档案代管合同范文6篇

档案代管合同范文6篇
全文共6篇示例，供读者参考
篇1
档案代管合同范文
甲方（公司名称）:_______________________。

地址：
___________________法定代表人：_____________
电话：___________________传真：_______._________邮箱：
___________________
乙方（公司名称）：_______________________。

地址：
___________________法定代表人：_____________
电话：___________________传真：_______._________邮箱：
___________________
在双方友好协商的基础上，就甲方档案交由乙方代管，签订以下档案代管合同：
一、服务内容：
1、接收并保存甲方提供的各类档案文件（包括纸质档案、电子档案等）。

2、按照甲方要求进行分类整理、归档，并确保档案安全、完整。

3、甲方需要查询档案时，乙方需及时提供并配合相关工作。

4、对于档案的借阅、复制等操作，需取得甲方的书面授权。

二、服务期限：
1、本合同自双方签字盖章之日起生效，至____年____月____日结束。

2、服务期满后，经双方协商一致，可续签合同。

三、服务费用：
1、甲方支付给乙方的服务费用为人民币_________元整。

2、服务费用支付方式：分期支付，每___个月支付一次。

3、服务费用包含档案整理、存储、查询等相关所有费用。

如因甲方原因导致的额外费用，需由甲方承担。

四、责任与义务：
1、乙方需妥善保管甲方档案文件，确保档案的安全、完整。

2、乙方对于甲方提出的档案查询、借阅等要求，应当及时响应并提供协助。

3、甲方在需要时，应当及时支付服务费用，并遵守相关档案使用规定。

4、在合同期限内，如有任何争议，应当协商解决，协商不成，可向有关部门申请调解或仲裁。

五、合同解除：
1、在服务期内，若乙方违反合同规定，致使甲方权益受损，甲方有权提前终止合同。

2、在服务期内，若甲方原因导致无法继续合作，应提前书面通知乙方，付清服务费用后正式解除合同。

六、其他条款：
1、本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2、本合同正本共___份，分别由甲、乙双方各执___份，具有同等法律效力。

3、本合同生效，即代表双方同意并遵守以上条款内容。

甲方（盖章）：__________ 日期：__________
乙方（盖章）：__________ 日期：__________
以上为档案代管合同范文，双方应根据实际情况进行具体约定，并保证合同的真实性和合法性。

愿双方合作愉快！
篇2
档案代管合同范文
甲方（委托方）：______________
乙方（代管方）：______________
鉴于甲方为______________（单位名称），乙方为______________（单位名称），双方经友好协商一致，就甲方委托乙方代管其档案管理事宜，达成以下协议：
一、委托内容
1. 甲方将其所有档案资料交由乙方代为保管、管理和整理，并确
保档案安全、完整、保密。

2. 乙方应按照法律法规的要求，妥善保管甲方交付的档案资料，
严格控制档案的借阅和使用，不得私自调换、篡改或泄露档案信息。

3. 乙方须为甲方提供档案查询、借阅等相关服务，保证档案信息
的及时、准确提供。

二、委托期限
本合同自双方签订之日起生效，至__________________年
__________________月__________________日终止，期满后如有延期需双
方协商签订书面协议。

三、服务费用
1. 甲方应按照约定向乙方支付一定数量的服务费用，具体金额为
______________（大写）元整。

2. 服务费用支付方式：一次性支付/分期支付，具体支付时间及方式双方协商确定。

四、责任及违约
1. 若乙方违反本合同的约定，造成甲方档案遗失或泄露，应承担相应责任并赔偿甲方损失。

2. 若甲方未按时支付服务费用或违反本合同的其他约定，应承担相应责任并支付违约金。

五、其他约定
1. 双方未尽事宜由双方协商解决，协商不成的，依法向有关主管部门申请；
2. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，自签字盖章之日起生效。

（以下无正文）
甲方（盖章签字）：______________ 日期：______________
乙方（盖章签字）：______________ 日期：______________
【附：合同有效期内甲、乙双方签字盖章页扫描件】
篇3
档案代管合同范本
甲方：（委托方）
单位名称：________
法定代表人：____________
联系地址：________
联系电话：________
乙方：（受托方）
单位名称：________
法定代表人：____________
联系地址：________
联系电话：________
鉴于甲方委托乙方代管档案，并按照约定管理和保管，双方本着
平等自愿、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国合同法》相关规定，经协商一致，达成如下协议：
第一条代管内容
1. 甲方委托乙方代管其相关档案资料，涉及内容包括但不限于公
司登记资料、合同协议、财务报表、人事档案等；
2. 乙方应按照甲方的授权和要求，对档案资料进行保密、管理和
保管。

第二条代管义务
1. 乙方应按照国家法律法规相关规定，认真履行档案保管责任，保证档案的完整性和安全性；
2. 乙方应做好档案的分类整理、保管、定期检查和移交工作，确保档案资料的及时查阅和使用；
3. 对于档案资料的调阅、复制等行为，乙方应提前告知甲方并取得书面授权。

第三条保密责任
1. 乙方应将甲方的档案资料视为商业机密，严格保密，未经甲方书面许可不得将资料透露给第三方；
2. 乙方应采取合理的技术措施和管理措施，确保档案不被泄露、篡改、丢失或损坏。

第四条使用权限
1. 甲方有权在必要时查阅、复制、提取档案资料，乙方应配合并提供必要的支持；
2. 甲方不得将档案资料用于非授权的商业目的，否则应承担相应的法律责任。

第五条索赔责任
1. 若因乙方的过失导致档案资料遗失、损坏或泄露，乙方应及时通知甲方并承担相应的赔偿责任；
2. 对于不可抗力因素导致的损失，双方均免责，但应及时协商处理。

第六条违约责任
1. 若一方未履行合同义务，违反约定，应支付对方相应的违约金；
2. 若一方违约致使对方蒙受损失，应赔偿损失并承担相应的法律责任。

第七条合同解除
1. 任何一方有权提前通知对方解除本合同，解除后应及时协商处理档案资料的移交和清理事宜；
2. 合同解除后，双方均不得以解除为由要求对方承担其他责任。

第八条争议解决
1. 双方若对本合同的履行发生争议，应友好协商解决；
2. 若无法通过协商解决，可向有管辖权的仲裁机构申请仲裁，争议解决的法律适用为中华人民共和国法律。

第九条其他事项
1. 本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，到期时如需延长，需双方协商一致；
2. 本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方（盖章）：_____________
法定代表人签字：_____________
日期：_____________
乙方（盖章）：_____________
法定代表人签字：_____________
日期：_____________
（附：本档案代管合同范本仅供参考，具体合同内容可根据需要确定。

）
篇4
档案代管合同范文
档案代管合同
甲方（委托方）：____（公司名称）____
乙方（受托方）：____（公司名称）____
鉴于甲乙双方就档案代管事宜达成一致意见，特订立本合同，共同遵照。

第一条委托内容
甲方委托乙方代为保管档案资料，包括但不限于公司文件、合同、财务报表、人事档案等。

具体档案内容详见附件一《档案清单》。

第二条服务内容
乙方接收委托，并对所收到的档案资料进行登记、整理、保管和
管理工作。

第三条保密责任
1. 乙方承诺对甲方提供的所有档案资料保密，未经甲方许可不得
向第三方透露或泄露任何内容。

2. 乙方在執行档案代管过程中如发现涉及商业秘密或其他敏感信
息的档案资料，应即时通知甲方并采取必要措施防止信息泄露。

第四条档案存储
1. 乙方应提供安全、干燥、通风的储档环境，防止档案毁坏或遗失。

2. 乙方应妥善保管档案资料，并制定有效的保护措施，确保档案
安全。

3. 乙方不得将档案资料转移、出借或使用于其他用途。

第五条服务费用
1. 甲方应按照双方约定支付档案代管服务费用，具体费用标准详见附件二《服务费用清单》。

2. 服务费用以季度计，每季度一次性支付，如有逾期，乙方有权暂停服务。

第六条服务期限
本合同的服务期限为____年，即自____年____月____日起至____年____月____日止，期满可自动续签。

第七条合同变更
1. 如有需要，任何一方可提前30天通知对方，并经双方协商一致后，可就本合同进行更改或终止。

2. 终止合同时，双方应按照协商好的程序完成剩余档案资料的移交工作。

第八条其他约定
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

2. 本合同未尽事宜，双方可协商解决，如不能协商一致，可向有关法院提起诉讼。

甲方（盖章）：______
乙方（盖章）：______
日期：____年____月____日
附件一：档案清单
附件二：服务费用清单
以上为档案代管合同范本，双方签署后请妥善保存。

祝双方合作愉快！
篇5
档案代管合同范本
甲方：____________单位（公司）__________
地址：_________________________________
法定代表人（负责人）：______________
联系电话：__________________________
乙方：____________档案代管单位_________
地址：_________________________________
法定代表人（负责人）：______________
联系电话：__________________________
鉴于甲方委托乙方对其公司（单位）档案进行安全、规范、便捷管理，为确保档案的完整性、真实性、保密性，甲乙双方经友好协商，达成如下一致意见：
第一条服务内容
乙方接受甲方委托，负责对甲方公司档案进行全面、专业的管理，包括但不限于档案存储、整理、检索、销毁等工作。

第二条服务保障
1. 乙方应按照国家相关规定和标准，建立健全档案管理制度，确
保档案的安全、完整和真实。

2. 乙方应妥善保管甲方的档案资料，做到保密存档，严禁泄露或
外借档案。

3. 乙方应设置专人负责档案管理工作，做到档案管理专业化、标
准化。

第三条服务费用
甲方同意支付乙方相应的档案管理服务费用，具体费用标准及支
付方式双方另行商定。

第四条违约责任
1. 任何一方违反本合同约定，均应承担相应的违约责任，并赔偿
对方因此造成的损失。

2. 若因乙方的过失导致档案遗失或泄露，乙方应承担全部责任，
并赔偿甲方相应的损失。

第五条变更及解除
1. 若因客观原因需变更本合同条款，须经甲乙双方协商一致，并
签订书面变更协议。

2. 若一方违反本合同约定，经合理通知后仍不改正，对方有权解
除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

第六条法律适用及争议解决
本合同的签订、履行及解释均适用中华人民共和国法律。

因本合
同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的
人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
_________________
_________________
法定代表人（负责人）：法定代表人（负责人）：
日期：_____________年_____月_____日
本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

此乃双方确凿之约定，愿以诚信履行，共同维护档案管理的安全、有序、便捷。

篇6
档案代管合同范文
甲方：（委托方）__________公司
乙方：（代管方）__________公司
鉴于甲方委托乙方代为保管档案，双方本着平等、自愿、公平、
诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：
一、委托内容
甲方委托乙方代为保管其所有涉及公司业务活动的档案，包括但
不限于现有的纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等形式的档案。

甲方保证提供的档案内容真实、完整、有效。

二、保管期限
本协议自双方签署之日起生效，保管期限为____年。

保管期限届满后，双方如需继续合作，应另行签署新的档案代管合同。

三、保管要求
1. 乙方应为档案设立专门的保管库房或数据中心，保证档案的安
全性和保密性。

未经甲方许可，不得向外泄露档案的内容。

2. 乙方应按照甲方的要求，合理、有序地保管档案，确保档案的
完整性和可查性。

3. 乙方应定期对档案进行电子备份和纸质备份，以防止档案丢失
或损坏。

4. 乙方应按照甲方的要求定期提供档案保管情况的报告，包括档案的数量、种类、存储方式等信息。

四、服务费用
甲方委托乙方代为保管档案，乙方有权向甲方收取服务费用。

具体收费标准另行约定。

五、违约责任
1. 若乙方未按照本协议的约定履行保管义务，造成档案遗失、泄密等情况，应当承担相应的赔偿责任。

2. 若甲方未按照本协议的约定支付服务费用，乙方有权停止对档案的保管，并要求甲方支付相应的违约金。

六、协议解除
1. 经双方协商一致，可以提前解除本协议。

解除协议需提前____天通知对方；
2. 一方未按照本协议的约定履行义务，使得合作不得不提前终止的，对方有权提前终止本协议。

七、争议解决
双方如因履行本协议发生争议，应协商解决。

若协商不成，应提交____仲裁委员会仲裁。

八、附则
1. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等效力；
2. 本协议经双方签字盖章后生效，并自签署之日起适用。

甲方（委托方）：__________ 公司
签字：______________ 日期：____年__月__日
乙方（代管方）：__________ 公司
签字：______________ 日期：____年__月__日
本协议在双方签字盖章后生效。

以上是关于档案代管合同的范文，希望对您有所帮助。

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谢谢！。