精神的表态,未加上的单位及时通知他们加上一小段 更妥。在一些重要会议组织方面,我们事先都考虑发言 分哪几个部分,甚至列好一级标题,要求各发言单位参 照,这样会达到更好的效果。
会议组织
Meeting organization
会务组织者须对发言材料把好“三关”
全面从严治党必须把好“三关”
全面从严治党必须把好“三关”*□郭文亮提要:全面从严治党是以习近平同志为总书记的新一届党中央治党治国战略布局的重要举措之一。
要实现全面从严治党,首先必须把好党员入口关,严格考察党员申请者的入党动机和现实表现,将真正的优秀分子吸收到党内,以充实党的队伍与活力;其次要把好领导干部用权关,通过建立健全党内权力运行机制,严格制约监督党的各级领导干部掌好权用好权,以保持党的先进性和纯洁性;最后是要把好不合格党员出口关,通过疏通出口,让已不符合党员标准的落后党员平稳地清理出党的队伍,以维护党的先锋模范形象。
关键词:全面从严治党党员入口关领导干部用权关不合格党员出口关以习近平同志为总书记的新一届中央领导集体上任以来,在继承以往历届中央领导集体留下的优良传统基础上,根据新形势、新任务及时提出了“四个全面”的治党治国战略布局。
但要真正将“四个全面”战略布局转化成社会全面发展与进步的具体成果,关键在于能不能切实落实“全面从严治党”。
只有真正实现了“全面从严治党”,才能为“全面建成小康社会”、“全面深化改革”和“全面依法治国”提供有力的政治保障。
所谓“全面从严治党”,从横向来讲,就是要把“全面从严治党”全方位、全覆盖于党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设各个方面;从纵向来讲,就是要以高标准、严要求,把握好党的建设各个环节和关口,其中最重要的三个关口就是:党员申请者入口关、党员领导干部用权关和不合格党员出口关。
这三关中,第一关是基础,基础不牢,党的队伍建设后患无穷。
第二关是重点,重点不保,党的肌体就会被腐蚀。
第三关是标杆,标杆不立,党的先锋模范作用就难以彰显。
因此,只有在党员发展、党内权力运行和不合格党员出口管理全过程中,牢牢把好这三个关口,才能将“全面从严治党”落到实处,收到实效。
一、严格坚持入党标准,把好入口关全面从严治党,必须牢牢把好入党第一关。
入党,既是党员申请者在入党征程中接受党的教育和检验的第一站,也是党组织接受新生力量保持党的先进性和纯洁性第一关。
抓好三个环节,提高办会水平
抓好三个环节,提高办会水平会议是各级领导制定方针政策、决定重要事项、贯彻上级指示、检查布置工作、总结交流经验的一种工作方式,是一种集众议事的行为过程。
在现代政治、经济社会生活中,会议已成为一种经常性的活动方式。
会务工作是会议活动中的重要组成部分,是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。
要做好会务服务工作,必须认真抓好会前、会中、会后三个环节,使会务服务工作达到制度化、规范化、科学化,才能确保各类会议严谨高效,精益求精,达到预期目的。
一、把握三要点,谱好会前“曲”会前准备工作是否充分,是决定会议是否成功的关键环节。
因此,为了确保会前准备工作严谨细致,超前主动,不出纰漏,必须紧紧把握三个要点:1.制定方案,要周密详细会前准备工作涉及面广,任务繁重,涉及到调查研究、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作。
要求会议工作人员必须制订详细的计划,考虑和安排好方方面面的问题。
因此,在明确会议时间、地点、人员的基础上,针对会前需要准备的工作要成立会议临时筹办机构,进行明确分工。
对大型会议或规格较高的会议,一般要成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组,若有室外活动还应成立交通秩序管理组。
对小型会议,也要成立秘书组或会务组。
但不论会议规格高低、规模大小,都要对每一项任务、每一个细小的环节,每一项具体工作明确到人。
必要时将所有筹备会议人员的联系电话收集整理,编印通讯录,发至每个工作人员手中,便于联系。
2.分工落实,要准确高效会前准备工作要求在会议召开之前全部圆满完成,具有很强的时限性。
因此,会议筹备方案确定后,各工作小组要根据任务分工,抓好落实。
秘书组提前确定会议议程,印制好领导讲话、会议文件,典型材料等;会务组应提前落实好日程安排、行程路线、制作会标、摆放花卉、印制名签等工作;宣传组要提前落实好会议室内外气氛的营造,根据会议规格,在主会场外布置彩虹门、氢气球,悬挂欢迎、祝贺之类的标语,以此来营造会场气氛。
推行“三制”严把“三关”
推行“三制”严把“三关”作者:王苟生刘锡美罗拥军来源:《审计与理财》2013年第08期近年来,随着国家经济快速、稳健发展,各级政府投资力度逐步加大,资金流量也不断加大,强化政府投资资金监管倍受各级领导和全社会关注,特别是工程项目造价预(决)算审计工作更加凸显重要,成为了各级主要领导问效政府投资工程的重要举措,也成为了各级审计机关一项重要的审计工作。
宜丰县审计局为了进一步规范工程项目造价预(决)算审核行为,全面推行“三制”,严把“三关”,切实加强了工程项目造价预(决)算审计工作,取得了显著成效。
该县的主要做法是:一、明确责任,推行“三制”。
一是在总结2005年以来固投审计工作经验的基础上,按照“谁审核,谁负责”的原则,全面推行工程项目造价预(决)算审核工作终身负责制,即从2012年起所有工程项目造价预(决)算审核工作,均实行审核责任终身负责制,工程项目造价预算(决)算审核书上,审核人必须签字盖章,以示负责。
二是为了认真贯彻《宜丰县政府投资管理暂行规定》通知精神,配合做好政府投资工程变更相关工作,按照“谁察看,谁负责”的原则,全面推行审计人员到现场察看工程量,工程变更签证见证负责制。
凡涉及工程变更,宜丰县政府办通知该县审计局需派审计人员参与的,由该局指派专人及时与该县纪委(监察)、财政等部门人员一同到现场进行察看核实确认工程量,工程变更签证单上审计人员只签见证核实的工程量,不签金额(政府有要求除外);事后由业主及时报该县局备案登记入册。
与此同时该局还要求审计人员建立现场察看工程变更量登记日志。
三是推行责任追究制。
今后,凡是弄虚作假、失职失责所导致的责任,该局将依照国家法律法规和《宜丰县政府投资项目审计监督实施办法》及《宜丰县政府投资管理暂行规定》等有关规定,提请纪检监察机关或司法机关追究有关人员法律和行政等责任。
二、规范审核,严把“三关”。
一是要严把材料资料收集审核关。
该局指定专业人员专收专审报送的工程资料。
会议管理需明确的三件事
会议管理需明确的三件事坚持数字化转型,持续优化会议管理,创新用“三个明确”推动会议管理取得良好效果。
树理念,明确管理思路明晰侧重,开展分类管理。
决策类会议指涉及重要事项研判决策的会议,对这类会议侧重规范性管理,进一步完善会议制度、细化议事清单、优化决策流程、健全督办台账。
部署类会议指以传达部署工作为目的,对这类会议侧重制度约束,加强对会议预算、时长、规模、形式等具体的约束,会前下发材料,会后强化落实,切实提升传达部署质量。
研讨类会议是干部员工沟通交流的有效方法,对这类会议侧重效率提升,以解决实际问题为目的。
全面覆盖,开展分级管理。
集团办公室牵头搭建交流平台,构建三级、四级单位可直接参与的扁平化交流模式,第一时间发现存在的问题并及时向上级单位反馈。
同时,明确各级单位仅向下一级提出指导意见,避免跨级指导。
横向对标,开展分区管理。
综合考虑职责定位、业务范围、人员规模等情况,将二级单位分为7个工作组,按区域制定差异化管理目标和落实举措。
优方法,明确工具手段持续推广无纸化会议系统。
自主研发了基于移动端的无纸化系统,具有会议材料一键上传、点对点分发、历史会议回看、记录自动生成等功能,既便于参会人员查看文件,又大大减轻会务组织的工作量。
持续优化视频会议系统。
视频分会场虽实现了远程参会,但仍要求参会者在本地集中。
每次召开视频会议均有参会者无法前往分会场集中参会的情况。
为此,将自研的会议系统与传统高清视频会议系统实现物理打通,既支持集中会议室视频接入,又支持个人终端无时空限制接入。
立标准,明确复用模式形成标准化流程。
标准化的流程可降低因人员变动造成的临时性管理缺位风险。
我们将会议管理关键点规范化,形成“申请、通知、组织、召开、传达、复盘”的标准化工作流程,管理人员只需登录会议系统即可按流程、按要求开展管控,降低管理风险。
形成可推广模式。
将会议管理的好经验、好做法,总结形成了6种会议场景模板,供各级单位使用,并总结提炼工作模式向集团外部输出。
提高地方人大常委会会议质量须把好“三关”
W ENZHA 丨文摘\理论观点提高地方人大常委会会议质量须把好“三关”■■■■■■■■■■做好三个结合,把好选题调研关。
与党委 工作重心紧密结合,与“一府两院”工作步骤 紧密结合,与民生关注热点紧密结合,紧扣发 展大局、中心任务。
建立面向全社会征集监督 议题机制,每年末通过各种渠道广泛征集新 一年监督议题,选择与人民群众息息相关的 热点难点问题依法行使监督权、决定权,积极 回应群众关切,体现监督的精准、及时、有 力。
坚持三个步骤,把好审议过程关。
做好会 前调研。
根据不同的会议议题开展课题调研, 精心拟定调研提纲,组建作风实、业务精的调 研小组,科学设计调研方法。
对调研过程中获 得的丰富信息资料进行分析梳理,既肯定成 绩,也指出问题,提出对策建议,形成高质量 的调研报告。
开好主任会议。
根据“一府两 院”提请常委会会议通过的议案,科学合理 地调整常委会会议议题,保证重大事项决定、 人事任免等相关议题按时列入常委会会议审 议。
决议决定草案要经主任会议认真讨论修 改后才提请常委会会议审议。
准备重点发言。
根据议题的需要,可以从常委会组成人员中预 约确定重点发言人员。
对一些专业性较强的审 议议题,可以从常委会组成人员或列席会议的 代表中邀请专家、学者作重点发言。
采取三项措施,把好督察落实关。
在书面 审议意见上有真货。
书面审议意见的指向性要 明确,做到站在高处、点在痛处、落到实处, 既充分体现调查研究的成果,又原汁原味反映 常委会组成人员和列席代表提出的意见和建 议,力求科学合理、准确具体、切实可行。
在 反馈评价上动真格3要定期对审议意见落实情 况进行“回头看”。
各专门委员会要全程跟踪 监督落实情况,逐条对照审议意见,通过组织 视察、召开座谈会等形式,推进审议意见落 实。
在刚性监督上出真招。
运用法律賦予人大 的职权,适时启动质询、特定问题调查、撤职 和罢免等刚性监督手段进行监督,充分体现人 大监督的权威,确保法律法规得到正确实施。
切实把好三关
切实把好“三关”让规章制度和工会组织为企业发展保驾护航灌南县总工会(2010年4月12日)在我县劳动争议仲裁案件审理中,众多企业因为规章制度问题以致在处理劳动争议案件中处于不利地位,而承担相应的法律责任。
从现有案例看,企业败诉的原因主要是企业劳动制度存在“三不”问题,即“内容不合法,程序不民主,执行不到位”。
针对这种情况,我们联合县人社局,在开发区、园区组织企业用工法律风险培训,做好前期宣传发动,选择规模企业、重点行业,完善企业制定劳动规章的“起草、讨论、通过、公布”四个法定程序,认真把好“三关”,即“决策关、出台关、监督关”。
我们的主要做法是:一、把好“决策关”,在解决企业规章“怎样制定”上下功夫,保证其科学性。
企业制定劳动规章,一般先有劳动规章草案。
首先是单位行政草拟:由法定代表人依据用人单位的管理、发展需要,着重考虑在哪些方面需要予以规范,组织懂法律政策,熟悉企业情况,有管理知识及较强文字写作能力有关人员或部门共同起草;依据本单位的生产、经营、管理的实际情况,将法律、法规、政策的条款具体化,使它们具有可操作性。
其次是借鉴同行经验:适用于新投产企业,参考同行比较成熟的规章制度,避免走弯路。
最后是聘请专家论证:许多单位的规章制度,往往是通过剪贴、拼凑的方式组合而成,缺乏实用价值。
若是有了专业人士的协助,可以达到“四性”:即规章能完全遵守法律、法规、政策的相关规定,具有合法性;规章从形式到内容都能到做尽善尽美,具有规范性;律师协助讲解,更能引起员工对规章的重视,具有严肃性;结合实践经验,保障有效执行,并能实现科学预防,具有可操作性。
通过以上三方面结合,形成企业劳动规章草案的文稿。
二、把好“运行关”,在解决企业规章“怎样规范”上下功夫,保证其合法性。
修改和讨论草案文稿是企业制定规章必不可少的步骤,一是组织讨论:利用多种形式组织公司工会委员及职能部门相关人员对制度的草案逐项进行审查,并结合公司实际对规章制度条款进行删减、补充,形成建议、意见下发整改。
优化会议议题须把好“三关”
优化会议议题须把好“三关”【活动教育】会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。
会议一般包括议论、决定、行动3个要素。
因此,必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议。
本站站今天为大家精心准备了优化会议议题须把好“三关”,希望对大家有所帮助!优化会议议题须把好“三关”议题是会议所要协商讨论和决定处理的具体问题。
确定议题是开会的前提。
会前要明确会议的议题,并及时将议题通知到参会人员,以便与会者和筹备会议的人员做好相应的准备工作。
合理而有序的议题是提高会议效率的基础,有利于会议目标的实现。
一些单位之所以会议过多、过滥,主要是列入会议讨论的议题太多且质量较差,而产生这一问题的原因,则是对议题缺乏科学甄选和合理设计,即没有对会议议题进行优化管理。
笔者认为,要做好会议议题的优化管理工作,须把好以下“三关”。
一、收集呈报关会议议题的来源主要有四个:一是上级机关和领导根据需要而提出的议题,二是下级部门提交的需要会议研究和决定的问题,三是群众反映的非某些部门能处理的、带有普遍性的问题,四是秘书部门从有关部门收集到的本单位在管理活动中要研究和决定的事项。
其中,对于那些涉及面很广的重点问题、非常复杂的难点问题,以及十分敏感的热点问题,都需要提前收集资料,会前调查,以便于会议决策参考。
会前应做好议题的呈报工作。
具体来说,就是制作议题呈报表。
议题呈报表由以下几项内容组成:议题名称、议题呈报部门、拟研究的时间、汇报人、议题摘要、处理意见、分管领导批示等(见下表)。
议题呈报表简洁明了,便于秘书部门安排时间,拟制会议议程。
二、审核筛选关并非所有呈报的议题都会入会讨论研究,还必须经过认真审核和筛选。
审核和筛选应符合以下条件:1.合乎目标和主题。
会议目标是会议举办者所期望的成果,是会议所要完成的具体任务。
会议目标不是空洞虚幻的,它必须落实到具体的会议议题上。
把好“三关” 提高现场会议效果
作者: 周文兵
作者机构: 湖北省荆门市东宝区人民政府办公室主任
出版物刊名: 办公室业务
页码: 36-36页
主题词: 办公室工作 会议组织 会议管理 会议规模 会议现场管理
摘要:一、把好适度控制关.一是要控制现场数量.一次现场会所看现场的多少直接影响会议的组织和效果.现场看得过多,不仅体现不出典型性和代表性,而且在参观时也只能是走马观花、蜻蜓点水,难以产生直观效应.必须针对会议性质对现场数量加以适度限制.二是要控制会议规模.现场会的规模过大,既不符合当前精减会议的要求,增加会议成本,也不利于会议组织,直接影响会议效果.三是要控制会议时间.现场会议与一般形式会议的区别在于既要看现场,还要集中开会,因而要对会议时间进行适当控制.会议开的时间过长,人困马乏,精力不够集中,难免会影响会议效果.现场会议时间的长短要根据不同的会议特点和会议组织者的目的来灵活掌握.同时,对现场会参观现场和集中开会的时间段也要进行合理分配,既不能虎头蛇尾,也不能首尾脱节.。
组织部门要在创先争优活动中严把“三关”
组织部门要在创先争优活动中严把“三关”胡锦涛总书记在深入学习实践科学发展观概括大会上的上讲话要求:广泛开展创建先进基层建立党组织、活动争做优秀共产党员的创先争优公益活动。
县级组织部门处在抓基层党建的第一线,要认真贯彻中央精神表率做政法表率,更要探索可行的机制社会制度,严把方案审核、落实和督查问责关,把本地区创先争优活动组织机构好、落实好,进一步加强基层党组织建设,提升党员素质。
一、严把审核关,确保基层干部党组织的创先争优配套措施方案目标明确,措施可行。
县级组织部门要吃透中央精神,深入调查研究,指导每个基层党组织根据本地本单位的实际情况来制定创先争优实施方案。
一管理工作要切实围绕党的中心站工作。
要紧紧围绕党的中心任务,来确定每个阶段开展活动的具体内容。
要把能否认真贯彻执行民主自由、方针、政策,能否为完成党的中心任务积极而努力作为评先选优的根本标准,从而保证创先争优活动沿着健康轨道产业发展,通过活动,进一步调动基层党组织和党员队伍广大党员更好地完成党的中心任务的积极性。
更要切实加强基层党的建设。
要结合本地本单位党建的实际,弊病把解决党内存在的主要问题,加强党支部自身建设作为重点。
要把党员加强对党员的管理素质教育,严密党的组织生活,抓好思想政治组织工作,做好发展党员其他工作,党支部委员会自身建设等创先争优活动之中,围绕这些内容开展竞赛活动,从而达到党员素质和党支部战斗力的目的。
三要切实解决存在的风险问题。
要严格审查把关,对那些照抄上级文件、大话空话连篇的实施方案坚决要求重新制定,动员各基层党员党组织把查找并解决存在的突出问题放在争创活动的首要位置,使每个基层党组织和每名共产党员都能围绕争创主题,制定切实可行的工作方案,做到支部创先有目标,党员争优有方向,活动载体有创新。
二、严把落实关,确保每个基层党组织、每名党员积极开展,群众满意。
创先争优活动既然是和基层党组织在广大党员中开展的一项竞赛活动,就要加大落实效果显著,动员每个支部、耗用每名党员积极主动投入到活动中去,形成个个创先、人人争优的生动局面。
酒店行政人事综合部工作流程
酒店行政人事综合部工作流程(一)编制酒店年度工作计划,总结年度工作流程性,防止随意性,酒店重大价格政策的制定和和调整必须通过一定程序。
酒店价格政策主要是客房的出租价格,茶餐厅的销售价格,康乐中心、洗衣房的服务价格。
酒店价格政策必须接受国家政策的领导。
酒店价格政策的制定和调整的工作流程如下:酒店遇有重大接待任务,如特别重要客人大型的会议接待任务,大批量重要客人接待任务等,均需由总经理或副总经理统一组织、指挥和协调,动员相关部门共同做好接待工作,确保接待任务圆满、顺利。
重要接待任务的工作流程如下:(四)酒店公文撰稿流程酒店公文撰写工作流程一般分为交拟、撰稿、审核、签发、缮校、用印等程序,文稿由行政人事综合办文秘撰写。
(五)行政接待工作流程(七)收发文工作流程(八)档案管理工作流程行政人事综合办负责酒店主体档案的管理,并对各职能部门的档案保管工作进行督促和指导。
各部门应配备有关同志兼任部门档案管理人员,按照国家《档案法》等法规的规定精神,做好文件材料的收集积累、整理、预立卷和开具归档交接清单。
酒店档案工作的主要流程是:(九)夜间运行管理工作流程(十)招聘工作流程(十一)试用期考核、转正工作流程(十二)考勤管理工作流程(十三)离职工作流程((十五)人事档案管理工作流程(十六)培训计划制定工作流程(十七)培训课程设计工作流程(十八)竞岗工作流程(十九)工资管理工作流程(二十)采购工作流程1、制定采购计划(1)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测,在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核;(2)计划外采购或临时增加的项目,并制定计划或报告财务部审核;(3)采购计划一式四份,自存一份,其它三份交财务部。
2、审批采购计划:(1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总,并进行审核;(2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算;(3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;(4)经批准的采购计划交财务经理监督实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。
抓好三个环节,提高办会水平
抓好三个环节,提高办会水平会议是各级领导制定方针政策、决定重要事项、贯彻上级指示、检查布置工作、总结交流经验的一种工作方式,是一种集众议事的行为过程。
在现代政治、经济社会生活中,会议已成为一种经常性的活动方式。
会务工作是会议活动中的重要组成部分,是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。
要做好会务服务工作,必须认真抓好会前、会中、会后三个环节,使会务服务工作达到制度化、规范化、科学化,才能确保各类会议严谨高效,精益求精,达到预期目的。
一、把握三要点,谱好会前“曲”会前准备工作是否充分,是决定会议是否成功的关键环节。
因此,为了确保会前准备工作严谨细致,超前主动,不出纰漏,必须紧紧把握三个要点:1.制定方案,要周密详细会前准备工作涉及面广,任务繁重,涉及到调查研究、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作。
要求会议工作人员必须制订详细的计划,考虑和安排好方方面面的问题。
因此,在明确会议时间、地点、人员的基础上,针对会前需要准备的工作要成立会议临时筹办机构,进行明确分工。
对大型会议或规格较高的会议,一般要成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组,若有室外活动还应成立交通秩序管理组。
对小型会议,也要成立秘书组或会务组。
但不论会议规格高低、规模大小,都要对每一项任务、每一个细小的环节,每一项具体工作明确到人。
必要时将所有筹备会议人员的联系电话收集整理,编印通讯录,发至每个工作人员手中,便于联系。
2.分工落实,要准确高效会前准备工作要求在会议召开之前全部圆满完成,具有很强的时限性。
因此,会议筹备方案确定后,各工作小组要根据任务分工,抓好落实。
秘书组提前确定会议议程,印制好领导讲话、会议文件,典型材料等;会务组应提前落实好日程安排、行程路线、制作会标、摆放花卉、印制名签等工作;宣传组要提前落实好会议室内外气氛的营造,根据会议规格,在主会场外布置彩虹门、氢气球,悬挂欢迎、祝贺之类的标语,以此来营造会场气氛。
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优化会议议题须把好“三关”
优化会议议题须把好“三关”
陈汉忠
议题是会议所要协商讨论和决定处理的具体问题。
确定议题是开会的前提。
会前要明确会议的议题,并及时将议题通知到参会人员,以便与会者和筹备会议的人员做好相应的准备工作。
合理而有序的议题是提高会议效率的基础,有利于会议目标的实现。
一些单位之所以会议过多、过滥,主要是列入会议讨论的议题太多且质量较差,而产生这一问题的原因,则是对议题缺乏科学甄选和合理设计,即没有对会议议题进行优化管理。
笔者认为,要做好会议议题的优化管理工作,须把好以下“三关”。
一、收集呈报关
会议议题的来源主要有四个:一是上级机关和领导根据需要而提出的议题,二是下级部门提交的需要会议研究和决定的问题,三是群众反映的非某些部门能处理的、带有普遍性的问题,四是秘书部门从有关部门收集到的本单位在管理活动中要研究和决定的事项。
其中,对于那些涉及面很广的重点问题、非常复杂的难点问题,以及十分敏感的热点问题,都需要提前收集资料,会前调查,以便于会议决策参考。
会前应做好议题的呈报工作。
具体来说,就是制作议题呈报表。
议题呈报表由以下几项内容组成:议题名称、议题呈报部门、拟研究的时间、汇报人、议题摘要、处理意见、分管领导批示等(见下表)。
议题呈报表简洁明了,便于秘书部门安排时间,拟制会议议程。
二、审核筛选关
并非所有呈报的议题都会入会讨论研究,还必须经过认真审核和筛选。
审核和筛选应符合以下条件:
1.合乎目标和主题。
会议目标是会议举办者所期望的成果,是会议所要完成的
具体任务。
会议目标不是空洞虚幻的,它必须落实到具体的会议议题上。
有什么样的会议目标,就会有什么样的'会议议题。
一次会议中贯穿所有议题的主线叫会议
主题。
会议主题统帅各个具体的议题。
因此,凡是与会议目标和主题无关或偏离的议题都应删掉。
2.有重要价值。
价值是指该议题在单位实际工作中所处的地位和所发挥的作用。
一般而言,凡属影响到全局工作的议题,都是有重要价值的议题,都可以列入讨论;只对局部产生影响,价值不大或无价值的议题,则不应列入会议讨论。
3.合乎权限。
对于行政决策类会议而言,凡提交会议讨论的问题,必须在会议
的职权范围以内,是会议有权讨论和做出决定的事情,也就是说,会议组织者应清楚本次会议的职权范围,不研究和决定会议职权范围以外的问题。
4.清晰性。
一是会议议题的表述要简洁明了,不能含糊不清,使人摸不着头脑;也不要哕嗦,把议题的要义淹没在繁琐的表述中。
比如,某单位拟开会讨论下属部门提交的关于请求解决经费的议题,这个议题显然不够清晰,因为申请经费的用途、来源及数额不明确,会议难以作出决议。
二是与议题相关的材料要清晰,以便与会人员在讨论和决策时参考。
5.可行性。
(范文网 fwsir ) 这是指议题中所涉及的问题应具备解决的初步条件。
如果把背景不清、依据不明,不切实际、分歧较大、条件不成熟的议题提交会议讨论,将会出现议而难决、决而难行的情况。
三、议程设计关
议程设计是指对会议议题的数量、讨论时间和排放次序进行合理的安排。
适度的、明确的、有序的议程设计有助于提高会议效率。
1.数量安排。
一次会议议题的数量必须有一定限度,不能为会议罗列许多议题。
一般要求“一事一会”,或者至少是“一类事一会”。
不属于同类的事项,尽量通过不
同会议解决,要使参加会议的人员把精力集中到会议的中心议题上,防止会议议题过多,久议不决。
为此,国外专业机构曾在1999年对1418家企业的会议作了专
门调查,得出的结论是会议事项并非越多越好。
假设一个议题需要的讨论时间大约是30分钟,那么4个议题就几乎要用2个小时,还不包括意外情况发生。
因此,落实到常见的小型工作会议中,一次会议讨论4——5个议题比较合适。
2.时间安排。
心理学表明,成年人能集中精力的平均时间为45-60分钟。
超过45分钟就容易注意力分散,超过90分钟普遍会感到疲倦。
因此每次会议的时间
最好不超过1小时。
如果需要较长时间,应安排中间休息。
在会议实践中,每一项议题最好都有一个时间限度:并明白地标示出来。
这样既可确保大家不会超过规定的时间,又可留出足够的时间,以保证所有被列入的重要议题都能得到充分讨论,从而使会议得以完成预定目标。
3.次序安排。
会议议题可以从以下几个角度来排序。
(1)依据议题的类型来排序。
如把提供信息的议题放在前面,然后是推动决
策的议题,最后是解决问题的议题。
(2)依据议题的逻辑顺序来排序。
即前面进行的议题是后面议题的一个逻辑
铺垫,逐步推动议题的讨论。
(3)按照议题的重要性来排序。
一般情况下,最重要的议题往往放在最前面,这是因为会议刚开始时与会者的注意力比较集中;同时,还能确保所有重要的议题都能得到讨论,不至于遗忘某些重要内容。
也有一些专家建议将不重要的议题放在最前面讨论,然后慢慢地靠近最重要的议题。
这个技巧使得与会者有足够的时间来热身,可消除那些细微问题对整个会议的影响。
(4)按照议题的紧急程度来排序。
需要紧急决策的议题必须放在前面讨论,
这是由议题的紧迫性所决定的。
而那些相对缓和的议题可以放在后面甚至可以等到下一次再讨论。
(5)按照议题的利益相关度来排序。
与在场每一位与会者的利益息息相关的
议题最好向后排。
这样可以避免因为这种问题的讨论而影响与会人员的立场和情绪,进而影响大家讨论其他议题时的关注度与客观性。
(作者单位:武汉市委党校行管教研部)
【优化会议议题须把好“三关”】。