2023学院大事记管理规定

2023学院大事记管理规定
第一章总则
第一条为了加强学院大事记的管理，规范大事记的记录和资料的归档，提高大事记的可查找性和可回溯性，根据学院实际情况，特制定本管理规定。

第二条大事记是指学院在一定时间范围内发生的重要事件和任务的记录，包括但不限于学院的重大会议、领导重要讲话、重大决策、重大项目等。

第三条大事记管理的目的是为了加强学院的内部管理和外部识别，构建学院的知识系统，为学院的发展提供有力支撑。

第四条学院大事记的管理遵循公开、平等、公正、科学的原则。

第五条学院大事记的管理应当注重精细化、专业化和科学化，优化管理流程，提高工作效率和质量。

第六条学院大事记的管理应当注重保护信息安全，严禁外泄和篡改。

第七条学院大事记的管理遵循对历史事实的真实性、客观性和完整性的原则。

第八条学院大事记管理的责任主体为学院行政部门，负责具体的大事记管理工作。

第九条学院大事记管理的具体流程由行政部门制定，并报学院领导审批。

第十条学院大事记管理的实施应结合学院现有信息化手段，提高大事记的管理效率和效果。

第二章大事记的记录
第十一条学院大事记的记录应当包括时间、地点、参与人员、重要内容等基本信息。

第十二条大事记的记录可以采用文字、图片、音频、视频等形式，以丰富记录内容。

第十三条大事记的记录应当及时、准确、完整，要求记录人员具备一定的文字表达和信息处理能力。

第十四条大事记的记录应当经过审核和归档，确保记录的质量和真实性。

第十五条大事记的记录应当进行分类和编码，方便后续检索和分析。

第十六条大事记的记录应当立足学院现状，注重对重要事件和任务的记录，避免记录过多、冗余和无关信息。

第三章大事记的归档
第十七条学院大事记的归档应当建立完善的档案管理制度，确保大事记的长期保管和有效利用。

第十八条大事记的归档应当进行电子档案和纸质档案相结合的方式。

第十九条大事记的归档应当注重整理和分类，确保档案的条理性和规范性。

第二十条大事记的归档应当建立索引和目录，提高档案的检索效率和准确率。

第二十一条大事记的归档应当制定保密措施，防止敏感信息的泄露和非法使用。

第二十二条大事记归档的责任人应当定期进行档案的维护和整理，保证档案的完好性和可用性。

第四章大事记的利用
第二十三条大事记的利用应当遵循合法、合规、合理的原则，不能侵犯他人的合法权益。

第二十四条大事记的利用应当注重对学院发展和决策的支持，促进学院的可持续发展。

第二十五条大事记的利用可以包括但不限于学术研究、学院发展规划、领导决策等方面。

第二十六条大事记的利用应当尊重历史事实的客观性，避免歪曲和篡改。

第五章大事记的监督
第二十七条对学院大事记管理的监督工作由学院纪委负责。

第二十八条学院纪委应当建立监督检查机制，对大事记的记录、归档和利用进行抽查和检查。

第二十九条其他相关部门和个人也可以对大事记管理进行监督，发现问题及时反馈。

第三十条学院纪委应当及时处理和整改大事记管理过程中发现的问题和违规行为。

第六章大事记管理的保密
第三十一条大事记管理涉及到学院重要信息的处理，应当依法保密，严禁外泄。

第三十二条大事记管理人员应当签署保密协议，规范信息的使用和保管。

第三十三条大事记管理人员离职或调离岗位时，应当将相关信息交接，并妥善保管学院的大事记资料。

第三十四条大事记管理人员应当加强个人信息安全意识，防止信息泄露和滥用。

第七章附则
第三十五条本管理规定自颁布之日起施行。

第三十六条学院行政部门可以根据实际情况对本规定进行调整和完善，并报学院领导审批。

第三十七条本规定的解释权属于学院行政部门。