储运部档案管理制度

一、目的
为加强储运部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于储运部所有档案资料的管理，包括但不限于合同、协议、文件、报表、照片、录音、录像等。

三、档案管理制度
1. 档案收集
（1）根据工作需要，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。

（2）对收集到的档案资料进行分类、编号，建立档案目录。

2. 档案整理
（1）对收集到的档案资料进行整理，确保档案的条理清晰、易于查找。

（2）对档案资料进行分类，按照时间、性质、内容等进行归类。

3. 档案保管
（1）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等。

（2）档案资料应按照分类、编号顺序存放，确保档案的整齐有序。

（3）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

4. 档案利用
（1）档案资料查阅应遵守相关规定，确保档案的安全。

（2）查阅档案资料应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。

（3）档案资料借阅应经部门负责人批准，借阅人需填写借阅登记表，并在规定时
间内归还。

5. 档案销毁
（1）对已失去保存价值的档案资料，应进行鉴定，确认无误后，由部门负责人审批，方可销毁。

（2）销毁档案资料应按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。

四、档案人员职责
1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 档案管理人员应定期参加档案管理培训，提高自身业务水平。

五、奖惩
1. 对认真履行职责、成绩显著的档案管理人员给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度、造成档案损失或泄露档案秘密的，将按照相关规定追究责任。

六、附则
本制度由储运部负责解释，自发布之日起施行。

如有未尽事宜，可由储运部根据实际情况进行修订。