文件会签审批流程表

合集下载

合同签订流程审批表

合同签订流程审批表

合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款.5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

会签审批流程

会签审批流程

会签审批流程
一、申请提交
1.申请人填写申请表
(1)填写申请内容和理由
2.申请人递交申请表
(1)递交至相关部门审批人员处
二、部门审批
1.部门主管审批
(1)主管审批申请是否符合部门政策(2)根据情况决定是否会签
2.部门会签
(1)若需要会签,部门内相关人员会签
三、跨部门会签
1.跨部门会签
(1)若涉及多个部门,跨部门会签(2)各部门负责人签署意见
四、主办部门汇总
1.汇总各部门意见
(1)主办部门整理各部门会签意见2.形成汇总报告
(1)形成会签意见汇总报告
五、部门负责人审批
1.部门负责人审批
(1)部门负责人审批会签意见报告
六、最终审批
1.部门领导审批
(1)部门领导最终审批意见
七、结果通知
1.通知申请人审批结果
(1)将最终审批结果通知申请人。

事业单位合同 会签 审批流程制度

事业单位合同 会签 审批流程制度

事业单位合同会签审批流程制度下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!事业单位合同会签与审批流程制度详解在事业单位的日常运营中,合同管理是一项至关重要的工作。

公文会签规定范本

公文会签规定范本

公文会签规定范本一、会签的基本概念公文会签是一种常见的行政管理机构内部决策和审批程序。

会签是指公文起草单位将待签发的文件送交相关部门或人员进行审核、批示或签署的过程。

会签的目的是确保公文的合法性、科学性和规范性,保证多个部门之间的协调与沟通,促进有效的决策和行动。

二、会签的适用范围会签适用于重要文件、重大决策和涉及多部门协作的事务。

例如,政府法规、重要通知、计划方案、合同协议等都需要进行会签。

通过会签,可以实现多方意见的融合,提高决策的合理性和科学性。

三、会签的程序与要求1. 会签单位的确定:会签单位应根据公文的内容和涉及的部门和人员确定。

涉及重要部门的决策要求应优先列入会签范围。

2. 会签顺序的确定:根据公文的审批流程和行政层级,确定会签的顺序。

通常情况下,高层领导应放在会签顺序的最后一位,确保对整个公文的综合把握和决策。

3. 会签意见的表达:每个会签单位应在公文上标明自己的意见,包括批示、审核、签署或其他需要表达的意见。

同时,应注明单位名称、姓名、职务、签署日期等信息。

4. 会签期限的确定:会签单位应严格按照规定的时间节点进行会签,确保会签程序的及时进行。

在特殊情况下,会签单位可以申请延期,但需要提前说明原因并获得同意。

5. 会签结果的处理:公文起草单位应根据会签结果进行修改和调整,并及时将修改后的公文送交下一环节或最终签发人。

四、会签的注意事项1. 会签意见应客观、准确、明确,不能含糊其辞或模棱两可。

2. 会签意见应尽量简洁明了,不要出现冗长和累赘的表达,以提高工作效率和阅读体验。

3. 会签过程中,各单位之间要加强沟通与协调,确保意见的一致性和有效性。

4. 会签单位应按照程序和要求进行会签,不得擅自跳过或延迟会签环节。

5. 会签结果应及时传达给相关人员,确保决策的有效实施。

五、会签的好处1. 促进多部门之间的协调与沟通,减少工作重复和冲突。

2. 提高决策的质量和合理性,减少决策的盲目性和主观性。

公文写作中的公文审批和签发流程

公文写作中的公文审批和签发流程

公文写作中的公文审批和签发流程在公文写作中,公文审批和签发流程是非常重要的环节。

这个流程确保了公文的准确性和合法性,保证公文的效力和权威性。

下面将详细介绍公文审批和签发流程的步骤和注意事项。

一、公文审批流程1. 起草公文:起草人根据相应的文件模板和规范,撰写公文的正文内容。

公文中必须包含标题、正文、落款、签名等要素。

2. 核稿审核:起草人将起草好的公文提交给相关部门或领导进行核稿审核。

核稿人主要负责审查公文的内容是否准确、逻辑是否清晰、用词是否得体等。

3. 修改完善:如果核稿人在核稿审核过程中发现公文存在问题或需要修改的地方,起草人需要及时进行修改完善,确保公文的质量和准确性。

4. 主管部门审批:经过核稿审核并修改完善后,公文需要提交给主管部门进行审批。

主管部门审批的目的是保证公文的合法性和符合相关政策法规。

5. 会签审核:在一些重要的公文中,需要经过多个部门的会签审核。

会签审核是为了确保公文内容得到各相关部门的认可和同意,形成共识。

6. 签发意见:主管部门在审批通过后,会给出签发意见。

签发意见是责任单位或领导对公文内容的认可和批准,是公文进入签发环节的前提。

二、公文签发流程1. 签发单位:公文审批通过后,主管部门的负责人(或有签发权限的工作人员)进行签发。

签发单位必须与公文的主题和内容相关,具备相应的权限。

2. 签发内容:签发人对公文内容的签署主要包括标题、正文、落款等部分。

同时,签发人也可以在公文中添加批示意见或相关备注。

3. 印章盖章:签发人在签发完成后,通常会使用专门的公章盖章,以确保公文的合法性和权威性。

公章应当符合相关规定,且掌握在特定人员手中。

4. 签发备案:签发完成后,公文需要进行备案。

备案是指将已签发的公文进行记录和归档,以备后续查询和跟踪,确保公文的真实性和完整性。

5. 分发传阅:备案完成后,公文根据相关要求和程序进行分发传阅。

传阅对象可以是各相关部门、单位或特定的人员,以确保公文的传达和执行。

公司管理流程审批表格

公司管理流程审批表格

资金计划提报会签单申报部门:日期:年月日资金计划简述:申请部门负责人签字:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日财务科审核意见:年月日总指挥批示:年月日注:此表适用于旬计划及预算外资金计划审批,各部门需按照财务指定的格式附相应的资金支出计划明细表。

大宗设备材料采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日供储科核实库存:年月日设备科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日注:使用部门提报需附相应的采购计划明细表,标明申请设备或材料的名称、数量、型号,会签完毕后交所属采购部门。

重要(大型)设备采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日设备科意见:年月日技术科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日注:使用部门提报需附相应的采购计划表,标明申请设备或材料的名称、数量、型号及技术参数要求,备注是否需确定指定厂家。

办公用品采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日办公室意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日注:附相应的采购计划表,标明申请办公用品的名称、数量、型号。

办公设备采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日办公室意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日注:附相应的采购计划明细表,标明所申请办公设备的数量、型号。

劳保用品采购计划会签单申报部门:日期:年月日采购计划简述:申请单位签字:年月日安环科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日注:附相应的采购计划表,标明申请劳保用品的名称、数量、型号。

技术合同(协议)会签单申报部门:日期:年月日合同、协议内容简述:经办部门签字:年月日设备科意见:技术科意见:年月日年月日财务科意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥审批:年月日制度(文件)会签单申报部门:日期:年月日制度(文件)简述:编制单位意见:年月日办公室意见:年月日副主任意见:年月日主任意见:年月日总指挥意见:年月日加班确认审批表年月日部门姓名加班情况说明:开始时间加班时长小时开始时间部门签字:副主任审核:主任审批:注:本表签批完毕后交办公室,月底由办公室统一加班补助标准兑现。

合同协议会签审批流程

合同协议会签审批流程
合同签订权限:分管副总(预算内20万。预算外2万以内),总经理(预算内20万。预算外2万以上)
《合同会签审批单》
步骤四
合同存档
业务部门
合同签订后,由业务部门将合同最终电子文本及已签订的合同书送交法务办存档,以便于法务办后期跟踪合同的履行情况。
《合同》
《合同》
步骤二
合意见修订至合同文本,同合同相对方确认后,送交法务办最终审核。
注:如合同协议草案由合同相对方提供,按本章执行。
《合同》》
步骤三
合同的会签、签订
业务部门
业务部门将法务办最终审核后的合同文本,在OA发起《合同会签审批单》,经责任部门负责人确认、分管副总审核、财务中心审核、法务办审核、公司总经理审核,根据审批权限,逐级审批后,同合同相对方签订合同。
附件:2合同协议会签审批流程
合同协议会签审批流程
流程名称:合同协议会签审批流程流程等级:★★★★★职能归属:企管部主体制度:合同协议会签审批管理规定
步骤
流程
担当部门
工作内容
输出物
步骤一
起草合同
业务部门
1.针对合同标的,业务部门起草合同草案后同法务办进行会商,就合同的主要条款进行沟通,确认。
2.业务部门持同法务办确认后的合同草案,与合同相对方进行协商,达成合同初步条款后,报送合同电子版及纸质版至法务办审阅,法务办须在三日内将相关意见反馈至业务部门。

公司内部文件审批流程

公司内部文件审批流程

公司内部文件审批流程
一、申请人填写文件审批申请表,包括文件名称、文件内容、审批流程等信息。

二、申请人提交文件审批申请表至上级主管或指定审批人。

三、上级主管或指定审批人对文件进行初步审查,确认文件内容完整、合规,
并签署初审意见。

四、初审通过后,文件送交相关部门或相关人员进行审批。

五、相关部门或相关人员对文件进行审查,确认文件内容符合部门要求,并签
署审批意见。

六、所有审批意见汇总至申请人处,申请人整理并提交至最终审批人。

七、最终审批人对文件进行终审,确认文件内容符合公司政策和规定,并签署
最终审批意见。

八、申请人收到最终审批意见后,将文件归档并执行相应的工作。

以上为公司内部文件审批流程,希望各部门和员工能够严格按照流程进行文件
审批,确保公司内部文件的合规性和有效性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档