公司差旅报销优化通知函

公司差旅报销优化通知函
尊敬的各位同事：
您好！
为提高公司差旅报销效率，优化报销流程，根据公司领导指示，我们对差旅报销制度进行了调整。

现将有关事宜通知如下：
一、差旅报销申请流程
1. 填写申请表：请各位同事在出差前，认真填写《差旅报销申请表》，并提交至所在部门负责人审批。

2. 报销时间：出差结束后，请您在5个工作日内提交差旅报销申请。

3. 报销材料：报销时需提交以下材料：出差申请表、出差行程单、发票等相关凭证。

二、差旅报销标准
1. 交通费用：按公司规定的交通标准报销，如选择高于规定标准的交通工具，超出部分需自行承担。

2. 住宿费用：按公司规定的住宿标准报销，如实际住宿费用低于规定标准，按实际发生金额报销。

3. 餐饮费用：按公司规定的餐饮标准报销，请提供实际消费的发票。

4. 市内交通：出差期间，市内交通费用按公司规定报销。

三、差旅报销审批流程
1. 部门负责人审批：部门负责人需对差旅报销申请进行审批，并对报销材料的
真实性、合理性负责。

2. 财务部门审核：财务部门对报销材料进行审核，确保报销合规。

3. 公司领导审批：财务部门将审核通过的报销申请提交至公司领导审批。

4. 报销发放：审批通过后，财务部门将在5个工作日内将报销款项发放至个人账户。

四、差旅报销注意事项
1. 请各位同事严格遵守差旅报销规定，如实填写报销申请。

2. 报销材料需真实、完整、合规，如有弄虚作假，一经发现，将严肃处理。

3. 请务必在规定时间内提交差旅报销申请，逾期将影响报销进度。

4. 如有疑问，请及时与财务部门沟通，我们将竭诚为您解答。

公司将持续关注差旅报销制度的实施情况，并根据实际需求进行调整优化。

感谢各位同事对差旅报销工作的支持与配合，共同为公司的稳健发展贡献力量。

敬请周知。

祝工作顺利！
[公司名称]
[通知日期]。