公司档案管理部门制度（5篇）

公司档案管理部门制度
1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视须要留存影本。

如为特别案件因业务处置须要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。

3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入。

4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

点收文件后，应依下列方法收拾：
1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

档案分类应视案件内容、部门____、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。

先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

档案分类应力求切合适用。

倘因案件较多，前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。

如案件不多，亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。

同一小类之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷应用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。

每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

档号之表现方法如下aa—bbccd—ee，aa为经办部门代号，bb为大类号，cc为小类号。

d为档卷卷次，ee为档案目次。

档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明简要，以能充足表现档案内容性质为原则，且有必定范围，不宜笼统含糊。

各级分类、卷次及目次的编号，均以十进____伯数字表现；其位数应用视案件多寡及增加情况而考虑决议。

档案分类各级名称经断定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用必定次序依次排列，以便查阅。

档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来____扩展或业务增繁时，随时增补之用。

档案分类各级名称及其代表数字一经断定，不宜任意修正，如确有修正必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对比表，以免混杂。

公司档案管理部门制度（2）
是为了规范和高效管理公司档案而制定的一套管理制度。

以下是公司档案管理部门制度的主要内容：
1. 部门职责：公司档案管理部门负责统一管理和保管公司各类档案，包括文件、文档、合同、报表等。

2. 档案分类：根据不同的类型和属性，公司档案要进行分类，包括人事档案、财务档案、行政档案等，每个分类都要有明确的管理规定。

3. 档案存储：公司档案要进行合理的存储，包括电子存储和实体存储两种形式。

电子存储要建立安全可靠的电子存档系统，实体存储要采用标准的文件柜或档案室。

4. 档案借阅：公司档案要有相应的借阅制度，借阅人要填写借阅申请，经过审批后可以领取档案，借阅期限和归还要有明确的规定。

5. 档案保密：某些档案可能涉及商业机密或个人隐私，公司档案管理部门要确保这些档案的保密性，设立权限管理和安全措施。

6. 档案管理流程：公司档案管理部门要制定完善的档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节。

7. 档案定期审查：公司档案管理部门要定期对档案进行审查，核实档案的完整性和准确性，及时更新和归档新的档案。

8. 档案销毁：公司档案管理部门要对一些过时或无效的档案进行销毁处理，制定合适的销毁办法，确保信息安全。

以上是公司档案管理部门制度的一些主要内容，不同公司可能会有些差异，但总体目标都是为了有效管理和保护公司档案。

公司档案管理部门制度（3）
第一章总则
第一条为了规范公司档案管理工作，有效保障公司档案资料的安全、完整及准确性，制定本制度。

第二条公司档案管理部门是依法成立并承担公司档案管理职责的专业部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁工作。

第三条公司档案管理部门应本着依法、规范、高效的原则，确保公司档案的合规运营。

第二章档案收集与整理
第四条公司档案管理部门应建立档案收集工作的制度和流程，明确档案的收集内容、标准和要求，并指定专人负责档案的接收和登记工作。

第五条公司档案管理部门应制定档案整理工作的操作规范，保证档案的有序整理、分类和标识，并将其存放于专门的档案柜或库中。

第六条公司档案管理部门应对档案进行定期的检查和清理工作，及时删除已过期或不再有效的档案，确保档案的及时更新和准确性。

第三章档案保管
第七条公司档案管理部门负责制定档案保管的制度和流程，规定档案的存放位置、保管权限、出借和复制等操作规范。

第八条公司档案管理部门应设置专门的档案库，确保档案的安全、整齐和完好。

第九条公司档案管理部门应对档案库进行定期的环境卫生检查，保持干燥、通风、防尘和防火的良好状态。

第四章档案利用与查询
第十条公司档案管理部门应建立档案利用的申请和审批制度，明确查询和借阅档案的流程和权限。

第十一条公司档案管理部门应定期筛选档案，将不再需要的档案进行鉴定和销毁，并记录销毁的档案种类、数量和日期。

第十二条公司档案管理部门应配备专业的档案鉴定人员，对档案的真实性和完整性进行鉴定，并形成鉴定意见和报告。

第五章系统建设和培训
第十三条公司档案管理部门应积极引入现代化的信息技术手段，建设档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。

第十四条公司档案管理部门应开展档案管理培训，提供档案管理方面的知识和技能培训，并定期进行考核和评估。

第六章法规遵守和监督
第十五条公司档案管理部门应严格遵守国家相关的法律法规，保障公司档案工作的合法性和合规性。

第十六条公司档案管理部门应接受内外部的监督和检查，并配合配备专业部门对档案管理工作进行评审和审核。

第七章责任追究
第十七条如公司档案管理部门存在违反本制度的行为，经调查属实的，将根据公司相关的纪律、制度和法律规定进行相应的纪律处分和法律追究。

第八章附则
第十八条本制度自发布之日起生效，并作为公司档案管理部门的基本规范，适用于全体员工。

第十九条本制度的解释权归公司档案管理部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。

总结
公司档案管理部门制度对公司档案管理工作提出了明确的要求和规范，确保了档案的安全、完整以及准确性。

其中包括档案收集和整理、档案保管、档案利用和查询、系统建设和培训、法规遵守和监督等方面的内容，为公司档案管理工作提供了具体的操作流程和控制措施。

同时，对于档案管理部门存在违规行为的处罚和责任追究也作出了明确规定，增强了部门的责任感和纪律意识。

本制度为公司档案管理工作提供了有力的保障，全面提升了公司档案管理的效率和质量。

公司档案管理部门制度（4）
是指公司内部针对档案管理工作制定的一系列规章制度和流程。

其目的是保障公司档案的安全、完整、准确，提高档案管理的效率和质量，确保公司能够合规运作、迅速查询和使用相关档案。

该制度通常包括以下要点：
1. 组织结构：明确档案管理部门的职责、权限和组织结构，确保档案管理工作能够得到有效的管理和协调。

2. 档案类别和归档规则：确定不同类型的档案，对各类档案采取科学、统一的分类，建立统一的归档规则。

3. 档案存储和保管：规定档案的存储位置、柜架管理、防火、防潮、防盗等保管措施，确保档案的安全可靠。

4. 档案检索和利用：明确档案检索和利用的流程和权限，保证员工能够便捷地查询和使用档案信息。

5. 档案整理和销毁：规定档案整理的方法和标准，确定档案销毁的程序和时限，保证档案管理的时效性和规范性。

6. 档案借阅和归还：制定档案借阅的规定，明确借阅手续和期限，确保档案借阅的安全和规范。

7. 档案数字化管理：在数字化时代，制定档案数字化管理的规范和流程，确保档案数字化的安全和可靠。

8. 档案保密和安全：规定档案的保密要求，制定相应的保密措施和管理流程，确保档案的机密性和安全性。

9. 档案管理绩效评估：建立评估档案管理工作绩效的指标体系和评估程序，对档案管理工作进行定期评估和改进。

以上是一些常见的公司档案管理部门制度的要点，具体的制度内容可以根据公司的实际情况和需求进行制定和调整。

公司档案管理部门制度（5）
是为了规范和管理公司档案工作，保证档案的准确性、完整性和安全性而制定的一套制度。

下面是一个常见的公司档案管理部门制度的内容：
1.部门职责：
a. 负责公司档案的管理、归档和借阅工作。

b. 维护档案室的环境卫生和安全。

c. 协助公司其他部门进行档案的整理和归档工作。

2.档案管理制度：
a. 所有公司文件、资料和记录均应按照规定的分类系统进行归档。

b. 档案室应设有足够的存储设备和设施，保证档案的安全和完整性。

c. 档案管理员应负责审核档案的归档和借阅申请，并登记相应的记录。

d. 档案室应定期进行盘点，并制定相应的档案调整计划。

3.档案借阅制度：
a. 任何员工需要借阅档案的，必须提出正式的申请，并填写相应的借阅单。

b. 档案管理员应根据申请的目的和时间限制来审核借阅申请，并在档案借出后及时登记记录。

c. 借阅人应按期归还档案，并保证档案的完整性和安全性。

4.档案保存期限：
a. 根据相关法律法规和公司规定，不同类型的档案有不同的保存期限。

b. 档案管理员应定期审查档案的保存期限，并采取相应的措施进行调整和处理。

5.档案销毁和转移：
a. 经过审查确认后，超过保存期限且无需继续保留的档案应及时销毁。

b. 若档案有价值或需要长期保存的，应及时进行转移和备份。

6.档案保存和传递的安全措施：
a. 档案室应定期进行防火、防潮和防盗等设施的维护和检查。

b. 档案室的工作人员应严守保密责任，不得泄露档案信息。

通过以上制度的规范，可以有效地管理和保护公司档案，实现档案的规范化、安全化和高效化管理。

这对于公司的运营和发展具有重要意义。