公司电话缴费管理制度

公司电话缴费管理制度
一、总则
为规范公司电话缴费管理工作，保障公司通信设施的正常运转，提高公司营运效率，特制
定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有员工，包括直接使用公司电话的员工以及需要报销电话费用的员工。

三、缴费管理责任
1. 财务部门负责电话费的统一管理和审批。

2. 电话费使用部门负责对自己使用的电话费进行合理控制和预算。

3. 公司领导必须对电话费使用情况进行监督和考核。

四、电话费使用规定
1. 公司提供的固定电话、手机为工作需要提供服务，不得用于私人用途。

2. 部门间通话需经过书面申请和审批，并尽量选择低成本的通讯方式。

3. 不得私自更改套餐或增加非必要的功能，一切费用变更需提前告知财务部门进行相应处理。

五、电话费报销
1. 员工使用公司电话外呼时，需先征得部门领导批准，使用明细应明确备注用途。

2. 财务部门每月汇总各部门电话费使用情况，及时审核报销。

3. 私人通话不得报销。

六、清单结算
1. 每月底财务部门将电话费用清单打印并发送至各部门，由各部门核对使用情况。

2. 每月初，员工需将私人通话部分与工作通话部分进行拆分并归还公司。

3. 财务部门负责对清单进行核对，如有疑问，应及时与相关部门沟通解决。

七、异常处理
1. 若出现电话费超标的情况，财务部门有权要求部门进行解释和整改。

2. 若出现超标使用情况且部门无法提供合理解释，财务部门有权要求进行相应扣减。

3. 对于恶意超标使用电话费的情况，财务部门有权追究相应责任人的责任。

八、统计分析
1. 财务部门应定期对电话费用进行统计分析，并向公司领导进行通报。

2. 分析内容包括各部门的电话费用占比、通话时长、通话对象等，以及提出合理化建议。

九、制度宣传
1. 公司应定期进行电话费用的相关制度宣传，以提高员工对制度的认知和遵守度。

2. 宣传内容应涵盖电话费用使用规定、报销流程、异常处理等内容。

十、制度效果
1. 定期进行制度效果评估和跟踪，及时对制度进行调整和完善。

2. 对于制度遵守情况好的部门和个人，应给予相应的表彰和奖励。

十一、附则
1. 对于从事业务出差等临时需要拨打长途电话的员工，应提供书面事前报备，并提供通话记录进行报销。

2. 财务部门有权对电话费用进行进一步的管理、监督和调整。

3. 对于不遵守本制度的员工，公司有权做出相应的处罚和纠正措施。

以上即为本公司电话缴费管理制度，公司全体员工应严格遵守，如有违反，将受到公司相应的处理。

同时，公司也将定期对本制度进行评估和完善，以提高公司通讯设施的使用效率和管理水平。