公司物流账务管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司物流账务管理，确保物流资金安全，提高物流运营效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及物流业务的部门及人员。

第三条物流账务管理应遵循合法性、真实性、完整性、及时性和保密性的原则。

第二章账务管理职责
第四条物流部门负责人负责本部门物流账务管理的整体工作，确保账务管理的规范性和准确性。

第五条物流会计负责具体执行物流账务管理工作，包括但不限于以下内容：
（一）审核物流费用报销单据，确保单据真实、完整、合法；
（二）按照公司会计制度，及时编制物流费用会计凭证；
（三）定期进行物流费用核对，确保账账、账实相符；
（四）定期编制物流费用报表，为公司决策提供依据；
（五）保管物流账务档案，确保档案的完整性和安全性。

第三章账务处理流程
第六条物流费用报销流程：
（一）物流人员填写物流费用报销单，附上相关单据；
（二）部门负责人审核报销单及单据，签字确认；
（三）物流会计审核报销单及单据，签字确认；
（四）财务主管审批报销单；
（五）财务部门根据审批结果，进行报销付款。

第七条物流费用核算流程：
（一）物流会计根据物流费用报销单及单据，编制会计凭证；
（二）财务部门进行凭证审核，签字确认；
（三）财务部门根据凭证，进行账务处理。

第四章账务核对与调整
第八条物流会计每月至少进行一次物流费用核对，确保账账、账实相符。

第九条发现账务不符，应及时查找原因，进行账务调整，确保账务准确。

第十条物流部门负责人应定期对物流账务进行检查，发现问题及时处理。

第五章账务档案管理
第十一条物流账务档案包括但不限于以下内容：
（一）物流费用报销单；
（二）物流费用会计凭证；
（三）物流费用报表；
（四）其他与物流账务相关的文件。

第十二条物流账务档案应按照国家档案管理相关规定进行保管，确保档案的完整性和安全性。

第六章奖励与惩罚
第十三条对认真履行职责，在物流账务管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成公司财产损失的，依法依规追究责任。

第七章附则
第十五条本制度由公司财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。