FI07 - Config for Account Clearing
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會計結清的配置
G/L, AP, AR都會用到clearing的概念，配置方法也差不多。
這次先說G/L的clearing配置。
1. Define Tolerance Group for G/L Accounts
如果沒有定義總賬的tolerance group，則系統不允許處理open item clearing。
如果這一步驟沒有定義，用戶在用F-04/F-03時，系統會給出一個錯誤：Entry XXXX does not exist in table T043S
但是可以为0
2. Define Tolerance Group For Employees
限制不同group之中，一張憑証可以輸入的最大金額，允許的現金折扣額等。
將group
再分配給不同的用戶，可以實金額控制。
如
SUPV(supervisor group): maximum amount per doc. 1,000,000
CLEK(clerk group): maximum amount per doc. 500,000
3. Assign Users to Tolerance Group
設置用戶FA001允許的tolerance group為SUPV
4. Prepare Automatic postings for foreign currency Valuation
如果open item科目是外幣，有時在結清時本位幣會有一些差異，最典型的情況，一次結清多筆，因為換算每筆四舍五入的原因，在本位幣方面有一點點誤差。
針對這一情況，
需要對每一個有open item管理功能的科目設置自動過賬科目。
否則系統會提示以下錯誤：
這樣就可以處理有外幣的結清了。
關于open item clearing，還有一個GR/IR科目，配置與上面所述不同，將在另外一篇文章中專門說明。
END OF DOC.。