2021年秘书资格考试真题

选择题
秘书工作的主要职责不包括：
A. 处理文电
B. 财务管理
C. 撰拟文稿
D. 办理会务
答案：B
秘书工作的基本原则不包括：
A. 准确
B. 迅速
C. 随意
D. 保密
答案：C
下列哪项不属于秘书应具备的能力？
A. 调查研究能力
B. 唱歌跳舞能力
C. 口头表达能力
D. 组织协调能力
答案：B
秘书在会议中主要负责：
A. 主导会议讨论
B. 记录会议内容
C. 做出决策
D. 安排娱乐活动
答案：B
秘书在处理来访时，应首先：
A. 立即解决问题
B. 登记来访者信息
C. 询问来访者意图
D. 安排领导接见
答案：B
下列关于文书的描述，错误的是：A. 文书是特定格式的文字资料
B. 文书用于社会活动
C. 文书不需要规范体式
D. 文书由个人或组织制作
答案：C
填空题
秘书工作的主要内容之一是______。

答案：处理文电
秘书在撰拟文稿时，应注重______和准确性。

答案：清晰度
秘书在会议中的主要职责包括记录______。

答案：会议内容
秘书在处理来访时，应热情接待，并按______办事。

答案：政策
秘书在调查研究时，应注重收集______资料。

答案：第一手
公文通常具有______的规范体式。

答案：特定
简答题
简述秘书工作的主要作用。

答：秘书工作的主要作用包括枢纽作用、助手作用、参谋作用、协调作用和耳目作用。

秘书是连接领导与各部门之间的桥梁，协助领导处理日常事务，提供决策建议，协调内部关系，并收集反馈信息。

秘书应如何处理紧急文电？
答：秘书在处理紧急文电时，应首先识别其紧急程度，迅速进行登记和分类。

然后，根据文电的内容和要求，及时转交给相关部门或领导处理。

在处理过程中，秘书应保持沟通畅通，确保文电得到及时处理和回复。

简述秘书在会议中的主要职责。

答：秘书在会议中的主要职责包括会前准备、会中服务和会后总结。

会前准备包括会议通知、会议材料准备、会场布置等；会中服务包括会议记录、会议签到、茶水服务等；会后总结包括整理会议纪要、归档会议材料等。

秘书在接待来访时应遵循哪些原则？
答：秘书在接待来访时应遵循热情接待、按政策办事、简朴大方的原则。

应主动询问来访者意图，耐心解答问题，并根据政策规定处理来访事项。

同时，应避免铺张浪费，注重实效。

秘书在撰拟文稿时，如何确保文稿质量？
答：秘书在撰拟文稿时，应确保文稿内容准确、清晰、完整。

在撰写过程中，应仔细核对事实和数据，避免错误和疏漏。

同时，要注重文稿的逻辑性和条理性，使读者能够轻松理解。

此外，还应注重文稿的语言表达和格式规范，确保文稿符合相关要求。

简述秘书在调查研究中的工作方法。

答：秘书在调查研究中的工作方法包括制定调查计划、收集资料、整理分析资料和撰写调查报告等。

在调查过程中，秘书应注重收集第一手资料，确保资料的真实性和可靠性。

同时，还应运用科学的方法对资料进行整理和分析，提炼出有价值的结论和建议。

最后，秘书应将调查结果整理成调查报告，为领导决策提供参考依据。