办公环境与设施维护制度

办公环境与设施维护制度
第一条：总则
为了营造良好的办公环境，维护办公设施的正常运行，并保障员工
的工作效率和工作质量，订立本规章制度。

第二条：办公环境维护
1.办公场合的清洁与卫生
（1）每日上班前，各部门负责人需检查并督促员工清理办公桌面、桌椅、电脑及其周边设备等。

（2）每周由专人负责进行办公区域的全面清洁工作，包含地面、玻璃、门窗、墙壁等，并做好清洁记录。

（3）员工要保持工作区域的乾净，工作完成后将个人物品归位，并保持公共区域的干净乾净。

2.办公用品及设备
（1）各部门负责人依据需要向行政部门提出申请，并确保办公用品及设备的充分供应。

（2）每月由行政部门进行一次库存盘点，记录和统计各种办公用品及设备的数量和情形，并做好维护和修理和更新工作。

（3）员工在使用办公设备时应当妥当保管，如遇故障应及时上报行政部门，不得私自修理或更换设备。

3.办公区域安全
（1）各部门负责人应定期组织员工参加安全培训，提高员工的安全意识，学习并掌握正确的应急处理方法。

（2）行政部门负责保持办公区域的安全，如摆放防滑垫、安装防护栏等措施，确保员工和访客的人身安全。

（3）员工应保持办公区域的通道畅通，不得私拉乱接电线，不得占用消防通道，及时清理堆放物品，减少安全隐患。

第三条：设施维护
1.电器设备维护
（1）电器设备的选购应符合国家相关标准，并定期由专业维护和修理人员进行检测和维护。

（2）各部门负责人应指派专人负责日常维护、保养和安全检查，并做好相关记录。

（3）员工在使用电器设备时应依照操作规程正确使用，离开办公区域时应关掉电源，确保设备安全和节能环保。

2.水、电、暖等基础设施维护
（1）行政部门负责定期检查水、电、暖气等基础设施的使用情况和安全性能，及时处理异常情况。

（2）员工应节省用水用电，不得乱丢垃圾堵塞排水口，不得私拉乱接电线，减少能源挥霍和安全隐患。

（3）若发现设施异常或故障，员工应立刻上报行政部门，并搭配相关人员进行维护和修理和处理。

3.网络和通讯设备维护
（1）行政部门应定期维护和更新办公网络和通讯设备，确保其正常运行和安全可靠。

（2）员工应遵守网络安全规定，不得私自更改网络设备设置，不得泄露公司机密信息，保障公司和个人信息的安全。

（3）发现通讯设备故障或异常情况，员工应及时通知行政部门，并搭配维护和修理人员的工作。

第四条：责任和惩罚
1.对于无视办公环境与设施维护制度的行为，将依照相应规定予以纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、开除等。

2.对于有意破坏公司设施和设备的行为，将依法追究法律责任。

第五条：附则
1.本规章制度由企业管理负责人负责解释和修订。

2.本规章制度自颁布之日起生效。

以上内容为办公环境与设施维护制度的具体规定，员工须严格遵守，有任何问题或建议可向行政部门反馈。

企业管理负责人将不绝完善和
优化本制度，为员工供应良好的工作环境和条件。