文件传阅会签
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。
公文办理程序主要分为收文和发文。
收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。
收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。
收文办理程序主要有：1、签收、拆封、登记。
2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。
承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。
发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。
发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。
发文办理程序主要有：1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释：拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。
批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。
承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。
崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。
注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。
（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。
）发文环节名词解释：拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。
审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。
签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。
（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。
）封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。
（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。
）公何做好公文的拟办工作？答：做好拟办工作要求做到如下几点：1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。
2、要清楚地掌握有关政策和规定。
3、要熟悉业务。
4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素。
收文、发文办理流程图
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工程单位传阅文件制度
工程单位传阅文件制度为了加强工程项目管理，确保信息传递的准确性和时效性，特制定本工程单位传阅文件制度。
本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，旨在规范文件的接收、分发、存档及追踪等环节，以提升工作效率和管理水平。
一、文件接收1. 所有进入工程单位的文件必须经过指定的文档管理人员进行登记和分类。
2. 文档管理人员在接收文件时，应检查文件的完整性和准确性，确认无误后进行签收。
3. 签收文件后，文档管理人员应及时通知相关部门或人员领取。
二、文件分发1. 根据文件的性质和紧急程度，文档管理人员应按照预定的分发名单进行分发。
2. 文件接收人应在收到文件后进行签字确认，确保责任到人。
3. 对于涉密或重要文件，文档管理人员应采取保密措施，确保信息安全。
三、文件存档1. 分发完成后，文档管理人员应将文件原件归档存储，并建立电子档案备份。
2. 存档文件应按类别、日期顺序排列，便于查询和检索。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可读性。
四、文件追踪1. 文档管理人员应建立文件追踪记录，包括文件的流转情况和相关人员的反馈意见。
2. 如文件在规定时间内未被签收或处理，文档管理人员应及时跟进并提醒相关人员。
3. 对于需要回复或采取行动的文件，应明确回复期限，并在期限内完成相关操作。
五、责任与监督1. 各部门和个人应严格按照本制度执行文件传阅工作，确保信息流通无阻。
2. 对于违反制度规定，导致信息延误或丢失的情况，将根据情节轻重进行相应的处理。
3. 定期对文件传阅制度的执行情况进行检查和评估，不断完善和优化流程。
结语：。
文件印刷、发放、保管、收回及销毁标准操作规程
文件印刷、发放、保管、收回及销毁标准操作规程一、目的：建立一个科学、合理的公文管理程序，使文件及时发放，有效实施，保管严密。
二、适用范围：公司对内、对外签发的红头文件、GMP文件。
三、责任者：综合管理部。
四、正文：在公文处理中有发文和收文两种情况，但都存在着保管、收回和销毁的程序。
现根据不同的情况分别阐述如下：1 发文程序：1.1 文件撰写出来审核修改后由公司领导研究讨论会签，经过总经理审核批准后方可打印。
1.2 根据要求及文件内容的定向确定其主送、抄送、抄报的相关部门、单位，并确定文件印刷的份数。
1.3 文件形成后，统一进行分类、编码、印刷。
1.4 文件批准执行后，加盖公司公章即可颁发生效。
1.5 在执行之日前发放至相关部门或人员，每次颁发文件时，发文者需填写发文登记簿，收文者须进行签名登记。
同时发文者需留存保管归档，便于统计、查找，有利安全。
1.6 一旦新文件生效使用，或人员离开原工作岗位，前版文件必须交回。
文件收回时收方必须在文件发放回收记录上签字。
2 收文程序：2.1 收文者收到文件后签收、启封、登记。
2.2 收文登记后，按照内容、性质分别送给有关领导人阅批或直接送给承办部门管理。
2.3 属知晓的文件内容，先上级后下级，先主管后承办部门之间依次快速、准确、安全的传阅。
2.4 文件传阅过程由综合管理部拟办的人员进行催办。
当文件传阅完，办复后及时将文件回收保管。
并将办复情况记录下来存档。
2.5 在次年检查齐全后整理立卷归档，并确立归档范围、归档时间、保存期限。
2.6 当文件档案保存到规定保管期限且已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁时应两人以上监督，并在清册上签字。
2.7 公司应采取严密管理措施，防止文件、档案的泄密。
文件管理程序。
公司文件管理规定
公司文件管理规定1.目的和作用公司的文件资料是公司的重要财富，加强对文件的管理，使文件在经营管理中充分发挥信息导向作用，保障和促进宫缩各项经营活动的顺利进行，是公司管理层的重要工作。
为实现文件管理的程序化、标准化，使文件的管理既高效又平安，特制定本规定。
2.管理职责公司的文件管理统一由总经办归口负责。
应加强队本部门秘书工作人员的业务培训，抓好文件的立卷归档、存放保管以及文件使用各环节的管理程序。
并对各职能部门的文件管理工作进行指导和工作检查。
3.文件立卷归档管理秘书部门对公司文件的立卷归档，应按照以下程序做好工作：3.1收集立卷文书材料。
应坚持平时随时收集文件进行归档，以保证文件材料的完整，对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要保存好底稿和正本。
3.2做好立卷类目的分类。
按照不同文件的性质分成假设干类别，如党政文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类、对外业务类等，以便于文件的管理和保管。
3.3拟定卷内文件保存价值。
按照统一的原那么标准，将卷内所有文件分为永久、长期、短期三种不同的保管期限。
3.4 科学、合理地排列卷内文件。
应按照一定的规律排卷内文件，使文件保持条理性，一般要求是：3.4.1 重要文件在前，次要文件在后。
3.4.2 政策性文件在前，业务性文件在后。
3.4.3 综合性文件在前，专题性文件在后。
3.4.4 正文在前，附件在后。
3.4.5 结论性文件在前，调研性文件在后。
3.5 文件装订成案卷。
定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填写卷内目录和卷本备考表，然后填好案卷的封皮及案卷的目录，最后按规定的方式进行装订。
3.6 文件移交归档。
文件完成立卷工作，就可在规定的时间移交档案室，一般都在年终时进行。
移交档案时要有移交目录，双方清点后，应签字确认。
4．文件的存放管理文件的存放指日常文件的保管，主要由文秘人员负责，应做好以下方面工作：4.1加强文件平安性的管理。
市委办干部透露领导批示的若干讲究,终于全搞明白了!
市委办干部透露领导批示的若干讲究，终于全搞明白了！一、关于发文领导的批示1、直接签发：这主要是针对发文，领导在发文稿纸最顶上签上“发”或者“同意”“速发”等，并在签字后面注明签发日期。
这说明此文稿可以印发，而且文稿印发落款日期必须跟领导签发日期一致。
2、不同意签发：如果领导觉得该件不应该发，或不发。
则签“不发”“缓发”“修改完善后再报审”等，并注明日期。
3、如果领导在发文稿中签“请XX同志审核后发”，则表示领导让请其他领导审核再印发。
4、领导在发文稿中签“请XXX签发”，则表示领导想让这位领导签发，他不签发。
5、“请XX同志审核并报XX签发”，意思是这个文件涉及几个科室或单位，需要其他分管领导审核，再最后报主要领导签发。
6、“请会签（复核）后报XX同志签发”，意思是这个文件也是涉及几个单位的，有时候需要联合发文，请涉及单位分管领导审核后，交给本单位领导签发。
二、一般文件办理的批示1、对于需要上级作出批示的办件，分管领导可批示拟办意见“拟......，呈XXX同志阅示”，“建议......，请XXX同志批示”。
这个意思主要是针对办公室呈给分管领导，分管领导权限不足，或者比较重要需要主要领导拍板的就需要给更上级的领导批。
2、领导在处理笺上批示“请XX科室/单位阅处”、请XXX办理，这主要是针对简单的文件，可以直接交给下层机构办理的。
3、关于一些文件还不是很确定，需要研究后再定的事情。
一般批示“请XX科室、单位研处”“请XXX科室单位提出意见”或者在处理笺中写出自己的意见如果涉及其他分管领导的领导也会签“建议请XXX领导班子/党组谈论探究”。
4、如果这份文件涉及的事情单位多的。
（这个主要是政府办、委办等上层）一般会签“请XX单位商XXX单位办理”“请XXX单位提出意见报”“请XXX牵头，XXX 配合完成”。
这里领导就是要明确这件事情的牵头单位和配合单位，然后将处理笺复印出去就行了。
5、如果遇到文件有完成时间限制的。
文书办理流程
总部常用文书办理流程（是否合并到“文书管理制度”之中？）适应总部工作开展需要，总裁办特参照《文书管理制度》中援引的文书类别划分方式，就部分常用文书在传阅、会签、回复等环节中的办理流程规整如下。
一、传阅、会签类文书办理（一）传阅、会签类文书概指需相关部门及人员知晓或会签意见的文书，其判定多由文书所涉事项归口管理或承办部门负责人给出，执行主体为文书所涉事项归口管理或承办部门之具体经办人。
（二）办理流程该流程执行主体均为来文主办部门1、加附《文书传阅单》或《文书会签单》。
主办部门（来文指定办理部门或所涉事项归口管理部门）具体文书经办人须根据领导批示对拟传阅、会签文书加附《文书传阅单》或《文书会签单》，并报呈领导明确传阅、会签的范围及要求，或在“备注”栏中注明领导指定的传阅/会签范围及要求。
2、进行文书传阅、会签。
主办部门具体文书经办人在按要求于相关部门及人员间进行文书传阅、会签时，须注意跟进传阅、会签进度，适时督促文件在指定传阅范围内的流转及办理。
传阅、会签文书在某一部门及人员处的停留时间原则上以半个工作日为限，出差、休假等特殊情况可先进行电话沟通，事后再补办传阅、会签手续。
3、反馈传阅、会签结果。
文书按要求完成传阅、会签后，具体文书经办人须及时将传阅结果反馈至主管领导，并根据主管领导对反馈结果的处理意见办理相关事务。
4、归档。
上述环节办理完毕后，具体文书经办人须将传阅、会签文书与《文书传阅单》或《文书会签单》一道送至总裁办登记存档。
二、回复类文书办理（一）回复类文书概指总部针对子公司来文做出的答复，执行主体为来文指定部门或所涉事项归口管理部门及其具体经办人。
在来文没有指定具体承办部门且所涉事项有多个关联部门时，由总裁办依据《管理纲要》中明确的总部各部门的审批、备案事项范畴裁定主办部门及协办部门（若有）。
（二）办理流程《文书处理单》与《文书回复单》系一纸两面1、加附《文书处理/回复单》。
由总裁办传真收发人员负责对来文加附《文书处理/回复单》，并填制、登记“来文单位”、“时间”、“文号”、“标题”及指定“主办部门”等栏目内容。
收发文处理程序
收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。
一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。
1、收文登记。
凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料)，一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。
2、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导.3、文件阅批来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回.4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。
文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。
承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。
属部门职责范围内的事项由该部门办理.各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。
涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。
需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报.5、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。
要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。
2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则.3、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。
对于需要承办的急件，文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。
4、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。
5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管，不得丢失，年终归档。
6、所有收文均应在办公室登记编号，个人不得保存文件正本。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
公司管理制度传阅会签单
公司管理制度传阅会签单【公司管理制度传阅会签单范本】公司名称：_____________________文件编号：_____________________制定日期：_____________________一、目的：通过此传阅会签单，确保公司管理制度得到各相关部门及责任人的认真审阅，并提出建设性意见，以提高制度的合理性和可操作性。
二、范围：此传阅会签单适用于公司所有管理制度文件，包括但不限于人事管理、财务管理、运营流程、安全生产等相关制度。
三、传阅对象：- 高层管理者（如总经理、副总经理等）- 各部门负责人- 相关职能部门员工四、会签流程：1. 制度起草部门将会签单及管理制度文件递交至行政人事部。
2. 行政人事部负责将会签单及管理制度文件分发至各传阅对象。
3. 各传阅对象需在规定时间内认真阅读管理制度文件，并在会签单上签署意见和姓名。
4. 完成签署后，将会签单及管理制度文件返回至行政人事部。
5. 行政人事部汇总各方意见，并反馈给制度起草部门。
6. 制度起草部门根据反馈意见修订管理制度文件，并形成最终版。
7. 最终版管理制度文件由行政人事部正式发布，并存档备查。
五、注意事项：- 各传阅对象应保证审阅时间充分，以确保对管理制度的充分理解和准确评价。
- 签署意见时应具体明确，对于提出的问题或建议，应尽可能提供解决方案或改进建议。
- 会签过程中应保持沟通畅通，如有疑问应及时与起草部门或行政人事部沟通。
六、结语：公司管理制度的建立和完善是一个动态的过程，需要各级管理人员和员工的共同努力。
通过传阅会签单的形式，我们不仅能够确保制度的合理性和有效性，还能够增强团队协作，提升管理水平。
希望每位员工都能够积极参与到管理制度的审阅和改进中来，共同推动公司的持续健康发展。
公文传阅办理办法
公文传阅办理办法篇1:公文传阅办理办法公文阅办办法一、机关公文(含电报)是传达党和国家方针政策,发布规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
局内各处(室)要认真做好公文阅办工作。
二、局办公室负责局内行政公文处理工作。
对局内行政公文实行统一收发、分办、传递、立卷和归档。
三、收文1、局内行政收文一律需经办公室开拆、登记、编号、分文和批办。
所有收文均要经局办主任阅后,再根据内容和性质,送有关领导批示或交有关部门办理。
紧急公文由办公室提出办理时限。
对于"亲收'、"亲启'的文件,须由收件人或其指定的人员收启;2、各处(室)必须指定专人负责文件管理,建立登记簿,履行交接手续及负责本处(室)文件的催办;3、各处(室)要履行签字手续，严格按时限要求阅办文件。
对需阅知的文件,文到二日内要及时退回办公室;对需承办的文件,承办处(室)要于七日内承办后退回办公室,如需延长时间,须事先与办公室联系，特殊急件按领导要求时限办结。
密码电报必须当日退回;4、文件传阅要根据文件性质采取以下传阅方式：按顺序要求传阅;对只需各处(室)阅知的文件,采取接力式传阅，由最后阅文部门退交办公室;您正在浏览的文章由.glwk8.om(管理文库)整理，版权归原、原出处所有。
5、凡借阅文件、档案严格履行借阅手续;6、年末前,各处(室)要将当年各类文件全部清退办公室，并由办公室于次年二季末前立卷归档。
四、发文1、发文要经处(室)负责人认真审阅,签署意见后送办公室进行核稿;报送省厅以上机关发布的交通法规、规章和以局名义下发的规范性文件,须经局体改法规处审核,提交局长办公会议讨论同意后,履行正常发文手续;2、需要局内有关部门会签的文件,要由主办处(室)与有关处(室)协商会签后,再送交办公室处理;3、局办公室接到拟发文稿后,先由文书进行登记,并交相关秘书工作人员进行初核,再交办公室主任审核签字。
关于文件会签流程的请示
文件编号：拟文日期：文件类别：
拟文人：签发人/日期：
抄送：各部门抄报：□董事长□事业部
□传阅□阅后存档□保密/期限□其他□页数：1
关于文件会签流程及相关处罚的通知
为提高酒店文件会签效率，促进各项工作的加速运转。
现制定酒店文件会签流程及处罚规定如下：
1.文件会签流程：（详见附件）
本部门文件拟定-------本部门负责人审核-------会签部门负责
人审核------总经理审核--------总经理秘书反馈至各部门
2.会签部门负责人需在接收到文件的3小时内审核完毕，给出
相关审核意见并通知拟文部门领取文件（部门负责人休班时
间、会议时间除外）。
3.拟文部门文员或指定人员在报送文件及取回文件的同时告知
总经秘书进行登记。
要求拟文部门自首次告知总经理秘书报
送至会签部门的时间至提报至总经理进行审核的时间需控制
在2天以内。
4.对于拟文部门未按规定时间报送完毕及会签部门负责人未按
规定时间审核完毕的情况，由总经理秘书督导，通知行政人
事部给予相关责任人50元/次的处罚。
文书档案工作管理制度
文书档案工作管理制度文书档案工作管理制度范本文书档案工作管理制度1一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度（一）归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的'往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。
7、公司及各部门的年度工作计划、总结。
收发文管理新规制度
存档：在发文办理步骤结束后, 综合部文书根据文书档案归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份, 及相关电子文档, 并定时将电子档备份到专门硬盘）。
4附则
4.1本制度由综合部负责解释、修改、完善。
4.2本制度自签发之日起开始实施, 各相关部门按本制度办理收发文。
附件：
1.收文记录表
2.收文处理传阅单
3.企业红头文件格式
4.通常制度格式
5.发文审批表
6.发文记录表
附件1: 收文记录表
收 文 登 记 表
序号
收文日期
来文字号
来文单位
文件标题
份数/页码
处理情况
备注
附件2: 收文处理传阅单
收文处理传阅单
（宋体三号字空一行）
□□附件: 1.相关×××××××通知
2.相关××××××××××××××××××××××××××通知
（此页无正文）
单位名称（附件下两行居成文日期中）
年月日□□□□（右空四字,用阿拉伯数字）
（宋体三号字空一行）
□□附注
（专题词黑体三号字）
专题词: ××□××□××□通知 （宋体3号字）
核稿是指由拟稿部门责任人对拟好文稿进行审查、查对、修改, 为签发做好准备。凡公文包含到其它部门相关事宜, 需给相关部门会签。相关部门会签后送综合部经理对公文进行复核, 复核关键内容为是否已协商、会签, 文种、公文格式是否正确等。
3.2签发、发文登记及缮印
签发: 通常事务性公文送分管领导签发, 其它文件如关键请示、汇报、制度及措施等一律送总经理签发, 详见附件5《发文审批表》。
区委组织部公文处理制度范文(2篇)
区委组织部公文处理制度范文中共____市____区委组织部公文处理制度公文处理包括文电的签收、登记、拟办、分发、承办、传阅、印制和传递等。
公文处理工作的要求是：准确、迅速、安全、保密。
一、收文处理1、凡送我部的文件、机密刊物等，均由办公室收发人员签收登记。
当天收到的文件、刊物，应当天分完，急件要随到随送。
2、各类文件由办公室负责人初步确定传阅范围，并及时呈部长和有关领导阅签，电报和急件要随到随送。
传阅件遇有部领导外出时，办公室负责补送；一般文件送有关科(室)阅办。
3、对阅签后的文件，由办公室及时根据领导批示意见，按公文办理工作有关程序交相关科(室)传阅、承办，遇有问题及时请示部领导。
4、部领导重要批件的办理情况，由办公室负责督办。
重要批、办件须将办理结果、办结时间填写在重要文件领导批示事项办理落实情况反馈单上，由科(室)负责人签字后交办公室。
5、同一文件份数在两份以上，可根据签批意见，同时送部领导和有关科(室)传阅。
需要向全体人员传达的文件，由办公室负责安排。
6、传阅使用的文件，阅文科(室)或个人不得随意抽出或留用，阅后要签名。
有密级规定的文件，未经部领导或办公室负责人同意，不得擅自扩大传阅范围，不得向其他人泄露，不得将文件乱丢乱放。
7、借阅使用文件，需先履行手续再借阅，并注意妥善保管，用后及时归还。
8、各科(室)文件由科(室)负责保管，严格签收、清退手续。
9、定期清理文、电、刊物。
一般文件每季度清理一次，重要文电每月清理一次。
办公室应在每年____月前对上年的文件进行清理后立卷归档，要销毁的文电、刊物、应逐件登记，经主管领导批准后统一监毁处理。
二、发文处理1、文件的制发(1)以本部名义制发和转发的文件，分别由有关科(室)拟稿、转发。
(2)以部名义上报下发的文稿，必须用统一的文稿纸拟稿，除干部任免文件，一般需先送办公室复核把关后，再送领导审签。
核稿、复核、签发一般应使用碳素墨水笔，不得使用圆珠笔、铅笔和纯蓝墨水笔。
无纸化办公的实施方案
无纸化办公的实施方案为节约办公耗材，提高办公效率，自2010年8月2日起，开始启用无纸化传输平台，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。
为保证此项工作的顺利开展，特制定实施方案如下：一、适用范围1、文件的会签；2、文件的发布；3、文件的传阅；4、请示、报告、总结、计划等的呈送；5、工作任务的下达和日常工作的衔接；二、无纸化办公的实施步骤及要求1、邮箱确认：①、总公司由行政部负责，子公司由行政人事部负责；②、将通讯录里增加“邮箱”一栏，完善员工邮箱账号信息，此工作在8月5日前完成，未按时完成，对责任人处以50元的罚款；③、要求公司所有成员对邮箱信息进行签字确认，并承诺离职时自愿将邮箱密码返回给公司，否则愿意承担500元的罚款。
各人员签字后，对邮箱的账号、密码以及该邮箱发出的所有邮件负责。
各负责人于8月7日将签字确认表提交至总公司行政部，对未按时提交的，对责任人处以20元/人的罚款。
2、需多级呈签的文件，无纸化处理方法如下：①、拟稿部门拟稿，行政部修改格式后给相关领导确定会签范围；②、拟文负责人在邮件上按职级高低注明会签顺序，按照从低到高的顺序发送给第一个会签，并电话/OU等通知对方注意查看，待其回复邮件后，将其回复的邮件转发给下一个负责人会签，以此类推，直至总裁批示意见后，将文件转发给行政部文件负责人，修改、发文、存档。
③、存档：存档工作由行政部负责，单独申请一个邮箱，将会签完毕的邮件转发至该邮箱保存，做好密码保护工作。
3、要求:所有邮箱联系人格式统一为：地区—部门—姓名@ (xxx代表姓名的第一个拼音)不得随意更改；对涉及部门和地区调动的，根据人力资源部下发的任命通知，及时修改邮箱通讯录信息。
4、对向下发送的邮件，如发文、工作安排、通知等，有异议或需工作衔接的及时回复，如未回复，默认其已收到并认可邮件，因不及时阅读邮件产生的后果由收件人承担。