车辆使用费日常管理制度(4篇)

车辆使用费日常管理制度
是指对公司车辆的使用费进行日常管理的规定和制度。

下面是一个可能的车辆使用费日常管理制度的内容：
1. 车辆使用费的申请与审批
- 任何员工需要使用公司车辆时，必须提前向上级主管提交使用申请，并说明使用目的、时间和地点等相关信息。

- 上级主管根据具体情况审批该申请，并在邮件或其他适当的方式上通知申请人是否获批。

- 车辆使用费申请应在使用前至少提前两个工作日提交。

2. 使用范围和时限
- 公司车辆用于公务目的，包括但不限于接送客户、参加会议、差旅等。

- 公司车辆使用费仅限于实际使用的时间段和里程，不得在非工作时间或非工作地点进行个人使用。

3. 使用方式和费用核算
- 员工凭相关证件或文件签借车辆，并在出车前检查车辆状况，如油量、保养等，并在归还车辆时验收。

- 员工应按照公司规定的费用标准使用车辆，包括油费、过路费、停车费等。

费用核算应准确记录并提交给财务部门。

4. 违规行为和处罚措施
- 使用车辆期间，员工不得违反交通法规和公司规定，如超速、酒后驾驶等。

- 如发现违规行为，公司将采取适当的纪律处理措施，如警告、罚款、停用车辆等，并视情况追究法律责任。

5. 监督和报告
- 公司应设立专门的车辆使用费管理人员或部门，负责监督车辆使用费的执行情况，包括费用核算、违规行为处理等。

- 相关报表应按时报送给财务部门，并配合内外部审计工作。

以上是一个简单的车辆使用费日常管理制度的内容，具体的制度可以根据公司实际情况和需要进行调整和完善。

车辆使用费日常管理制度（2）
车辆使用费是指用于维护、保养和管理车辆的费用，包括汽油费、维修保养费、保险费、车辆年检费等。

对于企事业单位来说，车辆使用费管理制度的建立和执行是非常重要的，既能够合理控制车辆使用费的支出，又能保证车辆的正常运营和维护，下面就是针对车辆使用费管理制度的一些建议，供参考。

一、制度的目标和任务
车辆使用费管理制度的基本目标是合理控制车辆使用费的支出，确保车辆的正常运营和维护，并且防止资源的浪费和滥用。

具体任务包括：
1. 制定合理的车辆使用费标准，确保车辆使用费的合理性和透明度。

2. 加强对车辆使用费的监管和审批，确保费用的合规性和正确性。

3. 建立车辆使用费预算制度，对车辆使用费的支出进行计划和控制。

4. 对车辆使用费的支出进行核算和审计，确保费用的真实性和合法性。

5. 建立健全的车辆使用费管理制度，提高管理水平和工作效率。

二、费用的项目和管理要求
车辆使用费主要包括以下几个方面的费用：
1. 汽油费：用于购买车辆的燃油，按照实际使用量报销。

2. 维修保养费：包括定期保养、维修和更换配件的费用，按照维修维护记录和有效发票报销。

3. 保险费：用于购买车险和交强险，按照保险合同和保险费发票报销。

4. 车辆年检费：用于车辆的年度检验和年检费用，按照年检报告和有效发票报销。

对于这些费用的管理，应当有以下要求：
1. 对费用的报销应当符合相关政策和规定，并且要有相应的凭证和证明文件。

2. 对费用的核准和审批应当按照规定的流程和程序进行，确保费用的合规性和正确性。

3. 对费用的预算和计划应当根据实际情况进行科学合理的安排，避免浪费和滥用的情况发生。

4. 对费用的核算和审计应当进行定期的检查和复核，确保费用的真实性和合法性。

5. 对费用的监管和管理应当加强督导和控制，确保车辆使用费的合理性和透明度。

三、费用的管理流程和责任分工
车辆使用费的管理流程主要包括以下几个环节：
1. 费用的申请和报销：由车辆使用人按照规定的流程和要求填写费用申请表，向上级领导申请费用支出，并且根据实际情况提供相应的凭证和证明文件。

上级领导审核并批准费用支出，并且保留相关文件和凭证。

2. 费用的核算和审计：由财务部门负责对费用进行核算和审计，确保费用的真实性和合法性。

定期的对费用进行检查和复核，及时发现和纠正问题。

3. 费用的汇总和报告：由车辆管理部门负责对费用进行汇总和报告，定期向上级领导汇报车辆使用费的支出情况，并且提出相应的建议和改进措施。

对于车辆使用费的管理责任应当明确分工，具体如下：
1. 企事业单位下级部门应当负责对本部门的车辆使用费进行管理和监督，确保费用的合规性和正确性。

2. 上级部门和领导应当负责对车辆使用费进行审查和监管，确保费用的合理性和透明度。

3. 财务部门应当负责对车辆使用费进行核算和审计，确保费用的真实性和合法性。

4. 车辆管理部门应当负责对车辆使用费的汇总和报告，推动车辆使用费管理工作的开展。

四、制度的执行和评估
车辆使用费管理制度的执行是关键，需要做到以下几点：
1. 建立健全的制度执行机制，明确责任人和具体工作任务，确保制度的落实和执行。

2. 加强对制度执行情况的监督和检查，定期进行评估和总结，及时发现和解决问题。

3. 对制度执行中存在的问题和不足进行改进和完善，推动制度的进一步规范和规范化。

车辆使用费管理制度的评估应当包括以下几个方面：
1. 对制度的合理性和适用性进行评估，确定制度的有效性和可行性。

2. 对制度执行中存在的问题和不足进行评估，找出原因并提出改进和完善的措施。

3. 对制度的执行情况和效果进行评估，考核和评价相关人员和部门的工作绩效。

4. 对制度的执行成果和效益进行评估，总结经验和教训，为制度的进一步改进提供参考。

总之，车辆使用费管理制度的建立和执行对于企事业单位来说都是非常重要的。

只有通过建立科学合理的制度和规范流程，加强费用的监管和管理，才能实现合理控制费用支出、保障车辆的正常运营和维护，并且有效防止资源的浪费和滥用。

车辆使用费日常管理制度（3）
是指为了规范车辆使用费的管理，确保车辆费用的合理使用和科学管理而制定的一系列规定和措施。

1. 费用计算规则：制定明确的车辆使用费用计算规则，包括各项费用的计算方式、费率、计费周期等。

2. 使用费用预算：定期进行车辆使用费用的预算，根据车辆使用情况和预算进行费用分配，确保费用的合理性和透明度。

3. 费用核销制度：建立费用核销制度，明确费用的核销流程和责任人，确保费用的准确核销和及时报销。

4. 费用审批流程：规定车辆使用费用的审批流程，明确各级审批人员的权限和责任，并建立审批记录和报表，确保审批过程的规范和可追溯性。

5. 使用费用限制：制定车辆使用费用的限制标准，设定合理的限额，防止超额使用和浪费，并对超支费用进行追责和惩处。

6. 用车申请制度：建立用车申请制度，要求用户提前申请用车，经过审批后方可使用，并明确申请流程和必要的手续。

7. 车辆使用记录：建立车辆使用记录制度，记录每一次车辆使用的时间、里程、目的地等信息，以便进行费用核算和管理。

8. 费用报销制度：建立费用报销制度，要求用户提交合规的费用报销单据，并按规定的流程进行报销。

9. 监督检查机制：建立监督检查机制，对车辆使用费用的管理情况进行定期检查，发现问题及时纠正和处理。

10.信息公开透明：要求对车辆使用费用进行公开透明，包括费用计算规则、预算情况、申请审批流程、费用报销情况等，确保管理的公正性和透明度。

总之，车辆使用费日常管理制度是为了规范车辆使用费的管理，保证费用合理使用和科学管理而制定的一系列规定和措施。

通过建立
相应的制度和流程，可以提高车辆使用费的管理效率和使用效果，防止费用的滥用和浪费，保护单位和个人的利益。

车辆使用费日常管理制度（4）
(____年修订)
为加强厂机动车辆运用使用的日常管理，合理控制车辆使用费用，进一步做好节支降耗，特制订本管理制度。

一、车辆的管理
1、本厂车辆实行统一管理，厂属所有车辆均由厂办公室统一调度，各部门用车均须提前一天提出用车申请，填写《用车申请表》，经所在部门主任批准后送厂办司机班班长，由司机班长按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆，并经厂办主任审核后出车。

2.每部车应设臵《车辆行使记录表》，车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点用途、加油数量等事项。

3.办公室应分类设臵车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用(过路费、停车费)的台账，如实反映厂车辆运输运用费用。

4.车辆在市区、疆内出差沿途加油，需在厂指定的加油网点加油。

5.车辆一律停放在厂指定的停车点，不得乱停乱放。

6.司机在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员，否则发生损坏由当值司机承担。

7.严禁无证驾驶车辆和私自出车，违者将按照厂相关规定进行处罚。

二、车辆使用范围
1.厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途劳务、联系业务。

2.接送厂宾客及为厂办事的用车。

3.厂领导经办业务用车。

4.其他特殊情况用车。

三、车辆的燃油、保养与维修
(一)燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡，每月有办公司申请资金预付至中石油销售公司银行账户。

由办公司负责加油主卡和副卡的管理与分配，日常驾驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油小票，并及时交厂办管理人员。

月末厂办派人统一去石油销售公司开具增值税____，____金额为当月车辆耗用油料额，须与当月所收集的加油小票金额一致，由厂办按照厂财务报销流程交财务室。

(二)车辆的保养
1.车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。

2.车辆管理人员(司机班长)每星期例行检查一次车辆的基本状况。

(三)车辆维修
1.车辆维修由厂办公室统一负责，须到企业指定的修理厂(具备一般纳税人资格或可代开增值税专用____)维修，车辆大修应事前申报计划，须报厂长批准后修理。

2.厂办公室接到《车辆维修申请单》后，由车辆主管对车辆故障进行分析，确定是否需要进行维修以及确定维修的项目。

3.因违反交通法规造成的损失，厂一概不予报销。

4.车辆因自然磨损造成的机械故障与车辆负责人无关，费用由厂承担。

6.修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。

7.由于驾驶不慎，人为造成机动车损坏的，扣除保险企业赔偿部分的修理费用，应由司机全额赔偿。

四、附则
本办法自____年____月____日起执行。