2021年视频会议方案模板
关于节前开展隐患排查视频会议会议纪要
关于节前开展隐患排查视频会议会议纪要时间：2021年4月29日地点：项目会议室主持人：参加人员：为切实做好高速公路工程安全生产工作，确保节前各项安全管理工作能够有效落实，4月29日上午由总监办对高速公路工程进行安全隐患排查工作，现场排查完成后，总监办针对现场排查出的隐患，结合现阶段重点施工点位，以及网格化管理相关工作，组织了隐患排查专题视频会议，会议上参会人员认真的对出现的隐患进行了分析，相关领导对近期安全管理工作总结，安全监理工程师对重点部位施工安全进行了提示，总监理工程师对今后的安全管理工作进行了总体要求及部署。
会议主要内容纪要如下：会议记录：1.通过对高速公路工程施工现场的隐患排查，发现以下问题：①施工现场发现存在高处作业安全带使用不符合要求；②临时用电个别设备未连接PE线；2.由安全技术负责人针对网格化管理人员（技术员）和施工作业班组长重新进行安全技术交底，确保在施工作业过程中，每个网格员在管理各自的区域同时能够履行其安全职责，落实好方案中各项安全保证措施，对施工现场安全进行严格把控，防止意外事件发生。
3.由安全负责人对施工现场正在施工的点位以及存在危险的施工点位进行梳理与分析，并对项目施工现场管理人员以及施工队班组长进行教育，使其时刻提高安全警惕，不要产生麻痹大意心理。
4.由班组长对此次检查出的安全隐患以及今后安全工作进行表态，立即对检查出来的问题进行整改，并对一线作业人员重新进行安全教育，使其改掉陋习，安全上岗。
5.由总监办对施工现场检查出的隐患以及对施工现场现状提出要求。
①由于土方作业产生扬尘比较大，要时刻注意施工现场扬尘措施到不到位，避免对环境造成污染，交叉作业必须设置指挥人员，安全员及时巡视监督。
②施工现场危险点位较多，要求现场各级管理人员要掌握好个人安全职责，熟练掌握安全技术防控措施，项目部要严格落实网格化管理各项要求。
③要求对检查出的安全隐患立即进行整改，杜绝相同隐患重复出现。
中国照明学会与国际照明委员会主席和秘书长召开视频会议
%30照明工程学报2021年2月4安装维护方案四块圆弧显示单元安装时，首先将支撑架通过锁接机构锁紧到智慧路灯主杆上；将圆弧显示单元装上伸缩板及下伸缩板，分别将上伸缩板及下伸缩板转轴插入圆弧显示单元对应的转轴孔中，之后锁紧旋转固定装置配合拼接结构，即完成伸缩板与圆弧显示单元的无拼缝拼接及模组组装；之后将下伸缩板的伸缩槽插入支撑架的接合机构，实现伸缩板与支撑架的稳固安装；最后将上固定板接合固定机构放入上伸缩板伸缩槽中，将上固定板固定到支撑架上$为了防止圆弧显示单元自动弹出，采用锁接机构将圆弧显示单元固定在上固定板中，同时为了方便将各圆弧显示单元从支撑架中拉出，上固定板采用圆弧缺口设计，圆弧显示单元需要从支撑架中拉出时，只需将固定结构松开，固定牵引机构外拉即可将圆弧显示单元拉出。
圆弧显示单元需要维护时，开启锁接固定结构，将圆弧显示单元从支撑架内拉出，之后拧开旋转锁接固定结构，圆弧显示单元即轴动，时旋示单即对进行正常检修维护$5结论环形LED显示屏具有传统平板型的LED显示屏幕无法比拟的优势，采用旋转扫描机制和精密的时空结合控制技术，有效扩展视角空间，多画面同步显示，消除观赏死区，可满足360。
范围内完整图像内容的展示，是展览场馆、机场车站及其他公众场合等媒体发布展示场所的新宠$多功能智慧路灯杆环形LED显示屏作为一种新型文字、图片、动画、视频图像等综合性资讯传播媒体，以其色彩鲜艳、图像逼真、无观赏死角而极富吸引力。
其造型独特新颖，360。
环形屏幕上不仅能发布动态广告，同时可发布滚动文字资讯和静态文字资讯及时间等，并可即时更新显示内容，吸引游客们驻足欣赏、观看，从而强化广告、宣传效应$参考文献(1］杨世敬.基于智慧路灯的智慧城市系统研究［J］.科技风，2019(11):86.［2］戚永伟.我国智慧路灯的发展研究［J］.城市建设理论研究(电子版)，2018(20)：177.［3］赵磊.智慧城市背景下的智慧路灯设计［J］.建筑工程技术与，2017(36):565.中国照明学会与国际照明委员会主席和秘书长召开视频会议2021年2月2日下午，中国照明学会与国际照明委员会(CIE)以线上方式召开视频会议$CIE主席Peter Blattner,秘书长Kathen Nield，CIE执委、中国照明学会理事长刘正雷，CIE副主席、中国照明学会特邀副理事长、同济大学教授郝洛西，中国照明学会秘书长华树明和外事秘书宫寅慧参加会议$双方进行了亲切友好的交谈，并回顾了历年的交流与合作，对即将于2021年7月份在中国举办的CIE S 026标准培训进行了商讨$Peter主席介绍了CIE的国际定位、研究领域、会员及主要活动，充分肯定了中国照明学会对CIE的发展做出的突出贡献。
视频会议系统项目建议书
视频会议系统项目建议书一、项目概述随着信息技术的飞速发展，视频会议系统在各行各业得到了广泛应用。
本项目旨在为我公司提供一套强大、高效、稳定的视频会议系统，以优化沟通效率，提升工作效益。
项目实施后，将实现远程协作、远程会议、远程培训等多种功能，为我公司带来巨大的业务价值。
二、项目目标1. 提供高画质、稳定、全球覆盖的视频会议服务。
2. 支持多种终端设备，包括PC、手机、平板等，以满足不同用户的需求。
3. 提供全方位的会议功能，包括视频通话、会议文档共享、实时聊天等。
4. 整合现有的企业通信系统，实现与办公软件、邮箱的无缝对接。
5. 提供安全可靠的系统，保护用户隐私与企业信息安全。
三、项目实施方案1. 系统建设阶段1.1 项目启动与需求分析：与各部门沟通，了解当前视频会议需求，确定系统功能和性能指标。
1.2 系统设计：根据需求分析结果，设计系统架构、功能模块和数据流程，确保系统可扩展性和稳定性。
1.3 系统开发与测试：根据系统设计，进行系统开发和功能测试，确保系统功能正常运行。
1.4 系统部署与配置：将系统部署到服务器上，并进行相应的配置，保证系统运行环境的稳定和安全。
2. 系统运维阶段2.1 系统监控与维护：负责系统的日常监控和维护，及时处理故障和异常情况。
2.2 系统优化与更新：监测系统性能，及时进行优化和升级，确保系统的稳定和高效运行。
2.3 用户支持与培训：提供用户支持和培训，解答用户疑问，帮助用户更好地使用系统。
四、项目时间计划本项目预计分为以下几个阶段进行，具体时间安排如下：1. 系统建设阶段：2021年1月-2021年3月2. 系统运维阶段：2021年4月起五、项目预算1. 设备采购费用- 视频会议终端设备：XXXX元- 服务器与网络设备：XXXX元2. 系统建设费用- 系统开发与测试费用：XXXX元- 系统部署与配置费用：XXXX元3. 系统运维费用- 系统监控与维护费用：XXXX元/年- 系统优化与更新费用：XXXX元/年4. 培训与支持费用- 用户培训费用：XXXX元- 技术支持费用：XXXX元/年六、项目风险与对策1. 技术风险：在系统开发和部署过程中，可能出现技术难题和兼容性问题。
(2021年整理)会议系统和视频矩阵
会议系统和视频矩阵编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（会议系统和视频矩阵）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为会议系统和视频矩阵的全部内容。
会议系统会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能,脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等.它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域,深受用户的青睐。
设备组成编辑最基本的会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备(例如桌面智能终端、液晶显示器)，这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声，显示，扩声的作用，达到能看、能听、能说话。
随着科技的发展、功能需求的提升，特别是电脑、网络的普及和应用，会议系统的范畴更大了,包括了表决/选举/评议、视像、远程视像、电话会议、同传会译、桌面显示,这些是构成现代会议系统的基本元素，同时衍生了一系列的相关设备,比如中控、温控制、光源控制、声音控制、电源控制等等。
现代科技发展的促使下，会议系统定义成是一整套的与会议相关的软硬件。
分类编辑（1)按信息流类型划分①音频图形会议系统音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。
这是一种早期的会议系统形式。
②视频会议系统视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统,这类系统又被称为视听会议。
在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声,还可以看到其他人的手势和面部表情。
③数据会议系统数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。
会议提案拍摄方案
会议室及会务管理制度一、总则为规范会议室的使用和会务管理工作，提高会议效率，更好地发挥会议的作用，特制定本制度。
二、会议室的设施和规格1.会议室设施：会议室应配备完善的会议设施，包括投影仪、白板、音响设备等。
2.会议桌椅：会议室内应设置合适的桌椅，以确保与会人员的舒适度。
3.空调设备：会议室内应配备合适的空调设备，以确保会议期间的舒适度。
4.会议室规格：会议室应根据不同规模的会议需求，设置不同规格的会议室，以满足不同类型的会议需求。
三、会议室的预约和使用1.预约方式：会议室的预约应提前至少一周，通过公司内部的会务管理系统进行预约。
2.使用时间：会议室的使用时间应按照预约时间进行使用，严禁擅自占用他人预约的会议室。
3.使用范围：会议室仅供公司内部会议和培训使用，不得用于其他商业用途。
四、会议室的维护和保养1.清洁卫生：会议室应保持整洁干净，会议结束后应及时清理垃圾和物品。
2.设备维护：会议室设备的维护应定期进行，确保设备的正常运行。
3.安全管理：会议室内的安全设施应齐全，保证参会人员的安全。
五、会议用品及服务1.会议用品：会议室应提供必要的会议用品，如笔、纸、水杯等。
2.服务保障：会议期间应提供相应的服务保障，包括茶水服务、招待服务等。
六、会务管理1.会议纪要：会议结束后应及时整理会议纪要，上交给相关部门。
2.会议汇报：会议结果应及时向公司领导层做出汇报。
3.会议评估：会议结束后应进行会议效果评估，总结经验教训，为下次会议提供参考。
七、违规处理1.未经预约擅自使用会议室者，将被禁止使用会议室一个月。
2.临时取消预约者，必须提前24小时通知，否则将被处以警告。
3.擅自私用会议室设备者，将被要求进行赔偿，并被禁止使用会议室一个月。
八、其他1.本制度自发布之日起正式执行。
2.如有需要修改本制度的情况，必须经过公司领导层审批通过后方可执行。
以上就是会议室及会务管理制度的内容，希望各位同事遵守执行，确保公司会议的正常进行和效率提升。
新世纪集团视频会议方案(修改版)
平凉市新世纪集团工程建议书中国移动通信集团甘肃平凉分公司2021年2月1 工程概述 (1)系统需求及规模 (1)设计依据和原那么 (1)2 高清视频会议系统 (4)系统设计方案 (4)高清视频会议室安插及装修建议 (5)3 高清视讯系统功能和特点 (14)业务能力 (15)系统主要特点 (17)4 高清视讯系统日常维护、升级和扩容 (28)日常维护 (28)系统升级 (28)系统扩容 (28)5 费用报价： (29)1 工程概述1.1系统需求及规模本期工程实现新世纪集团8个会场全覆盖的高清视频会议系统，系统包含1台MCU，8台终端，采用IP方式组网，要求系统撑持高清视频〔9CIF动态清晰度〕，撑持SXGA图像的双传播送。
1.2 设计依据和原那么1.2.1设计依据1、ITU-T协议●ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体传播输协议●ITU-T H.235：信令加密协议●ITU-T H.239：关于双视频传播递协议●ITU-T H.245：多媒体通信控制协议●ITU-T H.246：撑持H系列协议的多媒体终端之间的交互●ITU-T H.261：关于P X 64kbit/s视听业务的视频编解码器●ITU-T H.263：关于低码率通信的视频编解码●ITU-T H.264：关于高压缩比通信的视频编解码●〔FECC〕规程●ITU-T H.323：基于不包管Qos的分组网络中多媒体业务的框架协议●ITU-T G.703 数字系列接口的物理/电气特性●ITU-T G.704 用于一次群和二次群等级的同步帧布局●ITU-T G.735 工作在2Mbit/s并提供同步384kbit/s数字接入和/或同步的64kbit/s 数字接入基群复用设备的特性●ITU-T G.711 话音步率的脉冲编码调制●ITU-T G.723 语音双速率编解码尺度●ITU-T G.722 自适应差分脉冲编码调制〔APPCM〕的语音编码尺度●ITU-T G.728 低时延码本鼓励线性预测编码1.2.2设计原那么先进性：系统设计行业一流，且切实可行并容易实现；撑持最新的国际尺度和国表里有关的尺度要求；符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新开展潮水，而且是应用成熟的系统；有符合客户实际需求的独创技术。
视频会议建议书.doc
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视频会议建议书。
尊敬的各位领导：
随着科技的发展，视频会议已经成为了一种高效便捷的沟通方式，尤其在当前疫情期间，视频会议更是成为了企业间沟通的主要
方式。
为了更好地利用视频会议，提高工作效率，我们建议以下几点：
1. 视频会议设备更新，建议更新公司内部的视频会议设备，确
保设备的稳定性和清晰度。
这样可以有效避免因设备问题导致的会
议中断或影响沟通效果。
2. 视频会议培训，针对公司员工，特别是领导层和重要会议参
与者，进行视频会议使用培训。
培训内容包括如何设置会议、如何
使用会议工具、如何优化会议效果等，以提高视频会议的使用效率。
3. 视频会议规范，建议制定视频会议的规范和流程，包括会议
预约的时间和方式、会议纪要的记录和分发、会议后续的跟进等。
规范化的流程可以提高会议的效率和质量。
4. 视频会议安全，加强视频会议的安全防护，防止会议内容泄露或被他人非法入侵。
建议使用安全加密的视频会议工具，并定期更新防护措施。
5. 视频会议文化建设，建议公司在内部建立视频会议文化，鼓励员工使用视频会议进行沟通和协作，提高团队协作效率。
以上是关于视频会议的建议，希望各位领导能够重视并采纳，以提高公司内部沟通效率和工作效率。
谢谢！
此致。
敬礼。
视频会议系统信息化建设项目技术方案.之欧阳与创编
视频会议系统信息化建设项目技术方案捷视飞通科技有限公司2021年4月23日目录第一章项目背景6第二章需求分析62.1总体需求62.2设计原则62.3依据标准82.4建设目标92.4.1总体目标92.4.2应用模式9第三章．多点视频会议解决方案103.1组网架构103.1.1视频会议组网示意图103.1.2组网说明103.2.1系统配置清单123.3带宽规划说明143.4系统应用模式153.5.1点对点远程视频会议153.5.2多点远程视频会议153.5.3数据会议153.5.4级联会议153.5系统主要功能应用163.6.1多画面显示163.6.2动态速率调整173.6.3智能丢包恢复173.6.4内置代理功能183.6.5视频质量保证策略183.6.6音频处理技术20第四章主要产品及功能介绍204.1MCV8000U多媒体融合通讯平台20 4.2MCV3000M INI一体化会议终端26 4.3MCV3000C分体式会议终端294.4HCM600高清会议摄像机33第五章视频会议室总体设计建议345.1会议室大小355.2会议室的环境355.3会议室的布局355.4会议室的照度385.5传输条件395.6供电系统39第六章技术支持、服务与保修服务41 6.1技术支持、服务与保修服务416.1.1服务范围416.1.2服务目标416.1.3服务原则416.2质保期内的免费服务承诺416.2.1售前服务426.2.2项目实施服务426.2.3售后服务体系426.2.4售后服务流程436.2.5售后服务质量保证措施436.2.6响应能力456.2.7基本维保服务466.3预防性维护服务4810.3.1定期巡检服务496.3.2重要时刻专人值守服务496.3.3变更管理服务506.3.4用户信息跟踪服务506.3.5服务支持计划服务506.3.6服务总结与回顾支持服务506.4售后服务506.4.1三年免费服务期满以后的现场服务支持506.4.2 三年免费服务期满以后的硬件设备维护516.4.3三年免费服务期满以后的软件升级516.5培训516.5.1培训条款516.5.2工程安装前培训516.5.3现场培训526.5.4工程安装后培训526.5.5资料共享52第七章成功案例集锦537.1.中国农业银行境外视频会议系统537.2.浙江省新华书店集团视频会议与工作协同系统567.3.京东商城全国仓储视频会议系统587.4.上海宝钢集团视频会议系统607.5江西润田远程视频培训系统637.6.南通四建集团协同视频会议系统657.7.中国再生资源集团全高清视频会议系统67 7.8.广东爱婴岛百货视频培训系统697.9.山东滨州电信公司视频会议系统717.10. 客户成功案例73第一章项目背景为了提升工作效率，决解召集开会耗费人力和财力问题，迫切需要搭建一套高清视频会议的媒体业务融合通讯平台，实主会场与分会场的高清视频会议。
视频会议建议书
视频会议建议书
尊敬的各位领导：
随着信息技术的发展，视频会议已经成为一种高效的沟通工具，特别是在当前疫情期间，视频会议更是成为了一种必不可少的沟通
方式。
为了更好地利用视频会议，提高会议效率，我们提出以下建议：
1. 选择合适的视频会议工具，市面上有许多视频会议工具可供
选择，如Zoom、Microsoft Teams、腾讯会议等。
建议根据团队的
实际需求和使用习惯选择合适的工具，并进行培训，以便能够熟练
地使用这些工具。
2. 提前测试设备和网络，在召开重要的视频会议前，建议提前
测试设备和网络，确保视频会议能够顺利进行。
尤其是对于重要会议，可以提前安排技术人员进行测试，以免出现意外情况影响会议
进行。
3. 设定明确的议程，在视频会议开始前，建议制定明确的议程，包括会议主题、讨论内容、时间安排等。
这样可以让与会人员提前
做好准备，提高会议效率。
4. 注意会议礼仪，在视频会议中，要注意保持良好的会议礼仪，如准时参加会议、避免打断他人发言、保持专注等。
这有助于提高
会议的效率和质量。
5. 及时跟进会议结果，会议结束后，建议及时跟进会议结果，
将会议纪要发送给与会人员，并跟踪落实会议中确定的事项。
综上所述，视频会议作为一种高效的沟通工具，对于提高工作
效率和降低沟通成本具有重要意义。
希望各位领导和团队成员能够
充分利用视频会议，提高工作效率，推动工作顺利进行。
谢谢！
此致。
敬礼。
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视频会议建议书。
为了提高工作效率和沟通便利，我们建议公司引入视频会议系统，并在日常工作中加以推广使用。
以下是我们的建议：
1. 选择合适的视频会议系统，公司可以考虑使用Zoom、Microsoft Teams、Skype for Business等知名的视频会议系统。
这些系统都具有稳定的连接、清晰的画面和丰富的功能，能够满足公司日常的视频会议需求。
2. 提供培训和指导，在引入视频会议系统后，公司可以组织培训活动，向员工介绍如何使用这些系统进行视频会议。
同时，可以提供相关的指导手册和视频教程，让员工能够快速上手。
3. 鼓励使用视频会议，公司可以鼓励员工在日常工作中使用视频会议系统进行沟通和会议。
特别是对于跨部门或跨地区的合作，视频会议能够更好地促进沟通和协作。
4. 建立规范和流程，公司可以制定视频会议的规范和流程，包
括会议的预约、参与者的邀请、会议纪要的记录等。
这样能够让视频会议更加有序和高效。
5. 定期评估和优化，公司可以定期评估视频会议系统的使用情况，收集员工的反馈意见，不断优化和改进系统，以提高用户体验和工作效率。
通过引入视频会议系统并推广使用，公司能够更好地促进沟通和协作，提高工作效率，希望公司能够采纳我们的建议，并在日常工作中加以推广使用。
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视频会议建议书。
为了提高工作效率和沟通效果，我们建议公司引入视频会议系统，以便员工能够远程参与会议和沟通。
以下是我们的建议：
1. 提高沟通效率，视频会议可以让员工远程参与会议，不需要花费时间和精力来往于不同的办公地点。
这将大大提高沟通效率，节省时间和成本。
2. 促进团队协作，视频会议可以让不同地区的团队成员进行实时交流，促进团队的协作和合作。
这将有助于加强团队的凝聚力和合作精神。
3. 提高工作灵活性，视频会议可以让员工在家或在外地办公时仍能参与会议和沟通，提高工作的灵活性和便利性。
4. 节省成本，视频会议可以减少因出差而产生的费用，包括交通、住宿和餐饮费用。
这将有助于降低公司的运营成本。
综上所述，引入视频会议系统将对公司的工作效率和成本控制产生积极的影响。
我们建议公司尽快引入视频会议系统，并对员工进行相关的培训和指导，以确保系统能够得到有效利用。
希望公司能够认真考虑我们的建议，并尽快实施。
谢谢！。
2021年视频会议管理规定
You can't control the weather, but you can change your mood.（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）视频会议管理规定为充分发挥税务视频会议系统的作用，提高会议效率，国家税务总局发布了《全国税务系统视频会议管理办法(暂行)》，下面给大家介绍关于视频会议管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
视频会议管理规定第一条为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本办法。
第二条税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。
第三条税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的中央国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。
第四条为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。
第五条各级税务机关要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。
税务视频会议系统由办公厅(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。
第六条总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关服务中心分工负责。
(一)办公厅组织视频会议制度建设;对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务准备工作。
(二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
(三)信息中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护;安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档;做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。
视频会议运维方案
会议系统IT运维效劳外包工程运维方案X X科技股份效劳外包事业部2021年7月一、系统概况该系统是XX单位视频会议系统分会场视频会议系统，该会频会议系统包含两个分会场视。
本地系统拓扑图如下二、运维范围：视频会议运维内容主要为重庆单位两个分会场视频会议系统，其中视频会议终端设备两台、高清摄像头、投影仪、电视等显示设备录播以及扩声设备。
三、日常管理内容：1 第一时间内建立视频会议系统设备台账，承办会议工作日志和工作总结月报表制2 加强视频会议定期进行巡检，每月至少热机保养一次〔开机不少于十分钟〕及时发现和排除各类隐患、故障保持视频会议系统良好状态，检查视频会议终端连接状态和工作状态，对维保范围内软硬件运行状态进行评估分析，并填写设备运行评估报告，每次巡检应作好记录，纳入半年工作总结提交用户审3 加强摄像头、话筒、显示器等终端设备管理。
严禁将视频会议主机挪作它用，严禁擅自出借会议系统配套摄像机、显示器和话筒设备4 确保控制室整洁有序，设备防尘，接地等平安管理措施落实，严禁闲杂人员进入四、联调准备接委办公室会议通知或者通过国家单位“视频会议管理系统〞接受会议通知后，我方运维工程师在规定时间内完成上线联调●国家中心节点通常在会议召开前1小时进行系统联调，我方技术工程师提前半小时完成会议市音频、视频系统自查自检，及时排查并解决问题，按照视频会议联调时间要求，完成与国家中心节点语音和视频对话调试，并将会场〔镜头、窗帘、灯光〕提前调整为正式会议模式●在排除本地故障的前提下，我方运维工程师仍无法上线，我方运维工程师立即与国家中心节点联系，并积极寻求解决方法。
●我方如不能按时参加会前联调，我方在调试开始前告知办公室和国家节点技术人员说明原因五、会中保障●会议进行中，运维工程师全程在视频会议现场提供技术保障〔通信畅通〕实时监控本地会场画面，应对会议期间出现各种问题或者突发紧急故障，保障会议系统正常运行●会议进行假设出现音频视频信号故障，运维工程师应立即联系国家中心节点解决或者启用会议系统，迅速恢复会议系统●会议期间假设本地分会场有发言安排时，运维工程师密切关注主会场发言通知信号，及时将镜头切换至领导特写画面，配合做好话筒设备开启、音量调节正常和主备更换等工作，发言结束及时将画面恢复全景六、系统升级改造：根据业务需要所进行的视频会议系统升级、扩充，维保效劳单位有义务配合客户单位进行方案制作、评估和论证，做好技术沟通和协商，对需要增加的技术效劳内容双方再行协商。
江西省教育厅关于召开2021年全省学校安全稳定工作暨安全教育进校园活动视频会议的通知
江西省教育厅关于召开2021年全省学校安全稳定工作暨安全教育进校园活动视频会议的通知文章属性•【制定机关】江西省教育厅•【公布日期】2021.08.30•【字号】•【施行日期】2021.08.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】校园安全正文江西省教育厅关于召开2021年全省学校安全稳定工作暨安全教育进校园活动视频会议的通知各设区市、省直管县（市）教育局，赣江新区社会发展局，各高校、省属中职学校，委厅有关处室（单位）：为深入学习习近平总书记“七一”重要讲话精神，认真贯彻落实全国、全省安全防范工作视频会议精神，部署2021年秋季开学学校安全稳定工作。
经研究，定于2021年9月2日（星期四）下午召开2021年全省学校安全稳定工作暨安全教育进校园活动视频会议。
现将有关事项通知如下：一、会议时间、地点（一）时间：2021年9月2日（星期四）下午15:00。
（二）地点：主会场设在省教育厅308会议室，各设区市、县（市、区）教育局、赣江新区社会发展局和各高校、省属中专设分会场。
二、会议内容学习传达习近平总书记关于安全工作的重要指示批示精神，传达省委省政府领导关于学校安全稳定工作的指示批示精神，部署2021年秋季开学学校安全稳定工作。
三、参会人员（一）主会场参加人员委厅主要负责同志，省教育厅、省公安厅分管负责同志及相关处室（单位）负责同志。
（二）分会场参会人员1.各设区市、县（市、区）教育局和赣江新区社会发展局1名主要负责同志，分管负责同志及有关业务科（股）室负责同志。
2.各设区市、县（市、区）公安局和赣江新区公安局分管负责同志，治安支（大）队主要负责同志、分管负责同志和具体工作负责同志。
公安部门参会人员到属地教育局分会场参加会议。
3.各高校、省属普通中专1名主要负责同志，分管负责同志及负责学生工作、心理健康教育工作、安全保卫工作等相关部门负责同志。
四、会议议程（一）学习传达习近平总书记关于安全工作的重要指示批示精神、传达省委省政府领导关于学校安全稳定工作的指示批示精神。
2021年十周年论坛方案会议视频保障工作安排
2021年十周年论坛方案会议视频保障工作安排
____年十周年论坛方案会议视频保障工作安排
1．召开时间：____年9月6日8：30。
2．地点：
（1）集团公司总部一楼会议室设主会场。
（2）厦门分部、紫金山金铜矿、各区域公司及权属公司设立视频或电话分会场，参加上午会议。
3、会务视频保障工作安排：
1、由李永航、刘清桂负责检查各区域单位专线情况，确保所有专线正常连通。
各区域公司会务保障人员负责本片区参会单位、参会信息联络表的报送，明确本片区参会单位数量、电话会议号码。
9月3日前，此项工作要落实到位。
2、由刘清桂、曾远负责视频会议调度和总部主会场会务保障工作，各单位IT
人员负责本单位分会场会务保障工作。
3、要求于9月3日上午10：00进行第一次视频系统联调，确认各会场专线、设备接入正常。
针对联调过程中可能出现的问题和以往会议中出现的问题提出应急预案。
4、于9月4日上午9：30进行第二次视频联调，确认各片区电话会议接入单位和电话号码，总部进行电话会议预约，要求各电话分会场进行电话会议接入测试，针对联调过程中可能出现的问题和以往会议中出现的问题提出应急预案。
5、9月5日（星期日）晚上19：30前完成主会场所有系统调试工作，做好会务保障各项准备工作；
6、9月6日（星期一）上午7：30前主会场技术保障人员要到位，检查设备，准备开机；
7：50前所有会场终端技术保障人员要求到位，开机准备连接； 8：00前所有视频终端连接到位，同时开始连接电话终端，接入系统； 8：25前所有参会会场连接到位，各分会场终端静音； 8：30会议正式开始。
视频会议竣工资料汇总
视频会议竣工资料汇总概述在完成一次视频会议后，为了保留会议过程和结果，需要进行相关的资料整理和汇总。
这些资料可以用于之后的会议回顾，对会议流程和议题进行复盘，并做出改进措施。
本文档旨在、归纳视频会议竣工资料内容和形式，以供参考。
资料汇总视频会议竣工资料包括以下几个方面：1.会议记录这是对会议过程的记录，包括会议主题、参会人员、发言记录、决议等。
根据会议的具体规定和组织形式，会议记录可以采用文字记录、录音记录、视频记录等形式。
在记录过程中，要确保信息准确、全面、易理解，以便日后查看和使用。
下面是一份会议记录的样板。
会议记录会议主题：远程办公专项会议时间：2021年11月1日上午10:00-11:30地点：视频会议参加人员：序号参会人员1 XXX2 XXX3 XXX4 XXX5 XXX议程序号议题负责人内容1 远程办公框架XXX 介绍远程办公框架同意框架2 远程办公工具XXX 介绍远程办公工具同意工具3 远程办公培训XXX 远程办公培训下次培训时间2.会议材料会议材料是指在会议中使用的各种文档资料，例如演示文稿、PPT、讨论纪要等。
这些材料是会议进行的依据和支撑，在会议结束后也需要进行分类整理和保存。
具体操作方法如下：（1）归类：按照会议主题和议程，将会议材料分别放到相应的文件夹中。
（2）整理：对于会议材料中存在的问题和需要完善的方面，进行及时整理和修改，以保证信息的准确性。
（3）备份：会议材料需要进行多备份，以保证数据的安全和可靠。
备份可以采取本地存储、云存储等多种方式。
3.会议纪要会议纪要是对会议内容的概括和，是对会议结果和决策的记录。
会议纪要可以采用文字形式，也可以采用录音或视频形式。
在纪要编写过程中，要注意以下几点：（1）重点突出：重点突出会议议题和决策，避免不必要的细节和废话。
（2）文笔简练：用简明、清晰、直接的语言，尽量避免表达模糊、含糊的情况。
（3）逻辑严密：会议纪要要按照议程和思路进行编写，保证逻辑严密和连贯。
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高清视频会议系统方案
欧阳光明（2021.03.07）
技
术
建
议
书
第一章项目需求分析
1.1 概述
近年来，信息化建设和管理系统进入了数字通信时代，企业的信息网络也遍及各地区，为企业信息化建设和人员培养发挥了巨大的作用。
在提高整体竞争力的同时，也达到了节能减排、低碳环保的目的。
1.2 项目背景
随着图像通信技术的发展和通信传输网络的不断完善，公司使用传统会议方式，已经无法满足目前对于企业会议的需要，经过反复调研，决定对公司建设技术更加先进、使用更加方便的高清视频会议系统，以召开地区例行的工作会议；各区域部门会议；各区域交流会议；同时可以实现远程的工作汇报、远程的工
作检查和监督、远程的突发时间应急指挥等需要，进一步完善公司的信息化建设。
1.3 建设目标
本次将要建设的视频会议系统无论在网络上、技术上、设备上、环境上都是可行的，并且要有良好的实时性和交互性，实现人与人之间的信息交流，使各会场之间通过视频会议设备，能够进行视频、音频等信息的互通，达到以更高效率的通讯传输目的，达到提高网络资源的利用率和办公效率的目的。
1.4应用范围
高清视频会议系统是架构在一个完善的、高性能的TCP/IP网络基础之上的，用户通过专网接入形成使用与管理快捷、易用的高效网络系统。
视频会议系统将采用H.323协议，系统将实现如下会议形式和功能：
a)本次视频会议系统建设以服务于管理为宗旨，基于IP网络，
能够提供视频会议、业务交流等多媒体信息服务。
b)各会场之间可以根据需要随时召开视频会议。
c)系统具备丰富的远程会议控制。
d)实现双向高清HD 720P/1080P视频效果。
e)支持高清G.719 22KHz音频，实现双声道立体声效果。
f)高清双流培训，满足在高清视频会议时发送高清的PC内容，
实现双路动态高清视频效果。
g)具备良好的系统扩展性。
h)系统的管理和控制简便。
i)系统具备优秀的QoS策略和安全策略。
j)可以和会议室的多媒体设备结合。
k)结合会议管理系统，简化会议召开的繁琐性，提高工作效率。
1.5可预期收益
通过在建设该视频会议系统，可预期的收益可能有：
●节省大量的差旅费用、时间成本、人员成本
●各地间，各单位，各机构间共同协作办公效率的大幅提升
●独有的图表或数据内容之间交流的顺利开展
●决策和措施的快速形成与执行
●培训类工作、新知识、新内容的快速推广
1.6 高清视频会议建设对相关设备与网络的要求
1.6.1 视频会议接入设备（如MCU、终端）
高清视频会议系统中的核心设备MCU和终端必须同时具有高清的处理能力。
终端的摄像头具有至少720线30帧/秒的能力。
终端必须具有高清图像的编解码能力，MCU必须具有高清图像多点处理能力。
才能构成一个高清视频会议系统。
一个真正意义上的高清视频会议系统中的MCU和终端必须做到：
1.6.2 视频输入设备（如摄像机）
高清视频会议中的视频输入设备多为摄像机或各种高清视频源设备，如高清播放器或PC中的软件播放器，但无论何种设备，提供的视频源均至少需达到以下要求：
●帧速率：30帧/秒；
1.6.3 视频输出设备（如电视机）
显示设备必须满足高清显示的要求，应当选择支持1280x720以上分辨率的设备，目前的等离子和液晶显示器一般均支持这种分辨率。
同时设备必须具有高分辨率的数字图像接口，如HDMI、DVI、分量输出等接口。
1.6.4 音频输入设备（如麦克风）
高清视频会议不仅是视频要达到“高清”，同样，音频也要达到“高清”要求：
●音域范围：至少支持对22kHz频率范围内的声音进行采
样；达到超CD音质，实现剧场音频效果
●全向拾音：麦克风支持360度全向适应，拾音范围达到8
米，并可支持麦克风级联
●其它声学特性：自动增益控制，自动噪声抑制，自动回声抑
制；
●双声道：至少达到双声道立体声效果。
1.6.5 音频输出设备（如音箱或扩声系统）
音频的输出部分需达到的要求：
●至少支持CD级（20kHz）的音频回放；
●至少支持2声道同时回放；
●回放时各种音频不失真，不断续。
1.7 高清视频系统的优势
1.7.1高解图像16:9
●传统的标清视频会议系统为4：3，也就是长边与短边的比
例。
16：9在目前的电影和DVD影片中十分常见，它是最为适合人眼的观看比例的。
16：9的显示比例已经成为国际化标准，并成为高清视频会议系统发展的必然趋势
●在信息量上，高清16：9分辨率比标清4：3分辨率信息量多
20%以上
1.7.2高解像度
●明显提高会议图像画质，减少视觉疲劳
●保持注意力，更加关注会议内容
1.7.3更好的运动效果处理
●保证图像的原有效果
●对于大型会议室、阶梯教室以及大运动应用更坚适应
1.7.4色彩更锐利更逼真
●特别适合对色彩要求更高的应用场所如：实时远程实况教
学、医疗诊断、X光片分析和纺织品挑选等应用
1.7.5满足更多种双流内容的传输要求
●高解像度图片同步传输等
第二章项目需求分析
2.1视频网络拓扑图
视频会议建设后系统拓扑图如下：
这样，公司基于数据网络视频会议系统将提供一个会议、交流的手段，为节省大量的差旅费用，提高办公效率。
而视频会议系统的各项应用是全体人员提高自身素质，推动工作信息化的重要手段之一。
建设完成后的该视频会议系统会议模式丰富，功能强大，运行管理简单方便，并且提供强大的扩展能力。
2.2 视频会议系统配置描述
在充分考虑视频会议需求的基础上，本项目推荐配置如下：
1080P：
第三章网络需求建议
3.1 网络带宽需求
视频会议是对网络应用的实时性要求较高。
这就要求作为其基础的承载网络有较高的带宽和对网络中的业务流量有较高的控制能力。
一般意义上讲：720P/1080P高清视频会议系统较好图像质量的呼叫带宽1.2Mbps。
➢分会场视频会议终端出口网络带宽建议为：2Mbps以上；
➢中心网络MCU出口网络带宽建议为：2Mbps ×11个节点= 22Mbps 以上；
3.2 网络带宽类型
➢整体基础网络建议采用IP网络接入；
各终端站点之间使用Internet互联；。