规范公司公告管理制度
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规范公司公告管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部公告发布管理,提高公司内部信息传递效率,保障公司经营活动的顺利开展,制定本公司公告管理制度。
第二条公告是公司内部及对外发布信息的一种方式,是公司内部信息传递的重要工具。
公司公告应当具有真实、准确、完整、及时的特点,保证信息的及时流通,不得涉及公司商业秘密及其他敏感内容。
第三条公告的发布、管理、保密等工作由公司行政管理部门负责,公司所有员工都应遵守本管理制度。
第二章公告的发布
第四条公告内容包括但不限于公司经营情况、重大合同、人事变动、党政动态、公司规章制度、活动通知、宣传信息等。
第五条公告的发布方式主要有内部公告、外部公告、网站公告、电子公告等。
公司行政管理部门有权根据具体情况确定公告的发布方式。
第六条公告的发布应符合真实、准确、完整、及时的原则,对于重要信息应当事先征得相关部门的意见,并经公司领导审核批准后发布。
第七条公司公告的发布应当注明发布日期、发布部门、相关责任人等信息,确保公告的可查找性和可追溯性。
第三章公告的管理
第八条公告应当分类管理,建立公告档案,并按照一定的存档期限保存相关文件,以备日后查询和核查。
第九条公告的管理由公司行政管理部门负责,明确具体责任人,确保公告的顺利发布和管理。
第十条公告的修改和撤销应当按照公司规定的流程进行,需经相关负责人审核同意并经公司领导批准后方可进行。
第四章公告的保密
第十一条公司公告内容涉及公司商业秘密及其他敏感信息的,应当按照公司保密规定进行处理,并限制公布范围。
第十二条公司公告应当遵守相关法律法规的保密规定,对于涉密信息必须严格保密,防止泄露。
第十三条公司公告管理人员应当具备保密意识,掌握保密知识,加强保密教育和培训,确保公司公告信息的保密安全。
第五章附则
第十四条公告管理制度的修改必须经公司领导批准后方可执行。
第十五条本制度自发布之日起生效,原公司公告管理制度中有关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条公司员工都应当遵守本制度的相关规定,如有违反,将依据公司相关规定进行处理。
第十七条本制度解释权归公司行政管理部门所有。
以上为公司公告管理制度,欢迎公司全体员工共同遵守,确保公司内部信息的准确传达与保密安全。