采购与供应商合作制度

采购与供应商合作制度
1. 引言
2. 适用范围
本制度适用于所有参与采购活动的相关人员，包括采购经理、采购专员、供应商关系经理等。

3. 采购与供应商合作的原则
3.1 公正、公平和透明
在采购过程中，应保证对所有供应商一视同仁，公正评估并选择合作供应商。

所有交易都应公开透明，确保信息的真实性和准确性。

3.2 诚信、守信
采购与供应商之间应建立互信关系，双方应保持诚信，履行双方签订的合同和协议。

禁止采购人员和供应商之间进行不正当的私下交易。

3.3 风险控制
采购部门应根据项目的需求和风险特征，制定相应的风险控制措施，并与供应商共同制定风险管理计划，保障采购过程的安全和稳定。

3.4 双赢合作
采购与供应商之间应积极寻求合作共赢的机会，通过合作提高产品的质量、降低成本，共同发展和进步。

4. 采购与供应商合作的流程
4.1 采购需求确认
在项目或部门确定采购需求后，采购部门与相关部门共同确认采购需求，并明确采购要求。

4.2 供应商筛选与评估
采购部门根据采购需求，编制供应商名单，并对供应商进行筛选与评估。

评估的依据包括但不限于供应商的信用状况、产品质量、交货能力等。

4.3 合同签订与执行
采购部门与供应商协商确认合同内容，并签订合同。

在合同执行过程中，双方应按照约定的交货期、质量要求和支付方式进行执行，并及时解决合同履行中的问题和纠纷。

4.4 供应商绩效评估
采购部门定期对供应商的绩效进行评估，并根据评估结果采取相应的措施，包括但不限于奖惩、续签合同或中止合作。

5. 采购与供应商合作的监督与管理
为确保采购与供应商合作的有效性和合规性，采购部门应建立相应的监督与管理机制，包括但不限于：
5.1 内部控制体系
建立完善的内部控制体系，确保采购过程的合规性和风险的控制。

5.2 信息共享与交流
采购部门与供应商之间应建立及时、有效的信息共享与交流机制，及时传递相关信息和需求。

5.3 供应商绩效评估
采购部门定期对供应商的绩效进行评估，评估结果作为供应商持续合作的依据。

6. 采购与供应商合作的纠纷解决
在采购与供应商合作过程中，如发生纠纷和争议，双方应首先通过友好协商解决。

如协商无果，双方可以考虑寻求法律或仲裁机构的帮助解决。

7. 附则
本制度自发布之日起正式生效，并逐步推行。

相关人员必须遵守本制度的规定，违反者将承担相应的责任和处罚。

8. 结论
通过建立有效的采购与供应商合作制度，可以有效管理采购过程，保护公司的合法权益，促进采购与供应商之间的良好合作关系。

采购部门及相关人员应严格遵守本制度的规定，并不断完善和更新制度，以适应采购活动的发展和变化。