企业采购风险及防范采购风险方案

企业采购风险及防范采购风险方案
企业采购过程中的风险
采购外部风险：公司在与其之外的市场、企业、人员交往中存在着采购合同风险，市场价格风险；原材料质量风险；采购过程中遇到意外风险；技术进步加快带来的风险等。

公司内部自身存在的风险：公司自身存在的风险包括采购计划风险（采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离），合同中己方过错引起的风险,验收风险，储备风险，采购责任风险等。

防范采购风险的主要对策
1.应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。

建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设,做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。

2.加强对物资采购招标与签约监督。

Q)检查物资采购招标是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。

采购经办部门和人员是否对供应商进行调查,选择合
格供应商。

是否每年对供应商进行一次复审评定。

(2)加强签约监督。

检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;通过资信调查.切实掌握对方的履约能力；对那些不讲效益、舍近求远、进人情货等非正常情况严格审定；审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、于续是否具备、签章是否齐全。

3,加强对物资采购全过程、全方位的监督。

全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。

重点是对计划制定、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。

全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。

科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

如:加强对物料需求计划、物资采购计划的审计；做好合同鉴证审计;审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力；做好对合同台账、合同汇总及信息反馈的审计;
加强对物资采购合同执行中的审计；加强对物资采购绩效考核的审计。

发现鉴别采购风险，然后快速采取有效遏制风险的措施，是企业采购管理体系成熟与否的重要体现，企业应加强采购风险管理。

基于SAAS模式为企业建立高效协同的烯易采购云平台，功能覆盖采购寻源、询价招标、合同/订单管理、供应商管理及交易协同等采购全流程，为企业解决传统采购诸如信息不对称、流程不规范、执行不合理、效率不高等问题，推动企业采购业务走向集约化、数字化、智能化，帮助企业降本增效，提升竞争力。